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文档简介

1、企业管理系列XX 公司采购员任职资格说明书XX 公司采购员(一级)行为标准1 采购 业务1.1 根据生产计划,能运用 ERP 系统制定采购计划,1.2 根据采购计划要求, 督促供应商按要求及时供货;1.3 对所采购的不合格品及时处理调换;2 供应商的调查2.1通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表;2.2及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。XX 公司采购员(一级)资格标准1. 知识:1.1 专业知识: 统计知识、 产品知识1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化2. 技能:1.3专业技能: 熟悉 ERP 系统操作1.4通用技能:沟通能力,团队协作能力3 经验: 半年以上

2、工作经验XX 公司采购员(一级)培训要点1 培训要点:统计方法、相关工作流程、2 培训方式:企业内训、在职培训XX 公司采购员(二级)行为标准1 采购 业务1.1 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价;1.2在采购过程中与供应商沟通协调 ,了解供应商的生产进度 ,对供货进度实行监控 ;1.3合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次;1.4以传真等形式向供应商提供完整的采购文件;2 供应商的推荐2.1 根据对供应商的调查 ,进行整理分析后 ,推荐相应的供应商 ;2.2 及时维护更新 ERP 系统中的供应商信息3 结算3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间,及时提出付款

3、申请 ;3.2 对供应商的发票进行核对 ,正确后登记交财务挂账 ;XX 公司采购员(二级)资格标准1 知识:1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、1.2 企业知识:同一级2 技能:2.1 专业技能:熟练操作 ERP 软件、常用分析方法、2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力3 经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务;XX 公司采购员(二级)培训要点1 培训要点: ERP 软件培训、统计培训、财务基础培训2 培训方式:内部培训,在职培训XX 公司采购员(三级)行为标准1 采购业务1.1 根据比价结果 ,确定采购价格,报部长批准 ;1.2 根据部门采购信息 ,对供应商

4、的 100%供货情况等进行分析,每月报部长;1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施;1.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款1.5对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施;2 供应商的管理2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商;2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整;2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力;3 结算3.1 每月制定应付款计划报财务审批;XX 公司采购员(三级)资格标准1 知识:1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、1.2 企业知识:同二级2 技能:2 1 专业技能:常用分析方法、常用的

5、供应商评价方法2 2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力3 经验: 从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作;XX 公司采购员(三级)培训要点1 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法2 培训方式:内部培训、在职培训XX 公司采购员(四级)行为标准1 采购业务1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理;1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈并制定改进方案;1.3制定降低成本的方案,并落实实施 ;2 供应商的网络建设2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险;2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订实施方案;3 结算3.1 每月进行采购资金需求的预测 ,报财务备案 ;3.2 根据资金状况 ,对各供应商进行合理分配 ;XX 公司采购员(四级)资格标准1 知识:1.1 专业知识:同三级1.2 企业知识:同三级2 技能:2 1 专业技能:常用分析方法、供应商的管理2 2 通用技能:

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