雅居乐物业办公用品管理规定

1、雅居乐物业办公用品管理规定 雅居物业办公用品管理规定 为了规范办公用品管理,保证各部门(项目)办公设备及办公用品的使用,充分合理利用办公资源,特制定本规定。 一、管理职责: (一)、公司综合管理部 办公用品需求汇总,编制选购清单; 办公用品、办公设备的选购; 办公设备的管理、汇总以及编制台帐工作,报损审批。 (二)、各项目管理处及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、具体记录领用领出及移交的状况;异地管理处的办公用品选购自行负责,但必需提交申购计划经综合管理部批准后方可选购(选购价格由综合管理部供应指导价格)。 二、办公用品的选购: (一)、综合管理部经理每年年底对为公司供应办公用品供应商进

2、行评估。评估后,建立办公用品合格供应商名录,由办公用品管理员根据经理供应名录进行办公用品的选购,遇到特别状况,不在名录内供商购买办公用品,办公用品管理员应向经理申请,经核准后可以执行选购。 (二)、新员工办公用品的领用 1、综合管理部为公司新员工(管理员以上)供应一套办公用品。 2、新员工办公用品:签字笔(1只)、笔芯(2只)、铅笔(1只)、橡皮(1只)、直别针(1盒)、曲别针(1盒)、笔筒(一个)、信签(一本)、笔记本(一本)、40页文件夹(一个)。新员工领取办公用品后,在办公用品(临时)领用记录上签字。 (三)、日常办公用品的申领 1、各部门、各项目内勤人员每月25日之前依据办公用品定额制

3、定本部门的办公用品及后勤用品领用计划上报综合管理部。如有超出额定计划应报请总经理批准。 2、本部门(项目)经理对本部门(项目)办公用品及后勤用品领用计划进行确认。 3、综合管理部依据各部门(项目)办公用品定额对部门上报办公用品及后勤用品领用计划进行审批。 4、综合管理部依据审批的办公用品及后勤用品领用计划为各部门、各项目(异地项目自行选购配备,但需提交计划审批)分发办公用品,在下月5日之前务必预备完毕。 5、各部门、各项目领用办公用品后,在办公用品及后勤用品领用计划上签字确认。 6、如需购置固定资产、办公家俱、办公设备(200元以上)或非计划内办公用品,应填写办公及后勤用品申请特批单,项目或部

4、门经理签字后报请总经理批准。 7、综合管理部或异地项目应配备一定数量的低值易耗品及后勤用品以备临时领用,临时领用需填写办公用品临时领用单,由部门(项目)经理签字确认,综合管理部或异地项目内勤人员留存备案。 三、固定资产的管理 (一)、部门/项目固定资产的配备。(价值在200元以上的单件物品或者使用年限在2年以上的物品) 1、各项目负责本部门办公设备、用具的配备、登记及管理,并填写固定资产统计表; 2、综合管理部负责公司职能部门的固定资产选购,并依据部门(项目)办公设备、用具统计状况汇总编制公司固定资产台帐。 (二)、固定资产报损管理 1、部门(项目)依据固定资产报废年限表上报办公设备及办公家具

5、的破损状况,如提前报损需说明报损原因,综合管理部核实后报经总经理审批。正常报废程序为:部门(项目)填写固定资产报损、报废单上报综合管理部,综合管理部对部门(项目)上报状况进行实际勘察落实上报状况是否属实。对于勘察属实状况,综合管理部经理赐予确认。在固定资产报损、报废单上签署意见。 2、对于可以修理连续使用的物品,综合管理部负责支配修理。对于确不能连续使用物品,综合管理部上报总经理申请购买。如因保管或使用不当造成办公设备及办公家具的损坏或丢失的,追究当事人的责任,并照价赔偿。 3、综合管理部每季度对办公设备及家具进行清查盘点。市内项目需现场盘点,异地项目每半年现场盘点一次。 附:办公用品领用定额

6、说明。(详细价目详见办公用品及后勤用品价目表) 1.低值易耗办公用品消耗定额: 部门经理及主管:4元/人 月 经理及主管以下员工:3元/人 月。 经理及经理助理:4元/人 月。 经理及助理以下员工:3元/人 月。 2.电脑及复印机打印机耗材定额: (1)软盘:5张/月。刻录光盘:2张/月。 (2)a4复印纸:依据耗材设备的不同配置,打印机:1包/月;复印机:2包/月(10万平米以下小区:1包/2月) (3)其余耗材:复印机墨粉:1支/2月;激光打印机硒鼓:1个/3月;针式打印机色带:1个/月;喷墨打印机墨盒:1个/2月(10万平米以下小区墨盒及色带:1个/半年。) 3.后勤用品定额: (1)一

7、次性水杯(5元/50个):100个/月 (2)茶叶(30元/斤):一斤 附:固定资产报废年限表 编号: 项目分类项目名称报废年限说明 办公设备装订机20年 摄像机15年 传真机10年 扫描仪10年 显示器防护屏10年 插座10年 ups电源10年 集线器10年 照相机10年 塑封机10年 复印机8年 电话机6年 计算机显示器6年 计算机主机6年 调制解调器6年 打印机6年 键盘6年 音箱6年 刻录机6年 幻灯机6年 验钞机6年 计算器6年 鼠标4年 办公家具文件柜10年 更衣柜10年 保险柜8年 办公桌7年 办公椅7年 电镀椅7年 电脑椅6年 接待椅6年 饮水机6年 白板6年 四、支持性表格 办公用品合格供应商名录wh-zh-b-001 办公用品(临时)领用记录wh-zh-b-002 办公用品申购单wh