浅谈弄好私营企业建档工作

1、浅谈弄好私营企业建档工作 摘要 ：本文从 * 市的实际情形，谈了如何弄好私营企业建档工作。从这几个方面进行了分析论述：一、* 市私营企业的现状及进展趋势；二、* 市私营企业的档案现状；3、深层分析当前私营企业建档情形不睬想的缘故；4、就如何弄好私营企业建档提出自己的合理化建议，从正反两方面说明私营企业建档是大势所趋。 关键词 ：私营企业建档工作最近几年来，随着国家经济活动中各项优惠政策的出台，* 市的私营企业如雨后春笋般遍地开花，而且迅速崛起，呈现急剧膨胀之势。如* 市的铝加工业，投资上亿元的就达5 家，涌现出了 * 、* 、* 、* 、等一批铝加工龙头企业，年加工能力达50 万吨，年销售收入

2、60 亿元。电缆箔、空调箔等产品远销美国、日本、 韩国， 成为全国最大的铝板、带、箔加工基地，成为河南省实施 中原崛起 战略中建设郑洛工业走廊中的重要支撑点，到xx 年末，全市的私营企业进展到 1135 家，其中规模以上的企业240 家，从业人数达8 万人，完成工业产值140 亿元，上交税金2.6 亿元，产销率达到 98% 以上，实现利润10 亿元。从* 市的经济结构来看，私营经济和公有制经济已由原先的两分天下变成私营经济一支独秀的现状，私营经济撑起了* 经济的大半个天空，而且还在进展壮大。由于是私营企业，他们的治理理念完全跳出了公有制经济的一些套套框框，完全摆脱了一些僵化的规章制度的约束，采

3、纳了目前国际上最先进的治理理念，内部的治理简单、有效，各道工序分工明确，信息转达迅速快捷。由于多数的私营企业都和外商打交道，因此，他们超级注重自身技术资料的保密工作，主动与市档案局联系，在专业人员的指导下，建起了自己的档案室。每一年都派专人、拨专款、早早预备，及时参加市局组织的集中立卷工作。像中州化纤公司、 耕生耐火材料、 鑫旺铝业公司、 华德地毯等，这些上规模的公司都建起了超级象样的档案室，案卷数量都达到了上万卷，且都是专职的档案员，有较高的学历，都参加了郑州市组织的档案业务培训，具有相当高的专业水平。这些企业每一年还要拿出上万元对档案室进行修缮和档案装具的更新换代。他们之因此如此做，确实是

4、因为这些企业的老总都尝到档案的甜头，档案为他们打赢了官司，挽回了损失，制造了效益，因此他们视档案为至宝，必然要好好爱惜，好好保管。也有部份的私营企业不重视档案工作，对自己的档案材料到处乱放，不管不问，致使许多有价值的档案材料丢失，使企业蒙受了无法弥补的损失。如某一耐火材料厂，通过几年的尽力，精心研制出了一种新产品，而且已经实验成功，刚要预备投入批量生产的时候却发觉市场上已经显现了一样的产品，且对方已经和几个大的钢铁厂签定了供货合同。一探问，才明白原先是自己厂的一名技术副厂长半年前就已经把技术资料转让给了南阳的一个耐火厂。由于自己治理不善，保密资料没有及时归档，从而造成了技术资料的流失和泄密，让

5、他人抢走了本来属于自己的客户，抢先占据了市场，给自己造成了专门大的损失，这种教训是何其惨重。能够说，私营企业建档，益处有许多方面：一、为企业经营决策提供靠得住的依据。二、有理有据地解决各类债务纠纷，土地纠纷，从而更好地保护自己的合法的权益。3、更好地帮忙企业理清财务，健全各类制度，变无序治理为正规化治理。 4、档案里既有成功的体会，又有失败的教训，能够使企业更直观地看到自己走过的弯路和取得的成绩，从而帮忙企业少走弯路，及时调整思路，研发新产品，使自己始终立于不败之地。五、使企业明晰产权关系，更快更好地成立现代企业制度。私营企业在 * 市已涉及到水泥、 耐材、净水剂、 铝加工、电线、电缆、卫生洁

6、具、建筑材料、电解铝、机械铸造等许多领域，已为 * 市 8 万多人提供了就业机遇，吸纳了大量的下岗职工，增进了* 市再就业工程的实施，已成为* 市经济的一个新的亮点。这些企业当中，目前，永通特钢已在香港上市，首批就从股市拿到了3 亿元人民币的资金支持。另外，大峪沟耕生集团、康店恒星公司、回郭镇的* 铝业公司等都已经做好了上市前的所有预备工作，估量在今年年末前上市。在这些企业中，有多项科技功效填补了国内空白，有专门好的进展前景，他们的档案资料都超级宝贵，若是由于没有及时归档而致使材料流失或损坏，后果将不堪假想。因此私营企业要想取得长足的进展，必需爱惜好自己的心血和家底。能够说，私营企业建档是大势

7、所趋，势在必行。近几年来，通过我市档案局全部同志的不懈尽力，* 市私营企业的建档工作取得了可喜的成绩。目前私营企业的建档总数已达40 多家，且大部份都是规模以上的企业。但最近几年来随着经济的弄活、政策的放宽，* 又涌现出了很多的私营企业，这些企业多数都和国内的知名设计院和研究所有合作关系， 科技含量比较高。 在这些企业迅猛进展的同时，咱们档案部门也要跟上时期的步伐，从档案爱惜的角度为这些企业保驾护航，这是咱们档案人的神圣职责。因此，我市的私营企业的建档任务还很繁重，还有大量的工作要做。就目前我市的档案工作进展状况看，私营企业建档工作存在很多的困难。这些困难可归结为两个方面：一方面来自企业本身。

8、少数的企业负责人仍不重视档案工作，以为这是无用功，全然不用兴师动众地建什么档案室，只要把它整理装订成册，放到柜子里，能查阅利用就好了，你下去反复强调立卷归档的重要性，他全然听不进去，他自以为他整理装订的档案就很标准了，全然不用再费那么多事。何况又要花钱建档案室，买装具，派专人负责，而且这些档案成天放在那里又制造不了任何的经济效益，弄这项工作，简直是得不偿失。他们的老总都是精明的生意人，很会算细帐，他们追求的是利润，什么生效快、利润高我就干什么，因为建档案室短时间内很难见到他们所谓的功效和效益，因此，他们就不重视。因此，尽管咱们磨破了嘴皮，反复说明了利害关系，却仍然很难说服他们。另一方面来自咱们

9、档案部门自身。由于咱们以前只注重于国营、集体企业的建档，还有最近几年来的小康村、行政村建档， 全然无暇顾及这些私营企业的建档工作。最近几年来，咱们也没有估量到私营企业的进展态势有如此迅猛，以致使咱们的工作重心尚以后得及向这方面转移。再加上目前档案馆的人手不够，尽管馆里有十几个人，但除去病休的、上年纪的和各类缘故不能正常工作的之外，能正常上班的就所剩不多了。因此，私营企业的建档工作全然不可能大面积铺开。以致造成私营企业建档工作进展迟缓的局面。近期，咱们已向市里打报告，要求尽快给档案馆增加编制，选调精干人员充实档案队伍。咱们都明白，国有企业是咱们国家经济的命脉，而私营企业是我国经济工作中不可或缺的

10、一部份，是我国公有制经济的一个有力的补充，它们的经济活动涉及到咱们生活的方方面面。目前，私营企业已是咱们* 市经济舞台上的主力军，因此弄好私营企业的建档工作在* 市显得尤其重要，为了及早扭转目前的被动局面，加速私营企业的建档步伐，咱们以为应从以下几个方面去做工作：一、普遍宣传档案法、档案法实施方法和河南省档案治理条例，通过广播、电视、报纸等新闻媒体让全社会了解档案、熟悉档案，从而激发全社会爱惜档案、利用档案的意识，让企业的老总都熟悉到整理档案的重要性，用发生在咱们身旁的活生生的事例，从正反两面去教育他们，提高他们的档案意识，从而把建档工作变成他们的自觉行动。二、协同私营企业的有关主管部门，把建

11、档工作列入治理考核他们的一项硬指标，催促他们标准治理、及早立卷归档，并达标升级。3、常常举行档案业务培训班，重点培育私营企业中的上层治理干部和档案资料治理员，提高他们的业务素养，从而大大加速本单位的建档步伐。4、市档案局的全部同志要把私营企业的建档工作看成自己的要紧工作去抓紧抓好，不能一开会，一发文件就算完事；不能高高在上，犯官僚主义，弄蜻蜓点水；而应该扑下身去，真抓实干，切实地为企业着想，为他们排忧解难。不能弄一刀切，要从实际动身，依照企业的实际情形，切实地替企业着想，有一分钱办一分钱的事，有钢使在刀刃上，要明白这些私营企业都是节约节约、辛辛苦苦拼打出来的，决不能铺张浪费，贪大求洋；要依照企

12、业的经济条件，从实际动身，档案的保管条件可高可低，万万不能加重企业的经济负担，万万不能因此而向企业伸手要钱，如此不仅会严峻败坏咱们档案工作者的整体形象，同时也可能阻碍整体工作的开展。五、私营企业建档能够采取以点带面的方式慢慢推动，要先易后难，先在那些具有建档条件，建档热情高的企业弄些典型，召开建档工作体会交流会，邀请有关企业领导参加，现场指导， 现场观摩， 让他们切实感受到建档工作的重要性，和档案标准整理后给企业带来的各类方便和益处，调动他们的踊跃性，从而让他们自发地去整理档案，变被动为主动，如此就能够快速推动整体工作的开展。总之，对我市的私营企业的建档工作，咱们想了很多方法，做了许多的工作，有成功的体会，又有失败的教训。私营企业是我市经济新的增加点，他们的档案材料也是我市全部人民的宝贵财富。