泛微协同办公功能介绍

1、、主协同OA系统解决方案请勿传 Weaver - Software Co., LTD.leaver仅限阅读当您阅读本方案时，即表示您 同意不传播本方案的所有内容E-0ffiCE协同0A系统功能介绍协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD.leaver协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD.leaver目录错误！未定义书签协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD.leaver协同OA功能介绍3泛微协同OA具体需求实现方案 31. 信息门户一一实现对各类工作、信息的自动聚合与推送，打破各部门间的组织壁垒。32.

2、工作流程一一复杂的事情简单化、简单的事情规范化，辅助企业管理制度落地53. 知识管理一一凝聚集体智慧，建造学习机制，员工与组织共同成长84. 协作沟通一一跨越空间障碍，创建多维平台，有效支撑跨部门动态协作与沟通10综合办公丰富的办公组件，实现无纸化办公，降低企业行政性事物支岀13协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD.leaver协同OA功能介绍泛微协同OA具体需求实现方案1. 信息门户一一实现对各类工作、信息的自动聚合与推送，打破各部门间的组织壁垒。1). XX集团需求阐述：目前集团有分子公司11个，分子公司与总公司办公地点分散，公司重要文件上传下达效果不佳,

3、空间距离导致企业核心文化不统一，员工缺少归属感；日常工作任务繁重，无法抓住重点，经常遗忘 事物、任务2).泛微根据需求提岀的解决方案：建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户舊息发布门户：嫁舗ffiT通知仝乐釀冈資S文化中心：贞11也电子期乩丸*记悄报贺讯屮右：行*.竞弘晚冊报|H户定文和展现：ikiSQU领导更全面牟应丰苗的业务信意管理泾门户；报者中心鞍工作了解员工徳门户：计划日亂带井工作*订讯知识知识地图门户：地帆存昨S地、竞仃户设2F中心："eat矗打氐nrws公司门户：及时把公司的新闻通告、企业文化制度等内容推送给每位员工。协同0A系统解决方案Weaver Software

4、Co., LTD.leaver协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD.leaver硼愛魂 .焉程耋谊茨理委托！ 己0甲宜仔办爭宜：.我楚考勒4BSESXO» UCfi£工作日古 亘旨日程工作汁倔夬说信层人爭部门戶雜暉仑司丈杪玉统阎對旨引门户协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD.leaver协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD.leaver新逹流程速程更闫.谎理至托 已力详宜恃办爭宜：.的粤勒翌告中i会絢知、后赵可僦通知，去于召开埜词釦12年爰工作合的通知'20】2宵用节附伺

5、通知部门门户：及时把各部门及各分子公司内部如客户、产品、公告、新闻、知识、相关政策规定等信息发布下去。謝动态月財劳报俏軸楫文元关于进一爭皿虽则劳管遲有关応題極总讨血戈壮别成立工程當营财勞部+黄干加强总鋤芬部门总連取能的週曲年怒用公开数期楫文元1关于成立工醴紙il冋财势邰的通知-出逢阳用申倩制IS更前至口扳庄U：乳二杨交元。年启奏用辿幵通剂.；.-；,：+年瞬救计靜：沁刨匿冗垂创釉意见征第1* HDRE，总制财劳处招聘湄.：-： = > MOHE嵩用工县诩务审隹单-47-W财劳它題制度!2刘血爲1-：'別师格世整申请那皿mlM4H. 34:47: fed)* 下酿 fmtMrwij

6、vucwwa：心魯施付氣申箱裏如儿工。斗丁朋尺馬企it!財舲计蹄规范丢托讨敦申清喪加坦勺©l#«；5W，竝髦re團腕-：- + 忖款SttMLIVLCQ 删*K1<1:他52)下風企业财湄哩制憧的一般原则MrS-GS)科品幣略型整申ifi201：Vl C，（E32 叽 3-W-C2 1& +5.-44)经更话动资融入的內硏嗽fEl- -tjfjjT)> WCM* MORE蛻体芙凯姓岗财倉财务侣黄生诽法担个人门户：员工根据自己的岗位和工作需求，自己打造个性化办公桌面，自行主动去获取所需要了解的信息，可以统一把个人集中关注的如公司新闻公告、待办事项、客户信息

7、、企业知识库、 计划日程、邮件短信等工作元素放置于个人门户中昼百文I*描魄协作-协作主也；硕竝皿塔谀申ifl/i夏科；点攻整：i楼芒饮室东.沖覺和用*归还审批：通迥审批！杳舌由固額I7鏈车無；盘逸0 IJ33A：前| IJ3S 姙应鰹用车匍也通诅車批'査看申活信息Si科息写日逸建日毘耀喜户申审金说建文档理浬葩录1 您逅肖谗菜单M®；2 如杲您需要谨顾诰莊翩擔哩员$即阳虑不丰吓5?示此云去：可U肝隐谡元去*扶的口程诵做妊开会准酋白斬建协乍新闻中心门户：把集团内重要的需要每个人都知晓各类重大新闻统一起来，集中发布，让员工能 在第一时间了解到企业的发展情况，帮助员工及时调整日常工作

8、内容。外部信息门户：通过RSS信息获取技术，自动抓取外部资讯，帮助管理者、中层干部、甚至每位员工，实时关注企业外的动向，如竞争对手的发展情况、本行业的动向情况等讯息，为企业的 生存发展获取外部信息支撑2. 工作流程一一复杂的事情简单化、简单的事情规范化，辅助企业管理制度落地1). xx集团需求阐述：现有规范的管理制度得不到有效执行；规范外的事物无法及时有效处理；领导外岀，很多审批都只能搁置；公司诸多制度，无法一一正确理解并贯彻执行2).泛微根据需求提岀的方案:结合规范流程的执行和自由流程，让繁琐的过程管控标准化、可视化、可追踪协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD

9、.leaver|无址建井会：通処鮎*捡文文卄落地管理制血工fl；交療诵示rttSL乘詢搖雷|白由3£fih：右己石规嶽谢N界的粘口ifa诜琛|就程执存蜒计：工非总堵.就程井朴氓常F厠 快速區制： 表单匱以泌逗魏林速企甚扩张 |壇让分祈总揽全局：抿东展磁孵汇聚快捷定無 快速3攏，螂.R®腋移幼办©:远裡谅显丰机支持智能化工作流程：把公司内部各种工作进行清晰的分类，如人事管理、费用审批，用车管理、各 类订单与合同的审批、考勤管理、岀差请假审批、收发文管理等等各种各样的管理制度，全面通 过清晰的工作流程落地和执行，改变过去人找事传统办公模式，而变为现在自动化、智能化的事

10、找人的办公模式。埜冋蚩文憎瓮申i為龍甥用车申畸5程口曲申瞬程帶产申吨淙程遇知扯鞍文it劳招待贾用审祜充理口人爭任免鱼文总结计则-孝11工作厂扭单曰議工布岀菱申睛舗程匚:八人工作厂抿单- “内麟圭個申睛谅程口工作罰说程昔蔡昔办谎理行玖管理口启片申请综禮:用韋申i青菇程匚i人职申请浣程口驼爭喷申i百单“：翳酬调翳琦梅;画店預订申联t人賠训申请觑口魅员工很到够赚程转正申巌诩订 *EEEfi口囱14人事旧功觀旁务虚佣台冋书島舉申简勰口會nmi煤丹旳申请並表单定制：可根据企业现有纸质表单格式，完成表单电子化转换，并且可以根据各级权限要求，设定表单中各项内容的填写权限，避免传统办公模式中，因填错单据而导致

11、的大量时间和纸张的 浪费，有益于系统推广应用盂懲费用报销单报稍人車萼所属部门JT "h 振稍曰期20130812职务甬色县经理合同名称天顺隼团采购台同合同t扁号2013099&曰期霍用科目单泣单伯小计备连 1交通费0.00I电 12住宿费0.001虽 1 3采购费”0 00_A宴请费-0 000.00合计大写零元整小写0 00关联客户天I顺集团报谓事由*自动生成流程图：0A系统会为我们每一个工作流程自动生成对应图形化流程示意图，帮助每一 个人员清晰了解每个申请的流转方向，减少因制度过多而遗忘混淆造成的执行不畅。苏哩人员城去普收时河用时主办人；已蛮看流程报表：将统计岀来的流程表

12、单数据形成图形化分析，更方便管理者一目了然的分析流程数据自由流程：可根据企业实际管理需求，满足各类临时性工作指示和协同的审批与处理过程，实现相吴文档子濡程流程柔性化管理。3. 知识管理一一凝聚集体智慧，建造学习机制，员工与组织共同成长1) . xx集团需求阐述：重要资源随着人员流动而流失；企业成长过程积累的资料、文档分散凌乱无法被再利用；新进员工需要花费大量时间、精力进行培训；员工积极性不高，整个企业学习氛围淡薄2) .泛微根据需求提岀的方案：建立统一的、可共享的企业级别知识库，打破员工之间，部门之间持续的知识独立企业知识休系噩立：如耐、错哄如识*设计谢*市融识牛丸知识管担廿企业共舷展翊提升亍

13、人专业城艦力| Ifi力茫聚 扫間讨嗣3L评倾制知观地图：edkSriJWffi.副期删S*吉彌识聘图偌档管理：比计直轧专业圉辟理却识推備：知晋1JTM#進，快速分字校覘控制：挖翊职書臥下第球学习型组绘；建翊孫互动的企业文际Bi企业知识体系：知识从积累、共享、利用到创新整个过程的全面管理；提供了全面的企业知识文档管理有组织性的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。统一的文档数据库，方便进行管理；根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构；为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作；定义各种模板，包括文档编辑调用模板、显

14、示模板等；各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序 的管理;协同0A系统解决方案Weaver Software Co., LTD.可设定文档的查看、编辑、共享、回复、管理等操作权限;对文档进行移动、复制、批量共享等操作，使得文档的排布更为合理;统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作岀分析；可通过信息门户直接把各类知识文档推送岀去，使知识的利用更加方便快捷。电 B rtra&3+己片E8去 出事昔轻± 口 AX 昨* CJ+ a OAiiR?SW 士 U纯磋嘩 右口曲峽瞭 + Q工样就魄舌 + a純计抿褰宓 二its町目童全81-回砌W

15、A熾确p t U贖却口期应5年厦坯匱计划塢捕腮陳共宰曰恵n a iu£sn却13川3：5年m 8MP.S共豆曰壺I I 434tifin却13朗血nISEl®换留测關4$曰器Xi 一緡傩M13-W-10顶目那握15共韋日志Mi当佛程疑计2<113-04-0-2!««刊腺共亭曰志la o邮2013-M-Q230134M4M蹄叭除共車曰无丄财詩甘哩创宸总护12":1锄杨文元20134M4>2馬拆竊暉共辛晶-FJBiiaiS«Jfl2O12V.3<p gJS13-WJ2«ffl斟陽共辜日志匕下用企业则势主计抿舌规

16、范« Al)2C13-H-D2!闌册關址寧日总丸話耿血时労总哩刮展煤稱#5自志知濫交桓|平请基亦啊状目眾'个人知识体系：在企业统一管理的同时，员工个人可根据自身工作和发展的需求，自行建立归属个人 的知识目录结构，并根据适当的情形共享给相关同事。可自行定义个人知识文档目录架构；可实时随时随地添加个人知识文档；可设定文档的查看权限；可批量共享个人文档给到其他同事；对个人文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理；可通过个人文档、信息门户查看文档；知识地图：动态的知识共享体系，让知识利用更体系化，更有逻辑性。仓旄一个知识共享的环境，每个人都可以找到适合的目录发布自己的心得、经

17、验并分享他人 的知识;菽糸运nsleaver可设定不同的知识地图，如专家地图、岗位地图、行业知识地图等，方便知识的归类、获取;通过与文档回复、讨论专区、工作流程、网络会议、即时通讯、邮件、短信等的集成，加快 知识文档的流动和共享； 辅助的评分机制、订阅机制、网上调查、在线编辑、收藏夹等功能提升知识文档的利用知识报表分析中心：从不同角度对知识文档进行统计和分析，打造积极活跃的企业学习氛围按照用户统计个人知识文档库中的数量和比例；按照用户统计企业知识文档库中文档创建的数量和比例;按照目录结构统计企业知识文档库中的数量和比例；4. 协作沟通一一跨越空间障碍，创建多维平台，有效支撑跨部门动态协作与沟通

18、1). xx集团需求阐述：项目任务完成只能靠单打独斗，新工作的完成只能自己摸索，各分子公司对集团总部的最新动态不了解不清楚，只能依靠电话，邮件，传真维持异地沟通；人员岀差信息传递不及时，经常重复劳动, 效率低下扌黄EE UK畑 aver2）.泛微根据需求提岀的方案:全新打造特色协作平台，多种信息沟通机制，沉淀沟通过程的知识成果|协伟曲 部门协作，項目附L爭物瞬|新闻仝告-管埋新闻曲分类、并集中发布內部邮件：内韶即吋娠.知识互动论坛讨论：茴息交沆 翎5讨论、文化建设拒信平台：移动办飪.快遵洁递、随吋随摊外部邮件：内外互孤完羔柴威业务协作区：以事件（目标任务）为导向自动启动关联应用的高效协作平台对

19、协作区的频道、协作区频道的负责人等进行定义；负责人可以管理和监控整个协作区的内 容，参与人可以创建相关频道的协作任务；定义需要协作的任务及负责人、参与人，根据需要协作的任务快速建立虚拟团队，进行跨机 构、跨部门、跨地域的协作；协作的事务可以是企业的行政办公、市场销售、项目管理、人力资源、渠道发展等任意事务;定义协作主题、任务内容、主负责人、协作人，在协作区内共享各种信息，通过各种方式进 行沟通；安排协作任务的优先级别并显现相关标识；参与协作人可及时回复交流；回复交流时可挂接知识文档库中的文档内容； 协作交流的信息内容可沉淀并转为知识文档库的文档，完成对隐性知识的管理;协同0A系统解决方案Wea

20、ver Software Co., LTD.leaver:柱也尋宜:我来若朝查音卜A.；：丈档*全部重要aajjgia全祁-母1算回物赵司请洶iiJM0心集团人力责涯邯培训那IIE>> W0卫生料斡厂衣特锁顶目烦适交潦区(?«©*江苏科就匚顼目实施匪作交鑰0*江苏科數址可喷目眼踝E1经竝甘豆案侧讨i©各应确售同事，技別杲枝术支持同串的菜刖咅户的项目需腔实施，需唾各位戸苯在买施诃程中纶予恫逼的熬助可以自強电话联系我。联系方式：_1耳直闻内普”円3J消层輕05内洲#HS弱圧弃科5104顶目英更擁非交诒| WA：题 运与昔 所商人员SIE 境黑时间2 201

21、2-11JQ 12:00:51 lap 特江苏仪古厲求确讣：如纽架枸科邑官遲菜单收限门户谡运交極需求新闻公告：企业正式的信息发布，及时把企业或行业相关动向信息发布给员工可新建、修改、删除新闻类别；可对新闻类别分别排序；可设定对新闻的审核权限；可快速发布、修改新闻内容并提交审核；可快速发布、修改公告内容并提交审核；可设定对公告发布的审核权限；可直接终止公告的发布； 可直接了解到查阅公告情况;内外部通讯工具：为员工之间的沟通提供快捷方便的公用平台可自由发送给内部员工的邮件、短信；流程，日程，邮件，通知公告等自动触发内部在线消息可自由根据email地址发送邮件到外部；手机短信提醒；网络视频会议；5. 综合办公一一丰富的办公组件，实现无纸化办公，降低企业行政性事物支岀1). xx集团需求阐述：日常事物非常繁琐，怎么让工作有序进行；客户资源如何安全掌握；公司车辆、资产如何集中统管理；关注员工信息以及简化人事工作流程；企业长期发展，需要可持续使用可扩展的办公系统2).泛微根据需求提岀的方案：提供各取所需的办公组件，快速运用到日常工作中，并跟随企业的成长补充和增强应用的深度,为企业在各个阶段提供全面化的无纸化办公平台协同0A系统