资料管理归档制度

1、资料管理归档制度 资料管理归档制度 为了规范事务公开工作，展示事务公开工作成效，特制定如下制度。 一、资料归档内容： 1、上级文件：政策信息，收费依据及事务工作的文件。 2、本级文件精神：规定性的文件材料。年度计划和总结，公开内容目录，办事和收费有关制度，规定等；公示状况。通过各种形式向社会公示的有关内容底样；活动纪律。班子研究工作会议，行风评议，工作检查，投诉整改状况记载。 二、资料存档要求： 3、资料集中存放，整理齐全，专人保管。 4、年终检查前分类汇编，装订成册。 5、资料归档纳入公开工作检查考核内容。 篇2：公文立卷、归档制度 1、依据档案法和有关规定，公文办完后。各科室兼职档案员应当

2、在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。联合行文，由主办部门负责立卷归档，其他部门保存复制件。 2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片（包括底片）等均应归档。个人不得保存应当归档的各种材料。 3、归档时间：办理完毕的文件，应当第二年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。逾期不交者，责任自负。 4、归档的各种材料应收集齐全、完整。各科室与档案室在交接案卷时，双方要专心清点核对，并严格履行交接签字手续。 篇3：安全管理基础资料归档制度 ; > 为规范基础资料的保管与使用,将安全管理主要基础资料归类建档。包括: 1

3、、安全会议记录,主要记录安全会议时间、内容、地点参与人员,便于开展安全工作。 2、安全检查记录,对车辆及设施,实行定期检查,便于了解车辆的现状,保持良好的车况。 3、安全教育与培训记录,定期加强安全教育,加强人员业务培训。 4、安全管理组织及安全管理人员台帐。 5、驾驶员管理台帐,准时将驾驶员的有关信息归档,便于管理。 6、驾驶员安全行驶里程台帐。 7、危急货物运输车辆台帐,将车辆的相关信息建档,便于车辆管理。 8、事故隐患管理台帐。 9、危急货物运输事故档案,应一案一档,资料齐全。 绩效制度修理制度修理部制度 维护制度综合制度综治办制度 篇4：安全信息归档管理方法 ; > 1主题内容与

4、使用范围 本方法规定了安全信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。 本方法适用于我公司安全生产信息及档案管理。 2引用文件 安全生产管理通用表格 3术语 安全信息:国家和上级有关安全生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。 4安全信息管理体系 4.1经营部是我公司安全信息归口管理单位,负责安全信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。 4.2各基层单位安全员负责本单位安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。 5各级信息管理人员的职责 5.1公司安全第一负责人对本公司安全信息系统的正常运转负责。 5.2主管安全副总经理

5、负责组织协调公司安全信息管理工作,审批、下达公司安全信息调查、建档、统计任务。 5.3各单位安全第一负责人负责组织协调本单位安全信息管理工作,保证所下达的信息工作的正常进行。 6安全信息内容 6.1qjl424中所规定的内容。 6.2国家和上级有关安全生产监察规程所要求的数据、资料。 6.3各级安全部门为贯彻国家和上级有关安全生产规定而提出的统计、建档资料。 6.4上级有关安全生产的文件、法令及公司内各项安全规章制度。 6.5各单垃安全生产管理的信息包括: a.重大安全事故和重大安全问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的安全问题。 b.工伤事故分析报告、安委会会议执行状况、安全检查状况、隐患

6、整改状况、技措计划的实施状况、安全活动、安全教育培训、安全组织机构变动状况。 c.单位年度安全工作计划、目标、工作总结及其它有关状况。 d.与安全工作有关的原始记录、档案。 7安全信息传递与处理 7.1在生产管理过程中,公司内各单位发觉安全问题需反馈到总公司的,由发出信息单位以文字形式上报经营部。 7.2经营部接受基层的信息后,按信息内容,准时进行调查核实,提出处理意见,明确责任单位、反馈时间要求等,马上反馈给责任单位执行。 7.3责任单位负责按信息内容及经营部处理意见组织处理,将处理状况填写清晰,并按要求反馈给经营部。 7.4经营部负责信息存档工作。 8安全信息填报要求 8.1供应的信息必需

7、备有相应完整牢靠的原始记录,随时为查询服务。 8.2供应的信息必需符合规定的格式,便于统计和贮存。 8.3供应的信息必需在规定时间内传递完毕。 8.4供应的信息必需有填报人和单位领导审查签字。 9安全信息资料归挡要求 9.1经营部建立七种安全管理档案和八种安全管理图表,并归档。 9.2七种安全管理档案: 9.2.1工伤事故档案。 9.2.2安全教育档案。 9.2.3安全奖惩档案。 9.2.4安全技术措施项目档案。 9.2.5特种设备档案(主要指吊车、压力容器、空压机等)。 9.2.6隐患及整改记录。 9.2.7违章记录。 9.3八种图表: 9.3.1安全机构网络体系图。 9.3.2危急点和尘毒点分布图。 9.3.3公司内动力管线分布图。 9.3.4配电系统及接地线布置图; 9.3.5历年工伤事故频率图。 9.3.6工伤事故年度统计图。 9.3.7多发性事故及重大事故树形图。 9.3.8安全信息反馈图。 10检查与考核