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文档简介
1、第四章 财经应用文计划第四章第四章 计划计划v教学目的与要求:通过本章学习,了解教学目的与要求:通过本章学习,了解计划的基本知识,掌握计划的写法。计划的基本知识,掌握计划的写法。v教学重点与难点:计划的名称和写法教学重点与难点:计划的名称和写法。第四章 财经应用文计划一、计划的概念和特点一、计划的概念和特点v ( (一一) )定义定义: : 党政机关、社会团体、企事业单党政机关、社会团体、企事业单位和个人对一定时间内所要开展的工作或所位和个人对一定时间内所要开展的工作或所要完成的任务进行预先安排,制定明确目标、要完成的任务进行预先安排,制定明确目标、任务或具体要求,制定步骤、方法、措施,任务或
2、具体要求,制定步骤、方法、措施,并加以书面化、条理化和具体化的一类应用并加以书面化、条理化和具体化的一类应用文的总称。文的总称。v 计划是由目标引起的,是目标的具体化,计划是由目标引起的,是目标的具体化,是为了实现目标而制定的方案体系,是组织是为了实现目标而制定的方案体系,是组织或个人对未来所要采取的行动的一种基础性、或个人对未来所要采取的行动的一种基础性、思想性设计。思想性设计。第四章 财经应用文计划 ( (二二) )计划主要有五个特点:计划主要有五个特点: 特点特点1 1预测性预测性5 5、约束性、约束性2、可行性计划是对未来一段时间内实践活动预定目标的构想计划一旦成文,就对实践起一种控制
3、和约束作用目标必须定得具体明确,切实可行,符合实际。计划的步骤、措施、要求、时限要写得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。3 3、目的性、目的性4 4、针对性、针对性是计划的方向和灵魂针对一定时间内,特定的地区、单位和个人制定第四章 财经应用文计划按内容分按期限分综合计划专项计划长期计划长期计划中期计划中期计划个人计划个人计划单位计划单位计划v 二、种类短期计划短期计划制定主体按性质经营管理计划经营管理计划学习计划学习计划生产计划生产计划工作计划工作计划科研计划科研计划第四章 财经应用文计划几个计划类文种的区别 计划是总的名称,我们日常工作中所常见的“安排”、“打算”、“规划”、“设想”、
4、“意见”、“要点”、“方案”等,都是对今后所进行的工作或活动做出的部署和安排,因而均属于计划这个范畴。它们的区别主要体现在内容的详略和时限的长短上。第四章 财经应用文计划、规划跨越时间较长,涉及面较广,内容比较原则概括,只指出长远设想或粗线条要求的计划。一般在5年以上。如:上海市20002009年经济发展十年规划。、安排、安排 对未来短时间内的某项具体工作提出要求,规定任务的对未来短时间内的某项具体工作提出要求,规定任务的一种计划性文书。一种计划性文书。如国庆期间值班安排。 凡召开各种会议,开展各种活动、突击完成各项任务等需凡召开各种会议,开展各种活动、突击完成各项任务等需要分工负责的日程性工
5、作,都必须事前进行安排。如,学校里要分工负责的日程性工作,都必须事前进行安排。如,学校里的教研工作,教务工作,文体活动,课外活动,党团活动,考的教研工作,教务工作,文体活动,课外活动,党团活动,考试工作,实习工作,论文指导与答辩工作,寒暑假或节假日值试工作,实习工作,论文指导与答辩工作,寒暑假或节假日值班工作等,都要有专门具体的安排。班工作等,都要有专门具体的安排。第四章 财经应用文计划、打算、打算与安排类似。但安排是已确定的既定稿,而打算只是一种与安排类似。但安排是已确定的既定稿,而打算只是一种考虑,一种设想,甚至是一个念头,尚未深思熟虑,还可考虑,一种设想,甚至是一个念头,尚未深思熟虑,还
6、可变通,有待进一步斟酌修改的未定稿。变通,有待进一步斟酌修改的未定稿。、设想、设想初步的、粗线条的,不太成熟的、提供参考的计划。初步的、粗线条的,不太成熟的、提供参考的计划。、方案、方案 一般是单项工作的、专业性比较强的、比较周密具体的一般是单项工作的、专业性比较强的、比较周密具体的计划。它对某项工作,从目的要求、方式方法到具体步骤计划。它对某项工作,从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。都作出全面部署与安排的计划。如,如,人文系卡拉人文系卡拉OKOK比赛活动方案比赛活动方案。 、要点、要点内容比较概括的计划。一般只订出未来一段比较短的时间内容比较概括的计划。一般只订出未来
7、一段比较短的时间内工作的主要点。有时它是以进一步制定详细计划的写作内工作的主要点。有时它是以进一步制定详细计划的写作提纲出现的,有时它是以详细计划的摘要形式出现的。提纲出现的,有时它是以详细计划的摘要形式出现的。如:如:江海大学江海大学20072007年第四季度工作要点年第四季度工作要点第四章 财经应用文计划将来的工作千变万化,计划是预先安排,工作明确的方向。有助于形成凝聚力,调动积极性。预测作用一作用一计划督促工作的进展状况,计划一经计划督促工作的进展状况,计划一经确立,具有严格的约束力。确立,具有严格的约束力。督促作用二作用二v 二、计划的作用v 三、计划的作用通过制度化安排,能合理配置各
8、种要素,提高资源利用率。效率作用三作用三为工作顺利进行,圆满完成提供必要依据。依据作用四作用四第四章 财经应用文计划四、结构四、结构、标题:、标题:(1 1)单位名称时间期限内容范围文种)单位名称时间期限内容范围文种 如安徽科技学院2007年度教学改革计划(2 2)时间期限内容范围文种)时间期限内容范围文种如 2007年度教学改革计划(3 3)单位名称内容范围文种)单位名称内容范围文种如 安徽科技学院教学改革计划(4 4)单位名称时间期限文种)单位名称时间期限文种如 安徽科技学院2007年度计划(5 5)内容范围文种)内容范围文种 如业务考核计划 如果计划尚未定稿,应在标题之后加括号写上如果计
9、划尚未定稿,应在标题之后加括号写上“草稿草稿”、“征求意见稿征求意见稿”、“草案草案”、“初稿初稿”或或“讨论稿讨论稿”等。等。第四章 财经应用文计划2 2、正文:序言主体、正文:序言主体+ +结尾三大部分结尾三大部分(1 1)序言(开头):)序言(开头): 内容:背景和前提,交待计划的背景,提出本计内容:背景和前提,交待计划的背景,提出本计划的必要性和可能性;说明为什么制订这份计划和划的必要性和可能性;说明为什么制订这份计划和制订计划的根据,即回答制订计划的根据,即回答“为什么做为什么做”的问题。的问题。 计划的根据是指上级文件或指示精神,整体或计划的根据是指上级文件或指示精神,整体或较长期
10、计划的要求,做好所计划工作的重要意义,较长期计划的要求,做好所计划工作的重要意义,本单位的实际情况和工作需要等。本单位的实际情况和工作需要等。如:如:安徽科技学院安徽科技学院20072007年工作计划年工作计划 第四章 财经应用文计划(2 2)主体:)主体:任务和指标任务和指标( (做什么)做什么)即计划所要达到的目标。它回答即计划所要达到的目标。它回答“做什么做什么”的问题,是计的问题,是计划的灵魂。划的灵魂。任何计划都必须写清楚任务和要求。要做到目标明确,还任何计划都必须写清楚任务和要求。要做到目标明确,还必须对总体目标(总任务)进行必要的分解,分解为具体目标、必须对总体目标(总任务)进行
11、必要的分解,分解为具体目标、要求,形成一个目标体系。要求,形成一个目标体系。措施和步骤措施和步骤 (怎么做)(怎么做)措施:是为完成任务而采取的具体办法措施:是为完成任务而采取的具体办法步骤:是实施计划的程序和时间安排。步骤:是实施计划的程序和时间安排。措施包括达到既定目标需要什么手段,动员哪些力量,创措施包括达到既定目标需要什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难以及人员分工等。要写得具体明确,造什么条件,排除哪些困难以及人员分工等。要写得具体明确,切实可行。切实可行。第四章 财经应用文计划主体结构:主体结构:(1 1)条文式:把计划内容划块分条,并加小标题或用序码按序排)条文式:
12、把计划内容划块分条,并加小标题或用序码按序排列组合,主要用文字加以阐述。列组合,主要用文字加以阐述。 特点:条理清楚,重点突出,说理性强,便于人们对计划精神特点:条理清楚,重点突出,说理性强,便于人们对计划精神的准确把握和贯彻执行。的准确把握和贯彻执行。 a a:分列式:就是把:分列式:就是把“任务和指标任务和指标”与与“措施和步骤措施和步骤”分开来写。分开来写。 b: b:结合式(交叉式):把结合式(交叉式):把“任务和指标任务和指标”与与“措施和步骤措施和步骤”融融合在一起。合在一起。 (2 2)表格式:)表格式: 就是把计划的一项项任务、指标用表格形式加以罗列,辅以简就是把计划的一项项任
13、务、指标用表格形式加以罗列,辅以简要的文字说明。要的文字说明。优点是:易归类,易填写,易于对照和检查。优点是:易归类,易填写,易于对照和检查。定期的、以数据为指标的计划,适宜用这种方式。如我国目定期的、以数据为指标的计划,适宜用这种方式。如我国目前的生产技术财务计划,大多采用表格形式。前的生产技术财务计划,大多采用表格形式。 (3 3)条文与表格结合式)条文与表格结合式条文式和表格式的结合、兼用。条文式和表格式的结合、兼用。第四章 财经应用文计划3 3、落款、落款 制定计划的单位名称(或印章)制定计划的单位名称(或印章)制订计划日期制订计划日期若标题已写明单位名称,则结尾若标题已写明单位名称,
14、则结尾可省去单位名称。可省去单位名称。第四章 财经应用文计划五、写作要求五、写作要求(1 1)条理清晰、简明扼要)条理清晰、简明扼要(2 2)以大局为重)以大局为重(3 3)实事求是)实事求是(4 4)内容明确具体)内容明确具体第四章 财经应用文计划计划要能体现计划要能体现“三个性三个性” (1 1)先进性和量力性)先进性和量力性 计划指标应该比过去普遍已达到的水平高一些,计划指标应该比过去普遍已达到的水平高一些,保持群众奋发向上;计划指标又要从实际出发,量保持群众奋发向上;计划指标又要从实际出发,量力而行。力而行。 (2 2)针对性和协调性)针对性和协调性 一切计划应该有时间、空间的确定性。
15、协调性即一切计划应该有时间、空间的确定性。协调性即综合平衡。一个单位、一个时期的计划不是孤立的,综合平衡。一个单位、一个时期的计划不是孤立的,要注意上下级,前期后期计划衔接。要注意上下级,前期后期计划衔接。 (3 3)严肃性和严密性)严肃性和严密性 计划一经确立,就要严格贯彻执行。计划一经确立,就要严格贯彻执行。计划的每个指标、每项措施要经得起实践的检验。计划的每个指标、每项措施要经得起实践的检验。第四章 财经应用文计划学院教研部学院教研部二二OOOO七年工作计划七年工作计划v 为了加强我部建设,圆满完成为了加强我部建设,圆满完成“教学、科研、管理一体教学、科研、管理一体化化”的任务,做好公务
16、员培训工作,根据学校在新形势下的任务,做好公务员培训工作,根据学校在新形势下深化改革方案的精神,借鉴有关兄弟学院的成功经验,结深化改革方案的精神,借鉴有关兄弟学院的成功经验,结合我部的实际情况,经与市人事局录用培训处多次协商,合我部的实际情况,经与市人事局录用培训处多次协商,对对20072007年的教学、科研工作提出如下计划:年的教学、科研工作提出如下计划: v一、目标一、目标 v( (一一) )教学工作计划教学工作计划 v 拟举办下列班次:拟举办下列班次: v 1 1公务员专业知识课公务员专业知识课“行政决策行政决策”培训班。培训班。( (略略) ) v 2 2公务员任职资格培训班。对象为市
17、、区办公厅公务员任职资格培训班。对象为市、区办公厅( (室室) )在职工作人员。人数在职工作人员。人数260260人左右。时间人左右。时间4 4天。拟办两期。第天。拟办两期。第1 1期:期:4 4月月4 4日至日至8 8日;第日;第2 2期:期:4 4月月11 11日至日至14 14日。采用面授与自日。采用面授与自学相结合的形式进行培训,开卷考试,由省统一命题,统学相结合的形式进行培训,开卷考试,由省统一命题,统一评卷。一评卷。 v 3 3公务员电脑培训班。公务员电脑培训班。( (略略) ) 第四章 财经应用文计划v( (二二) )科研工作计划科研工作计划 v 1 1在本年内完成已立项并拨款的
18、在本年内完成已立项并拨款的深圳市深圳市社科社科“八五八五”规划中的课题规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究深港两种特区政府行政管理比较研究”( (负责人负责人) )。 v 2 2编写教材方面,我部今年内需完成为公务员培训班使用的编写教材方面,我部今年内需完成为公务员培训班使用的4 4本教本教材。材。( (略略) ) v二、措施二、措施 v 为了保证公务员培训工作能顺利进行,特提出如下措施:为了保证公务员培训工作能顺利进行,特提出如下措施: v 1 1校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出一名校委主管到我部工作,以减少请示汇报工作的环节,提高工作效率。一名校委主管到我部工作,以减少请示汇报工作的环节,提高工作效率。 v 2 2理顺关系,优化服务是做好公务员培训工作的必备条件。理顺关系,
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