行政前台秘书岗位职责

1、行政前台秘书岗位职责 行政前台/部门助理/文员/秘书x市凯融信息科技有限公司x市凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融工作内容: 1、日常办公用品选购、发放、登记管理,办公室设备管理; 2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等; 3、公司电商运营平台的数据录入和商品选购; 4、录入考勤,完成人力资源考勤报表; 5、协助人事经理办理人员入离职手续; 6、完成领导支配其他的人事行政工作。 任职要求: 1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生; 2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快; 3.娴熟运用各种office软件; 4、需要有基本英语能

2、力,较强的学习和沟通能力。 篇2：receptionist前台岗位职责 前台receptionist基伊埃中国基伊埃工程技术(中国)有限公司,gea,中国基伊埃,基伊埃,基伊埃中国,基伊埃职责描述: 有礼貌地接待全部来访客人; 熟识电话交换机系统,准时地、有礼貌地接听或转接全部电话; 分发和记录全部收发信件、ems、dhl和快递; 办公文具和办公室用品的选购和管理; 办公室公共费用的分摊/报销; 熟识门禁系统,门禁卡制作管理,考勤管理; 员工医疗报销的统计; 公司活动支配及支持; 协助hr其他相关事宜; 协助ehs消防安全管理; 其他日常前台行政工作。 任职要求: 大专以上学历,行政类专业优先

3、; 有良好的服务意识、娴熟运用办公软件及各种办公设备; 具有良好的沟通交往能力、精通各种礼仪常识、思维机敏、应变能力强、乐观开朗 篇3：总部行政前台岗位职责 行政前台-集团总部x市首创热力股份有限公司x市首创热力股份有限公司,首创热力应届生优先! 岗位职责: 1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员; 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发、邮寄工作; 5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 6、不定时检查用品库存,准时做好后勤保障工作;

4、7、负责会议室整理及小食预备; 8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门供应准时有效的行政服务; 10、协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的其他临时性事务。 任职要求: 1、全日制本科及以上学历,行政管理或文秘相关专业优先; 2、具备良好的职业素养和职业形象; 3、熟识办公室行政管理学问及工作流程,娴熟使用office办公软件; 4、工作专心负责,具备良好的沟通能力、协调能力,执行能力,组织能力,反应灵敏,5、思维清楚,具有一定的商务礼仪意识佳; 6、踏实稳重、诚恳守信、品德端正,具备良好的职业道德操守。 篇4

5、：行政前台专员岗位职责 行政专员(兼前台)东方前海东方前海资产管理有限公司,东方前海,东方前海岗位职责: 1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与支配; 2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作; 3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修); 4.固定资产、办公用品的选购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计; 5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档; 6.协调沟通全部行政相关外部供应商管理; 7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务; 8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员; 9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等; 10.完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1.五官端正,形象好、气质佳; 2.文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特殊优秀的可放宽到大专学历); 3.具有