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文档简介

1、员工守则目录一、试用期和正式聘用二、考勤制度三、工资制度四、福利待遇五、岗位责任制度六、会议制度七、呈报制度、八、办公用品管理制度九、请款及费用报销制度十、资料管理制度、十一、后勤管理制度、十二、安全保卫制度十三、保密制度十四、话务中心规章制度十五、仪表礼节应用规范十六、宿舍管理规定尊敬的全体员工:从改革开放至今,实现了经济与社会的巨大变革。今天,我们面临一个飞速发展的时代,电视、广播、报刊、互联网及一些通信改变了我们生活和工作方式。而我们所做的,就是为了更好的满足人们的生活和工作需要。但是,不管我们的时代以及我们周围的环境如何改变,那些指引我们走向成功的基本原则从未改变。正直诚实、勤业敬业、

2、互相尊重、团队合作、以及对事业献身的精神是我们事业成功的基石,中展正是依靠每一位员工对此的坚定信念与身体力行,而取得了成功。今后,我们将一如既往地将这一信念贯彻始终。这本“员工守则”,它可以为你们提供许多指导和信息。请你仔细阅读,并将它作为工作指南。我相信,在这本守则的指导下,凭借你们良好的判断力,一定能将我们的道德准则和行为规范正确地体现在工作中。我们将竭诚为每位员工提供合适的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助你实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的!荣誉靠你们来发扬光大,未来就在你们的手中!一、试用期和正式聘用雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条

3、件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式) 。报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司(报到时出示原件) 。人事档案:公司为每位员工建立个人信息档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。二、考勤制度考勤制度作为考核员工奖优罚劣的重要依据之一。每个电视购物人都知道,电视购物行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变

4、动工作日程安排。公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务,严重时会影响公司的整个工作运营。缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。1、公司作息时间规定:9:0018:00(12:0013:40 为用餐休息时间)2、惩罚(1)迟到 1 分钟扣 1 元,两分钟扣 2 元 以此类推,至半小时视为1 小时,超过1 小时视为旷工。任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)( 2)代签到的代签双方每次各罚 100 元。( 3)旷工按本人日均工资的 300%计扣,月度累计旷工

5、3 天作除名处理。( 4)因个人工作疏忽造成公司损失的视情节轻重给予处罚。( 5)未经许可擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的, 按实际损失扣罚。( 6)由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废, 按实际损失扣罚。(7) 不尊重同事、不服从管理、顶撞上级、挑拨同事之间关系等,按情节轻重给予处罚。3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。( 1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。( 2)病假需经领导批准后休息。( 3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。( 4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业

6、道德观念。( 5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。( 6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。( 7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。( 8)如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。4、离职:辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。5、自动离职:无故三天(每月累计三天)不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。6、解雇:聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为

7、基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资 =基本工资÷ 30 天(不含福利、奖金等)7、开除:违反劳动纪律,予以开除,员工因触犯法律,追究刑事责任(开除无任何工资)。员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。( 1)、在试用期内,不符合录用条件。 (此处所指的不符合录用条件是指:不能胜任本职工作,违反劳动纪律或有其他不良表现。 )( 2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。( 3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。( 4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体

8、,消极怠工、无理取闹的。( 5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。( 6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。( 7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。( 8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。( 9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。( 11)、偷取公司及同事财物,一经发现立即开除,并移交司法机关处理。( 12)、利用公司资源

9、(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利,一经发现立即开除。( 13)、与公司签订劳动合同或试用劳动合同后,在外(其他公司或单位)兼职或工作,经证实立即开除。( 14)、隐瞒传染病或其他病症不报。三、工资制度公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。工资结构:基本工资、全勤奖、绩效奖。【业绩 KPI 奖励表(暂行)新员工试用期(暂定)一个月 根据培训后的效果以及能力可做适当调整新员工底薪: 1300+200(全勤) +提成(按当月回款金额)备注:未正式入职员工不纳入KPI 考核范围之内正式员工:KPI 考

10、核标准:底薪 +全勤 +定额业绩提成(底薪初定为浮动底薪)KPI 考核范围(按当月回款金额计):5000 元以下(含 5000 元)无提成 +1300(底薪) +200(全勤)5001 元-10000 元提成点数: 2%+1300(底薪) +200(全勤)10001 元25000 元提成点数: 3%+1400(底薪) +200(全勤)25001 元- 35000 元提成点数: 4%+1500(底薪) +200(全勤)35001 元-50000 元提成点数: 5%+1600(底薪) +200(全勤)50001 元-80000 元提成点数: 7%+1700(底薪) +200(全勤)80001 元-

11、100000 元提成点数: 8%+1800(底薪) +200(全勤)100001 元-150000 元提成点数: 10%+2000(底薪) +200(全勤)150001 元-200000 元提成点数: 12%+2200(底薪) +200(全勤) +100(超数奖励)200000 元以上提成点数: 15% +2500(底薪) +200(全勤) +300(超数奖励)连续两个月业绩第一名者提供晋升机会,看其业务能力可晋升为:组长-主管小组长为中基层管理者,组长按全组员工业绩总额进行KPI 考核,标准为:底薪 +全勤 +团队提成 +个人业绩提成 +小组排名奖金(团队提成初定为任务额度提成)备注:未完成

12、小组任务额度,无团队业绩提成!另小组长个人业绩浮动底薪不与享受,个人业绩提成点数同时享有!小组 KPI 考核范围(按当月回款金额计) :2200(底薪) +300(全勤) +500(第一名小组排名奖) +团队提成(任务额待定)2200(底薪) +300(全勤) +300 元(第二名小组排名奖)+团队提成+200 元(第三名小组排名奖)+团队提成主管为中高层管理者,主管按部门业绩总额进行KPI 考核,标准为:底薪 +全勤 +团队提成 +部门奖金(团队KPI 任务额度)备注:未完成部门KPI 任务额度无团队提成及部门奖金!部门 KPI 考核范围(按当月回款金额计) :3200(底薪) +300(全

13、勤) +8001000 元部门奖金(任务额度待定)每月 KPI 指标均从当月 1 号至当月 30 日为月考核考核 (视大小月),各部门及小组可以根据本部门或小组的能力情况分为月、周、日、标准进行!】工资发放:当月15 日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会顺延发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还:1、离职时,未提前一个月提出。2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。

14、3、严重违反劳动纪律,被开除、或有不法行为者,追究法律责任。四、福利待遇各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人信息档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。1、公司负责员工工作期间的免费午餐。2、加班在 20:00 点以上者,有夜餐或餐补。3、员工需外出公差,每人餐补8 元/ 人,超出部分自理。五、岗位责任制度1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有

15、责任赔偿或从工资里扣除。5、及时汇报工作进程及客户业务。6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。7、禁止用公司电话聊与工作无关的事。8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以解决。六、会议制度1、公司每周一召开工作例会,安排每周工作计划。2、各部门每天须召开工作碰头会仪,总结前一天的工作,安排当天的工作。3、因工作原因, 或遇突发情况部门之间须召开工作协调会议,部门相关人员参加,及时做好工作的协调、安排并落实到位。4、因工作原因须召开的其他临时会议。5、公司的所有会议须本着发现问题、分析问题、解决问题

16、的原则,已经通过会议决定的内容,公司所有人员须坚决执行。6、公司的所有会议须认真做好纪录,并存档。七、呈报制度1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。八、办公用品管理制度1、办公用品办公用品领用须经部门主管批准填写领用表。2、书籍( 1)如

17、须阅览书籍应阅读完后归还原处。( 2)不得长时间将书籍堆放在办公桌上。3、光盘使用光盘必须填写刻盘表格。4、公司财物不得随意带回家,如遇特殊情况须经部门主管批准填写借用单。5、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。6、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用) ,不得用公司耗材做与工作无关的事。九、请款及费用报销制度1、请款需填写请款单,报部门负责人批准。2、费用报销需填写报销单, 并附相应单据报部门负责人批准 (无单据的不予报销) 。3、各部门人员外出如无特殊情况一律按公交或地铁的费用报费。4、开发票需填发票申领单;发票交予客户后需填发票签收单给客户签字,以备核查。

18、十、资料管理制度1、客户资源确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。2、定时删除电脑中的垃圾文件。3、定时查看公司电子邮件并及时处理。十一、后勤管理制度1、钥匙管理公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。2、门、窗、电管理( 1)每位员工应节约电,用完后及时关闭开关。( 2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。3、卫生管理( 1)保持办公区域的整洁卫生。( 2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。( 3)定期为花浇水 .十二、安全保卫制度1、员工应有安全防范意识。2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。3、图库、图书推销时间不宜太长。十三、保密制度每位

19、员工均应保守公司的商业秘密:此处所指的商业秘密是指: 不为公众所知,能为权利人带来利益的并经权利人采取了一定的保密措施的。1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。2、公司重要会议纪要,竞争策略,工作计划,设计技术资料,客户名单,策划创意,合同文本,货源信息,各类数据等不得泄露或传播。3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。十四、话务中心规章制度1、话务中心员工都必须接受部门经理的管理、调配,随时保质保量地完成部门经理交办的任务。如有争议,当时必须执行 ,事后可向上一级领导书面反映问题。2、入职试用期分 7 天和 15

20、天两个阶段, 7 天是指在 7 天内没有开单的,我们将予以劝退,并无任何工资。 15 天是指 15 天内签收业绩不能达到 2000 元的或退货比例高于 2000 元的,我们将予以劝退,并无任何工资。试用期内主要是对员工业务的考核, 试用期过后月薪无较大变动, 主要是根据实际签收的业绩有所浮动。3、每个话务员每个月的取退比例不得超过本身业绩的 30% ,如超过将承担:取消一单为 5 元,退货一单为 10 元。4、签收业绩的标准将订为每月7000 元,低于此业绩的将视为不达标。对于不达标的我们将执行降薪和再次培训。5、全体工作人员必须按时上下班,迟到一分钟罚款1 元,两分钟2 元.以此类推。一个月

21、累计迟到 3 天的,除按迟到处理外,并按矿工一天处理。轮休按每周的排期表进行,临时有事请假或调班,须经总办公室批准,否则视为旷工处理。6、总值班员必须提前十五分钟到岗,认真清理规定区域。出现死角或某个席位脏乱,一次罚款 50 元,并责成重做。任何人不得以调休或不知道来拖欠值班,否则一次罚款 50 元。7、业绩实行月冠军制度,月冠军奖金根据业绩奖励机制表执行。除颁发奖金外,照片上荣誉榜。8、话务中心每天实行晨会制度,在9 点进行,时长为10 分钟,程序为:部门经理总结前一天情况( 4 分钟);集体背诵激励口号。遇月初,可另行增加5 分钟,月奖获得者发言。9、话务中心工作时间实行9:0018:00

22、(其中午餐休息时间为12:00 13:40 ),并安排一周轮休一天,但遇忙或高峰时,应以工作为重,按时上岗.10、话务中心员工在工作中要及时调整自己的心态和情绪,以饱满的情绪面对顾客及下单,按多数量下大单,以利顾客的使用和保证效果。11、话务中心为封闭工作环境,杜绝接待无关人员。话务员之间探讨业务,要尽量轻声细语,一旦电话进线或别人打通 CALLBACK ,所有与订货、咨询无关的信息必须立即停止,以保证一个安静的通话背景。12、所有电话一般是铃响两声后接起,并以 “您好 ;感谢您的信任;请稍等一下;稍后我给您回过去 ;谢谢您咨询 ;对不起,久等了 ;以后有什么不清楚的地方随时欢迎您来电 ;再见

23、 ”等礼貌用语贯穿始终 ,最后要等对方挂掉电话后轻轻挂掉电话 , 杜绝不文明语言 ;绝对禁止与顾客争吵 ,禁止对顾客恶语相向 。杜绝摔打电话,粗暴挂线 ;杜绝在话务中心接线室内,特别是其他线还在进行时去议论顾客,发出发泄心情的声音,否则视情节严重给予处罚。13、除午餐外,工作时间杜绝吃零食,禁止看与工作内容无关的书报,杜绝化妆等私人动作,杜绝私人电话。个人通讯工具不准进场,可振动或关机,中午吃饭时可翻看回复。14、话务中心话务员工作记录一定要详细,最低标准包括姓名、性别、联系方式、地址、产品名称,以便自己打潜在顾客和回访的跟踪。公司安排的媒体统计要及时记录,统计上报。15、话务中心话务员下订单

24、时一定要落实到市,区(县),镇(村)街道,小区,楼号,单元,楼层,门牌号(一般要问蓝牌子),人名一定要写对,电话号码尽量留座机或移动两部,电话要够位数,然后再补充明显建筑物或公交车站点,以利即时送货。发生以上任何一条不详耽误送货进度时,视情节严重给予处罚。16、电视广告正在播出成订单出现高峰,所有人员必须统一接听CALLBACK ,不许直接签单,不许擅自离开工作岗位,不许私自封线。违犯以上一项者视情节严重给予处罚。17、如发生重单现象,以订单时间为准,归先录入者所有。严禁恶意抢单,如顾客提出找指定接线员而没有帮助转达而私自签单者,一经发现,给予处罚。出现三次以上情况者,予以劝退。18、退单必须

25、由本人处理,如有恶意漏报,视情节严重给予处罚;顾客已订购后再次追加订单者,归原成单人所有,进线计入原成单人。如订单已发出并接收后,顾客又打来电话订购而没指定特别接单人,则归当时接线人员。19、话务中心话务员必须在每天下班前上交当天的统计数据和工作笔记,统计数据必须按规定格式认真填写,笔记涉及当天工作心情、产品知识、业务技巧、产品咨询、疑难售后等的个人问题,也可以涉及工作经验和对公司运作的意见、建议,该笔记内容与考核无关,但所提的合理化建议一经采纳,视建议对公司的帮助大小,给予不同程度的奖励。统计数据不认真或出错一次以上者给予处罚。20、话务中心在每天的上午11:30 ,下午 17:30 用向总

26、办报告即时产品进线数量及成单情况。21、话务中心必须在每天早上9:10 之前将话务中心三天前的全天接话记录底单交由总办公室。22、话务中心话务员接线过程中遇到外部找人、咨询、招商、产品到货、产品批发等有用信息时要详细记录下来,及时转给总办或相关人员;遇广告公司、电视台、报社等垃圾信息者及时告知仅仅是话务员,特别忙,求得谅解后并挂断;遇到投诉、退货等反应激烈的售后问题后,先稳定情绪再转给售后服务人员处理;遇极特殊难题及媒体采访等情况一定不要随便说话,及时记录转给经理,并交由总经理处理。23、话务中心对物流中心退回来的订单应及时联系,有总办协调处理,确认重新成单后当天交与物流中心,仍然计算话务中心

27、话务员的单子;确认不能成单的当天将资料签字后交与总办公室协调处理。24、以上规定未明确过失处罚措施的,均视情节严重给予处罚,由部门经理确认执行。如果出现包庇行为被上级督查发现后,除按规定处罚当事人外,部门经理也必须承担罚款金额。十五、仪表礼节应用规范1、每天要努力保持良好的精神面貌,举止文雅大方,姿态端庄,保持真情、热情、心平气和的态度;礼貌在先,"请"字当头, "谢"字随口。2、仪容、仪表整洁、得体;着装应美观、大方。公司要求工作时间(9:00-18 :00)内,在公司工作的人员必须着正职业装。*对男士的要求:勤剃胡须,发型应符合职业形象,穿职业西服、

28、皮鞋、衬衫、领带。*对女士的要求:发型整洁,不散乱;服装应端庄大方,以适合办公场所的裙装与裤装为宜,衣服、包袋、皮鞋等要求保持整洁,体现职业女性的形象。3、在工作时间,以下形象是不可接受的:*发型夸张、颜色怪异;*浓妆,佩戴过于夸张的饰物;*着运动装、牛仔服、无袖服、汗衫、短裤、布鞋、拖鞋、凉拖鞋;*穿着印有同行业其它公司的宣传标志的服装,或文化衫;*女士着超短裙、吊带装及其他过于透明、暴露的服装。4、适时运用 "您好 "、"欢迎 "、"请 "、"谢谢 "、"对不起 "、"请稍候 "、"打扰了 "等礼貌用语。5、称呼得当,不得用 "哎"、"喂"等不礼貌用语。6、讲普通话,语调亲切,音量适度,语言简洁、明确,说话力求语意完整,合乎语法。不粗言粗语,高声喊叫。7、礼貌用语,恰到好处。注意人物对象、时间、地点、距离、场合,给人一种亲切感,慎防热情过头,每件事要有分寸和尺度。8、不准顶撞上级,路遇领导主动打招呼。在走廊、过道、电梯或活动时与领导相遇,应主动礼让。如有同事没做到,应有礼貌地向其宣传提醒。十六、员工宿舍管理规定为加强公司员工宿舍的

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