物料领发管理规定

1、物料领发管理规定1. 总则1.1. 制定目的规范物料领用、发放流程，使物料领发管理有章可循。1.2. 适用范围公司内各种原材料、半成品（在制品）的领用、发放作业，除另有规定外，悉依本规定办理。1.3. 权责单位1) 资材部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。2. 物料领用规定2.1. 领料依据1) 生管部计划人员依订单及成品库存状况，发出制造命令，确定生产产品名称、规格、客户、数量及交期。2) 生管部物控人员根据制造命令、产品用料明细表，确定该批产品各制造工程可领物料之明细。3) 物料明细包括物料编号、名称、规格、可领用数量。4) 可领用数量依下

2、列方式确定：可领用数量=制造命令批量*每单位产品用量*（1+损耗率）其中单位产品用量及损耗率依产品用料明细表确定。5) 批领（发）料单一式四联，一联由生管部自存，一联交制造部相关工程，一联交资材部相关仓库，一联交财务部。批领（发）料单作为物领用、发放之依据。2.2. 领料流程1) 制造部物料人员依据批领（发）料单核定数量，开具领料单。领料单应注明领用物料所用之制造命令号码、批领（发）料单号码，以及领用物料之编号、名称、规格及领用数量，其领用数量应少于或等于批领（发）料单核定之数量。2) 领料单经制造部权责主管审核后，由物料人员持单向所属仓库领用所需物料。3) 领料单一式四联，一联由制造部自存，

3、一联交仓库，一联送物控人员，一联转财务部。4) 当批领（发）料单上所核定数量之物料领用完毕后，制造部不论何因需追加领用物料时，须开具物料超领单方可领料。2.3. 超领规定1) 由制造部相关人员填具物料超领单，注明超领物料所用之制造命令号码、批量、超领物料编号、名称、规格及超领数量、超领率，并详细阐明超领原因。2) 超领原因一般有：a) 原不良补料（即上工程之不良品，需追补）。b) 作业不良超领（因本工程作业原因产生不良需超领）。c) 下工程超领（因下工程超领物料，需本工程追加生产数量，导致需追加领料）。d) 其他原因。3) 超领权限规定a) 超领率低于1%时，由制造部主管审核后，可领用物料。b

4、) 超领率大于1%时小于3%时，由制造部主管审核后，转生管部物控人员审核后，方可领用物料。c) 超领率大于3%时，除上述人员审核外，需经生产副总审核，方可领用物料。4) 物料超领单一式四联，一联由制造部自存，一联交仓库，一联送生管部物控人员，一联交财务部。2.4. 委外加工领料规定1) 协力厂商根据采购之委外加工单，开具领料单向物料所属仓库领较。领料单需注明委外加工单号码、物料编号、名称、规格与数量，领用数量应小于或等于委外加工单核定之数量。2) 协力厂商需超领物料，必须填写超领料单，经采购、物控人员核准，方可领料。3) 领料单、超领料单均一式四联，一联由厂商自存，一联由仓库保存，一联送物控，

5、一联送财务部。4) 财务部应将属厂商原因之超领责任从付款中扣除。3. 物料发放规定3.1. 发料作业1) 仓管人员接收领料单位的领料单或超领料单。2) 审核单据是否手续齐全，与批领（发）料单规定之编号、名称、规格、数量是否相符。3) 符合者予以放物料，并当面点交完成，除领料单一联退领料单位外，其余三联由仓库接收，其中一联自存，另两联分开汇总后，每日送往财务部及生管部物控人员。4) 根据领料单及超领料单记录物料管制卡，应注意将单据号码记入，以备核查。3.2. 注意事项1) 应遵循先进先出之原则。2) 确保库存剩余物料之标示及可追溯性。3) 保证发出及余留之物料均妥善包装、保护，不影响品质。4) 确因特殊原因，物料不能化整为零，发料数量必须大于领料数量时，以物料调拨形式将多出之物料发出（参阅物料调拨管理规定）。批领（发）料单制造单位： no、_制造命令号码产品名称客户产品料号规格批 量序号物料名称料 号规 格单位可领数量备注确认：_审核：_填表：_领料单领料单位： 年 月 日序号制造命令号码物料名称料 号规格单位领用数量备注仓管：_审核：_填表：