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1、2021办公室个人工作计划报告5篇2021办公室个人工作计划报告1 20_年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位为目标,抓好各项工作的开展和建设。充分发挥办公室的职能,透过踏踏实实,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!现将个人工作计划展开如下: 一、加大服务工作力度 服务是办公室后勤工作的重中之重: 一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,
2、不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。 三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。保持以服务为“天职,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒怠情绪。 四是实现传统服务向革新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等革新服务模式转变。 二、协调全方位工作关系 做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室
3、的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;依据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 三、高质量地完成办公室后勤常规工作 1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。 2、是持续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的
4、发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全思索,统一布暑,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。 3、做好档案管理工作。依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。 20_年,我会掌握的动态、高质量的信息、有用的宣扬资料,不断完善现代化办公,提供后勤保证,为公司的大局工作服务。 2021办公室个人工作计划报告2 一、持续强化管理,完善各项管
5、理制度,充分调动工作积极性 强化对人、财、物的管理,持续完善过去的各种管理制度,特别制度管理,严格照章办事,进一步明确工作使命,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。 二、强化学习,提升素养 通过各种途径强化学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提升理论水平、业务素养和工作能力,以适应公司
6、的不断发展壮大和自身工作的需要。 三、做好办公室日常管理工作 1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅; 2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作; 3、进一步强化办公用品的领用管理,对办公用品执行定额控制。对每个部门、每位员工执行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替; 4、应制定 接收制度,做到 发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提升工作效率; 5、规范办
7、公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严正处理,提升了工作效率,强化公司的规范化管理。 6、进一步强化车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养修理知识的培训,强化司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆修理费的支出。 7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必需关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头; 8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作
8、不推诿,积极完成; 9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保证员工的后勤生活保证和业余生活质量。 在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不够之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提升自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室使命,开拓革新,把工作提升到一个新的水平。 2021办公室个人工作计划报告3 公司办公室承当着人事、宣扬报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。个人工作计划如下: 一、特别规范,完善各项规章制度 组织、协助公司制度的起草、修订、执行,
9、督查各部门完成部门规章、岗位使命的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。 二、强化办公室团队建设,充分发挥办公室职能 强化办公室的团队建设,培养团队精神,提升办公室人员自身素养,做好办公室使命范围内的各项工作。充分发挥办公室催促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。 三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作。 四、做好协调服务,发挥督查职能 组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部
10、门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实状况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实状况。 五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度 建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采用对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严正性,能够使员工到处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本的关怀以及制度的严正氛围。 六、做好公司年终综合性资料的汇总工作 组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜
11、集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,确保文稿质量。 七、员工的培训与开发 依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。 a、强化公司中层管理人员的培训,提升管理人员的综合素养,完善知识结构,加强综合管理能力,革新能力和执行能力。 b、强化公司专业技术人员培训,提升技术理论水平和业务技能。 c、强化员工的思想文化水平和业务技能的培训。 d、强化营销人员的实战培训。 八、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制
12、。首先要营造互相尊重、互相信任的氛围、维持健康的劳作关系;其次要坚持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将强化与员工沟通的力度,依据员工思想状况有针对性做好工作。 2、通过每季度举办一些中小型活动提升员工凝集力。 2021办公室个人工作计划报告4 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下: 一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,确保学院
13、的活动能更加顺畅快速的完成。 二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是强化学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。 三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法: 在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法,完善学生会监督机制,加强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。 四、财务管理制度: 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣扬部外其它财务流动由办公室负责管理。 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,
14、均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为强化对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 五、办公室管理制度: 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会
15、事务无关的事情。 第三条除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可使用。 第四条使用办公室时,必需爱惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告学生会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需及时盘点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。 第六条如有非学生会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫干净
16、。离开时,必需将门锁好。 一个优良的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才! 2021办公室个人工作计划报告5 办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提升整个学生会的工作效率。为此依据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。 一、强化办公室内部建设,认真做好本职工作。 (一)人文建设 办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新
17、的干事应做到如下要求: 1.做到三个了解 了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,强化各个部门之间的交流与联系,保证学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联系方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。 2.培养个人素养 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立优良的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢? 3.培养工作能力 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但
18、是办公室的工作要常常用到办公软件,所以办公室应强化对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才干高效地完成工作。 4.培养思想感情 办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应强化必要的思想沟通,强化其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。 5.学会管理理念 学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以保证内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生的宗旨,做到快速的服务,保证学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作确
19、保。就可以达到办公室追求的工作目标高效。 (二)日常管理 (1)值班 1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。 2.办公室部门干事负责值班登激作,按时对其它部门值班干事点名。关于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好具体记录。 3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的机会。在不耽误工作的状况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。 (2)例会 1.办公室每周一中午12:30开一次例会。 2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。 3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和汲取。
20、 (3)档案管理 1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。 2.文秘科应做个档案管理制度。 3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。 4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。 (4)卫生管理 1.学生活动中心天天人来人往不免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮换大扫除。 2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,假设其没清扫干净下次不得借用场地且给以一定惩处。 (5)物品管理 1.借用办公室
21、物品应即时登记做好备注。 2.假设破坏办公室物品应照价赔偿。 3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。 二、做好品牌活动。 1、青马活动 每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣扬部在校园大力开展宣扬活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深入地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。 具体内容 帮助大学生学习和掌握党的理论革新成果,了解国情,熟悉社会,提升思想政治素养,坚定理想信念。 主要活动: _学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提升大学生的
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