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文档简介
1、xx公司员工绩效管理制度一、绩效管理制度的作用1. 为员工绩效工资的考核评定提供科学合理的依据和准则,确保员工绩效工资 评定的公平、公正和有效。2. 为员工的职务调整、薪资管理、工作改进和个人发展提供科学合理的依据。3. 促进公司薪酬管理体系的科学化和人力资源管理体系的健全化,实现公司与 员工的合作双赢。二、绩效管理制度的总体原则1. 客观性。用事实说话,对被考核者的任何评价都以明确的评价标准和客观的 事实数据为依据,避免趋中倾向、印象偏差、亲近性、以偏概全、对比排序 等带来的误差。2. 公平性。对内,员工的努力程度、贡献业绩与所得报酬成正比关系,一视同 仁;对外,员工实获报酬在同行业间具有竞
2、争优势,唯贤是用。3. 公正性。所有员工绩效考核指标的制定都符合公司发展的战略导向,考核的 过程和结果均受到客观事实的监督与审批。4. 公开性。各级关键绩效考核指标(key performance indicator,以下简称kpi) 的制订与适时调整均由公司人力行政屮心和各部门经理商讨决定,并广而告 之,不断完善。5. 自主性。在总体战略口标不变的原则下,绩效考核指标的权重系数根据各部 门和员工的职责而做相应规定,求同存异。6. 参与性。被考核者有进行口评和获知上级评价的权利,并有反馈意见和提出 建议的责任和义务,强调团队意识。7. 流程性。本制度的计划、执行、考核实施和结果应用都遵循规范科
3、学的流程, 关注流畅性和良性循环。&稳定性。本制度自执行之f1起一年内(以12个月为准),绩效考核的内容和 标准基木不会发生质的变化,貝有相对稳定性。三、绩效工资管理制度的适用范围1. 本制度适用于我公司销售业务岗位所有的正式在职员工。2. 木制度适用于员工的晋升、降级、转岗和离岗考核。四、绩效工资管理的领导小组1. 领导小组组长:木公司总经理2. 领导小组成员:人事行政屮心、财务部、培训部、各部门负责人。五、绩效工资管理的基本流程1. 总经理在阐明公司愿景的前提下,将战略口标进行部门分配,明确各部门的 战役任务,并曲总经理和各部门负责人商讨和完善战术要求,各部门负责人 有战术决定权。
4、人事专员做会议记录并进行及时整合。此步骤耍求在当月总 任务确定后的3个工作日内完成。2. 人事行政中心在财务部的配合下,根拯战略愿景和会议纪要,结合现阶段公 司运营的实际需求,以平衡计分卡(balanced score card,以下简称bsc) 为基准工具,制作公司发展的战略地图和部门、岗位的价值数分解,及时咨 询人力资源管理专家,建立专业的、较为全面的kpi指标库,方便完善使用。 此步骤具冇较大的稳定性,关注于人事专员的库更新,只需根据实际情况做 相应调整,无需每刀重复。3. 在smart原则,即绩效考核指标必须具有具体明确性(specific)、量化可 衡量性(measurable) 符
5、合实际可达到性(attainable) 可实现性 (realistic)和时效性(time-based)的原则指导下,绩效管理的领导小组成 员从所建立的kpi指标库中提取各岗位人员的kpi考核指标。各岗位kpi数 量应控制在4个到10个之间不等。4. 人事专员根据所提取的各岗位kpi指标,制定绩效考核方案和绩效工资计算 方法,经总经理审批后,由人事行政中心发送给各部门负责人,并要求各部 门经理对下屈员工进行方案讲解,使员工理解考核的必要性和重要性。讲解 要做到客观准确、详细耐心。5. 人事专员根据制度规定,以电子表格的形式,按吋下发各岗位的绩效考核表, 要求被考核者按要求提交至指定邮箱。人事专
6、员根据财务部提供的实际数 据,对考核表进行审核,确认无误后打卬成纸质资料。此步骤于考核期的次 月1日进行,丿力时不得多于3个工作日,即每月5日z前完成。6. 人事行政中心将纸质考核表分级分类整理后,交给被考核复核,确认无误后 签名回收,及吋修正问题表格,并进行二次确认,直到正确为止。此步骤要 求各部门负责人配合人事专员,于1个工作f1内,即每月5f1完成。7. 人事专员于每月6日将整合好的绩效考核表交给绩效专员,与绩效专员分工 合作,核算出被考核者的绩效工资数额,交总经理审批后,捉交给薪资专员, 计入员工上刀工资总额。此步骤要求绩效专员于6个工作日之内,即每月12 日之前完成,以方使薪资专员的
7、总工资核算。& 人事专员于每月6 f1将整合好的绩效考核表交于员工的直属上级,要求各营 销总监、各办事处主任根据考核结果,与直属下级进行绩效考核面谈,填写 金立员工月度绩效考核而谈表,总经理只负责对各营销总监的绩效而谈,并 以口头形式进行面谈,不做填表要求。面谈结束后,区域经理、办事处主任、 营销总监级员工都应完成管理岗人员下月工作改进计划书。在面谈屮, 上级有给出指导建议的责任,下属冇提出意见的权利和义务。面谈采取一对 一的方式,时间应控制在1020分钟/人,进行口期不限,各部门负责人于 每月20日18点z前将而谈表汇总表发送至指定人事邮箱即可。9. 人事专员于每刀20日至当刀23
8、0之间,整合考核结果,完成员工x年x 月培训需求申请表,以电子文档的形式发送给培训部,培训部于收到需求 书的当fi,制定培训计划(无需提交),实施针对销售业务岗人员的不定时 不定式的主题试培训,并于次月13 口至18 口z间,将上月培训考核的纸质 资料交人事专员整理保存。该步骤旨在捉高员工的绩效达成,培训部门须认 真对待。10. 绩效考核的所有表格、文档资料均为一式两份,一份交被考核者所有,-份 交人事行政中心归档保存。六、绩效考核的目的1. 确定员工岗位薪酬、奖金、福利待遇的重要依据。2. 确定员工职务晋升、岗位调配的重要依据。3. 帮助员工进行合理的职业生涯规划的重要依据。4. 鞭策后进、
9、激励先进,建立学习型组织的重要途径。5. 增强员工沟通,强化团队精神和提升公司竞争力的重要途径。七、绩效考核的分类1. 对管理岗人员的刀度绩效考核。2. 对普通销售岗员工的月度绩效考核。八、绩效考核的时间1. 考核周期:每月一次。2. 考核时间:当刀的绩效考核于次刀1日进行。九、绩效考核的形式1. 任期内工作述职。只适用于本公司的营销总监。2. 完成绩效考核表与绩效考核面谈表。3. 我公司倡导低碳环保,考核表均采取电子版形式,填写时请务必仔细阅读填 表说明,如有疑问,请及时咨询行政人事中心,否则,后果自负。十、绩效考核的工具1. 平衡计分卡(bsc)o2. 关键绩效考核指标法(kpi)oh一、
10、绩效考核的权责分工1. 绩效工资管理的领导小组组长:明确公司远景和战略目标;负责对营销总监、 各部门负责人的面谈考核过程;对考核指标与标准的完成进行监督和最终审 核。2. 绩效工资管理的领导小组成员:根据战役目标分配,商讨和确定所属部门和 员工的绩效考核指标和标准,制定战术计划;对所负责部门的员工进行绩效 工资管理制度的讲解和任务调配;对既定指标的完成进行指导,关注目标的 达成;及时反馈、总结考核结果,配合人事行政屮心保证员工绩效工资管理 制度的信度和效度。3. 员工:根据部门经理的任务分配和要求完成木职工作;积极参与、配合,保 证绩效工资管理制度的落实;考核过程屮与上级、同事坦诚相待,反馈方
11、案 运行中存在的问题或改善建议。十二、绩效考核的内容1. 绩效考核的内容以量化的目标达成量为主。2. 绩效工资的计算指标及计算方法。(1)营销总监: (2)办事处主任: (3)区域经理:业务员:(5)促销员:十三、绩效考核的结果1. 绩效考核结果的等级划分a. 上将b. 中将c. 少将准将(卓越)。 (优秀)。 (良好)。(合格)。绩效考核综合得分 绩效考核综合得分 绩效考核综合得分 绩效考核综合得分(score) 90 分wsw100 分(score) 85 分ws 90 分(score) 75 分ws < 85 分(score) 65 分ws 75 分e.新兵(不合格)。绩效考核综合
12、得分(score)0分ws 65分2. 绩效管理过程屮的任何评价和考核资料都将严格保密。3. 员工的绩效考核资料有效期为一年(以员工止式入职z日起12个月为准)。 十四、绩效考核结果的应用1. 晋升标准晋升以员工在职连续三个月的考核成绩为一个评定周期,按照考核结果的等级划 分标准对员工给予岗位晋升,最高职位为营销总监。2. 降级标准以员工在职连续三个月的考核成绩为一个评定周期,按照考核结果的等级划分标 准对员工处以岗位降级,最低职位为促销员。3. 转岗标准对持续不能考核达标,或者是主动提出转岗要求的内部工作人员,在公司运营状 况和口身条件达标的情况卜,经总经理批准后,可做转岗处理。4. 绩效改进绩效考核旨在提高员工的业绩
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