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文档简介

1、酒店行政文员岗位工作职责职责一:酒店行政文员岗位职责 1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律; 2、把握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等状况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成; 3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及详细统计发放工作; 4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐; 5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作; 6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作; 7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作;

2、 8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。 职责二:酒店行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、态度和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标

3、准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 职责三:酒店行政文员岗位职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责传真件的收发工作。 3.参与酒店例会,做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。 4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5.负责办公室的清洁卫生。 6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 8.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 9.做好酒店宣传专栏的组稿。 10.协助部门经理起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。 11.根据酒店印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。 13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。 14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。 15.负责完成部门经理交办的其他临

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