IT资产管理系统需求规格说明书

1、需求管理IT资产管理系统杭州溢远网络技术有限公司杭州市古翠路76号怡泰大厦509邮编：310013 电话传真址：需求规格说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：EYUAN-ITZCGL.XQFX.001当前版本：1.0.20110223作 者：吴建军完成日期：2011-02-23版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注1.0吴建军2011-02-22初稿目 录第一章 文档说明4第一节 文档目标4第二节 文档范围4第三节 读者对象4第四节 参考文档4第五节 术语与缩写解释4第二章 项目介绍5第三章 项目范围5第四章 系

2、统架构5第五章 业务流程7第六章 项目中的角色9第七章 项目的功能性需求10第一节 能实现的功能性需求10第二节 不能实现的功能性需求30第八章 项目的非功能性需求30第一节 用户界面需求30第二节 软硬件环境需求31第三节 项目质量需求31第四节 其他需求32第九章 项目依赖条件32第十章 需求确认33第一章 文档说明第一节 文档目标本需求规格说明书主要是为了浙江省总工会IT资产管理项目的建设双方提供一个可以遵守的规范的需求定义，为项目后期的研发与实施等工作提供指导作用。为验收提供参考的标准与依据。第二节 文档范围1、 项目的介绍。2、 系统的整体架构（包括网络、技术、应用等）。3、 系统的

3、相关角色与业务流程等功能性需求。4、 本项目的其它需求（包括界面、性能、进度要求等）。第三节 读者对象1、 本项目的建设方与承建方。2、 项目组的管理、分析、设计、编码实现、测试及实施相关人员。第四节 参考文档无第五节 术语与缩写解释缩写、术语解 释ITILIT资产管理系统事实上的国际标准与规范，英文全称为：Information Technology Infrastructure Library。意思是管理不同的IT组件，例如硬件、软件、基于计算机的通信来提高各政府机关、企事业单位等的效能和效率，以确保IT信息系统的使用达到最优。第二章 项目介绍随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益

4、普及和深入，政府机关和企事业单位信息化进程不断加快，各种软硬件设施不断新增与购置，给相关机关、企事业单位带来了工作效益的提升与方便。但由于针对IT资产的管理思想仍停留在旧的手工管理阶段，相关软硬件设施缺乏有效的统一管理措施，给相关工作带来了极大的不便与隐患。主要暴露的问题如下：1、 无法有效、及时的了解目前本单位相关IT资产总体情况。如数量、品名、类型、价格、配置、使用年限等。2、 不能有效整合各种软硬件设施，使其产生最大的效益。3、 新购设施无依据，不能及时发现目前IT设施中哪些产品快到期，哪些产品需要进行更新、升级换代。给信息系统的安全运作带来极大的隐患。4、 不能有效监测设备的配置变更，

5、给设备的管理带来隐患。不能有效跟踪设备的使用变更情况，导致随着日期时间的推延，相关设施无从查找，甚至遗失。5、 相关统计查询十分不便，只能通过手工的方式进行，效率低下等等。鉴于传统的手工管理模式存在以上诸多问题，故采用信息化的方式对IT资产进行全面、细致的管理就成了必然。第三章 项目范围本项目主要是为浙江省总工会研发并实施IT资产管理系统，包括IT资产的采购、入库、维修、借调、领用、折旧、报废等。具体所包含的功能如下：1、 系统管理（包括组织机构、用户、角色、权限、代码字典、资产类别、日志等）。2、 IT资产管理（包括资产的采购、入库、维修、借调、领用、折旧、报废等）。3、 相关查询与统计分析

6、。第四章 系统架构IT资产管理系统的总体架构模型如下图所示：IT资产管理系统总体架构模型图总体架构描述如下：l 硬件及网络平台：信息系统运行的物理设施；l 软件基础架构平台：主要指应用服务器与数据库管理软件等，应用系统运行的软件基础环境；l 消息平台：是用户与信息源之间的沟通桥粱，用户通过多种途径（包括通过计算机、手机、固网的信息终端等）与统一消息平台“相连”，就可以得到信息系统的相关信息服务；l 数据交换平台：借助成熟的Web Service技术解决方案实现与其它各类应用系统之间的数据交换与服务接口调用；l 应用支撑平台：集成了大部份应用系统的常用功能，如：统一用户管理、工作流管理、门户管理

7、、报表与打印、字典管理、数字签名电子印章、管理工具等。l 模型驱动开发工具：传统开发需要开发人员按照需求和设计一行一行编写代码的方式进行，效率较低，易于出错。模型驱动开发工具通过可视化的数据模型设计并根据数据模型自动生成可运行的基本的代码，开发人员只需要在生成代码的基础之上进行业务逻辑的开发和简单的修改即可完成，大大节省了工作量，提高开发效率。代码生成机主要生成的内容包括：基于技术研发框架平台的所有层次的JAVA代码、配置文件、数据库维护脚本、展现jsp等。l 集成开发工具：集成开发工具是指集设计、开发、调试、发布、运行、版本管理于一体的集成开发平台。通过提供一个可视化的开发环境提高开发工具易

8、用性，解决传统软件开发过程中软件重用性差，可维护性差等问题。平台界面直观，使用方便，整个软件开发过程中只需要进行一次简单的初始设置，降低了相关技术人员的学习门槛。l 标准规范体系：标准规范体系是信息系统建设的指导方针，也是数据交换和共享的基础；l 统一安全体系：完善的安全保障系统是应用系统成功实现的保障，系统安全保障体系主要包括网络安全、系统安全、数据库安全、信息安全、设备安全、信息介质安全和计算机病毒防治等各个方面；网络架构图：l 系统搭建在浙江省总工会目前的局域网上，相关网络架构从略。第五章 业务流程IT资产管理总流程图如下：IT资产采购流程图如下：IT资产领用流程图如下：IT资产维修流程

9、图如下：IT资产报废流程图如下：第六章 项目中的角色IT资产管理系统用例图如下：角色名称职责描述系统管理员进行IT资产管理系统的维护与管理工作，包括组织机构、用户、角色权限、数据字典、日志管理等常用的系统管理工作。IT资产管理员负责IT资产的采购、入库、出库、盘点、维修、报废、折旧等全流程的管理。单位领导主要负责进行相关审批工作。包括采购、领用、维修、借调、报废的审批。部门领导主要负责进行相关审批工作。包括采购、领用、维修、借调、报废的审批。员工对个人IT资产进行管理。包括采购、领用、维修、借调、报废的申请，以及资产的领用、日常维护与变更等。系统的角色应可以自定义，随实际使用的需要进行增删改等

10、操作。第七章 项目的功能性需求第一节 能实现的功能性需求功能类别功能名称、标识符描述优先级备注1日常功能1.1系统登陆让访问者输入用户名、口令进行系统登陆操作。高1.2系统注销注销当前用户并返回登陆界面。高1.3密码修改更改当前登陆用户的口令。高1.4系统帮助提供系统使用相关帮助信息。低1.5待办事宜提醒当前登陆用户的待办事宜。低xxxxxx2采购管理2.1采购申请提供采购申请的录入与提交。高xxxxxx2.2采购审批提供领导进行采购的审批功能。高xxxxxx2.3采购记录进行采购记录的综合查询与管理。中3库房管理3.1入库管理进行资产入库管理。高3.2领用管理进行资产出库管理。高3.3折旧管

11、理进行资产折旧管理。高xxxxxx3.4报废管理进行资产报废管理。高3.5库房盘点进行库房盘点操作与管理。高xxxxxx3.6条码打印提供IT资产条码打印功能。高4维修管理4.1维修申请进行资产设备报修申请管理。高xxxxxx4.2维修审批进行维修审批管理。高xxxxxx4.3维修记录进行维修记录的综合查询与管理。中5综合管理5.1单位资产管理提供按单位进行资产管理的功能。高5.2部门资产管理提供各部门对本部门资产管理的功能高5.3个人资产管理提供员工对自身资产进宪管理的功能高5.4合同管理提供IT资产相关合同管理的功能。高6查询统计6.1综合查询提供IT资产综合查询功能。低查询统计后期可随用

12、户需要而更改或定制。6.2配件耗材预警表提供配件与耗材的预警统计报表。低6.3单位、部门、个人资产月度、季度、年度统计报提供按单位、部门、个人进行IT资产的月、季、年报表统计的功能。低6.4资产分类统计表提供资产按分类进行统计的功能。低6.5资产报废预警统计表提供资产折旧报废预警统计的功能。低7系统管理7.1IT资产类别维护提供IT资产类别的增删改查等功能。高7.2组织机构维护提供组织机构的增删改查等功能。高7.3用户维护提供用户的增删改查等功能。高7.4角色权限维护提供角色的增删改查等功能。高7.5数据字典维护提供数据字典的增删改等维护功能。高7.6日志管理提供系统日志管理功能。低7.7IT

13、资产库维护提供IT资产种类类型的增删改等维护功能。高7.1.1日常功能7.1.1.1系统登陆标 识 符7.1.1.1.1名称系统登陆优先级高功能描述用户登陆系统时，对用户身份合法性进行验证。输 入用户名、密码、验证码操作序列启动系统后显示用户登陆界面，用户输入用户名、密码与验证码后，点击确定按钮登陆系统，点击取消按钮取消登陆并退出系统。输 出如果用户输入的是合法的用户名与密码，并且验证码输入无误，则跳转并进入主界面。如果用户输入的用户名与密码是非法的，或者验证码录入有误，则清空用户名、密码与验证码输入框，并提示用户重新输入。当用户连续三次输入无效用户名、密码与验证码后，则关闭登陆界面并结束系统

14、使用。补充说明相关的用户名与组织机构与权限挂勾，不同用户登陆后，看到的信息会随着登陆用户的不同而变化。如：系统管理员可操作组织机构、角色权限与用户的维护等系统管理功能；而普通员工则只能进行个人资产的管理，以及相关采购、领用与报修等的申请等。7.1.1.2系统注销标 识 符7.1.1.2.1名称系统注销优先级高功能描述用户可以通过点击注销按钮来结束系统使用并返回登陆页面。输 入无操作序列用户点击菜单中的注销功能。输 出提醒用户是否注销并退出本系统，如果选择否，不进行注销退出；如果选择是，则更新当前用户的登陆状态信息为未登陆，关闭主界面，并返回登陆页面。补充说明无7.1.1.3密码修改标 识 符7

15、.1.1.3.1名称密码修改优先级高功能描述登陆用户进行自身密码的变更。输 入旧口令，新口令，确认新口令。操作序列点击主界面中的密码修改按钮，弹出密码修改对话框，录入旧口令，新口令，确认新口令等相关信息后，点击确定按钮进行口令的更改。输 出如果用户录入的旧口令、新口令、确认新口令等合法无误，则执行更新操作，更新数据库中用户的口令信息。如输入有误，则提示用户相关信息输入不合法，清除当前数据，并要求重新输入。补充说明旧口令必须与当前登陆用户相吻合，新口令与确认新口令必须一致。7.1.1.4系统帮助标 识 符7.1.1.4.1名称系统帮助优先级低功能描述用户可以通过点击帮助按钮来获取系统帮助信息。输

16、 入无操作序列点击菜单中的帮助按钮，打开系统帮助文档供用户查阅、检索利用。输 出无补充说明无7.1.1.5待办事宜标 识 符7.1.1.5.1名称待办事宜优先级低功能描述提醒当前登陆用户的待处理工作。输 入操作序列点击首页或登陆后直接跳转首页，在首页中显示当前登陆员工的待办事宜信息。输 出补充说明用户可以点击待办事宜列表中的相关任务，直接打开该任务的处理页面进行操作处理。7.1.2采购管理7.1.2.1采购申请标 识 符7.1.2.1.1名称采购申请新增优先级高功能描述由个人、部门领导或IT资产管理员进行采购申请的新增录入。输 入采购申请单的相关信息（如日期、品名、规格型号、预期价络、厂家、供

17、货商等等）。操作序列点击采购管理->采购申请菜单，打开采购申请管理主界面，点击主界面中的新增按钮，打开采购申请新增录入界面，在录入界面中录入新增采购申请单的明细信息，点击保存完成采购申请的新增业务。点击提交则保存本采购申请单并提交采购审批环节。输 出校验用户采购单据信息是否录入完整、合法。如不完整合法，则提醒用户进行更改；如合法，则将采购申请单保存到数据库中，并提示用户保存成功。如用户点击的是提交按钮，则同时将该采购申请单提交采购审批环节。补充说明采购申请单录入完毕并保存后。用户可以在此界面打印采购申请单。标 识 符7.1.2.1.2名称采购申请修改优先级高功能描述由个人、部门领导或IT

18、资产管理员进行采购申请的修改。输 入采购申请单的相关信息（如日期、品名、规格型号、预期价络、厂家、供货商等等）。操作序列点击采购管理->采购申请菜单，打开采购申请管理主界面，选中相应申购记录，点击修改按钮，判断选中申购记录是否可修改（即未提交到审批环节），如不可修改，则提示并结束修改。如可修改，则打开采购申请修改界面，在修改界面中修改采购申请单的相关信息，点击保存完成采购申请的修改操作。点击提交则保存本采购申请单并提交采购审批环节。输 出校验用户采购单据信息是否录入完整、合法。如不完整合法，则提醒用户进行更改；如合法，则将采购申请单保存到数据库中，并提示用户保存成功。如用户点击的是提交按

19、钮，则同时将该采购申请单提交采购审批环节。补充说明采购申请单录入完毕并保存后。用户可以在此界面打印采购申请单。标 识 符7.1.2.1.3名称采购申请删除优先级高功能描述由个人、部门领导或IT资产管理员进行相关采购申请的删除。输 入欲删除的采购申请单记录。操作序列点击采购管理->采购申请菜单，打开采购申请管理主界面，选中相应申购记录，点击删除按钮。输 出判断选中申购记录是否可删除（即未提交到审批环节），如不可删除，则提示并结束删除操作。如可删除，则在后台数据库中删除该采购申请单记录数据。补充说明标 识 符7.1.2.1.4名称采购申请提交优先级高功能描述将选中的申购记录提交下一环节进行审

20、批。输 入欲提交的申购记录。操作序列点击采购管理->采购申请菜单，打开采购申请管理主界面，选中相应申购记录，点击提交按钮。输 出判断选中申购记录是否可提交（即尚未提交到审批环节），如不可提交，则提示并结束提交操作；如可提交，则更新后台数据库中相关记录。补充说明标 识 符7.1.2.1.5名称采购申请管理主界面优先级高功能描述提供采购申请管理主界面。输 入无操作序列点击采购管理->采购申请菜单，即打开采购申请管理主界面。输 出无补充说明在采购申请管理界面中，可以进行申购单的增删改查，以及提交审批等操作。7.1.2.2采购审批标 识 符7.1.2.2.1名称采购审批优先级高功能描述相关

21、领导通过此功能模块来完成申购单的审批操作。输 入审批意见。操作序列用户点击采购管理->采购审批菜单，打开采购审批管理主界面，选中待审批记录，点击审批按钮，打开审批操作明细界面，录入相关审批意见，点击提交可以继续审批，也可以审批通过，提交正式采购。如果审批不通过，可点击退回按钮予以退回。输 出校验审批意见信息录入是否合法，如合法，则保存相关信息到后台数据库中；如不合法，则提示并要求修改。补充说明7.1.2.3采购记录标 识 符7.1.2.3.1名称采购记录管理优先级中功能描述提供一个对采购记录进行集中查询查看的功能。输 入相关检索条件。操作序列用户点击采购管理->采购记录打开采购记录

22、管理主界面，录入相关检索条件，点击检索按钮，查出符合条件的采购记录。输 出符合条件的采购记录。补充说明用户可以在些界面中进行相关采购记录的全流程状态监控。如何时提出申购、何时审批，当前环节在何节点等。7.1.3库房管理7.1.3.1入库管理标 识 符7.1.3.1.1名称入库单新增优先级高功能描述提供入库单新增功能。输 入新增加的入库单信息。操作序列在库房管理菜单中点击入库管理，打开入库管理主界面，在管理界面中点击新增按扭，打开入库单新增窗口，在新增窗口中录入入库单详细信息，点击保存完成新增。输 出校验用户输入的入库单相关信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该入库单信息保存到数据库

23、中。补充说明标 识 符7.1.3.1.2名称入库单修改优先级高功能描述提供入库单修改功能。输 入欲修改的入库单与修改后的入库单详细信息。操作序列在库房管理菜单中点击入库管理，打开入库管理主界面，在管理界面中点击修改按扭，打开入库单修改窗口，在入库单修改窗口中录入修改后的入库单详细信息，点击保存完成修改。输 出校验用户输入的入库单信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该入库单信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.3.1.3名称入库单删除优先级高功能描述提供入库单删除功能。输 入欲删除的入库单信息。操作序列在库房管理菜单中点击入库管理，打开入库管理主界面，在管理界面中选中欲删除的

24、入库单记录，点击删除按扭，提示用户是否确认删除，选择是，删除后台数据库中的入库单信息并刷新界面；选择否，则取消删除，操作结束。输 出删除数据库中的相应入库单数据。补充说明标 识 符7.1.3.1.4名称入库管理主界面优先级高功能描述提供入库管理主界面。输 入无操作序列在库房管理菜单中点击入库管理，即打开入库管理主界面。输 出无补充说明在入库管理界面中，可以进行入库单的增删改查等操作。7.1.3.2出库管理标 识 符7.1.3.2.1名称出库单新增优先级高功能描述提供出库单新增功能。输 入新增加的出库单信息。操作序列在库房管理菜单中点击出库管理，打开出库管理主界面，在管理界面中点击新增按扭，打开

25、出库单新增窗口，在新增窗口中录入出库单详细信息，点击保存完成出库单的新增。输 出校验用户输入的出库单信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该出库单信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.3.2.2名称出库单修改优先级高功能描述提供出库单的修改功能。输 入欲修改的出库单与修改后的出库单明细信息。操作序列在库房管理菜单中点击出库管理，打开出库管理主界面，在管理界面中点击修改按扭，打开出库单修改窗口，在修改窗口中录入出库单详细信息，点击保存完成修改。输 出校验用户输入的出库单信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该出库单信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.3.2.

26、3名称出库单删除优先级高功能描述提供出库单删除功能。输 入欲删除的出库单信息。操作序列在库房管理菜单中点击出库管理，打开出库管理主界面，在管理界面中选中欲删除的出库单记录，点击删除按扭，提示用户是否确认删除，选择是，删除后台数据库中的出库单信息并刷新界面；选择否，则取消删除，操作结束。输 出删除数据库中的相应出库单数据。补充说明标 识 符7.1.3.2.4名称出库管理主界面优先级高功能描述提供出库管理主界面。输 入无操作序列在库房管理菜单中点击出库管理，即打开出库管理主界面。输 出无补充说明在出库管理主界面中，可以进行出库单的增删改查等操作。7.1.3.3折旧管理1、 初步思路为在资产入库时，

27、设好该资产的折旧方法、资产原值、净残率、折旧年限等数据，由系统随着使用时间的增长，自动计算其累计折旧金额以及现有价值等信息。2、 具体需求与实现仍需进一步明确。7.1.3.4报废管理1、 报废的来源主要有两个，一个是维修时，发现无法修好，而报废；另一个是使用年限到期而报废。2、 对于第一种由相关操作人员在维修功能中生成报废申请单；后一种由操作人员根据条件检索出使用年限到期资产后，选中相关记录点击报废按钮生成报废申请单。3、 相关申请单生成完毕后，提交领导进行审批。如审批通过，则相关资产状态变为已作废。如不通过，可以退回，并写明退回原因。由相关申请人进行进一步处理（或进行修改后重新提交报废申请；

28、或撤消该报废申请）。7.1.3.5库房盘点1、 统计账面库存，并打印账面库存清单。2、 根据账面库存，盘点实物库存。并将盘点结果录入系统。3、 系统自动账面库存与实物盘点结果生成差异表，并由用户核对解决。4、 对最终差异结果，用户可以选择生成冲账单，即生成虚拟入出库单记录，以平衡账面库存与实物库存差异。5、 冲账单需报领导审批，审批通过后即自动生效，相关账面与实物库存即可做到一一对应。7.1.3.6条码打印1、 提供相关IT资产的条码打印功能。2、 相关IT资产的编码方式需进一步确定。3、 有关条码打印机的选型、条码扫描仪与扫描枪的选型、一维条码与二维条码等的选型需进一步确认。7.1.4维修管

29、理7.1.4.1维修申请标 识 符7.1.4.1.1名称维修申请新增优先级高功能描述由个人、部门领导或IT资产管理员进行维修申请的新增录入。输 入维修申请单的相关信息（如申请人、申请日期、故障现象描述、发生问题资产等等）。操作序列点击维修管理->维修申请菜单，打开维修申请管理主界面，点击主界面中的新增按钮，打开维修申请新增录入界面，在录入界面中录入新增维修申请单的明细信息，点击保存完成维修申请的新增业务。点击提交则保存本维修申请单并提交维修审批环节。输 出校验用户维修申请单据信息是否录入完整、合法。如不完整合法，则提醒用户进行更改；如合法，则将维修申请单保存到数据库中，并提示用户保存成功

30、。如用户点击的是提交按钮，则同时将该维修申请单提交维修审批环节。补充说明维修申请单录入完毕并保存后。用户可以在此界面打印维修申请单。标 识 符7.1.4.1.2名称维修申请修改优先级高功能描述由个人、部门领导或IT资产管理员进行维修申请的修改。输 入维修申请单的相关信息（如申请人、申请日期、故障现象描述、发生问题资产等等）。操作序列点击维修管理->维修申请菜单，打开维修申请管理主界面，选中相应维修申请记录，点击修改按钮，判断选中维修申请记录是否可修改（即未提交到审批环节），如不可修改，则提示并结束修改。如可修改，则打开维修申请修改界面，在修改界面中修改维修申请单的相关信息，点击保存完成维

31、修申请的修改操作。点击提交则保存本维修申请单并提交维修审批环节。输 出校验用户维修申请单据信息是否录入完整、合法。如不完整合法，则提醒用户进行更改；如合法，则将维修申请单保存到数据库中，并提示用户保存成功。如用户点击的是提交按钮，则同时将该维修申请单提交维修审批环节。补充说明采购申请单录入完毕并保存后。用户可以在此界面打印采购申请单。标 识 符7.1.4.1.3名称维修申请删除优先级高功能描述由个人、部门领导或IT资产管理员进行相关维修申请的删除。输 入欲删除的维修申请单记录。操作序列点击维修管理->维修申请菜单，打开维修申请管理主界面，选中相应维修申请记录，点击删除按钮。输 出判断选中

32、维修申请记录是否可删除（即未提交到审批环节），如不可删除，则提示并结束删除操作。如可删除，则在后台数据库中删除该维修申请单记录数据。补充说明标 识 符7.1.4.1.4名称维修申请提交优先级高功能描述将选中的维修申请单记录提交下一环节进行审批。输 入欲提交的维修申请单记录。操作序列点击维修管理->维修申请菜单，打开维修申请管理主界面，选中相应维修申请记录，点击提交按钮。输 出判断选中维修申请记录是否可提交（即尚未提交到审批环节），如不可提交，则提示并结束提交操作；如可提交，则更新后台数据库中相关记录。补充说明标 识 符7.1.2.1.5名称维修申请管理主界面优先级高功能描述提供维修申请管

33、理主界面。输 入无操作序列点击维修管理->维修申请菜单，即打开维修申请管理主界面。输 出无补充说明在维修申请管理界面中，可以进行维修申请单的增删改查，以及提交审批等操作。7.1.4.2维修审批标 识 符7.1.4.2.1名称维修审批优先级高功能描述相关领导通过此功能模块来完成维修申请单的审批操作。输 入审批意见。操作序列用户点击维修管理->维修审批菜单，打开维修审批管理主界面，选中待审批记录，点击审批按钮，打开审批操作明细界面，录入相关审批意见，点击提交可以继续审批，也可以审批通过，提交正式采购。如果审批不通过，可点击退回按钮予以退回。输 出校验审批意见信息录入是否合法，如合法，则

34、保存相关信息到后台数据库中；如不合法，则提示并要求修改。补充说明7.1.4.3维修记录标 识 符7.1.4.3.1名称维修记录管理优先级中功能描述提供一个对维修记录进行集中查询查看的功能。输 入相关检索条件。操作序列用户点击维修管理->维修记录打开维修记录管理主界面，录入相关检索条件，点击检索按钮，查出符合条件的维修申请记录。输 出符合条件的维修申请记录。补充说明用户可以在些界面中进行相关维修申请记录的全流程状态监控。如何时提出申请、何时审批、何时维修、具体维修措施以及当前环节在何节点等。7.1.5综合管理7.1.5.1单位资产管理标 识 符7.1.5.1.1名称单位资产管理优先级高功能

35、描述提供IT资产管理员对单位资产进行全面管理的功能。输 入检索条件。操作序列点击综合管理->单位资产管理菜单，打开单位资产管理主界面，录入相关检索条件，点击查询，查出符合条件的IT资产记录。选中IT资产记录，进行该IT资产记录的全生命周期信息查阅。输 出符合条件的IT资产列表补充说明在此功能中，可以跟踪查看指定IT资产的全生命周期详细记录（如何时采购、何时入库、何时被何人领用、何时变更使用人、何时进行维修报废等）。7.1.5.2部门资产管理标 识 符7.1.5.2.1名称部门资产管理优先级高功能描述提供各部门领导或IT资产管理员对部门资产进行管理的功能。输 入检索条件。操作序列点击综合管

36、理->部门资产管理菜单，打开部门资产管理主界面，录入相关检索条件，点击查询，查出符合条件的IT资产记录。选中IT资产记录，进行该IT资产记录的全生命周期信息查阅。输 出符合条件的IT资产列表补充说明在此功能中，可以跟踪查看指定IT资产的全生命周期详细记录（如何时采购、何时入库、何时被何人领用、何时变更使用人、何时进行维修报废等）。可提供部门资产清单打印。7.1.5.3个人资产管理标 识 符7.1.5.3.1名称个人资产管理优先级高功能描述提供各个员工对自已本身资产进行管理的功能。输 入检索条件。操作序列点击综合管理->个人资产管理菜单，打开个人资产管理主界面，录入相关检索条件，点击

37、查询，查出符合条件的IT资产记录。选中IT资产记录，进行该IT资产记录的全生命周期信息查阅。输 出符合条件的IT资产列表补充说明在此功能中，可以跟踪查看指定IT资产的全生命周期详细记录（如何时采购、何时入库、何时领用、何时进行维修报废等）。可提供个人IT资产清单打印。7.1.5.4合同管理标 识 符7.1.5.4.1名称合同新增优先级高功能描述提供合同新增功能。输 入新增加的合同详细信息及其相关附件。操作序列在综合管理菜单中点击合同管理，打开合同管理主界面，在合同管理界面中点击新增按扭，打开合同新增窗口，在合同新增窗口中录入合同相关信息，点击保存完成合同新增。输 出校验用户输入的合同信息，如果

38、不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该合同信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.5.4.2名称合同修改优先级高功能描述提供合同修改功能。输 入欲修改的合同记录与修改后的合同信息。操作序列在综合管理菜单中点击合同管理，打开合同管理主界面，在合同管理主界面中点击修改按扭，打开合同修改窗口，在合同修改窗口中录入相关合同信息，点击保存完成合同修改。输 出校验用户输入的合同信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该合同信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.5.4.3名称合同删除优先级高功能描述提供合同删除功能。输 入欲删除的合同信息。操作序列在综合管理菜单中点击合同管理，打开合

39、同管理主界面，在合同管理主界面中选中欲删除的合同记录，点击删除按扭，提示用户是否确认删除，选择是，删除后台数据库中的合同数据信息并刷新界面；选择否，则取消删除，操作结束。输 出删除数据库中的相应合同数据。补充说明删除合同数据时，需校验是否有相关记录关联，如果有，则提示不能删除。标 识 符7.1.5.4.4名称合同管理主界面优先级高功能描述提供合同管理主界面。输 入无操作序列在综合管理菜单中点击合同管理，即打开合同管理主界面。输 出无补充说明在合同管理主界面中，可以进行合同的增删改查等操作。7.1.6查询统计7.1.6.1综合查询标 识 符7.1.6.1.1名称综合查询优先级低功能描述提供用户对

40、IT资产的相关信息进行集中查询跟踪管理的功能。输 入相关检索条件。操作序列点击查询统计->综合查询菜单，打开综合查询主界面，录入相关查询检索条件，点击查询，检索出符合条件的相关记录。输 出符合条件的IT资产记录列表。补充说明在此功能中，可以跟踪查看指定IT资产的全生命周期详细记录（如何时采购、何时入库、何时被何人领用、何时变更使用人、何时进行维修报废等）。7.1.6.2配件耗材预警表标 识 符7.1.6.2.1名称配件耗材预警表优先级低功能描述提供配件耗材库存预警报表统计打印功能。输 入相关统计条件。操作序列点击查询统计菜单下的配件耗材预警表菜单，打开本报表统计主界面，录入相关统计条件，

41、点击统计，完成报表统计操作。输 出配件耗材预警统计报表。补充说明可以对此报表进行打印、另存、导出EXCEL等操作。7.1.6.3资产统计表标 识 符7.1.6.3.1名称（单位、部门、个人）资产（月度、季度、年度）统计表优先级低功能描述提供按（单位、部门、个人）与（月度、季度、年度、以及自由起止日期）进行IT资产汇总统计、打印的功能。输 入相关统计条件。操作序列点击查询统计菜单下的资产统计表菜单，打开本报表统计主界面，录入相关统计条件，点击统计，完成报表统计操作。输 出资产统计报表。补充说明可以对此报表进行打印、另存、导出EXCEL等操作。7.1.6.4资产分类统计表标 识 符7.1.6.4.

42、1名称资产分类统计表优先级低功能描述提供资产分类统计表统计打印功能。输 入相关统计条件。操作序列点击查询统计菜单下的资产分类统计表菜单，打开本报表统计主界面，录入相关统计条件，点击统计，完成报表统计操作。输 出资产分类统计报表。补充说明可以对此报表进行打印、另存、导出EXCEL等操作。7.1.6.5资产报废预警统计表标 识 符7.1.6.5.1名称资产报废预警统计表优先级低功能描述提供资产报废预警报表统计打印功能。输 入相关统计条件。操作序列点击查询统计->资产报废预警统计表菜单，打开本报表统计主界面，录入相关统计条件，点击统计，完成报表统计操作。输 出资产报废预警统计报表。补充说明可以

43、对此报表进行打印、另存、导出EXCEL等操作。7.1.7系统管理7.1.7.1 IT资产类别维护标 识 符7.1.7.1.1名称IT资产类别新增优先级高功能描述提供IT资产类别的新增功能。输 入新增加的IT资产类别信息。操作序列在系统管理菜单中点击IT资产类别维护，打开IT资产类别管理界面，在管理界面中点击类别新增按扭，打开类别新增窗口，在类别新增窗口中录入IT资产类别信息，点击保存完成类别新增。输 出校验用户输入的IT资产类别信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该类别信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.7.1.2名称IT资产类别修改优先级高功能描述提供IT资产类别的修改

44、功能。输 入欲修改的IT资产类别与修改后的IT资产类别信息。操作序列在系统管理菜单中点击IT资产类别维护，打开IT资产类别管理界面，在管理界面中点击类别修改按扭，打开类别修改窗口，在类别修改窗口中录入IT资产类别信息，点击保存完成类别修改。输 出校验用户输入的IT资产类别信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该类别信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.7.1.3名称IT资产类别删除优先级高功能描述提供IT资产类别删除功能。输 入欲删除的IT资产类别信息。操作序列在系统管理菜单中点击IT资产类别维护，打开IT资产类别管理界面，在管理界面中选中欲删除的IT资产类别记录，点击类别删

45、除按扭，提示用户是否确认删除，选择是，删除后台数据库中的IT资产类别信息并刷新界面；选择否，则取消删除，操作结束。输 出删除数据库中的相应IT资产类别数据。补充说明删除IT资产类别数据时，需校验是否有相关记录关联，或该类别是否有下级，如果有，则提示不能删除。标 识 符7.1.7.1.4名称IT资产类别管理优先级高功能描述提供IT资产类别的管理主界面功能。输 入无操作序列在系统管理菜单中点击IT资产类别维护，即打开IT资产类别管理界面。输 出无补充说明在类别管理界面中，可以进行类别的增删改查等操作。7.1.7.2组织机构维护标 识 符7.1.7.2.1名称组织机构新增优先级高功能描述提供系统组织

46、机构的新增功能。输 入新增加的组织机构信息。操作序列在系统管理菜单中点击组织机构维护，打开组织机构管理界面，在管理界面中点击新增按扭，打开组织机构新增窗口，在新增窗口中录入组织机构信息，点击保存完成新增。输 出校验用户输入的组织机构信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该组织机构信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.7.2.2名称组织机构修改优先级高功能描述提供系统组织机构的修改功能。输 入欲修改的组织机构与修改后的组织机构信息。操作序列在系统管理菜单中点击组织机构维护，打开组织机构管理界面，在管理界面中点击修改按扭，打开组织机构修改窗口，在修改窗口中录入修改后的组织机构信息

47、，点击保存完成组织机构修改。输 出校验用户输入的组织机构信息，如果不合法，则提示用户更改；如果合法，则将该组织机构信息保存到数据库中。补充说明标 识 符7.1.7.2.3名称组织机构删除优先级高功能描述提供系统组织机构的删除功能。输 入欲删除的组织机构信息。操作序列在系统管理菜单中点击组织机构维护，打开组织机构管理界面，在管理界面中选中欲删除的组织机构数据记录，点击删除按扭，提示用户是否确认删除，选择是，删除后台数据库中的组织机构数据信息并刷新界面；选择否，则取消删除，操作结束。输 出删除数据库中的相应组织机构数据。补充说明删除组织机构数据时，需校验是否有相关记录关联，或该组织机构是否有下级组

48、织或人员，如果有，则提示不能删除。标 识 符7.1.7.2.4名称组织机构管理主界面优先级高功能描述提供组织机构的管理主界面功能。输 入无操作序列在系统管理菜单中点击组织机构维护，即打开组织机构管理主界面。输 出无补充说明在组织机构管理主界面中，可以进行组织机构的增删改查等操作。7.1.7.3用户维护标 识 符7.1.7.3.1名称用户新增优先级高功能描述提供系统用户新增功能。输 入新增加的用户信息。操作序列在系统管理菜单中点击用户维护，打开用户管理主界面，在管理主界面中点击新增按扭，打开用户新增窗口，在新增窗口中录入用户信息，点击保存完成新增。输 出校验输入的用户信息，如果不合法，则提示更改

49、；如果合法，则将信息保存到数据库中。补充说明在用户的维护信息中，包括该用户所拥有的角色。标 识 符7.1.7.3.2名称用户修改优先级高功能描述提供用户信息修改功能。输 入欲修改的用户与修改后的用户信息。操作序列在系统管理菜单中点击用户维护，打开用户管理主界面，在用户管理主界面中点击修改按扭，打开用户修改窗口，在修改窗口中录入修改后的用户信息，点击保存完成修改。输 出校验输入的用户信息，如果不合法，则提示更改；如果合法，则将该信息保存到数据库中。补充说明在用户的维护信息中，包括该用户所拥有的角色。标 识 符7.1.7.3.3名称用户删除优先级高功能描述提供用户删除功能。输 入欲删除的用户信息。

50、操作序列在系统管理菜单中点击用户维护，打开用户管理主界面，在管理主界面中选中欲删除的用户记录，点击删除按扭，提示用户是否确认删除，选择是，删除后台数据库中的用户数据信息并刷新界面；选择否，则取消删除，操作结束。输 出删除数据库中的相应用户数据。补充说明删除用户数据时，需校验是否有相关记录关联，如果有，则提示不能删除。标 识 符7.1.7.3.4名称用户注销优先级高功能描述提供用户注销功能。输 入欲注销的用户信息。操作序列在系统管理菜单中点击用户维护，打开用户管理主界面，在管理主界面中选中欲注销的用户记录，点击注销按扭，提示用户是否确认注销该用户，选择是，置后台数据库中该用户信息状态为已注销并刷新界面；选择否，则取消注销，操作结束。输 出更改数据库中的相应用户数据状态为已注销。补充说明对不能删除的用户可以通过注销功能来完成用户的禁止使用。标 识 符7.1.7.2.5名称用户管理主界面优先级高功能描述提供用户管理主界面。输 入无操作序列在系统管理菜单中点击用户维护，即打开用户管理主界面。输