探析中小企业发展新路径

1、    探析中小企业发展新路径    孙千惠?臧锦心?冯铮铮基金項目：冀账房针对河北省中小企业的智能财税服务平台（202011832002x）摘 要：由于经济的快速发展，交易频率的增加，财税制度的变化，传统的财务管理系统已不能适应中小企业的发展，财务软件的发展蒸蒸日上。但是，我国财务软件各个方面的研究还不够完善，仍然存在很多问题，特别是其在中小企业的使用上，因此中小企业的管理者应该更加重视财务软件的使用，从而有效地避免财务风险。本文以中小企业财务软件问题为出发点，结合理论与实践，从国家，金融机构和企业自身等不同角度进行分析研究，为中小企业有效运用财务软件

2、提供一些建议和参考。关键词：中小企业;财务软件;财务管理;问题和策略一、我国中小企业及财务软件的相关信息1.我国中小企业的现状当前，我国中小企业财务管理主要面临财务处理机制落后问题，由此引发的企业财务控制薄弱，管理方法宽松，管理制度不科学，缺乏资本风险意识，资源不平等，融资困难，严重抑制中小企业发展。因此，将财务软件应用于中小企业是解决上述问题的最有效方法。2.我国财务软件相关信息经济的飞速发展和贸易额的增加使会计工作和纳税工作变得更加复杂，从而产生了具有科学、快速的分析和计算能力的财务软件;信息技术水平的提高为财务软件技术提升奠定了基础。财务软件的出现推动了中小企业会计核算和财务管理的积极发

3、展。财务软件是根据企业的业务流程来构造和实现的，它有效地整合了公司的所有资源，借助信息处理设备和人员，充分利用公司的资源，专注于业务流程。它可以根据各种业务活动紧密联系来生成财务数据。把财务软件的应用和会计信息系统两者构建起相互依赖的联系。二、中小企业运用财务软件的重要意义1.有利于中小企业财务管理规范化财务软件的逐步改进可以避免传统人工记账的弊端，例如在长周期、多次数的业务交流中，人工记账往往会出现差错，尤其是中小型企业处于萌芽阶段，风险抵御能力低，对各种数据源和系统格式有相对较高的要求。同时，财务软件可以有效地监视公司各方面的违规行为，对各种不合法行为提出警告，并允许进行控制。此外，财务软

4、件可以利用资本预算、应收账款和库存量等信息，有效监视资金的流入和流出，促进中小企业的标准化管理。2.有利于中小企业会计工作效率的提升中小型企业可以使用财务软件来对于凭证、账簿、报表进行收集汇总，使信息汇总一目了然，进而帮助公司高管进行审查和决策，有效地提高公司的会计核算效率和决策效率。同时，财务软件将企业内原本独立、分散的各个部门联系起来，实现信息在各部门间的互传互通，提高企业各部门的工作效率。财务软件信息系统可以快速计算并自动生成会计报表和分析报告，减少虚假会计信息，规范资金使用，使公司财务管理更加可靠、准确。3.有利于企业经济效益的提升中小企业可以使用财务软件实现智能的财务报表，财务报表分

5、析，解放财务生产力，减少人工和时间成本。将财务与业务一体化，促进买卖双方的资本沟通，避免不必要的损失，实现共赢。科学精准计算各项财务指标，有效反映部门员工的工作状态和工作效率，进而提高企业经济效益。三、国内外财务软件的现状及可以吸取的优点1.国外财务软件的现状和优势国外财务软件开发历史悠久，许多模式都可以作为我国财务软件开发的参考，尤其是在软件是否可以实现内部控制、更好地满足最新的审核要求以及能否保留修订记录并提供审核材料的问题上，引发我国软件开发企业的更多关注。国外财务软件的开发为审计工作提供了便利。该软件通常按原始凭证-日记账-总账-报表的顺序进行双向查询，并且在处理财务软件数据时可以保留

6、记录。通过这种方式，可以快速定位特定业务在某方面的更改。当特定位置（例如数据信息或工作步骤）发生变化时，会留下跟踪信息，以为审核操作提供线索和便利。我国的财务软件可以吸收这些优势，作为财务软件改革的重点。我们可以考虑该软件是否具有足够的保留和审计追踪能力，以降低企业不正当现象，这对企业自身和国民经济的发展具有重要意义。外国财务软件更加关注其内部控制功能。国外软件更加注重沟通、监督、控制环境、风险评估和控制活动信息等内部控制功能。我国设计财务软件时，有必要借鉴国外的发展道路，取其精华，去其糟粕，综合考虑我国经济形势和法律规定，根据实际需求，结合现金财务理念，自主创新，开发出具有中国特色的财务软件

7、，使中小企业可以显示出应有的经济活力。2.我国财务软件的应用现状随着时代的飞速发展，信息流已成为企业的生命线，尤其对中小企业而言，及时准确把握住有效信息才能使企业立于不败之地。传统的财务软件已无法适应新管理时代下企业发展的要求。开发能够与现代信息技术相结合的电算化、管理型财务软件成为必然。我国财务软件从无到有，经过了十几年的发展，已相对成熟，形成了具有中国特色的软件形式。具体情况如下：（1） 财务软件的市场规模逐渐提升，且市场潜力巨大。目前，从事财务软件开发、销售的公司已超过300家，品种、功能、品牌多样化。同时，从中小企业到国有企业再到事业单位，传统的会计核算依然是主流，所以数量庞大的企业事

8、业单位为我国财务软件提供了巨大市场。（2） 软件品牌趋于集中。由于需求增加，财务软件的投入使用规模逐渐扩大，更多品牌类型的财务软件也一步步被开发出来，但是通过十多年的激烈竞争，相对而言，还是前期的几个大品牌，如“用友”、“金蝶”品牌发展速度快、市场占有率高，这种集中化的财务软件开发趋势暗示着市场的成熟化，也刺激了其他财务软件开发。（3） 财务软件创新速度加快。自1998年起，我国财务软件逐步发展成为企业管理软件，加强了财务软件与财务管理软件之间的联系。随着我国国内财税政策的变更以及对外开放的加深，财务软件逐步顺应时代，根据国际趋势和本国形势进行创新和发展。雖然政府出台了保护政策，有关部门也在积

9、极引导、扶持，规范了市场，努力营造良好的发展环境，但是，随着各国交流的不断深入、竞争的不断激烈，国外先进的财务软件各方面性能的提升，为我国的财务软件带来了相对的压力和挑战，据悉，目前有 10 余家外国企业财务软件正在争取财政部评审，这标志着外国财务软件打入中国市场已规模化。相对于外国产品，我国财务软件暴露出许多不足之处：（1） 开发平台低，局限性强。我国的财务软件一般是企业自主开发的，技术人员开发思路不同，因此财务软件在操作和编程上有很大的差异，在某些数据、信息、类型和结构上有很大差异。并且开发功能仅局限于先前企业原有功能，发展目光不够长远，仅把市场定位于国内，没有考虑到使财务软件具有多国语言

10、和多种货币的处理能力，使会计核算与财务管理方面符合国际惯例和国际会计准则。（2） 缺乏资金、人才支持。软件产业是典型的资本密集型和技术密集型产业，没有雄厚的实力作后盾，很难做到技术上的持续领先。从整个产业来看，各家公司基本上都在相近水平上重复开发，资源浪费严重。并且无法保证后期资金的持续投入，“头重脚轻”“寅吃卯粮”现象严重。缺乏软件人才一直是制约财务软件发展的大问题，我国缺少精通软件开发且具备财务知识的综合型人才，导致许多公司缺乏专业的财务软件开发和管理人员。此外，一些中小企业的财务软件人员大多为公司的原始会计人员，经过短期培训后，担任财务软件有关职位，难以满足财务软件的使用需求和处理专业财

11、务软件的问题，影响到企业的可持续发展。（3） 不正当竞争现象严重。当前，我国财务软件的品牌、种类很多，但大品牌的公司很少。面对激烈的市场竞争变化，大公司可以利用自己的资源来获得人才。在这种情况下，实力薄弱的中小企业可能会面临危机，并最终沦为大公司的附庸。同时，由于我国各个财务软件公司进行技术垄断，重视保密工作，缺乏交流联系，信息沟通不畅，难以形成“双赢”的局面。（4） 服务不完善。我国的财务软件售后服务时间短，性价比过低，无法自动进行版本升级，没有一对一的用户培训。以“用友”为例，虽然其发展规模具有较高的完整性，在国内财务软件开发技术中遥遥领先，但价格居高，缺乏个性化服务，面对不同类型的企业针

12、对性不强，售后主要针对产品或软件产生的技术问题。四、我国中小企业使用财务软件过程中存在的问题1.企业不能合理选择适应其发展的财务软件财务软件在公司的财务管理中占有重要地位，但是小型企业需要做的第一件事应是清楚地了解他们的需求，然后选择适合他们的财务软件，这样才能帮助企业更好的发展。研究表明，一些小型企业在选择财务软件时，经常单方面追求会计功能，而忽略了分析的重要性，直接放弃了智能分析并继续使用传统的手动分析方法。还有一些公司没有考虑自己的长远发展和选择财务软件的特殊性，盲目地选择了与自身发展不相符的财务软件，没有发挥财务软件的真正作用。2.通用财务软件成本高，限制了中小企业的使用中小企业在各个

13、方面的发展都是有限的，与大型企业相比，它们的资金周转速度相对较慢。与此同时，通用财务软件的成本较高，并且软件本身的研发，数据库，as和一次性开发的价格加在一起导致其价格不断上涨。当小型企业将其资金投资于财务软件时，它们将大大减少可投资于其他行业的资金量。因此，在考虑成本效益和投资回报率的比较之后，大多数中小型企业倾向于手动操作，因为手动操作的成本较低。3.公司财务机构不合理，关联业务质量低下财务人力的素质包括道德和专业知识，在发展中小企业信息化的过程中，一些管理层担心企业信息化管理方法的引入将导致严格的系统管理，从而影响到公司的日常运营，从而尝试各种机会主义方法。另一方面，中小企业缺乏专业的财

14、务软件管理人员，其目前所雇佣的财务人员缺乏对财务软件的理解和知识，他们大多是没有受过专业技能培训的员工，他们的业务能力不是很好，导致公司整体的财务系统的工作质量较为低下。五、整改措施和建议我国的财务软件经历了几十年的快速发展后，已经形成了比较成熟的规模体系，为推动中小企业发展做出一定贡献，但其仍存在一些不足，制约了中小企业的高水平发展。在当今的信息时代，如何更好地利用财务软件使企业的信息结构更加完整显得尤为重要，解决这一关键问题需要许多方面的共同努力。1.针对中小企业而言（1） 选择适当的财务软件并不断更新操作系统当前，市场上有多种类型的财务软件，中小企业在选择时需要充分考虑自己的需求，并根据

15、企业的特点和发展前景进行选择。财务软件与其他软件不同，他们在使用的同时不能与维护分开。中小型企业可以通过将财务软件的维护运营工作人员派至软件公司参加专业技能的定期培训以提高其认识水平和操作能力，从而能够更加熟练地使用软件和更深刻研究软件。（2） 引进和培训专业人才，提高财务质量由于财务软件的飞速发展，一些弊端，特别是低层次的劳动力问题逐渐出现。为了使中小企业能够更快地推动财务软件管理的信息化改革，就必须先从员工素质的观念入手。只有改变观念，员工才能积极正确地使用财务软件。公司管理层应注重财务软件应用程序的信息化，建立和完善激励机制，调动员工的积极性，并充分认识到财务信息化对自身发展和公司未来发

16、展的重要性。具体操作如下：首先，企业必须更新财务软件员工队伍，聘请高技术，高质量，高素质的人才。在招聘时，要严格标准，优先选择财务软件专家和计算机技术人员，并且要求其具备财务知识。因为计算机技术是公司财务软件运行必不可少的一部分，它可以智能地处理财务会计和资本管理的其他部分，从而避免出现会计错误，错误和遗漏。其次，企业应注重对财务软件技术人员的培训，建立财务人员的定期考核机制，提高员工不断学习的积极性。这不仅要求公司对就职前人员进行业务培训，确保财务人员在开始工作之前获得财务软件知识，以便他们能够处理企业的财务软件问题，还要求公司对已经参加工作的员工进行定期培训，及时纠正其在工作中发现的问题，

17、提高其实际操作能力。第三，公司必须提高内部员工的整体素质，不仅要对其进行专业技能地培训，还要对其定期进行职业道德教育知识培训，提升员工的内涵，提高员工的忠诚度和职业道德，形成优良的企业文化，促进公司的可持续发展。2.针对政府而言政府要扩大对中小企业的政策支持，政府在针对中小型企业购买财务软件方面应制定更加倾斜性政策，例如减免税额和降低税率。同时，针对财务软件的开发公司也可以适当地采取税收优惠政策，并定期或不定期地对中小企业进行财务软件的使用教育或者是提供一定额度的教育经费，标准化企业财务管理技能。3.针对财务软件公司而言（1） 促进软件开发技术与管理应用技术的融合财务软件和使用和管理要求允许财

18、务软件人员直接操作软件或分析和开发软件，这种操作模式可以对行业信息以及企业财务状况进行集中管理，避免了冗乱问题的发生。同时，开发公司还可以改善财务软件的使用方法，及时发现实际操作中的缺陷并及时进行修复和更新。（2） 促进财务管理软件业务与其他业务的整合要加快发展软件的财务管理工作，将软件业务与其他业务一体化。首先，企业应结合自身财务软件的特点，以信息化手段、专业化人员为支撑，引进先进技术和集成软件信息管理系统，并对企业的整个生产经营过程进行监督，从而实现内部数据的集成管理，包括信息，资金，物流等多方面的数据。企业采用先进的财务软件后，需要集成和管理数据库和财务资金以同步这两个数据记录。比如，当公司的销售业务发生变化时，系统可以自动将数据上传到信息中。企业管理部门便可以在企业内部共享内部和财务信息，并加快计算财务问题的速度。（3） 加强同行之间的技术交流，更新软件开发和使用系统面对日益激烈的市场竞争，只有加强国内软件公司之间