工作型PPT全面提升课程

1、工作型PPT全面提升课程2015年XX集团资金部员工内部培训（一）Start1WHY PPT15全面提升655速成秘籍253Q&A20作品欣赏620扫盲教学352设计入门435第一部分领导为什么要你制作PPTP什么是PPT？用PowerPoint做出来的文档？NOT ONLY!任何用于演示的幻灯文档都是PPT，除了可以用PowerPoint，还可以用WPS、Keynote制作。为什么非得做PPT？制作方便？节约时间？大屏幕？BUT：要知道，实现这些，用WORD就可以WORD的层级关系还更清晰！同事A的工作汇报问题现状XXXXXXXXXXXXXXXX解决方案一优点：XXXX缺点：XXXX

2、解决方案二优点：XXXX缺点：XXXX解决方案三优点：XXXX缺点：XXXX推荐方案XXXX推荐原因XXXXXXXXXXXXXXXX同事A的工作汇报问题现状XXXXXXXXXXXXXXXX解决方案一优点：XXXX缺点：XXXX解决方案二优点：XXXX缺点：XXXX解决方案三优点：XXXX缺点：XXXX推荐方案XXXX推荐原因XXXXXXXXXXXXXXXX这位朋友，虽然没做PPT，但他的WORD文档做到了：提供核心观点而不是堆积大量的信息和数据同事B的工作汇报关于XXX的情况汇报每次会议，他的报告是最厚的，时间也是最长的，而我们总是昏昏欲睡。同事B的工作汇报关于XXX的情况汇报每次会议，他的报

3、告是最厚的，时间也是最长的，而我们总是昏昏欲睡。这位朋友，领导多次要求他：下次做成PPT！那，我们不禁要发问：他会把50页的文档,翻译成100页的PPT吗？现在，你理解了吗？为啥领导会要你做PPT？领导是希望你：用15页的PPT讲清楚一份50页的工作汇报。不是让你每一页WORD都变成PPT，或者让一份PPT仅仅看起来漂亮一点。一句话总结一下PowerPoint有Power的PointPPT：即提供有力的观点我们都很忙所以，请用尽量简明、有力、生动，并让人觉得舒服的方式，让别人轻松地理解你想表达的东西。而一种恰当的表达方式，就是PPT！漂亮？内容？我们认为真正的问题是第一，你的PPT要提供有价值

4、的内容；第二，你的PPT要美观。要看他们在关注什么？面对不同对象，关注点是不同的：领导：要言之有物，但也不能太难看。客户：要有内容，还得漂亮！同级：说明问题即可。还要看PPT应用的场合面对不同场合，PPT的设计也不同书面汇报：内容要充实点，元素要丰富点，单页设计向出版物靠拢，慎用动画现场演讲：言简意赅，还得动感、漂亮各种述职：介于以上二者之间内部培训：提炼要点即可，主要靠讲解和示范第2部分PPT基本操作快速扫盲PPTX文件对象动画视图PPTX文件文件保存PPT选项文件保存PPT格式加密保存文件保存选项自动保存时间字体嵌入PPT选项高级选项撤销次数自定义功能区对象对象-文形图文本形状图片字体字体

5、、字号、间距颜色、下划线段落行距、缩进、对齐项目编号文本对象-文形图填充纯色、渐变、图片线条粗细、类型、前后端形状对象-文形图剪裁颜色艺术效果图片对象-文形图对象-多媒体音乐视频对象-多媒体音乐插入音乐跨页播放对象-多媒体视频插入视频视频剪裁对象-表格表格增减行列合并、拆分边框效果对象-表格图表编辑数据元素增减动画动画对象动画切换动画动画动画窗格动画效果对象动画动画进入强调退出动画切换效果自动切换切换动画视图视图浏览视图母版视图其他其他组合Ctrl图层编辑顶点分布对齐快捷键其他对称缩放/复制Ctrl微调重复上一步操作等比例缩放/平移AltShiftEnterF4新建幻灯片基本快捷键(+ )放映

6、F5Shift其他+(+ ) 格式复制/粘贴Shift组合快捷键Ctrl界面缩放+Ctrl组合G(+ 取消)Shift+Ctrl+CV第3部分如何简单有效地搞定PPT提取内容1. 将原材料另存文档2. 将要放入PPT的内容标注3. 适当总结段落大意4. 表明层次关系Step 011. 画出材料逻辑图2. 构建全局框架3. 理清讲稿思路Step 02搭建骨架Step 021. 文字（占位，字体，字号，行距）2. 配色方案3. 版式设计Step 03制作模板Step 031. 目录页2. 转场页（过渡页）3. 模块化Step 04制作导航页Step 041. 将大概的内容放入PPT2. 先不强求设

7、计，不丑就行Step 05制作内容页Step 051. 这个放到最后做2. 内容已胸有成竹，更易一鼓作气Step 06制作封面和封底Step 061. 图形化：使更加生动，但不要喧宾夺主2. 加动画：让内容呈现有层次感3. 小部件：令页面版式丰富，更加美观Step 07精细化加工Step 071. 内容审查：逻辑，错别字2. 字体嵌入：使字体在其他电脑正常显示3. 兼容性：考虑播放用电脑的软件版本4. 备份：U盘、百度云、邮箱Step 08制作完成之后Step 08别把时间都用在制作目录和过渡页，无它们也可。小提示第4部分设计入门知识设计的基本原则对比（Contrast）重复（Repetiti

8、on）对齐（Alignment）亲密性（Proximity）对比原则避免页面的内容过于相似如果页面元素（字体、颜色、大小、形状、空间等）不相同那么就干脆让他们截然不同黄YELLOW小大写给大家看的设计书The Non-Designers Design BookThe Non-Designers Design Book作者：【美】Robin Williams对比原则小结一个目的是吸引人的眼球另一个目的是有助于信息的组织对比一定要强烈重复原则让某视觉要素在作品中重复出现视觉要素：颜色、形状、空间关系、字体、大小、图片等增加条理性，加强统一性TIP1: 装备旅行装备：1、衣物要带吸汗的、透气、快干的

9、衣服，背囊也应尽量选取透气性好的。2、带好防晒指数在40以上、防水性好的防晒霜。3、到了海边不游泳实在是有点辜负了良辰美景，所以游泳用具一定别忘了带好泳衣、泳帽、水镜、浴巾、拖鞋，最好都全部带上。TIP3: 卫生1、吃海鲜时，适量喝点白酒和米醋，但吃海鲜不宜喝啤酒，因为食用海鲜时饮用大量啤酒会产生过多的尿酸从而引发痛风。2、吃海鲜后，一小时内不要食用冷饮、西瓜等食品，且不要马上去游泳； 3、容易对蛋白质过敏的人请不要贪食海鲜。4、热带水果不能贪吃，如芒果、菠萝吃多了，很容易上火。TIP2: 安全1、游泳前要做准备活动，以防抽筋，游泳时要在规定的安全区域内活动。2、游泳时要保管好自己随身携带的财

10、物、物品。贵重物品不宜放入衣物箱内。3、参加高速摩托艇、水上飞机、高速游轮活动的游客要听从该处工作人员的安排。浪漫六月双人三亚旅游浪漫沙滩双人休闲.1.2.优雅午后海滩踩浪PARTYTIP1: 卫生1、吃海鲜时，适量喝点白酒和米醋，但吃海鲜不宜喝啤酒，因为食用海鲜时饮用大量啤酒会产生过多的尿酸从而引发痛风。2、吃海鲜后，一小时内不要食用冷饮、西瓜等食品，且不要马上去游泳； 3、容易对蛋白质过敏的人请不要贪食海鲜。4、热带水果不能贪吃，如芒果、菠萝吃多了，很容易上火。TIP2: 装备1、衣物要带吸汗的、透气、快干的衣服，背囊也应尽量选取透气性好的。2、带好防晒指数在40以上、防水性好的防晒霜。3

11、、游泳用具一定别忘了带好泳衣、水镜、浴巾、拖鞋，最好都全部带上。TIP3: 安全1、游泳前要做准备活动，以防抽筋，游泳时要在规定的安全区域内活动。2、游泳时要保管好自己随身携带的财物。3、参加高速游轮活动的游客要听从该处工作人员的安排。n左图中，重复的毛虫图案引导观众的视线去到 INNU 这个标志上。经过这个标志后又是一些蝴蝶的重复图案，表示你去了这个美容院后前后的区别，构思巧妙。n右图中，这些小点是采用标志中的元素，而我们在图中再次重复应用就产生了一致性，吸引了别人的注意，并且强化了品牌的宣传。重复原则小结重复可以将作品中的各部分连在一起，从而统一并增强整个作品重复不仅对只有一页的作品很有用

12、，对于多页文档的设计更显重要重复的目的就是统一，并增强视觉效果对齐原则任何东西都不得随意安放每个元素与页面上其他元素应该有某种视觉联系建立清晰、精巧、清爽的外观Ryan LeeChief Finance Officer+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd.Hangzhou China 错误示范Ryan LeeChief Finance Officer+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd.Hangzhou China 错误示范Ryan LeeChief Finance Officer+86-571-12345678No. 189 Z

13、honghe Rd.Hangzhou China 正确示范RYANS WORKPPT DESIGN, REPORT WRITTING+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd. Hangzhou China 错误示范居中设计？OUT了！RYANSWORKPPT DESIGN, REPORT WRITTING+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd. Hangzhou China 正确示范 正确示范RYANS WORKPPT DESIGN, REPORT WRITTING+86-571-12345678No. 189 Zhonghe Rd.

14、Hangzhou China对齐小结n 如何实现每个元素都能找到与之对齐的元素。 n 要避免的问题不要用混合对齐，就是用了右对齐就别用居中了。 不要用居中，因为很呆。 亲密性原则彼此相关的项应当靠近，归组在一起各项之间努力形成视觉单元，而不是多个孤立的元素Ryans FlowerRyans Flower风信子(Hyacinth)发财树(Pachira)梅花(Plum flower)石斛(Dendrobium)玫瑰(Rose) 蒲公英(Dandelion) 兰花(Orchid) 薰衣草(Lavender)Ryans FlowerRyans Flower风信子(Hyacinth)发财树(Pachi

15、ra)梅花(Plum flower)石斛(Dendrobium)玫瑰(Rose)蒲公英(Dandelion)兰花(Orchid)薰衣草(Lavender)三亚旅游注意事项旅行装备：1、衣物要带吸汗的、透气、快干的衣服，背囊也应尽量选取透气性好的。2、带好防晒指数在40以上、防水性好的防晒霜。3、到了海边不游泳实在是有点辜负了良辰美景，所以游泳用具一定别忘了带泳衣、泳帽、水镜、浴巾、拖鞋，最好都带上。卫生：1、吃海鲜时，适量喝点白酒和米醋，但吃海鲜不宜喝啤酒，因为食用海鲜时饮用大量啤酒会产生过多的尿酸从而引发痛风。2、吃海鲜后，一小时内不要食用冷饮、西瓜等食品，且不要马上去游泳； 3、海鲜富含高

16、蛋白，容易对蛋白质过敏的人请不要贪食哦。4、热带水果不能贪吃，如芒果、菠萝吃多了，很容易上火。安全：1、游泳前要做准备活动，以防抽筋，游泳时要在规定的安全区域内活动。2、游泳时要保管好自己随身携带的财物、物品。贵重物品不宜放入衣物箱内。3、参加高速摩托艇、水上飞机、高速游轮活动的游客要听从该处工作人员的安排。 错误示范居中设计？OUT了！三亚旅游注意事项n旅行装备1、衣物要带吸汗的、透气、快干的衣服，背囊也应尽量选取透气性好的。2、带好防晒指数在40以上、防水性好的防晒霜。3、到了海边不游泳实在是有点辜负了良辰美景，所以游泳用具一定别忘了带泳衣、泳帽、水镜、浴巾、拖鞋，最好都带上。n卫生1、吃

17、海鲜时，适量喝点白酒和米醋，但吃海鲜不宜喝啤酒，因为食用海鲜时饮用大量啤酒会产生过多的尿酸从而引发痛风。2、吃海鲜后，一小时内不要食用冷饮、西瓜等食品，且不要马上去游泳； 3、海鲜富含高蛋白，容易对蛋白质过敏的人请不要贪食哦。4、热带水果不能贪吃，如芒果、菠萝吃多了，很容易上火。n安全1、游泳前要做准备活动，以防抽筋，游泳时要在规定的安全区域内活动。2、游泳时要保管好自己随身携带的财物、物品。贵重物品不宜放入衣物箱内。3、参加高速摩托艇、水上飞机、高速游轮活动的游客要听从该处工作人员的安排。 正确示范亲密性小结n 如何实现 眯起眼睛，统计眼睛停顿的次数，来数数页面上有多少元素；n 要避免的问题

18、 不要仅仅因为有空白就把元素放在角落或者中央； 避免一个页面上出现太多的孤立元素； 不要在元素之间留出同样大小的空白，除非各组属于同一个子集； 在有很近亲密性的元素间建立关系； 不属于一组的元素不要建立关系，分开。色彩运用基础知识色彩模式n RGB（red红，green绿，blue蓝）光混合，屏幕显示，发光色彩模式n CMYK（yellow黄，cyan青，magenta品红）湿混合，印刷物，反光色彩模式颜色的运用n 三原色无法通过混合而创建的颜色按应用环境，又分为色光、颜料、印刷等三原色n 黑色实际是所有颜色的混合n 白色实际不含任何颜色互补色色轮上相对的颜色成为互补色通常一种作为主色另一种作

19、为强调RGB与CMYK为互补色RGB光混合CMYK湿混合RGBCMYWMYCGBRK印刷的颜色，实际上都是看到的纸张反射的光线。颜料的三原色就是能够吸收RGB的颜色，为青、品红、黄（CMY），他们是RGB的补色。三色组色轮上彼此等距的三种颜色通常形成让人愉悦的色组类似色色轮上彼此相邻颜色组成协调的类似色拥有相同的基础色暗色和亮色十二色轮称为纯色，又叫色调向色调增加黑色构成一个暗色向色调增加白色构成一个亮色色彩的三属性n 色相指色光由于波长，频率不同而形成地特定色彩性质，又称色阶。按照太阳光谱的次序把色相排列在一个圆环上，并使其首尾衔接，就称为色相环。再按照相等地色彩差别分为若干主要色相，这就是

20、红，橙，黄，绿，青，紫，等主要色相。色相环色彩的三属性n 明度指物体反射光波数量的多少，即光波的强度，它决定了颜色的深浅程度。明度还受人类正常视觉对不同色光敏感程度的影响。通常用从白到灰到黑的颜色划成若干明度，作为比较其他各种颜色亮度地标准明度色阶。明度色彩的三属性n 纯度指物体反射光波频率的纯净程度，单一或混杂的频率决定所产生颜色的鲜明程度，也称饱和度。物体色越接近光谱中红、橙、黄、绿、青、蓝、紫系列中的某一色相，纯度越高；相反的。颜色纯度越低时，越接近黑、白、灰这些无彩色系列的颜色。纯度单色组合由一个色调及其相应多种暗色和亮色组成色质某种颜色特定的明暗度、深浅度或色调一般应避免将两种色质类

21、似的颜色使用在一起错误示范错误示范正确示范正确示范冷色和暖色指色彩给人的冷暖感觉冷色：表示后退，以蓝色为代表暖色：表示激进，以红色、黄色为代表中性色：介于冷色和暖色之间，代表为绿色和黄色究竟应如何配色方案一：单色组合方案二：从LOGO取色方案三：擅用取色器，借鉴优秀作品技巧：黑白灰适合和任何一种有彩色搭配https:/ 01What：讲什么内容？搜集组织材料和页面排版，可能占到整个PPT制作时间的80%。Why：那为什么还要做？得保证那80%的努力是有价值的啊！好看？好懂？好玩？NO！这些不是目标，只是手段。第一，你不是领导的美工；第二，你也不是文档复印机。那什么才是目标？我希望听众能通过PP

22、T了解什么？我希望听众能通过PPT记住什么？我希望听众在演示后能做些什么？记住：一切都为了目标主题、结构、选材、排版、配色、动画、多媒体目标的对象如果你的对象是客户，如果你的对象是领导，如果你的对象是组员，请设定你的目标。目标的层次和阶段向高层提出开发新产品，向中层分享开发新产品创意，向下级讲解开发新产品构思，请设定你的目标。Step 02分析听众找准兴奋点分析你的听众他们在想什么？他们为什么这样想？他们喜欢怎样的沟通方式？他们对怎样的形式好理解？如何让他们真正地支持你？第一步：找准核心听众让20%的人满意，就可以决定沟通的效果。领导是最大的听众。第二步：预判听众立场第三步：了解听众痒点你用什

23、么吸引听众：事实、数据，还是常识？权威专家，还是亲身所感？感性的图片，还是严谨的图表？第四步：考虑部门立场有些人支持你：他们当你朋友，但并非真的认同你的做法。有些人反对你：不能认同你的观点。有些人反对你：你的成功会损害他们的利益，但他们却不承认这一点。第五步：考虑听众个性听众的知识背景、人生阅历，决定了你对素材的选取、风格的选择。第六步：考虑演示场合公开演讲？书面阅读？自动播放？Step 03整体构思找一条线索你正在这样做PPT吗？先确定标题，再分解目录，再整合材料，把数据换成图表，把文本换成框图还是在习惯性地P2P？Copy现成的思路， Copy现成的目录， Copy现成的母版；Copy现成

24、的框图， Copy现成的图表， Copy现成的排版。只需在历史模板基础上做一点填空题。不小心发现一个秘密：大部分单位的PPT质量，取决于第一个认真制作者的水平。其实做PPT就像讲故事但只要是一个故事，一定有这样的特点：一个主角；一条或两条线索；支撑起跌宕起伏的情节。什么可以成为线索？时间线，空间线，某种习惯的结构，标准商业文案提纲，经典的管理理论框架Situation：现在都流行做PPTComplication：你的PPT让人昏昏欲睡Question：为什么会这样Answer：解决方式是SCQAPosition：职场白领必须学好PPT！Reason：PPT比WORD更直观，领导现在都喜欢看PP

25、T，好的PPT让你脱颖而出Example：上个月小明的PPT做砸后，绩效被扣了！小红这次例会PPT很棒，被提拔了！Position：请抓紧学习PPT，不妨来参加资金部的培训。PREPAttention：记得上次会议上那个精彩的PPT吗？Interest：要没有那个PPT也没有那么说服老板吧？Desire：你不想成为PPT达人吗？Action：现在就开始行动吧！AIDAStep 04组织材料关键是逻辑好的PPT，Pages10为了达到这个要求，你就用更小的字，更复杂的框图，然后用更多的动画让内容在一页PPT上陆续显示出来，这样总算把原来50页的内容放到了10页里面。WRONG善用文本页面标题要抢

26、眼球页面文字尽量简短善用结构观点论据观点论据观点论据观点论据观点观点WRONG善用结构观点论据论据论据RIGHT善用图表“在人际沟通中，语言文字在沟通中只起到7%的作用，肢体语言和说话者的语气、语调等，同样传达重要的讯息。”善用图表语言文字7%肢体语言55%语气语调38%人际沟通方式的有效性善用图表00:01每分钟，有 7 人死于饮用污水或缺水。Step 05单页排版设计的力量你必须尊重你的听众这是有效沟通的基本要求，正如职业装代表着对客户的尊重。请花80%的时间，用心设计你的PPT页面。原则1：对齐原则2：分离原则3：留白原则4：降噪原则5：重复原则6：对比Step 06整体美化要有我风格细节形状样式配色动画字体善用母版功能区主视窗母版版式善用母版母版里做的任何改动，版式也会相应跟着改动，应用这些版式的页面也会跟着改动。单独修改某个版式，只会对使用了这个版式的页面产生影响。如果你觉得母版麻烦，就复制、粘贴、修改。小提示善用字体你还不知道怎么安装字体？1. 打开下载好的字体文件，直接安装。2. 进入c:/windows/fonts，将字体文件拖进去。 衬线和非衬线黑字体搭配有妙招但你的首用字体最好不要超过两种！1. 区分严肃场合和轻松场合2. 注重易用性和实用性考虑字体的兼容性你的PPT能否在别人电脑上正常显示