员工异动管理规定(含表格)

1、员工异动管理规定第一节目的第一条为使公司的人力资源得到合理的调配，以及异动作业有一定的程序和依 据，特制定本规定。第二节适用范围第二条适用于公司全体员工。第三节职责第三条人事行政部负责员工异动的管理工作。第四条 各相关部门协助人事行政部完成本部门范围内的员工异动工作。第五条 本制度由人事行政部负责制订、完善、修改利解释。第四节定义第六条员工异动指有关员工的转正、离职、调动等涉及员工变动的情况。第五节原则第七条 任免的原则：公平、公开、公正，注重对德、能、勤、绩各方面的严格 考核。第八条员工原则上一人一职，确因工作需要，经公司批准，可以兼任一职或一人 身兼多职。第九条员工发生异动时,按流程作业，

2、进行审批手续办理，如有需要并发布任 命通知，并由人事行政部办理有关异动手续事宜，报总经理签发，如无特别说明 原任职务同时免去，自签发日起生效。第六节员工的调动包括调任、晋升、降职、免职和调薪等情况。第十条员工的调任1、调任是指经过批准同意员工在各部门之间平行调动任职的情形。调任 应以调入部门的增员中请表为依据。2、各部门内部有权根据员工特长和工作需要调动工作。调动前各部门填 写好人事异动申请单，经人事行政部审核报总经理批准后按规定进行调动， 但一经公司领导决定，任何个人、部门不得以任何籍口拒绝，部门应合理安排 被调动员工的工作，并做好被调任员工的岗前培训工作。3、调入部门或人事行政部根据工作需

3、要及职位空缺，确定从内部选调人 员。4、对于合适的内部人选，调入或调出部门在与相关部门、人员充分沟通 协商的基础上填写人事异动申请单经调入、调出部门负责人及人事行政部 审核，再上报总经理批复。5、有关员工借调事情参照上述程序办理，借调应以不影响借出部门的工 作为原则，借调期满应退回原部门，借调期间的工资由借入部门出。6、员工个人申请调动的，可以直接向部门领导申请，由人事行政部负责与 有关部门充分沟通同意后，按上述程序办理。7、为培养有潜力员工的综合能力，拓展其专业，可以根据情况岗位轮换, 轮岗部门提出人事异动申请单经轮岗部门负责人、人事行政部审核后，再 上报总经理批复。第十一条员工的晋升1、公

4、司对于在工作中表现突出、能力强、有责任心的人员，予以晋级或晋职。2、晋升职务,应在规定的职务序列和职级限额内进行。3、晋升职务的员工，必须能坚定地贯彻执行公司的各项决定及管理规定, 忠诚服务，有较强的事业心和责任感，工作成绩突出，廉洁奉公，遵纪守法，沟通 协调能力强。具有拟任职务所需要的文化专业知识、工作能力及个人素养。4、根据职位空缺情况，采取上级部门主管书面推荐、员工个人自荐等方式 中报确定预选对象。5、对于确定晋升职务的人员，由其所在部门填写人事异动申请单，经 人事行政部审核报总经理批准后按规定进行见习。第十二条降职和免职1、员工在绩效考核中被确定为不称职且不宜转任他职的，应予以降职或免

5、 职。2、由员工所在部门提出人事异动申请单，经总经理核准后由人事行政 部办理有关手续。3、被降职、免职的员工如果在新的岗位上经考核业绩德才表现突出，仍可 以重新获得提报晋升资格。第十三条调薪1、员工调薪时填写人事异动申请单，并按公司薪酬管理规定及 相应的职位职级表进行。2、员工调薪超出公司薪酬管理规定中相应的职位职级表薪资时，部门 负责人要提供调薪人员最近三个月的考核成绩及工作绩效，经人事行政部审核 报总经理批准，并上报集团公司特批。第七节关于见习有关规定第十四条对于因晋升或调任而发生的职务上有较大变化或工作职责性质上有 较大跨度的员工，原则上均需见习期，见习期至少一个月，副职转正无须见习。第

6、十五条 见习期开始前由见习人员提交书面工作报告及职务规划，并送行政人 事部备案。第十六条见习人员的上级主管应做好其见习期间的辅导工作。第十七条见习期满当月，由人事行政部发放员工转止考核表，见习人员提 交一份见习期工作报告给部门主管，部门主管依规定项目对见习人员进行考核 并提交转止意见。经人事行政部审核报总经理批准,经理级（含）以上人员转正 报告上报集团公司批复。第十八条见习期考核不合格者将延长或取消见习资格。取消见习资格后该员工 相应取消见习期待遇并需接受公司的重新安排。第十九条 见习期间见习人员的工资原则上维持不变，但有关补贴、费用报销标 准、食宿标准则按新职位的标准执行。第八节员工转正第二

7、十条转正流程1、转正人员在试用期满前一星期，填报员工转正考核表，交部门负责 人，各部门依照转正人员试用期内之工作表现，对新进员工作转正面谈及试用 评审。2、经部门负责人审核后报人事行政部复审。人事行政部根据公司用工政策, 结合部门意见提出建议是否转正。3、经人事行政部复核后，综合部门意见向总经理报备，全部人员的转正单 报总经理核准。4、人事行政部接到核准后的资料存档备案，并为转正人员做好转正记录。5、对于考核未通过或不适岗者，人事行政部执行终止试用通知，并办理离职手续。第九节员工离职第二十一条员工离职分个人辞职和解除劳动合同两种情况。第二十二条员工个人辞职1、员工要求辞职，应按照劳动合同规定的

8、时间提前向公司提出，并填写辞职申请审批表。部门负责人接收到离职申请吋，必须与员工做离职面谈， 并形成离职面谈记录。经面谈后仍需要离职者，离职申请单须经部门主管及负 责人批准后，始为申请核淮生效日期。2、经部门负责人审核后报人事行政部复审。人事行政部在收到辞职申请 时，应对辞职理由进行认真的调查和辞职员工进行沟通，再签署意见报总经理 批准。3、辞职申请得到批准后，辞职员工应办理交接清单，应认真完成工作 交接和办理离职手续，并将签署完毕的交接清单返还人事行政部。第二十三条公司解除劳动合同1、公司解除劳动合同分辞退、开除、员工自离等情况。符合辞退、开除、 员工自离条件者，经人事行政部调查核实后，予以

9、处理。2、公司欲与员工解除劳动合同，应填写解除劳动合同申请表，由其直 接主管和部门负责人签署意见，报人事行政部审核。人事行政部应对辞退理由 进行认真的调查并签署意见，呈送总经理审批后执行。3、公司与员工解除劳动合同，要以总经理最后批准意见为依据。在总经 理未批准之前，任何人不能擅自通知员工与之解除劳动合同的消息，以防止公 司生产秩序与人事管理的混乱。4、解除劳动合同通知最后由人事行政部发出。员工必须按照公司的规定 办理完以上交接清单后，方可离职。否则，公司将追究其相关法律责任。第二十四条员工离职时的工资结算，一般到公司发放工资时进行。特殊情况， 须部门负责人提出申请、人事行政部审核、总经理批准

10、后，方可执行。第二十五条离职应注意事项1、试用期期间离职须提前三个工作日以书面形式通知，正式员工辞职须提 前一个月以书面形式通知所属部门，以主管批准日起3日内，办理交接工作。2、员工辞职如因特殊情况需要急辞工（辞职申请表需注明“急辞”），将扣 除提前离职日薪以补偿公司损失。辞职获批，未到期提前办理离职手续，将扣 除提前离职口期口薪以补偿公司损失。3、离职员工应依相关规定办理离职手续，并在规定时间内完成工作交接。 办妥移交手续离职者，公司始可发放离职人员各项薪资及奖金。4、对于未经批准擅自离职的员工，公司将依据国家有关劳动法规追究员工 本人及员工受聘新公司的法律责任。离职人员未办妥离职移交手续前

11、，公司有 权暂停该离职人员各项薪资及奖金之发放。第十节附则第二十六条本规定解释权属于人事行政部。第二十七条 本规定自公布之h起实行。第十一节附件1. 增员申请表2. 人事异动申请单3. 员工转正考核表4. 交接清单5. 职位调动评估表6. 员工调动审批表7. 人事调动交接单8. 离职移交清单9. 员工离职面谈表10. 员工离职结算表11. 人事档案管理系列表12. 解除劳动合同申请表人员需求申请表屮请部门部门经理申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位1专业知识工作经验工作技能其他

12、合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部批示签字：日期：总经理意见签字：日期：内部人员岗位竞聘申请表屮请职位所属部门屮请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励1.申请该职位的原因2.信息来源的渠道3.您为什么觉得您能胜任该职位填写说明：1. 保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期同个人简历一并就交到人力资源部2. 请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效职位调动评估表姓名所在部门现任岗位出生年月最高学历调任岗位毕业院校及专业毕

13、业时间主要工作经历培训记录现任岗位主要工作业绩说明以上内容由调任者木人填写岗位素质要求评估项li由调任岗位的直接主管根据评估小组遺见填写评估小组综合评价领导力授权怦导能力计划能力执行能力创新力用人部门分管副总意见人力资源总监意见总经理审批员工调动审批表填表日期： 年 月 日姓名出生日期拟调日期最高学历学位专业原部门原岗位职务拟调往部门拟调岗位职务调动原因升职 降职 组织调动内部竞聘新岗位试用期年月日起至年月日止（共个月）岗位职责12.3.工资是否调整是（按发放）否调出部门经理日期调出部门主管副总日期（签字或盖章）年 月日（签字或盖章）年 月日调入部门经理日期调入部门主管副总日期（签字或盖章）年

14、 月日（签字或盖章）年 月日综合管理部经理日期财务部经理日期（签字或盖章）年 月日（签字或盖章）年 月日总经理核准日期（签字或盖章）年 月日人事调动交接单员工姓名调动生效日期年 月日部门部门原职位调职位任工作内容任工作内容工资级别工资级别调 动 原 因调动交接手续原部 i.门工 2.作移 3.交内 4.容 5.文件移交物品实物移交待办事项移交人员移交妥善安排接管人员新部 1文件移交 2物品实物移交 3 待办事项移交 4.人员移交容 5.妥善安排接管人员原任部门确认调任部门确认总经理签字（或员工签名 人力资源部门盖章）（或盖章）备注离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接，

15、并在相应的位置签名确认交接完成。人力资源部：日期：年月日离职原因合同到期辞职辞退开除以下填写工作移交手续现指定接交的工作，请立即进行交接。所属部门：fi期：年月日1.企业的各项内部文件2.经管工作详细说明 3.客户信息表、供销关系信息表所在部门 4.培训资料原件工作移交 5.企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6.项目工作情况说明（包括项冃计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项冃相关情况的详细说明）附交接清单-页不附交接清单-移交人接交人监交人口期口期口期以下填写事物移交手续人力资源部解除劳动关系保险手续员工手册档案调出经理：日期：借用图书文件资料办公室钥匙办公用品木部门

16、部门负责人：交接人：h期：行政部胸卡舍退房及用品验收工作服劳保用品通讯设备宿经理：日期：财务部欠款清理财务清算工资发放经理：日期：离职员工我确认上述手续己全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系签字： 日期：员工离职面谈表填表日期：年 月 日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1.请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加,号），并加以 说明薪金 工作性质 工作坏境 工作时间 健康因索福利 晋升机会 工作量加班 与公司关系或人际关系其他:2.你认为公司在以下哪些方而 需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序部门z间沟通上层管理能力工作环境及设施员工发展机会工资与福

17、利教育培训与发展机会团队合作精神其他：3.是什么促使你当初选择加入 本公司4.在你做出离职决定时，你发 现公司在哪些方而与你的想像 和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方而有哪 些，最不喜欢本公司的哪些方 面6.在你所在的工作岗位上，你 血临的最大的困难和挑战是什 么7.你对公司招聘该岗位的任职 者有什么建议8.你认为公司应该采取哪些措 施来更冇效地吸引和留住人才9.你愿意在今后条件成熟的时 候在返回公司，是否会为公司 继续效力。简单陈述理由员工离职结算表姓名工牌编号入职时间部门职务/工种离职时间离职原因合同到期辞职辞退开除行政部办公物品企业配备的通信工具考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙各类工具（

18、如维修工具、移动存储器、保管工具等）应赔偿元签名：日期：年月日电脑部电脑及配置情况应赔偿元签名：日期：年月日资料管理室己归还未归还损坏无损坏无领借遗失应赔偿元签名：日期：年月日仓库工具仪器及借用物品情况应赔偿元签名：日期：年月日人力资源部绘后月份考勤工资核算情 况从月f1至月f1迟到次，早退次，请假天，旷工天，出勤天违约金、赔偿金情况签名：日期：年月日财务部借款情况已归还未归还无借款报账情况已报账未报账无报账应付违约金应付赔偿金工资结算人事档案管理表档案编号：部门名称：填表日期： 年 月 日姓名性别民族基本 情 况出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况已婚未婚毕业学校学 历专 业户口所在地籍贯城镇户口是否地址邮编备 注雇用情况所属部门担任职务加盟公司吋间转正时间合同到期时间续签时间是否己调档是否聘用形式如未调档，档案所在