浅析建筑工程信息化管理存在的问题与措施

1、    浅析建筑工程信息化管理存在的问题与措施    杨玲【摘要】信息化管理不仅改善了我国传统建筑工程业的状况，提高了工作效率和经济效益，还成为一种先进的管理思想被各行各业所广泛运用。由于建筑工程业不断发展，需求不断变化，对信息化管理的要求也逐渐提升，因此在今后的工作中，建筑工程业要积极吸取相关先进理论，不断完善信息化管理水平。本文对建筑工程信息化管理的现状问题及加强建筑工程信息化管理的措施进行了探讨分析【关键词】建筑工程；信息化管理；现状；问题；措施信息技术的快速发展，使得建筑工程项目推广信息化管理已经是势在必行。通过建筑工程项目信息化管理平台的建立，

2、实现信息的安全存储、管理、查阅和共享，为建筑工程项目各单位技术人员提供一个良好相互交流平台，以项目为中心，建立建筑企业发展的核心数据库，提高建筑企业管理水平和工作效率，为企业提供良好的发展平台。一、建筑工程信息化管理的现状当前信息化管理已经逐步进入建筑行业，但是目前建筑行业信息化管理还不完善，现状主要表现在：1.1建筑工程项目各单位信息共享程度不高、信息孤立化严重建筑工程各相关单位的信息管理比较孤立，信息只在各相关单位内部共享，相关单位之间无法做到信息共享，系统的扩展性很差，有关于建筑工程项目的信息、数据、资料，不能及时的得到传播和共享。据不完全调查，我国目前工程设计技术人员，每天约花费35%

3、的时间用于查阅相关的图纸、文件、规范，而工程项目施工管理人员，每天约花费50%的时间用于查阅信息、信息交流。1.2建筑工程项目整体信息化水平低我国建筑工程项目虽然很早已经介入信息化管理，但是目前整体信息化水平不高，只是在个别的领域实现信息化管理，或者只是在个别领域的个别方向实现了信息化管理。例如设计行业只是在计算、制图方面达到了计算机信息化，但是在校对、审核等方面，还必须人工进行；在施工方面，只是在预算、结算方面，基本实现了计算机软件管理，在具体的相关资料管理、现场材料管理、人员调配、施工组织设计方面，仍然靠人工完成；对于监理单位，计算机信息化管理只是局限于资料的整理和存储。1.3建筑企业分公

4、司、项目部与集团公司缺乏信息交流与共享大的建筑集团公司一般都设置多个分公司，或者同一公司但因不同的项目而设立不同的项目部，往往工程项目部作为一个独立的技术、财务单位来运行。由于缺乏足够的信息共享和信息交流平台，集团公司很难了解其子公司或者项目部的工程进展、配套技术、财务状况等的实际情况，无法做到合理的资源调配、技术支持、财务监控等，致使公司共有资源不能得到充分的利用和节约，项目部和上级部门的技术支持、技术监督脱节，无法及时有效的掌握项目的财务状况，降低了资金的利用率，尤其对于异地的工程项目更是如此。1.4信息化管理程度不高导致各单位工作效率低下建筑工程项目信息化管理程度不高，直接导致了使用大量

5、的人力资源用于资料、信息的存储、查阅和保管，不能发挥员工最大的劳动价值；建筑企业内部管理未实现自动化、信息化，相关的信息只能通过纸质文件层层传阅、层层签字、层层审核，致使工作效率低下。例如施工中遇到问题，先停工，只能先由施工方、监理方汇报建设单位，再由建设单位通知设计单位，设计单位通过层层复核、审核，将信息送至建设单位，由建设单位送至施工单位手中，方可进行下一步施工。层层的沟通、交流，致使各单位工作效率低下，这既浪费了资源又导致工程项目进度的严重滞后。如果各相关单位能共同建立一个信息共享平台，遇到问题在该平台处能够及时的共同商讨、交流，提出解决办法，既节约了时间，又不耽误现场的施工，同时还能有

6、效地避免误传和理解错误，极大地提高了工作效率。二、建筑工程信息化管理常见问题2.1区域发展不平衡的问题由于经濟发展的不平衡性，导致我国经济也呈现出区域发展的不平衡。发达地区是人才聚集地，能够带来了先进的理念和先进的技术，同时对建筑工程信息化管理的投入大，因此有了较好的发展。而相对落后的地区，由于各种资源相对贫乏，对建筑工程信息化管理的重视程度不足，导致这部分区域的发展相对较弱。因此，在建筑工程信息化管理中存在区域发展不平衡的问题。2.2认识程度不足的问题建筑工程信息化管理中软件、硬件投入大、成本高、周期长，但是效益回收的速度较慢，导致建筑工程企业对信息化管理的认识存在一定偏差。首先，建筑工程企

7、业对信息化管理系统的开发没有重视起来，他们认为这是可有可无的工作，不需要投入巨大的资金，应把资金投入到实际的操作中；其次，出于对成本和效益考虑，对软硬件设备投入有局限性；最后是，缺乏相关信息化管理方面的专业人才负责此项工作的推进。综上所述，建筑工程企业对信息化管理的认识程度有待进一步提升。2.4缺乏标准规范的问题我国建筑工程信息化管理起步较外国发达国家晚，滞后于信息化的实际发展，缺乏有效的建筑工程信息化管理标准规范，不利于各部位间的相互配合，以及工作效率的提升。三、加强建筑工程信息化管理的措施3.1加强建筑工程信息化管理的重视程度加强建筑工程信息化管理的重视程度，要把以下两点做好：一是加大对信

8、息化管理硬件的投入，并根据需要及时更新信息化软件，做好信息化管理的软硬件方面的保障；二是加强工作人员关于信息化管理方面的培训，主要包括软件开放、系统操作、管理知识、工程知识等方面的培训，增强从业人员的专业化程度。3.2强化信息化管理的一体化程度建筑工程不管是流程，如立项、施工、检验等方面，还是涉及的部门，如客户、设计部、施工方、材料部等方面，其管理系统都是相当庞大的，因此在建筑工程信息化管理的初期，就应该根据各方面需求，制定合理的信息化管理系统，打破各部门交流的局限，将各个方面联合成一个有机的整体，从而实现一个相互协调、相互配合，工作效率高、经济效益好的建筑工程信息化管理系统。3.3提升信息化

9、管理的数据化程度为了提高信息传递的有效性、实效性，因此在建筑工程信息化管理中需要对各个方面的工作内容、工作流程进行数据化解释，将各个部分做一个有机的结合。通过这种形式，避免了重复工作出现的几率，提高了工作效率。3.4建立健全相应的标准规范目前，我国有关建筑工程信息化管理的标准规范类文件比较少，有的也是一些简单的指导。为了提高我国建筑工程业信息化管理水平，强化政府部门对其的约束力，保证建筑工程业能够健康、稳定、快速的成长，因此政府相关部门需要制定相应的标准规范，形成有效的强制力。四、结束语建筑业属于我国国民经济的支柱性产业，其属于劳动密集型产业，它的特点主要包括工程复杂、耗时长、投资大等方面，随着我国科技的发展和信息化管理水平的不断推进，为提高工作效率和经济效率，建筑