文件审批流程规范

1、XXXXXXXXXXXXXXXXX 文件XXXX 集团发【XXXX】 XXXX 号签发： XXXXXXXXXXXXXXX 文件审批流程规范为规范和完善XXXXXX 文件及文件审批流程，现对 XXXXX 文件及文件呈批流程规范如下：一、 XX 文件及呈批流程表格XXXX 使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等，其电子版本由行政人事部发出，各子公司/部门自行到行政人事部拷贝，不得更改文件、表格的格式，并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。1 、公司红头文件（ 1 ）用于对外发布或对XXXX 各子公司/部门发布XXXX 重要决策，统一以公司名义发出，签发人为XXXXX ， 印发部门为行政人事部，签章

2、处为 XXXXXXXX 。（ 2）红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程跟进。（ 3） 红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部，行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。2、发文（ 1 ）须呈批的发文用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。需附 XXXX 文件呈报表，按文件呈批流程跟进。审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。（ 2）无须呈批的发文用于所属公司部门与部门间，所发布内容属于常规性的普通文件。发布内容不具备机密性、重要决策性，不得与公司或子公司决策相冲突。由部门第一负责人签字即可生效发布。3、外界文件（ 1 ）

3、政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。（ 2）外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。二、文件呈批流程规范XXXXX 使用同一格式的文件呈报表格等，文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行，文件呈批完毕后，文件相关的征询函与呈 批 表 等 原 件 由 各 子 公 司 /部 门 自 行 留 底 存 档 以 作 备 查 。 现 以XXXXXXXXXXXXXXX 文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX 文件呈批表、 XXXXXXXXXXXXXX 文件为例，将其使用规范公示如下：1 、 XXXXXXXXXXXXXXX 文件征询函：（ 1 ）用于各子公司/部门

4、所发文件需向相关各部门征询意见。（ 2）在密级与紧急程度的 中打以标识文件类型。（ 3） 在征询协助部门负责人意见栏中，可根据需征询部门数量自行决定征询栏数量，若需征询部门较多，可在“所属子公司总经办意见”栏前增加“协助部门负责人意见”栏，但不可更改栏目的大小、行高。2、 XXXXXXXXXXXXXXXX 文件呈批表：（ 1 ）用于各子公司/部门文件的呈批流程，需附呈批文件原件。（ 2）在密级与紧急程度的 中打以标识文件类型。（ 3）“协作部门负责人意见”一栏，若有协助部门则需协助部门负责人填写意见并签名，若无跟进事项的协助部门，则在“协作部门负责人意见”中写“无”。附： 1 、XXXXXXXXXXXXXX 文件征询函样版2、XXXXXXXXXXXXXX 呈批表样版3、 XXXXXXXXXXXXXXX 红头文件格式指南XXXXXXXXX