浅谈电力物资监督管理的作用及方法_1

1、    浅谈电力物资监督管理的作用及方法    陈琛摘要：物资管理，为企业的生产工程提供物资需求，包括采购到运输等环节的掌控，从而实现电力企业的持续发展。电力企业加强对电力物资的有效管理，针对企业的生产需求进行电力资源的有效分配。从而降低资源的浪费，保证企业的生产效益明显提升。随着电力行业的不断发展，目前的物资管理体制呈现落后趋势，不利于企业的持续发展。因此，针对电力施工的发展需求，管理者对物资管理的体制、及方法进行不断创新，为企业的持续经营及发展提供物资准备。关键词：电力物资;监督管理;作用方法中图分类号：f426文献标识码：a引言物资监督管理是现代企

2、业管理非常重要的手段。必须与集约化、专业化管理相结合。电力物资管理，是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。大力推进电力企业物资监督管理新模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，以信息技术为支撑，在企业的成本管理中有着十分重要的作用。1电力物资监督管理的现状及不足1.1采购流程不明确，采购成本分析不足当前，电力企业进行物资采购时，对于询价和定价了解不到位，以至于产品供应商的选择上缺乏有效的监督。电力企业的项目需求部门，完成了物资的询价以及物资供应商的初步选择问题。项目需求部门还可以决定询价的对象，在此过程中，项目需求部门的权利过大，

3、而且缺乏相应的外部监管，由此容易出现内部作弊行为。对于电力企业物资采购价格上没有形成有效的制约模式，也就是说企业的物资管理部门不能对采购物资的价格制定相应的标准，对于计划采购物资的价格，往往根据之前年度的价格来确定，但是在市场经济模式下，物资价格随着市场的变化而变化，历史物资价格难以产生约束力，容易出现虚报定价的情况。1.2物资结余、闲置资产利用程度低下在现实情况中，大多数电力企业都会存在物资闲置的问题，这些物资被闲置在企业的各个仓库中。虽然电力企业不断的进行库存压降工作，但是闲置物资仍然较多的存在于企业当中，这也就说明了仓库中的闲置物资并未得到有效的利用。主要原因来自电力系统的内部指标考核，

4、基层单位为了达到考核标准，花费更多的财力去购置新设备，造成了供大于求，导致闲置物资形成浪费。虽然电力企业在仓储库存指标上有明确的规定，但是企业的其他部门需要达到资金的完成率，所以在单位内部使用闲置物资时，会影响其他部门的指标的完成情况，既阻碍了企业闲置物资的再利用率，也进一步的增加企业物资管理的困难性。1.3缺乏严格的物资流程管理监督制度随着科学管理理念的不断发展，企业物资管理模式发生了较大的变化，各企业为了加强物资的有效管理，融合了流程管理的思想。但是流程管理往往涉及到众多的部门和岗位，对于各个环节的审批等都会消耗大量的时间，甚至因为部门职责界面划分不清，导致流程在某个环节卡住。比如，当前在

5、废旧物资流转环节中，申请上级部门批复的时间较长，往往导致基层单位需要花费大量人力财力对废旧物资进行监管。企业进行物资管理流程控制时，流程环节较多，即使制定了严谨的理论可行的流程制度，但是在实际操作上仍然存在不到位，监督管理薄弱等问题。当前电力企业的纪检部门主要是对企业物资采购管理上的监察，但是难以对询价等环节进行监管，这也就导致了物资采购的监管困难。2加强电力物资监督管理的方法2.1清楚掌握采购市场电力企业在完善物资管理过程中，要加强对物资采购流程的规范化，使電力物资在质量上与电力生产标准相吻合，提升电力生产的整体效益。采购部门需要针对物资需求专门成立调查组，根据电力物资的市场情况进行有效的调

6、研，从而选择高质量的电力物资。同时，在选择合作商时，要注重对商家信誉的考核，为今后的持续合作提供依据。采购员要依据结合企业的生产需求对物资价格进行有效评估，并结合市场变动进行灵活的调整，保证最终的定价在企业的生产承受范围之内。2.2加强物资优化配置为了避免由于资源配置不合理造成的电力物资浪费，企业必须针对物质使用情况进行优化配置，避免闲置资源的浪费，有效降低电力企业的生产成本。在设置储备定额时要结合以往的物资需求，并要求各部门严格按照定额标准执行物资的使用，避免造成电力物资的浪费。针对检修情况，做好物资的使用情况的记录。针对闲置物资定期进行数量排查。制定监督机制并严格执行，敦促相关人员参照标准

7、对电力物资进行使用。2.3构建信息化管理机制电力行业中，所涉及的物资种类繁多，所呈现的管理形式比较复杂。伴随着信息技术的高速发展，为电力物资的管理提供了技术支持。通过信息技术，构建全面的物资管理平台，类如财务管控系统、库存物资系统的构建。在很大程度简化了物资管理的流程，从而使管理效果获得有效提升。在构建信息管理机制时，要从物资采购、运输、到储存进行全方位的信息化管理，从而有效提升电力物资管理过程中的安全性。同时，在实现信息化管理时，要注重对物资管理数据的有效分析，从而为今后的物资采购、及储存提供数据支持。2.4对编制物资采购计划实施监督在实施采购行为前编制采购计划，对采购额度进行一种客观预测和

8、估计，在物资采购数量方面，要加强计划预算管理，尽量做到采购数量的细致化、精确化以达到降低采购成本的目的。采购计划应当根据电力企业生产需要并结合库存情况进行合理编制，采购管理部门对各需求部门信息进行汇总后，通过需求部门选择标准的物料编码再编制采购计划。正确估算出物资的种类与数量，通过填报物资需求计划表格报物资采购管理部门。物资管理部门在审查物资需求后，通过市场调研，掌握市场行情。在汇总各部门信息后，统一编制物资采购计划。在制定计划后，计划的落实、监督工作均由物资管理部门负责，纪检监察部门可通过定期召开例会的形式，实现对采购预算行为的监督，预算的工程量及合理造价是形成采购项目计划的关键点，通过关键

9、点监督的方法，便于及时发现和解决问题。2.5加强物资利库监督物资利库也是电力企业一项重要工作内容，所谓利库就是清理库存中长期不用的、过期的、生产技改后由于设备型号及备件不再使用的、锈蛀的物资。这些物资如果不及时清理，不仅占用流动资金还会影响库容使用。此外，长时间放在仓库的物资需要通过定期技术检测鉴定，并形成鉴定报告表。对于鉴定性能较低的物资则考虑是否进行报废等方式及时处理。涉及管理指标中的考核指标要进行细分，为闲置物资再利用创造条件。从使用的源头抓起，在年度储备项目编制时，把设计环节废旧物资处置内容中就必须考虑闲置物资的利用结果，确定是报废还是留用。根据初步设计让没人在意的闲置物资成为设计内容。通过利库环节监督可以及时找出库存积压的因素。结束语综上所述，在国家电网物力集约化新形势下，物资流程管理、监督管理必然会成为当今乃至今后管理工作的重要手段，它会对企业效益、企业发展产生最直接影响。物资管理部门作为管理体系中的重要组成部分，也会对整个电力系统的运营起到了重要的先锋作用。企业经营者和物资管理者应当不断探索新的科学逐级的集约化流程和监督体系，加强纪检监察、物资监察、协同监督管理的有效性，全面提升物资管理水平，实现物资管理监督最大安全效益。参考文献1郭明珊.浅谈