高校图书馆知识服务管理研究

1、高校图书馆知识服务管理研究提要本文从高校图书馆实施知识管理的必要性等方面， 阐述高校图书馆的知识管理以及应采取的策略。关键词：高校图书馆；知识服务；管理21世纪是知识经济的时代，知识成为重要的资源。网络技术 的广泛应用和知识管理的兴起对高校图书馆工作提出了新的挑战，同 吋也带来了机遇。高校图书馆应该抓住这一机遇，改变传统的服务观 念、服务内容、服务方式等，同时加强对知识管理的研究和应用。在 知识管理的保障下，实现由信息服务向知识服务的转变。构建高校图 书馆知识管理与知识服务平台，为用户提供全面的、专业化和个性化 的知识服务。一、高校图书馆知识管理学术界对知识管理众说纷纭，知识管理是以人为中心，

2、以信息 为基础，以创新为目标的基本观点是不容置疑的。知识管理要求把信 息与信息、信息与活动、信息与人联系起来，实现知识的共享，运用 集合的智慧，赢得竞争。高校图书馆知识管理指应用知识管理理论与方法，合理配置和 使用图书馆各种资源，充分满足用户不断变化的信息与知识需求，并 提升高校图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。它既包括为 了提高服务效益工作内容上的知识管理，又包括提高自身管理效率组 织管理上的知识管理。二、高校图书馆知识服务的内容高校图书馆知识服务可以分为两个方面：（一）高校图书馆最基本的服务。包括文献传递、借阅服务、 馆藏信息提供服务等，是图书馆的基础服务。主要是指导、帮助读者 用

3、户快速地获得、利用馆藏知识信息资源，这些服务是建立在有效地 组织、整合图书馆馆藏资源（包括实体馆藏和虚拟馆藏资源）的基础 上的。针对高校图书馆的服务对象，按学科对这些知识信息资源进行 组织，更便于读者用户的利用。（二）高校图书馆重点服务。高校图书馆重点服务主要包括定 题检索、科技查新、学科导航、学科信息门户、专题情报调研服务等。 主要是解决教师和学生在教学、学习、科研项目、课题研究、学位论 文撰写等活动过程中遇到的研究性问题。这类问题需要广泛收集相关 领域的信息，并进行分析、对比、归纳等处理，有时还需要专业人员 的协助才能提出有效的解决方案。对于一些重大项目课题，学科馆员 还需要参与其中，深入

4、了解课题立项的背景、项目要求与内容，设定 服务方案、制定检索策略，通过推送服务，不断地为该科研项目提供 动态、新颖的专题信息知识，做到从立项到成果鉴定全过程的跟踪服 务，提高学科知识服务对读者用户需求和任务的支持力度。这类服务 的学科性更强，也最能体现高校图书馆的服务质量。三、高校图书馆实施知识管理的必要性（一）实施知识管理是知识经济时代图书馆自身实现可持续发 展的要求。图书馆作为一个组织系统，其生存和发展离不开社会大系 统。从传统图书馆阶段的文献管理,到自动化图书馆阶段的信息管理, 再到复合图书馆阶段的知识管理，事实上，就是图书馆根据环境的变 化调整系统完善功能的过程。在当今知识经济环境下，

5、图书馆面临着 许多挑战：1、高校图书馆用户需求发生变化。当前，用户需求呈现出全 方位广泛化、综合性深度化、快捷方便时效化的特征。除传统印刷型 原始文献外，电子书数据库、因特网信息资源等，都成为用户需求的 内容，而口用户服务形式及信息资源保障的要求都有所提高。2除图书馆外的其他信息服务机构的激增，特别是商业性咨 询机构的兴起和冲击，使图书馆不得不面对激烈竞争。这些新生的信 息机构，将其服务内容逐步延伸到高校图书馆的服务领域，图书馆的 读者和用户正在被分享，图书馆的生存和地位受到了挑战。艮知识经济环境及信息技术革新使图书馆业务空间和服务领 域逐步扩大。高校图书馆业务，不再是简单的借还图书，而是逐步

6、向 咨询机构提供高附加值服务。（二）高校图书馆拓展和深化服务功能需要实施知识管理。图 书馆实施知识管理，既是拓展图书馆服务功能的需要，又是为整个社 会的知识创新服务的需要；它既能为图书馆提升空间，又能很好地实 现自身组织的创新，所以实施知识管理是知识经济条件下图书馆内部 管理必然的选择，又是图书馆提高自身综合服务能力的捷径和突破 口。四、高校图书馆实施知识管理的策略(-)创建以知识为基础的扁平组织机构。高校图书馆的业务 结构必须进行组织机构重组，形成与之相适应的组织架构。即从“金 字塔”型的垂直管理等级结构逐渐趋于扁平化，减少纵向层次，增加 横向联系；通过简化了的组织结构实现知识、信息的快速、

7、准确传递; 优化图书馆业务部门设置与工作流程，建立一套柔性的、灵活的知识 型组织体系一一扁平型组织结构。要弱化等级，强调平等参与；弱化 分工，重视业务流程重组。(二)建立学习交流机制，构建学习型图书馆。高校图书馆是 一个知识型纟fl织，知识型组织的特征是具有较强的学习功能。创建学 习型图书馆首先要营造共同愿景，共同愿景來源于个人,又高于个人, 如由高校图书馆负责人描述组织愿景，以知识管理为己任，促进人类 知识的生产、传播与利用。并将其细化，使愿景成为通过每一个馆员 的努力，在将来切实可以达成的目标，反复描述，不断强化，使图书 馆保持一种高昂的士气和斗志；其次是通过团队学习提高图书馆的学 习能力

8、，个人的学习不一定符合组织的发展要求，团队学习能促进组 织的协调发展，促进馆员之间的配合。通过建立图书馆学习制度，在 提高个人学习能力的基础上提高整个图书馆的学习能力。组织多样化 的学习活动，提高图廿馆的适应性学习能力和创造性学习能力。建立 学习交流机制，构建学习型图书馆，目的是以团队的形式学习、交流 和共享知识，使图书馆通过学习提高应变和创新能力。（三）建立以效益、效率为基础的公正、公平的激励机制。知 识管理注重的是对人和人产生知识的过程的管理。所以，高校图书馆 应把开发馆员头脑中的知识资源作为提高效率的重要途径。要调动图 书馆员的积极性和创造性，促使他们将高校图书馆拥有的信息转化为 知识，

9、促进图书馆馆员的自身发展，注意引导和发挥馆员的潜能和创 造力，提高其为用户服务的水平，才能真正体现“读者第一，服务至 上”的管理理念。要实现对人力资源的开发管理，就需要相应的激励 机制与之配合。高校图书馆必须深化管理体制改革，彻底摆脱传统的 封闭管理体制，逐步引入或建立起与时代相适应的科学、高效的现代 化管理体制。鼓励馆员创新，保护人才，尊重人才，吸引人才，完善 各类人才的选拔使用、考核评价、激励监督等制度。同时，坚持公平 竞争、用人唯贤、人尽其才的用人原则，构建一个合理的绩效评估体 系，保证每一个员工公平竞争的权利。（四）创建共享机制，营造共享文化氛围。知识共享机制与文 化环境是实施知识管理

10、的必要条件，图书馆只有营造一种知识共享的 文化氛围，让馆员渴望最大限度地丰富自己的知识，并且自觉将其贡 献给集体知识库，才能使信息技术真正融于图书馆管理与知识服务之 屮，实现有效的知识管理。图书馆和其他组织一样，在其特有的组织 结构、运行机制、管理方式、业务流程和组织文化中都蕴涵着丰富的、 无形的隐性知识。图书馆馆员们在工作屮处理问题的共同经验教训， 长期以来约定俗成的工作方式方法，馆员之间以及馆员与读者之间知 识沟通和交流的机制，图书馆对内外环境和外部事件的应对能力和协 调能力，图书馆对外服务的整体水平和信誉，图书馆内部的凝聚力以 及体现在全体馆员思想和行动中的共同工作理念和精神风貌等，都是 图书馆集