如何做好PPT-Walter

1、PPT基础知识简介基础知识简介PPT制作基础操作制作基础操作PPT制作技巧制作技巧PPT制作心得分享制作心得分享什么情况下你会想到要用什么情况下你会想到要用PPT?第一次接触第一次接触PPT的感觉？的感觉？为何要学为何要学PPT？用用PPT与与WORD写报告有何区别？写报告有何区别？问题一：问题一：问题二：问题二：讨论 PPT基础知识简基础知识简介介PPT分类分类分析总结类：分析总结类：讲解示范类：讲解示范类：课程讲义、公司课程讲义、公司/产品介绍、新产品介绍、新制度规定介绍制度规定介绍工作进展报告、经营分析报告、工作进展报告、经营分析报告、年度规划、工作计划年度规划、工作计划PPTPPT是一

2、种很好是一种很好的表达工具的表达工具娱乐休闲类：娱乐休闲类：电子贺卡、人生哲理、娱乐资料电子贺卡、人生哲理、娱乐资料PPTPPT是一种改变是一种改变思维方式的工思维方式的工具具 PPT基础知识简基础知识简介介PPT好处好处抓住关键点抓住关键点清晰、生动地表达观点清晰、生动地表达观点层次清晰、重点突出层次清晰、重点突出信息接受者信息接受者:信息传递者：信息传递者：提升分析问题能力提升分析问题能力容易阅读、节约时间容易阅读、节约时间记住记住你所说的！你所说的！迅速、即时地传达大量信息迅速、即时地传达大量信息 PPT基础知识简基础知识简介介PPT结构结构P1封面封面P2目录目录P3分层展开分层展开题

3、目题目、报告人、报告人/部门部门、时间时间概述概述（背景、目标）、主要内容框架（背景、目标）、主要内容框架末页末页总体结构总体结构结束语、感谢结束语、感谢位位 置置内内 容容 PPT基础知识简基础知识简介介PPT结构结构单页结构单页结构左上角左上角中间中间本页内容主题本页内容主题内容展开内容展开文字图表文字图表+ +图形标注图形标注层次清晰层次清晰重点突出重点突出位位 置置内内 容容 PPT制作基础制作基础操作操作文本框文本框字体、字号、颜色、边框、阴影、三维字体、字号、颜色、边框、阴影、三维艺术字、图表、图片、项目符号和编号艺术字、图表、图片、项目符号和编号幻灯片操作幻灯片操作幻灯片模板幻灯

4、片模板页眉和页脚、转换、固定文字、颜色页眉和页脚、转换、固定文字、颜色常用、格式、绘图常用、格式、绘图图形图形箭头、标注、放大缩小、移动、旋转箭头、标注、放大缩小、移动、旋转新增、删除、复制、改变次序、放映、打印新增、删除、复制、改变次序、放映、打印工具栏工具栏插入插入线条线条粗细、方向、虚线粗细、方向、虚线动画设置动画设置效果、动画声音、启动动画效果、动画声音、启动动画 PPT制作制作技巧技巧3、利用色彩表达主题、利用色彩表达主题2、图表的运用、图表的运用形式形式表达方面表达方面1、画面的均衡、画面的均衡 PPT制作制作技巧技巧字体、字号前后一致字体、字号前后一致格式刷、辅助线的使用格式刷、

5、辅助线的使用横平竖直、间距横平竖直、间距使用不同的文本框使用不同的文本框1、画面的均衡、画面的均衡形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧2、图表的运用、图表的运用!确使观念能完全的表达出来确使观念能完全的表达出来图表的功用在于：图表的功用在于：!更明确地显示其相互关系更明确地显示其相互关系!直接专注重点直接专注重点!迅速的传达讯息迅速的传达讯息!使讯息的表达鲜明生动使讯息的表达鲜明生动形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧图表的四种形式图表的四种形式v文字图表文字图表v列表式图表列表式图表v示意图或概念图表示意图或概念图表v数据图表数据图表一图胜一图胜千言！千言！N准确、简

6、洁、生动是图表的准确、简洁、生动是图表的基本原则基本原则N你总可以寻找到更佳的图你总可以寻找到更佳的图表表示方式表表示方式N没有用图表表达不了没有用图表表达不了的涵义的涵义形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧数据图表数据图表圆型圆型直条型直条型综合型综合型横条型横条型线型线型平面型平面型点状型点状型形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧示意图或概念图表示意图或概念图表流程图流程图概念图概念图组织图组织图时程表时程表地图地图表格表格战略战略组织组织营销营销薪酬薪酬Jan.一月一月Feb.二月二月Mar.三月三月Apr.四月四月形式形式表达方面表达方面IBMDELL联想营业额

7、710,112257,75922,112毛利率37.01%17.67%13.34%利润76,87014,795990利润率10.83%5.74%4.48%人均营业额2.087.753.06人均利润0.230.440.14相对人均营业额低相对人均营业额低，但毛利率高，利，但毛利率高，利润率也高润率也高相对人均营业额高相对人均营业额高，但毛利率低，利，但毛利率低，利润率也低润率也低相对业务规模小，相对业务规模小，人均营业额低，毛人均营业额低，毛利率低，利润率也利率低，利润率也低低列列表表式式图图表表 PPT制作制作技巧技巧形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧主要品牌主要品牌(GSM)

8、市场份额走势市场份额走势数数据据图图表表形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧绩效是任职者与岗绩效是任职者与岗位产生交叉作用的位产生交叉作用的结果，是任职者的结果，是任职者的实际工作表现，需实际工作表现，需要经过客观科学的要经过客观科学的评定。代表任职者评定。代表任职者的实际胜任程度。的实际胜任程度。岗位的角色、职责、绩岗位的角色、职责、绩效指标、任职资格、能效指标、任职资格、能力要求等，是岗位对组力要求等，是岗位对组织的价值。不会因为任织的价值。不会因为任职者的改变而产生根本职者的改变而产生根本的变化。的变化。任职者的工作风格任职者的工作风格/知知识识/技能技能/经验经验/素质等素

9、质等，代表任职者的胜任，代表任职者的胜任能力。虽然岗位的职能力。虽然岗位的职责和绩效指标基本相责和绩效指标基本相同，任职者的胜任能同，任职者的胜任能力会影响实际的工作力会影响实际的工作绩效。绩效。形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧根基深厚的根基深厚的企业文化企业文化历史悠久的历史悠久的民族品牌民族品牌开拓进取的开拓进取的创新精神创新精神灵活适应的灵活适应的管理机制管理机制充足雄厚的充足雄厚的资本储备资本储备多元紧密高效多元紧密高效的集团模式的集团模式稳健强大的稳健强大的投资体系投资体系结构合理的结构合理的专业人才专业人才高效畅通的高效畅通的销售网络销售网络经验丰富的专经验丰富的专

10、业化经营业化经营保持领先的保持领先的核心技能核心技能在开放市场下竞争优胜者的必要特征在开放市场下竞争优胜者的必要特征 PPT制作制作技巧技巧成功成功个人素质：？行动努力：我们一直在努力机 遇：只光顾准备好了的人迈向成功的因素迈向成功的因素个人素质个人素质智力水平知识水平身体素质 心理素质形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧3、利用色彩表达主题、利用色彩表达主题整 洁白色、蓝色或白色和绿色的混合塑造新鲜、干净和纯洁的形象清冷蓝色、绿色、灰色和紫色塑造清冷的主题距离或深度过渡色可以塑造一种距离或深度的感觉高贵金黄色、银白色、黑色、白色、红色，棕色以及海蓝色中良种颜色组合塑造高贵形象兴奋

11、红色与紫色、橙色及黄绿色、黑色的结合可以塑造出兴奋感高 科 技白色、黑色和一些灰色阴影，色彩单调和高对抗性，可以表达高科技的主题形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧强大的发展动力强大的发展动力具有竞争力的发展机会具有竞争力的发展机会形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧形式形式表达方面表达方面你你的的位位置置在在哪哪里里在在？ PPT制作制作技巧技巧形式形式表达方面表达方面 PPT制作制作技巧技巧内容内容表达方面表达方面MECE原则原则从结论说起从结论说起逻辑关系清楚逻辑关系清楚想要表达想要表达什么？什么？ PPT制作制作技巧技巧内容内容表达方面表达方面雪莉吾友：雪莉吾友

12、：我俩是多年老朋我俩是多年老朋友了，共渡过许友了，共渡过许多好时光多好时光但一但一个月前你说了些个月前你说了些令人难受的话令人难受的话上两星期你又没上两星期你又没来参加我办的宴来参加我办的宴会会后来后来看看 了了 半半 天天 ， 不不 知知 要要 说说 明明 什什 么么 问问 题题 PPT制作制作技巧技巧内容内容表达方面表达方面雪莉吾友：雪莉吾友：我恨你！因为我恨你！因为主主 题题 突突 出出 中中 心心 思思 想想 明明 确确 因因 为为 一一 个个 月月 前前 说说 了了 不不 高高 兴兴 的的 话话 没没 来来 参参 加加 我我 办办 的的 宴宴 会会 后后 来来 PPT制作制作技巧技巧

13、内容内容表达方面表达方面分析问题和报告问题的差别分析问题和报告问题的差别事实事实分析分析结论结论建议方案建议方案分析问题分析问题怎么知道这建议方案是怎么知道这建议方案是完善的？完善的？该做什么？该做什么？为什么该做这些？为什么该做这些？如何做？如何做？建议方案建议方案步骤步骤/ /理由理由事实事实/ /分析分析报告问题报告问题沟通解决问题的办法沟通解决问题的办法 PPT制作制作技巧技巧内容内容表达方面表达方面雪莉吾友雪莉吾友我恨你我恨你第一个理由第一个理由第二个理由第二个理由第三个理由第三个理由从结论说起从结论说起 PPT制作制作技巧技巧内容内容表达方面表达方面构建从结论说起的作品构建从结论说

14、起的作品结论结论 第三级第三级支撑理由支撑理由 第一级第一级支撑理由支撑理由 第二级第二级支撑理由支撑理由 PPT制作制作技巧技巧内容内容表达方面表达方面Mutually Exclusive Collectively Exhaustive(Nooverlaps)(Nogaps)相互之间具有排他性相互之间具有排他性/ /整体而言毫无遗漏整体而言毫无遗漏M E C E不不 多多 不不 少少(不重叠不重叠)(不遗漏不遗漏)MECE原则原则 PPT制作制作技巧技巧内容内容表达方面表达方面我们应该换个房子我们应该换个房子这是否不多不少？这是否不多不少？-1-1厨厨房房太太小小房房子子及及设设备备很很旧旧，我我们们需需要要更更大大的的地地方方炉炉子子坏坏了了门门前前街街道道交交通通繁繁忙忙维维修修费费用用很