电信固定资产实物管理销售手册

1、ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 浙江鸿程计算机系统有限公司浙江鸿程计算机系统有限公司电信固定资产实物管理电信固定资产实物管理销售手册销售手册2021年年11月月21日日ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 目目 录录背景说明背景说明1功能简介功能简介2实施方案实施方案3成功案例成功案例4ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 存量资产卡实匹配存量资产卡实匹配固

2、资动态管理固资动态管理v 存量卡实匹配存量卡实匹配 清理历史旧账的重点工作清理历史旧账的重点工作通过近几年清查工作，各省电信在存量卡实匹配取得了很大的成就。卡实匹配率大部分都达到90%以上。v 增量资源转固增量资源转固 做好固资动态的源头工作做好固资动态的源头工作根据集团要求，各省电信打通财务、建设、资源三系统，实现资产转固流程电子化，有效把控了源头。v 固资资产实物管理固资资产实物管理 存量资产动态维护的基础存量资产动态维护的基础目前还缺少系统有效满足的资目前还缺少系统有效满足的资产动态管理，较多采用人工方产动态管理，较多采用人工方式效率比较低，式效率比较低，卡实匹配率存卡实匹配率存在恶化风

3、险。在恶化风险。集团在浙江试点工作取得进展集团在浙江试点工作取得进展增量资产转固增量资产转固加强固定资产管理，明确责任，规范固定资产的增减变动，确保固加强固定资产管理，明确责任，规范固定资产的增减变动，确保固定资产完整和保值增值，优化资源配置，不断提高固定资产利用率和产定资产完整和保值增值，优化资源配置，不断提高固定资产利用率和产出率，做好固定资产卡实对应管理工作，体现在三方面的重点工作出率，做好固定资产卡实对应管理工作，体现在三方面的重点工作背景背景ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 实物管理部门（资源管理系统）

4、实物管理部门（资源管理系统）工程建设工程建设部门部门（计划建（计划建设系统）设系统）财务部门（财务部门（M8M8系统）系统）工程验收提交在建工程转固交付资产实物卡片编码资源编码接收实物，录入资源系统资源形成 实物管理实物报废，从资源系统中删除建立固定资产卡片资产形成 价值管理资产报废删除卡片基于固定资产生命周期管理的分析：基于固定资产生命周期管理的分析：需要财务与资源系统实物管理流程整合，实现系统间的信息有效共享、高效运作。需要财务与资源系统实物管理流程整合，实现系统间的信息有效共享、高效运作。现状分析现状分析清单固定资产报废流程实物管理缺少系统有效支撑实物管理缺少系统有效支撑调拨、闲置等动态

5、管理ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 目目 录录背景说明背景说明1功能简介功能简介2实施方案实施方案3成功案例成功案例4ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 实物管理系统简介实物管理系统简介6实物管理系统是横向连接财务实物管理系统是横向连接财务M8M8系统和资源系统的一个平台，它通过与财务系统系统和资源系统的一个平台，它通过与财务系统以及资源系统的同步接口来进行卡片和实物的集成管理，在实物管理系统中发生调拨、以及资源系统的同步接口来进行

6、卡片和实物的集成管理，在实物管理系统中发生调拨、报废、闲置、拆分以及卡片信息修改等操作之后，财务系统和资源系统里均会发生相报废、闲置、拆分以及卡片信息修改等操作之后，财务系统和资源系统里均会发生相对应的信息更改。另外还包括资产盘点等其他实物管理功能。对应的信息更改。另外还包括资产盘点等其他实物管理功能。实物管理系统实物管理系统资产盘点我的工作台系统管理调拨、报废、闲置管理其他资产管理综合查询报表卡片信息维护权限管理财务管理系统财务管理系统其他财务管理功能卡片管理资源管理系统资源管理系统线路、设备、通用类资源管理存量资源卡实对应增量资源转固功能实体资产信息维护功能同步接口内部关联ITIT综合服务

7、提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 总体功能框架总体功能框架ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 卡实信息管理主要包括两块内容：卡实信息管理主要包括两块内容：l卡实集成展示：以财务卡片为中心，集成资源全专业实物为最小颗粒。统一的集成展示界面，卡片下挂实物一目了然，为资产财务核算提供精细化实物信息。l卡片信息维护：对卡片信息进行日常管理维护，例如资产编号、规格程式、责任人等字段定制为可维护。系统定时将实物系统中修改过的卡片信息同步到财务系统中。卡实信息管理

8、卡实信息管理卡实信息展示卡实信息展示卡片信息维护卡片信息维护应用界面：应用界面：ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 资产闲置管理资产闲置管理资产闲置提供系统自动生成和资产闲置提供系统自动生成和人工维护两种方式：人工维护两种方式：l闲置资产自动生成：按照闲置规则生成闲置资产清单。l闲置管理：在卡片信息修改功能中，可以直接将卡片状态修改为闲置。l闲置公告：闲置信息自动在闲置公告中发布，便于大家看到。闲置管理闲置管理应用界面：应用界面：ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers

9、 of IT Service 资产调拨管理资产调拨管理 资产调拨为一个本地网或是不同本地网之间的资产转移。系统贯通资源管理与财务资产调拨为一个本地网或是不同本地网之间的资产转移。系统贯通资源管理与财务系统，提供基于资源管理实体与财务卡片的系统调拨和报废流程，加强了各环节审核管系统，提供基于资源管理实体与财务卡片的系统调拨和报废流程，加强了各环节审核管理。理。l支持部分实物调拨（实现根据资源实物信息进行实时的卡片拆分）l调拨后的卡片变动信息会同步到财务管理系统管理员审核管理员审核调拨流程参考调拨流程参考应用界面：应用界面：ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated pro

10、viders of IT Service 资产报废管理资产报废管理固定资产报废是指固定资产由于长期使用中的有形磨损，并达到规定使用年限，不能修复继续使用等原因造成的对原有固定资产按照有关规定进行产权注销的行为。实物管理系统贯通资源管理与财务系统，提供基于资源管理实体与财务卡片的系统调报废流程，加强了各环节审核管理。卡片报废后的状态信息同步回财务系统。系统可查看资产报废进度与审批状态。ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 卡片拆分功能卡片拆分功能基于实物进行的卡片实时拆分：基于实物进行的卡片实时拆分：u 通过资源实体发

11、起拆卡，经接口向财务发送拆卡申请，财务能查看实物拆分信息、价值比例等，并具有审核管理。u 具体到实物系统内，在调拨工单发起后，转出部门保管员在审核时可以发起拆分申请，选择需要拆分到新卡片内的实物，填写好拆分比例即可将拆分申请发送到实物管理员处进行审核。u 实物管理员在审核过拆分的准确性后就可以将拆分申请发送至财务，财务系统自动进行审核与拆分，并且将结果实时返回给实物系统。u 实物系统自动将新卡片编号回填到相应实物ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 我的工作台我的工作台u 闲置资产公告：闲置资产公告：公告各个公司或者

12、部门的闲置资产，提高闲置资产的利用率； u 零价值资产公告：零价值资产公告：公告各个公司或者部门的零价值资产；u 信息公告：信息公告：发布公告信息；u 待办事项待办事项n 资产调拨待办事项：资产调拨待办事项：当前用户所需要处理的调拨事项n 资产报废待办事项：资产报废待办事项：当前用户所需要处理的报废事项u 工单日志查询：工单日志查询：记录了每次调拨和报废的工单过程及审核内容。u 工单作废：工单作废：仅供管理员使用，对正在处理中的工单进行强制终止。我的工作台分为五块：闲置资产公告，零价值资产公告，信息公告，待办事我的工作台分为五块：闲置资产公告，零价值资产公告，信息公告，待办事项，工单日志查询，

13、工单作废：项，工单日志查询，工单作废：ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 其他资产管理其他资产管理针对日常实物管理的实际需要，扩展其他资产管理内容：针对日常实物管理的实际需要，扩展其他资产管理内容：u 在建工程资产在建工程资产在建资产管理包括资产录入，资产转固标记，数据批量导入导出等功能。资产录入：用户可在系统中新建在建工程资产表，手工录入数据。资产转固标记：提供资产转固标记，允许有权限的用户对在建资产卡片进行转固标记。u 维护类资产维护类资产维护类资产具体指管线。维护类资产管理主要指资产录入，数据批量导入导出等功

14、能。u 低值易耗品低值易耗品实物资产管理系统可管理低值易耗品，要求实现资产录入，数据批量导入导出功能。资产录入：用户可在系统中新建在建工程资产表，手工录入数据。u 资产损失管理资产损失管理资产损失管理包括资产录入，数据批量导入导出等功能。资产录入：用户可在系统中新建固定资产损失表，手工录入数据。（注：丢失的实物资产也作资产损失处理）u 外单位资产登记管理外单位资产登记管理外单位是指存放在本单位但非属本单位所有的资产：如个人自有资产，外单位托管资产，公司工会资产等。注：以上功能提供以Excel格式的数据导入导出功能。ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated provid

15、ers of IT Service 报表查询报表查询u 资产报废报表资产报废报表查询报废资产清单，以专业类别或者部门来作为分类统计条件，或者报废的明细报表，可以以Excel形式导出，打印u 资产盘活报表资产盘活报表查询发生过调拨、报废的卡片信息，可以以Excel形式导出，打印u 其他报表其他报表 ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 资产盘点资产盘点手持终端盘点操作流程：手持终端盘点操作流程：A通过系统中的查询功能查询出要盘点的数据，并将该数据导出到Excel 表中；B操作员通过手持终端盘点后，把数据从手持终端中上传

16、并汇总到Excel表格中；C对该Excel中的数据进行必要的修改；D将此Excel 数据文件导入到系统中，同时在实物资产管理系统中，提交相应的盘点报告。E进行一次确认并正式归档，对于归档后的历史盘点表及报告，只能查看限制修改。人工清查操作人工清查操作流程流程：A数据导出：根据卡片查询功能查询得到的信息进行数据导出。B盘点汇总：C批量导入：把盘点结果的Excel文件导入系统中，同时上传相应的盘点报告。D盘点结果存档：根据人工清查导入的数据，自动生成并保存资产盘点结果表。ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 系统管理系统

17、管理主要功能介绍主要功能介绍u 卡片信息同步卡片信息同步提供单张卡片的数据同步功能，将指定编号的卡片从财务库中同步到实物库中。u其他功能其他功能ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service EIPEIP单点登陆单点登陆可在可在EIP显示实物管理待办任务数，并能直接登陆系统进行审核。显示实物管理待办任务数，并能直接登陆系统进行审核。ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 目目 录录背景说明背景说明1功能简介功能简介2实施方案实施方案3成功案例成功案例4

18、ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 实物管理系统实物管理系统网络资源管理类系统管线资源传输资源数据资源交换资源动力资源资产实物变动管理流程财务管理系统（省级）帐务固定资产卡片资产实物调拨闲置报废流程信息同步资产盘点其他资产管理卡片拆分实物信息、价值信息同步系统架构系统架构ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 技术架构技术架构u 开发语言n Javan PL/SQLu 技术架构n 系统为MVC模式，流行的J2EE架构：Spring+ibat

19、is+webworku 支持数据n oraclen Sqlserver2000n 等等u 支持操作系统n Windowsn UNIXWEB方式访问方式访问ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 工作流技术工作流技术鸿程工作流系统目前支持的体系结构，如下图：工作流，就是业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。鸿程工作流是一个符合WFMC规范、灵活的协同工作流系统。 对于各种

20、动作如流程概念建模、定义、实例化、流程控制和用户交互等提供了全面的支持。系统依托鸿程工作流软件支撑实物管理流程（调拨、闲置、报废等），全面提升了流程管理水平：改进和优化业务流程，提高业务工作效率；实现更好的业务过程控制，提高顾客服务质量；提高业务流程的柔性等。 鸿程工作流鸿程工作流 ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 目目 录录背景说明背景说明1功能简介功能简介2实施方案实施方案3成功案例成功案例4ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 成

21、功案例成功案例u浙江电信分公司n 项目于09年9月份在湖州召开固定资产实物管理模块试点验收暨全省固定资产动态管理扩大试点培训会议，参加会议的有集团相关领导，省公司领导、分公司领导及相关专家等，会议听取了湖州分公司的总结报告和使用情况的介绍，并观看了现场系统演示，对实物管理的思路和形式给予充分肯定，目前系统已全省推广中。ITIT综合服务提供商综合服务提供商 The integrated providers of IT Service 系统上线前后对比系统上线前后对比上线前上线前上线后上线后卡片拆分效率与管理比较弱强理由需人工向财务申请，财务拆分时无法了解具体实物，新卡要人工回填打通财务与资源系统

22、的卡片拆分接口，可基于实物信息进行快速拆分，并回填卡片，提高动态管理效率。财务能查看实物拆分信息、价值比例等。卡实展示情况比较差好理由缺少以卡片为中心展现具体实物的平台。集成财务卡片与资源实物的精确化管理，为资产财务核算提供精细化的实物信息，可根据财务卡片查看下属详细资源实物清单。资产管理调拨管理比较弱强理由人工调拨流程，缺少系统固化流程支撑。提供闲置实物查询，贯通资源管理与财务系统，提供基于资源管理实体与财务卡片的系统调拨流程，加强了各环节审核管理。资产闲置管理比较弱强理由闲置资产缺少管理与信息共享。实现闲置资产人工管理与系统规则自动生成，提供闲置信息发布与查询，为提高资产利用率提供有效支撑。资产报废管理比较弱强理由人工报废流程，缺少系统固化流程支撑。贯通资源管理与财务系统，提供基于资源管理实物与财务卡片的系统报废流程，加强了各环节审核管理。通过卡实集成展