基于课题组信息空间研究报告

1、、背景及意义进入21世纪以來，计算机网络技术完全是以h新月异的速度在发展，很多在10年前人 们认为遥不可及甚至是不可能的事情。现在一台计算机的计算速度已经达到千万亿次，一块 破盘的信息储存量可以达到10几个图巧馆的馆藏量。计算机早已代替了以前的笔和纸，成 为学习工作中最重耍的工具，越来越多的信息被人们通过网络来传播，信息量大、涉及面广、 浏览方便等特点，使得网络信息正在悄悄的改变人们的倍息获取习惯。如今科研人员不必翻 阅人量的纸本资源來杳找白己所需要的信息，也不用为了了解国际科研信息四处打听，而打 听来的消息可能已经是几个月前的信息了。打开计算机，轻松的敲击键盘，想要的信息会准 确无误的出现在

2、眼前。一直以來，纸木图书期刊是科研人员获取悄报文章的主要來源，去图 卩馆查资料也是科研过程中必不可少的一个重要环节。但随着计算机网络的飞速发展，电子 版的资料信息以其易获収、易储存、易利用的独特优势成为了人们的首选。网络的快速发展, 使全球内的信息资源在短时i'可内得到了迅速传播，也使人们都越來越认识到信息的重要性, 对信息的需求也逐渐增加。学科化服务是国家科学图书馆三期创新的重大战略调整，是适应新的信息坏境、以川户 需求为中心的新的服务模式。通过有效的信息资源与服务的组织，融入一线，服务一线，提 高一线用户的信息保障能力。随着学科化服务的不断深入，我们迫切的需要更新颖更有效的服务模式

3、。这种新的服务 模式不仅能为科研人员提供最方便快捷、最专业化的信息资源，而且还能将课题组的信息资 源最大程度的共享，提供科研人员良好的交流空间。从科研人员的角度来看，分布弄构的信息资源对科研用户有效的利用形成了障碍，在紧 张的科研过程中，从众多的数据库中査找相关文章确实显得非常浪费吋间，而且还不一定能 够查到。于是科研人员提出希望能把众多的数据库作一下选择性的集成，集成后的数据库是 与科研领域紧密相关的，这样既节省了杳找的时间，也提高了杳找的相关度和准确度。科研机构的知识资产需要进行冇效管理，科研人员在平时获取的信息资源都是零散的、 不系统化的，并且很难得到有效的保存，也就更谈不上资源共享了。

4、因此造成了很人的资源 浪费。建立课题组口身文献资料数据库是一个全新的概念，数据库中将从课题组科研情况到 课题组成员平吋所获取的信息资源全部收录其中，然后予以整理规划，达到合理利用资源的 目的。随着全球信息化的深入，科研情报研究对科研工作的推动作川也越來越明显。在这个 科技爆炸的年代，科研成果日新刀界，关注世界上相同研究领域的科研动态信息，有助于课 题组更好的把握科研发展方向，从而有的放矢的开展高效率的科研工作。资源共亨对课题组來说也是十分重要的。资源共亨并不仅限于课题组内部，而是而向 跨课题组、跨地域、英至是跨学科的课题组之间的资源共享。在研究过程屮，科研人员往往 希望了解到其他课题组的信息资

5、源悄况，以此來补充自己的信息资源，这样既节省时间也能 有一定的借鉴性。1、课题研究的目的通过开展“面向研究所的信息空间建设”理论与实践的研究，提高我们对数字环境下图i!；馆必须深化服务的认识、不断探讨新型的服务模式的认识能力和水平;通过信息空间建设, 广泛集成与研究所相关的分布异构的信息资源；有效收集和管理研究所的知识产品；形成面 向研究所的研究交流空间，提高科研人员信息利用效率，有效提升信息服务工作对研究所创 新工作的保障。三、课题研究的内容3、1理论研究1）对现阶段世界上主流的科研数据的储存与传播模式进行调研。对google.科技信息平台数据库（如isi）、醇客等主流信息空间的运作模式进行

6、调研。 目询专门针对课题组的信息空间平台还没有出现，而对于课题组而言,所需要的信息恰恰包 含了现在所有主流信息空间的信息，所以基于课题组的信息空间其实就是一个对主流信息空 间的一个融合、一个集成。2）对科研用户需求的调研与分析。在信息网络化的今犬，科研人员已经不仅仅满足于普通的信息服务，简单的信息分类和 获収已经不能跟上科研的需求。于是科研人员对信息服务提出了更高的要求（以中科院武汉 植物所为例）：1、集成化、个性化的数据库：在紧张的科研过程屮，从众多的数据库屮查找相关文章 确实显得非常浪费时间，而且还不一定能够查到。于是科研人员提出希望能把众多的数据库 作一下选择性的集成，集成后的数据库是与

7、科研领域紧密相关的,这样既节省了查找的时间, 也提高了査找的相关度和准确度。2、课题组白身的文献资料数据库：科研人员在平时获取的信息资源都是零散的、不系 统化的，并且很难得到侑效的保存，也就更谈不上资源共享了。因此造成了很人的资源浪费。 建立课题组自身文献资料数据库是一个全新的概念，数据库中将从课题组科研情况到课题组 成员平时所获取的信息资源全部收录其中，然后予以整理规划，达到合理利用资源的冃的。3、科研情报服务：随着全球信息化的深入，科研情报研究对科研工作的推动作用也越 來越明显。在这个科技爆炸的年代，科研成果h新月异，关注世界上相同研究领域的科研动 态信息，有助于课题组更好的把握科研发展方

8、向，从而有的放欠的开展高效率的科研工作。4、资源共享：这里的资源共享并不仅限于课题组内部，而是面向跨课题组、跨地域、 其至是跨学科的课题纽之间的资源共亨。在研究过程屮，科研人员往往希望了解到具他课题 组的信息资源情况，以此來补充自己的信息资源，这样既节省时间也能有一定的借鉴性。3）对基于课题组信息空间模式的探讨。课题组信息空间其实就是一个网络平台，只要由计算机和网络就可以登录上去。根据课 题组雋求将传统网络数据库镶竦到空间中，保持其权威性、专业性和全面性。在将情报分析 服务纳入其中，使课题组更好的享受到分析服务带来的好处；与此同时将网络社区的元素溶 入其中，是空间更自山化，资源共享度更高，可参

9、与性更强，更人性化。它是一个小范围但 功能出众的社区式数据库空间。3、2搭建信息平台1）信息平台得构架：以服务器-客户端的模式运行，以liferay portal 构架，mysql为数据库核心的信 息系统。服务器：服务器可以提供集中式、冇条理的数据存储，安全性和便捷性较高。同时还方 便对数据和用户的集小管理，人大提高空间信息的灵活性。因为是针对课题组，服务器的负 载相対较小，所以选用一般的pc机作服务器即可，windows2003server操作系统可以胜任。liferay portal: liferay portal是由美国liferay公司开发的构建信息系统门户的开源软件, 在许多人型纟r

10、织和机构得到了广泛的应用。它在网络环境下为各种机构和纟r织的系统资源、 数据资源、信息资源统一集成以及为用八形成个性化应用捉供了可靠的解决方案。它是以 java技术为基础的web组件，由portlet容器所管理，专门处理用户的request请求以及 牛成各种动态信息。portal服务器是容纳portlet的容器，支持portlet呈现的普通或者 特殊web服务器。liferay portal服务器通常会提供个性化设置、单点登录、内容聚合、信 息发布、权限管理等功能，支持各种信息数据来源，并将这些数据信息组合在网页中，提供 个性化的内容定制，使不同权限的浏览者能够浏览不同的信息内容。数据库：my

11、sql是一种很适合的数据库，mysql包含一些为sql标准不同的转变，他们的 大多数被设计成是对sql语言脚本语言的不足的一种补偿。然而，另一些扩展确实使mysql 与众不同,mysql的守护进程（mysqld）消耗很少的内存（在运行redhat5.1的奔腾133 上，每个守护进程使用500k内存和另外4m共享内存的开销）并在只有在执行真正的查询 时才装载到处理器上，这意味着对小型数据库来说，mysql可以相当轻松地使用而不会对 其他系统功能有太人的影响。2）信息平台栏目规划在通过对相关课题组的研究z后，创建了适合该课题组的栏冃项，其中包括：空间首 页、课题概况、成员信息、课题资源、常用数据库

12、、交流空间等几个栏目。3）信息平台基本功能提供用户注册，收集用户信息；实行可视化操作方式，用户可h行创建和管理属于b 己的倍息空间；提供诂内搜索，新闻聚合，推荐链接等功能；实现课题组相关网络数据库集 成，冇价值数据库推荐；管理和储存课题组内相关知识信息，选择性与外界共享；实现课题 组内以及课题组与学科官员、情报人员的交流。四、课题研究的方法与步骤整体的方案分成4步：第一步:信息收集部分；对课题组的信息需求,情报需求信息进行收集、整理、分析。第二步：根据所收集的课题组信息搭建信息平台，并向课题组介绍平台的使用方法。第三步：跟踪课题组动态，将课题组的信息以及国内外通领域的科研情况进行情报分析。并将

13、信息回馈给课题组，及时调整我们的服务方式。任务分工：邱天：服务对象收集和服务对象分析，以及项冃总体规划 万勇：国内外先进单位信息和国内外先进研究动态分析 杨锐：所级信息平台的搭设吴跃伟：项冃支持五、课题研究成果1、牛成国内外主流信息空间调研报告。通过报告可以很直观的看出目询各种信息空间 的优缺点以及发展趋势。对开展基于课题组信息空间模式的探讨起到了指导性意 义。我们还可以从屮发现目前还没有一种针对课题组的信息空间模式的存在，这为 研究基于课题组信息空间模式提供了依据。2、初步建立课题组信息空间服务模式。资源共亨平台/v1 :其他课题组网络数据库网络社区1个人管理模块专题情报服务课题组课题组信息

14、空间功能结构图基础信息服务功能1）信息显示管理平台：这个平台其实就是一个信息空间的首页，在这里用户可以登录，游客也可以登录、注册 等等。其中也提供个性化界面设置功能，注册川户可以按照自己的喜好设计界面。此界面上 主耍包括了信息空间主要内容的一些提示信息，是整个课题组信息空间内容的一个缩影，访 问者可以很清晰的了解到人致的内容，也可以很方便的链接到占己想要进入的模块。2）网络科技集成数据库：首先要对课题组人员需求习惯进行调查，总结出他们平时用得最多的网络数据库；与 此同时，我们要针对该课题组所研究的课题方向，在众多的科技数据库屮挑选与之相匹配的、 学术价值较高的数据库。将这些数据库通过技术手段集

15、成到一个平台上，通过次平台可以对 相关数据库情况有详细的了解，是科研人员不仅能够方便的查找口己所习惯数据库，也能让 他们接触和了解到自己不曾接触过r冇价值的数据库信息，为科研人员起到一个数据库引路 人的作用。3）课题组专属数据库：对课题组每一个成员的信息进行收集，其中包括个人信息，联系方式，专业背景等等; 每个成员都有自己的一个空间，可将自己在平时所杏找到的有用的信息放入空间里，并可以 有选择性的将这些信息进行共亨，共亨后的信息整个课题组成员都可以在课题组信息空间内 找到。管理员可以对这些共享信息进行整理和分析，以最科学的方式展现在课题组成员面前。 这个空间内可以单独划分子空间，成员可以将自己

16、阶段性的研究成果放在空间内，并设置访 问权限或密码，具有权限或密码的用户可进入空间进行信息交流。4）课题组社区：为课题组人员建立一个类似bbs的交流空间，由于课题组的人员经常要到外地左出差 或者野外考察，长时间不在研究所，交流就成为了一个问题，往往电话和邮件无法达到好的 效果。在社区內课题纽成员町以对某一研究方向或者课题捉出白己的意见和观点，具他成员 可以针对这些观点发表自己的看法。管理员可以将这些交流的信息进行处理，使人家能够合 理、冇序的交流自己的看法。并fl可将冇价值冇意义的论点发不到课题组信息空间的首页上, 引起人家的关注。高级信息服务功能1）学科趋势分析学科情报研究以文献的搜集、消化

17、、研究、积累为基础辅以参观、访同、实地调查。其 中搜集、积累是关键要密切注视本学科（专业）的国内外有关情况.分析学术会议的数量、 规模、论题的变化、与会单位和个人的情况；注意新的研究机构的成立，老机构的更名、研 究方向的转变；耍广泛收集新出现的高校、新成立的系、新设置的专业、新开的课程.耍帘 意国际知名专家学者的活动，包括他们以各种形式发表的展望、预测、感想、杂谈。要搜集 国际新书、新刊的出版情况、国际市场元器件、仪器设备等产品情况，国际商业公司盛衰情 况.甚至本学科（专业）学术论文、论题变化的惜况等等。在实际硏究小述会用到各种定性或 定量的研究方法.这属于情报研究方法论的范畴，不再敷述。但临

18、时突击，搞已冇综述的综 述是要不得的.这就失去了研究的目的与作用，其研究质量也很有限。国内外有关综述是以 借鉴的，其数据也是可以引用的，但必需在自己长期研究的基础上，占有资料，把握方向， 深思熟虑.才会冇高见，才会出新意。2）课题跟踪课题跟踪服务是国科图学科化服务的一个新亮点，是以课题为対象，从开题的选题开 始，一直为课题纽捉供情报信息服务，为具分析课题在研究领域的地位等等，直到课题结束, 捉供查新、专利检索等等一系列的后期情报服务。将此服务融入到课题组的信息空间当中， 使服务网络话、透明化，极大地提高了服务的效率，也是课题组每一个人都能参与到课题跟 踪情报屮来，避免只有课题组长等少数几个人知

19、道课题情报方面的具体情况。3）其他情报分析在做好专业性的情报服务的同时，也提供一些课题组有需求的怙:报服务，这个要具体按 课题组人员的需求而定。到目前为止，已中科院武汉植物所为调杏对象，收集到的需求主要 包括两国方面：1、查新检索，这个杳新并不是正规的查新检索，它并不需要查新报告和审 核批准等相关步骤，而仅仅是想了解口己所研究的课题是否还有别人在研究。针对这种需求 可以在信息空间里为他们捉供服务，只需要冇相关查新能力的人员为其提供相关资料就可以 了，这样既方便了课题纽人员，也为相关正规查新部门减轻了很多不必要的负担。2、学科信息快报，这个快报是一不同学科为单位，将近一个刀的该领域的学科动态汇集

20、整理成的报 告，虽然不包含具体的，学术价值很高的文章，但在学术情报方面有着很高的价值，对科研 人员把握大致方向大有益处。4）跨地域、跨学科资源共享当有多个课题组使用课题需信息空间的时候，就可以形成多个课题组专属数据库，每个 数据库里都包含了该课题组的文献资料信息，而在网络模式下就可以轻易的将这些数据库有 选择性的联结成一个整体，这样以来课题组nj以将口己愿意公开的信息资料提供给其他可以 组察看和下载，同时也可以通过信息空间察看下载其他课题组提供的信息。信息空间所涉及 的课题组越多，共亨的资源也就越多，跨学科的课题组也能互相借鉴对方的资源。这一信息空间服务模式对学科化信息服务模式是一个有力的补充

21、,它完成了学科化服务 从学科馆员人力服务向拥冇综介性、集成性网络化平台服务的转变。可以将学科馆员从繁重的基础服务屮解脱川来，投入到更多的深层次服务屮去。3、完成了对中科院武汉植物所基因功能打变界课题组信息空间平台的搭建。welcome空间首页课题穆况课题资渡常用数据库课题交适课题分析相关帮助成员信息空间内捜索资涯环境科技动态快报相关链接全球网上的数字式因书馆资源 中国国家国书馆中科院国家科学数字图书馆（csol ） 部分西刊网址中国科学全国期刊联合目录服务系统生命科学学科信息门尸网站中国科学院武汉地区因书联合目录新闻公告旻示日期气候变化科希态08-10-13 上午 10:26贵滾环境科技动态快

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24、学;生命科学；详细物理;化学与化工;材料科学;天文;生物;农业;计算机;综合；详细信息豹理;生物;医学;人文与社会科学；详细信息物理;材料科学;生物;医学;计算机;能添；详细信息数学;物理;化学与化工;材料科学沃文;地质;地理；生物;医学;工程技术;电子;计算机;自动化;通讯与详细信息 值息科学;矿业;航空肮天;环境科学;錄合;能液；数学;物理;化学与化工;材料科学;天文;地處;地理；生物;医学;农业;工程技术;电子;计算机;自动化;通详细信息 讯与信息科学;矿业;航空航天;环境科学;综合;能当前第页。ooo共3页空间首页谍题报况成员信息谍题资憑常用数据库课题交流谍题分桁相关帮肋标逵工示口期国科ej资滾与服务0810-22 下午3:11更多内容完成了空间首页、课题概况、成员信息、课题资源、常用数据库、交流空间等儿个栏目，提供用户注册，收集用户信息；实行可视化操作方式，用户可口行创建和管理属于口己的信息空间；提