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文档简介

1、一、活动方案的策划一个活动的成功与否,关键在于前期的活动策划方案是否详尽,考虑是否周到完善。具体应包括:活动主题、活动时间、活动地点、参赛对象、参赛形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、奖项设置、待准备物资、经费预算等。鉴于前期筹备较完善,所以保证了前期红歌大赛的顺利进行。二、各上报曲目的伴奏准备建立一个各部门红歌大赛报名表, 汇总包括编号、 曲目、 曲目类型、 姓名、 性别、 部门、座机联系方式及个人手机联系方式,以方便通知的下达及临时突发状况的通知等。其次,在此表格的基础上,汇总各个曲目所需要的伴奏,同时确定参赛者所演奏曲目伴奏的版本,以防出现伴奏与参赛者所准备曲目不一致的情况出现

2、。此环节需要活动组织者与参赛者的良好沟通,并做详细标注及记录,再进行伴奏的下载、编号、排序、整理等。确保伴奏编号与参赛者编号相一致,以减少在前几次海选过程中出现的纰漏。三、海选初赛、复赛的通知下达及表格制作因报名参赛者人数较多,所以进行前几次的海选选拔是十分必要的。在原始报名表格基础上,需参考部门、曲目、参赛者自身等因素,合理安排海选时间。从公司实际情况来看,尽量安排为同部门参赛者在同一时间参加海选;其次,要提前与二期展厅负责人沟通,预约并确认展厅使用时间,避免出现时间通知下去而展厅已被其他部门预约占用的情况出现。在通知的下达方面,有几个途径:海报张贴。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食

3、堂张贴海报通知; 电话通知。 通知各个部门的行政人员告知该部门参赛者海选时间; 群通知。在有各部门行政的群里共享海报等通知,充分确保时间安排的通畅下达。同时在通知海选时间及复赛时间基础上, 通知本次红歌晚会的举办时间, 张贴海报通知。 在这个环节里,要感谢文传同事的密切配合,大家合理分工,积极完成各人所负责的工作,才完美保证了本次活动无遗漏通知的情况出现。四、评委人选及主持人人选的确定要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单,同时确定好主持 人,完善主持词,将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定,预留出时间给评委等安排工 作并参加担任本次比赛的评委。同时,应在每一次海选及彩

4、排时提前通知各位评委,以免出 现评委时间未协调开的情况。五、物资的准备1、活动前期海选阶段的物资准备海选阶段是在二期展厅举行,因本次活动涉及到全公司各部门参加,所以务必要在各环节做好充分准备。涉及到的物资包括:评委席桌椅的摆放、红色桌布的准备、背景条幅的印制及悬挂、现场观众席椅子的摆放、选手休息备场区椅子的摆放、评委矿泉水的准备、展厅的提前预约、 展厅钥匙的准备、 灯光音响的提前调试、 海选曲目及选手信息表、 评委评分表、 签字笔、主持人主持词、主持人人选、工作人员人选及评委人选的确定等。在比赛海选的准备阶段,要提前明确各工作人员分工及主持人、评委人选的确定落实,确保比赛各环节的顺利进行。本次

5、海选阶段,鉴于工作人员经验不足,导致前期准备不完备的情况出现,比如:条幅未及时悬挂,而是海选即将开始才现场安排;音响未及时调试完毕;观众区域桌椅准备不足; 未安排专人负责比赛期间观众席的现场秩序等。 直接导致现场观众区域秩序混乱嘈杂,一定程度上影响了台上选手的发挥。但在硬件物资准备上,还是很完善的,每一次的海选都将评分表、选手曲目信息表、签字笔、矿泉水、灯光音响等准备充分,没有出现硬伤。2、红歌晚会期间的物资准备红歌晚会是对文化传媒组织本次活动成果的公开检验,是对各项目工作人员通力合作成功与否的最好证明。在物资方面涉及到的内容包括:荧光棒的购买及发放、鲜花购买、获奖证书购买及安排发放、 矿泉水

6、的购买、 纸杯的准备、 节目单的设计及印刷、 舞台背景的设计、嘉宾席桌椅的安排及摆放、 观众区域桌椅安排及摆放、 工作人员对讲机、 工作人员就餐安排、演员演出服的试穿及租用、演员化妆造型的安排等。在物资购买方面,因前期安排妥当,所以并未出现纰漏,荧光棒、证书、鲜花、矿泉水等物资均按时购买并发放;同时晚会现场嘉宾席及观众席的安排也及时妥当,本环节尚无问题及纰漏出现。六、晚会彩排时间及晚会举办时间的通知下达因培训部需在展厅内进行对来自全国的店面经理及导购等进行培训,所以相对占用了晚会的彩排时间,因此,晚会开始前只安排了两次的展厅内彩排,鉴于大合唱节目较多,每次彩排均要占用整个部门的时间,因此仅安排

7、有问题的节目进行彩排调整。本次通知亦是以海报张贴的形式下发,相对有一定的局限性。再者,本次活动最大的欠缺就是仅仅将红歌晚会举办时间以海报的形式张贴并通知, 导致很多部门及员工没有及时注意并看到海报通知,不确定晚会的举办时间及地点, 所以就出现了 17 号晚会举办当天仍有部分员工恍然大悟的情况。 就是因为我们的前期宣传不足, 导致了此种情况发生, 所以, 在今后的活动举办过程中,仅仅张贴海报通知活动举办时间是不够的,必须落实到各部门行政以及所有参赛人员,避免此种情况的出现。七、晚会节目顺序的确定及调整因本次晚会的节目以独唱和合唱为主,因此在节目安排上就要相应的将独唱与合唱节目穿插进行,这样安排的

8、目的在于,一是调节节目类型;二是方便晚会期间的话筒安排。从曲目内容方面考虑, 本次晚会的节目安排是根据时间划分, 由歌颂四五十年代的红色战斗英雄,到歌颂伟大祖国,再到颂扬新中国的新时代豪情。尽量在节目类型单一的基础上,将整场晚会的节目丰富起来。八、主持词的撰写及修改主持人串词是整个晚会必不可少的,起到穿针引线的作用,因此一定要掌握好主持人串词的注意事项,写好主持词。主持词的撰写要本着押韵、朗朗上口的原则,在围绕活动主题的基础上,尽量避免口语化文字出现,注意音韵感及幽默感,承上启下,调节气氛,与主题及中心思想环环相扣,从而让整个活动更加生动、更加完美。九、工作人员分工及安排1、前期海选阶段工作人

9、员分工海选阶段, 要注意的工作人员安排包括: 现场各种物资的准备, 包括评委席桌椅摆放、红色桌布准备、背景条幅悬挂、现场观众席椅子摆放、选手休息备场区椅子摆放、评委矿泉水准备;展厅预约、展厅钥匙准备;灯光音响提前调试;海选曲目及选手信息表、评 委评分表、 签字笔准备; 主持人主持词、 主持人人选及评委人选的确定; 现场秩序维护。2、晚会现场工作人员的调度晚会现场工作人员安排包括:总控、现场指导、主持人、灯光助理、音响助理、催场、场务、物资管理、服装管理、礼仪、摄影、摄像、外联接待、秩序维护等。工作人员务必须跟踪晚会的前几次彩排,这样方可对各个节目及节目需求做到熟悉及了解,可以避免陌生及失误。本

10、次活动的一大缺陷在于工作人员未能到位,直至晚会前一天彩排当日,工作人员仅到位 6 人,对活动及节目十分陌生,不能及时充分做好服务准备,这也间接导致了晚会现场节目与节目之间的间隔过长,原因就在于现场场务及工作人员未能对活动的进程及需求做到心中有数,很多工作都需要现场安排指挥,一定程度上延误了晚会的顺利进行。所以,晚会前期一定要召开所有的工作人员集合开会,明确工作任务和工作内容,同时充分调动大家的工作积极性和对本次晚会的个人责任感,只有大家的共同努力,才能保证各个环节准备工作的万无一失。否则就极易出现本次晚会的状况:工作人员不到位,准备工作不足,各小项负责人不熟悉流程及工作内容,没有自主协调能力,

11、工作人员之间沟通不畅,衔接差等问题。在今后的组织活动过程中须额外注意避免以上事项。十、演出服装的租用演出服装的租用准备需注意以下事项: 礼服的提前试穿、 定好各人礼服的号码及款式;提前带领各个节目演出人员去服装租用处选演出服、试款式、定尺码、定套数;与服装 租用处商谈价格、取服装时间及归还服装时间;提前准备好定金、押金等;付款时索要 发票;安排专人负责服装的租用、套数整理、服装发放、登记、回收、归还;须特别注 意的是,定要小心保管所租用的服装及各种配饰,切勿损坏及丢失,并及时归还。因为一旦出现对服装的损坏及丢失或者是延误归还现象,服装租赁方可能会有额外的收费。十一、化妆造型的安排提前约谈当地的

12、各个化妆造型单位,商谈时间、人数、价格等,在晚会当天来公司为演员化妆。同时专人负责化妆造型的演员通知及安排,合理安排演员的发型及化妆设计,统筹兼顾,合理安排时间及人员。本次晚会因需化妆及造型人数较多,现场稍微有些失控,我们活动主办方有统筹安排的权利,故负责人应现场酌情安排演员的化妆及造型。同时,从公司的角度出发,要与合作方良好沟通,协调好对方的工作时间以及就餐时间,让双方在一种愉悦的氛围下工作,以达到最佳效果。十二、舞台背景及舞台整体效果设计晚会舞台背景设计及晚会节目单设计均交由品牌推广部平面组负责,围绕晚会主题及中 心思想展开,体现晚会精神的同时,亦需与舒朗及时尚元素相结合,方能做出完美的作

13、品。 本次晚会的背景设计简洁大方,主题明确。十三、舞台搭建注意事项晚会现场的舞台搭建必须提前一天完成,本次活动因舞台搭建方时间延误,导致晚会前 一天未能按时彩排,直接影响了次日晚会的演出效果,节目与节目之间衔接不流畅。关于衔 接问题原因在于:大合唱节目数量较多,演员上场占用一部分时间,导致观众在观看过程 中稍觉空场时间过长;大合唱与独唱穿插进行,对话筒的需求过于混乱,导致提供话筒工 作人员的工作量加大,难以顺畅衔接;场务工作人员对工作的不熟悉;主持人经验不足,不能很好的协调串场期间观众气氛的调动。同时,要安排专人负责舞台搭建方工作人员的工作餐,需提前与食堂方面及行政前台沟 通好,准备好就餐券,

14、准备好矿泉水。同时,在现场跟踪进度,协调任何临时突发状况及问 题,现场把控舞台灯光及音响效果,与对方良好沟通,及时安排空缺环节、及时增加所需物 品及设备等,确保万无一失。十四、道具的制作及准备首先,提前与需要准备道具的节目沟通,确保道具的按时制作及完成;其次,控制道具 的预算,谨防超支;再次,安排好场务工作人员,对需准备道具的节目进行熟悉和了解,明 确上场时间及道具摆放位置等,确保节目的顺利进行。本次晚会的场务因彩排未到场跟踪, 导致对道具及话筒支架的使用情况不了解,均为临时通知安排,一定程度上延误了节目的开 始时间,造成节目与节目之间空场时间过长,今后必须全力避免此种状况发生。十五、总结一一

15、关键在于注重细节为了本次晚会演出成功,公司各部门领导高度重视,特别是晚会主办方领导,更是付出 了艰辛的努力和汗水。通过一个多月的节目筛选、排练和最后演出,各节目演员及部门领导 均积极参与,自主创造性较强,同时排练组织得力,一定程度上促进并保证了每一个节目排 练的质量和水平。但是,本次活动在成绩取得的同时,也存在一些缺点和不足:首先,从前期的节目海选到最后的晚会举办,时间战线过长,所以就相对减弱了各个节 目的参与积极性和创造热情,同时晚会总时长亦较长,超过了观众观赏节目的最佳时长,导 致晚会最后部分观众离场的现象发生。值得称赞的是,虽然晚会当晚气温较低,但是每一个 节目均展现出了最高水平,不论是

16、合唱还是独唱,大家都将最完美的状态展现了出来,部分 曲目如乡间的小路、红日、故乡的云、红歌联唱、青藏高原等,均获得了现场 观众的热情响应及好评。其次,晚会舞台搭建时间过晚,延误了晚会的提前彩排,造成部分 工作人员不熟悉节目流程,在晚会举办当晚临时调用安排,相对延缓了节目的顺畅进行。20xx 年的教师节是中国第二十八个教师节。 九月金秋, 空气中弥漫着感念师恩的情绪。尊师重教是永远的美德。过去的,现在的,将来的,所有的教师都应该享受崇敬与祝福。我校为了让老师们愉快、充实地度过这个教师节,开展了丰富多彩的庆祝活动,现总结如下:一、 以班为单位开展庆祝活动成为亮点由政教处组织召开班主任会议,要求在九

17、月十日下午最后一节课以班为单位进行庆祝活动。班级庆祝活动形式多样、内容丰富、主题明确, “感恩祖国” “红烛颂”等主题队会更是班级庆祝的亮点。以歌曲、诗歌朗诵为形式,充分表达了学生对老师的感恩之情,营造了轻松、和谐的师生关系和良好的育人氛围。二、文艺活动异彩纷呈,令人欣慰利用庆祝活动为学生们提供了一个放松大脑、放飞心情的空间,也为学生提供了一个施展才华,张扬个性的舞台,同时也让他们受到了次极好的艺术教育和美的熏陶。在活动中,学生既培养了兴趣,陶冶了情操,又开阔了视野,锻炼了能力。此外,他们还培养了团队精神,增强了集体荣誉感。三、全面关心教师,共祝美好未来。学校领导不仅关心教师的工作,同时也十分

18、关心教师的生活和健康。学校组织召开了全体在岗教职工庆祝会。会上,学校领导充分肯定了全体教职工一年来的辛勤工作,送去节日的祝福,希望全体教职工团结协作,努力工作,共同开创我校教育教学工作新局面。校长指出,我们目前工作取得了一定的成效,也得到了社会和家长的认同,但我们在感到欣慰的同时,应该时刻注意到自身的不足,应该时常以相关法规、政策来对照自己,检查并改正存在的问题,争取在明年的教师节庆祝大会上每个人都能发现自己较大的进步。总之, 今年我校的教师节庆祝活动开展的丰富多彩、 成效显著, 使每位老师振奋了精神,鼓足干劲,准备在今后的工作中大显身手。其次,铸造了团结、奋进的教师队伍,营造了人文、和谐的育

19、人环境,为我校今后的发展奠定了坚实的基础。五月三十日上午, 我校校园里人头攒动、 欢声笑语, 迎着明媚的阳光, 听着嘹亮的歌声,我们全体师生身着节日的盛装,怀着愉快的心情,迎来了又一个“六一”国际儿童节。举行了隆重的“庆六一”文艺汇演。为了进一步搞好校园艺术活动,加强学生的艺术培养和艺术教育,我校举办了别开生面的文艺演出。这段快乐、短暂的时光,为学生们献上了一份份节日的礼物,让他们感受到节日的温馨,从而激发了他们热爱生活、热爱校园的丰富情感。“六一”虽然过去了,但整个策划、排练、演出时的热烈场面,孩子们那不怕苦累的天真模样,同组教师携手奋进的感动时刻,校领导的鼎立支持,都还清晰地留在我的脑海。

20、正是我们各部门的相互理解和通力协作,才取得了这次活动的圆满成功。现将本次活动的全过程做一总结。一、加强组织、营造氛围我校根据中心校加强艺术教育活动的意见通知,结合我校的实际,认真制定了本次活动方案,将每件工作落实到班级、老师中,使各项工作都有具体老师负责,形成人人参与的和谐局面。在活动期间,学校充分利用标语、板报、墙报等加大活动的宣传力度,营造了良好的交流活动氛围和校园和谐气氛。二、突出主题、类型多样1、突出主题。本着“以人为本”的现代教育新理念,以“阳光下成长”为活动主题,组织了不同类型的表彰、表演等庆祝活动,于5 月 30 日在我校篮球场举行。2 、类型多样。 5 月 30 日上午, ,参

21、加庆六一文艺演出活动的有独唱、三句半、朗诵、舞蹈、 合唱等形式多样的节目共 14 个, 用时在 1 小时左右。 经过多次精心的彩排和修改, 以及较充分的准备,使节目的质量较高,表演中赢得了老师、同学以及家长们的一阵阵热烈的掌声。高潮迭起的场面,使孩子们沉浸在一片喜气洋洋的节日气氛之中。本次活动充分体现了我校素质教育、艺术教育的教育成果。三、上下齐心、通力合作本次活动受到孩子们、老师、家长的支持和肯定,在各部门的相互协作下取得了圆满成功。 特别是在节目的编排和时间、 人员的协调上, 每一位教师都付出了很多。 在确定节目时,都能自觉承担节目编排任务。克服了本学期时间紧、任务多的困难,在4 月下旬就

22、开始紧张的、集中的排练。总之,在一个小时的文艺演出活动,在愉快的气氛中圆满地结束了,但是孩子们留下的笑声还荡漾在校园中,整个校园似乎也变得更加明媚和朝气蓬勃。每个参与的孩子都在活动中得到了锻炼,体会到了童年的快乐。作为节目的辅导教师,我们都在参与中锻炼了自己,充实了自己,同时提高了自身的业务水平,为今后的艺术教育活动开展奠定了扎实的基础。时间飞逝, 眨眼间又过了一年, 在我们班这个无比宽阔的实践舞台上, 我们班挥洒热情,勇于挑战,回顾这一年的工作历程,我们曾经彷徨过,我们曾经辛苦过,但是我们始终没有放弃过。短短的几个月工作时间内,在学生会和老师的亲切关怀和指导下,在广大同学的大力支持和鼎立协助

23、下,经过文艺部和其他部门的共同努力和辛勤工作,克服了种种困难,我们以极大的热情和积极的态度较出色地完成了这一学年的任务。我们不断改进工作方法,革新工作模式,拓宽工作领域、为我们班各方面活动的开展和学校的校风、学风建设做出了自己的贡献。 本学年我们班的所有人, 上到班长, 下到同学都认真积极地参与了系里的各项活动, 做到紧密团结学生会各部, 不分彼此互相帮助, 听从团学会的安排, 尽了自己的一份力。这一学年来,我们班在建工系这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。为了以后能够更好的开展工作, 提高我们的工作能力 , 服务同学 , 在此做总结如下:1、 文艺委员职责1、组织策划各

24、类文艺活动,协助建工系及学院举办大型文艺晚会2、负责我班的文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自己才华的舞台和机会3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力。4、协助和指导我们班自发组织的小型娱乐活动5、 与学院一些文艺社团配合, 组织舞会开办音乐活动、 校园歌手大赛, 丰富我班学生的校园生活二、班级例会1、两周一次的班级例会,全体成员基本准时出席2、班长长交代的任务同学都会尽力完成。三、班级管理1、配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验。2、加强与学生会各部及学院各类社团的交流3、积极协助其他部门开展工作,共同完成建工系下达的各项任务4、每次班会成员都尽数参加,如果有事也能提前向班长请假5、加强了于其他各班级的交流,营造团结一致的工作氛围,以便于各项工作的开展6、 在工作中不断发现自己的问题, 总结经验, 实事求是, 积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战四、其他活动1、比如代表学校参加的叠军被、2、还有由宿管中心举办的障碍接力赛、以上是我们班的工作总结,我们将以理解和信任为基地,热情与才华做房住,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将我们班的工作开展的有声有色,能够起到活跃

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