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文档简介

1、行政前台转正工作总结5篇行政前台转正工作总结1 一、在施行中学习,努力适应工作。 作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接 要态度和气,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等。 二、主要工作: 1.完成部门交办的事项: 以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及 记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节省公司

2、资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。 2.完成日常的正常管辖范围内的工作: 以下:改换 机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理 机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;天天登记纸张用量和拨出 记录;改换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。 3.讯息处理和工作记录: 以下:过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;注意 内容及时转达给上级;以及记录来往供应商和常用联系方的联系方式,认真做到一眼就能看到所需资料。 4.来访客人通报及接待; 以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的

3、面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,及时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。假设休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。 行政前台转正工作总结2 时光飞逝,回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。在试用期的这几个月,在行政前台这一岗位上,我认真的完成了工作。现将工作总结如下: 一、上下班时要整理好前台的物品。 察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要坚持整洁大方。天天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时

4、申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要及时添加。 机、复印机、打印机没有墨时,要 通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;如果 线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。 二、接收 。 要注意对方传给谁,问清 内容,以免接收到垃圾信息,接受到 要及时转交给相关人员,要查收 有无缺漏。如果对方是自动 ,可以不接收。发 后要注意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发 、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。 三、前台接待客人。 做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客

5、人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接 。 要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!_x公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚找哪位,有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公 短号。试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不够的地方,

6、工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。 五、改善之处。 真的非常感谢公司给了我更多的学习机会。在今后的工作中,我更要不断提升自身形象,工作质量、效率,还有责任心。主要从以下几个方面入手: 1、努力提升服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要优良,接待客人要不断积存经验,要给客人留下优良印象。接 时,也要不断提升用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。 2、强化礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 3、强化与公司各部门的沟

7、通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接 。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 4、努力打造优良的前台环境。要坚持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持优良的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 行政前台转正工作总结3 弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。通过这两个月的学习与工作,从中熟悉了公司以及有关工作的基本状况,了解物业公司的重要工作内容与使命,对物业公司的工作有了一个具体的了解。在马上过去的两个月时间里,

8、在公司领导的关怀和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作状况简要小结如下: 1、严格遵守公司各项规章制度,认真学习业务知识,履行岗位使命,服从领导安排。做为一名公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位使命。 2、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺利完成领导安排的各项工作。 3、做好前台的门面工作,整理好桌面文件,按时擦拭玻璃桌面坚持前台整洁和美观。 4、做好日常快递收发工作,签收快递后迅速送达并做好登记。 5、做好 的接听工作,回绝推销骚扰

9、 ,重要 及时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,及时向有关部门或相关人员汇报。 6、严格把关进出人员,非公司人员除有公司人员带领的一律先问清楚来意,礼貌应答,然后 通知内部相关人员同意进入的才可放行。 7、协助其他部门做好临时交托的各项任务。 除了前台应完成的任务外,同时作为一名客服部的人员我还应该做好的有以下几点: 1、关于商户咨询和投诉的处理,应服务热情、周到、礼貌、用语规范,耐心细致的的受理并做好相应的记录,如碰到处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。 2、关于商户的日常修理工作,接到报修 后登记好报修人的姓名以及 ,以便修理部门跟

10、进,迅速填写好保修单移交给相关部门,待修理完工商户确认以后将修理单编号归档。 3、协助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。 试用期结束后又将是一个崭新的开始,作为意邦的一份子,我会尽全力做好自己分内的工作并协助其他部门完成交托的任务,努力学习相关知识,提升自己的工作能力,基本改善自己的不够。最后感谢领导给了我这次机会,我会在今后的工作中努力进取,为做一个称职的人员而不断地提升自己各方面的能力与素养,为公司的发展贡献出自己的一份力! 行政前台转正工作总结4 时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三

11、个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深入的理解: 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。 前台的主要工作是接待客人,转接 ,收发 、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大

12、厅是随时都要坚持整洁大方。天天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要及时添加。 机、复印机、打印机没有墨时,要 通知加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;如果 线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。 二、接收 ,要注意对方传给谁,问清 内容,以免接收到垃圾信息,接受到 要及时转交给相关人员,要查收 有无缺漏。如果对方是自动 ,可以不接收。发 后要注意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发 、复印都要做好登记。如有信件也

13、要及时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接 ,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!_x公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟悉公司内部人

14、员的办公 短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找x总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找x总;如果无法推断可转给_。找x助理、x经理等领导的 也要问清楚;领导们的 号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。 试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不够的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在今年的工作中,我更要不断提升自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提升服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要优良,接待客人要不断积存经验,要给客人留下优

15、良印象。接 时,也要不断提升用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。 (2)强化礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3)强化与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接 。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会

16、为公司作宣扬。 (4)努力打造优良的前台环境。要坚持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持优良的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 行政前台转正工作总结5 回忆这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到_行政部这个小家庭中,个人的工作熟悉和工作能力也有了相应的提升。现总结如下: 一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点 行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙

17、,碰到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提升工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不够,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不够,不断提升自己的业务素养。我随时会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做到完美。在平常随时要求自己,必需遵守劳作纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 二、强化学习的力度,注重自身修养的提升 在_,企业文化相当的特别,除去第

18、一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提升自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。 另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,加强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到_这个大家庭中去。 三、保持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定 1、出勤方面:天天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好sps,方便_查询。 2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和储存,将有用的及时储存、归档,关于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类储存,以便今后查找。 四、存在的不够 1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提升。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由

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