集团化企业财务会计核算体系的规范化研究

1、    集团化企业财务会计核算体系的规范化研究    周峰摘 要：我国经济水平的不断提高，使企业规模逐渐扩大，实现了跨区域、跨行业经营，业务种类、业务数量逐渐增长，步入了集团化的发展阶段。集团化企业在各个区域设置分支机构，随着分支机构的增加，原有的财务会计核算体系需要进行相应的调整，对各分支机构的财务活动进行集中管理，以满足集团化发展的需求。在集团建立规范化的会计集中核算体系，由集团监管分支机构的财务活动，使集团管理层可以及时掌握下设机构的运营状况，并做出经营管理上的决策，（从而）促进分支机构的良好运行。关键词：集团化企业;会计核算;财务管理集团化企业拥

2、有众多的分支机构，如果每个分支机构都单独进行会计核算，会降低了集团对分支机构的约束力。在信息技术高度发达的今天，分散型的财务管理模式已成为过去，应用信息技术，建立集团的财务管理系统，与各个分支机构实现财务信息共享，分支机构的财务人员在系统中进行会计处理，采取统一的核算标准，上传至系统中，集团实现了会计核算的集中管理，促进集团化企业會计核算的规范化发展。一、集团化企业财务会计核算的现状（一）会计信息传递滞后集团化企业以往采取的是财务分散管理，各个分支机构独立管理，只有在会计核算时期，分支机构将财务报表交给集团财务部门，集团不能及时掌握分支机构的经营状况，致使管理层不能形成对分支机构的有效掌控，以

3、及指导分支机构的运营和管理，会计信息不能及时地传递，关键信息的断层，降低分支机构的市场反应速度，致使经营决策的滞后，影响到分支机构的业务开展。（二）标准不统一各个分支机构独立的财务管理模式，使用的会计核算标准也不相同，各自的账簿都是自成体系，采取的会计核算方式也会有所差异，比如，分支机构在进行会计处理时，费用支出处理，本应记入管理费用，却记入了项目成本中，集团财务在此基础上，进行会计处理，直接导致会计信息的不准确，进而影响整个财务报表的真实性。（三）基础薄弱分支机构的财务管理人员整体素质和财务水平，普遍要低于集团财务的业务水平，而且对集团下发的财务规范和要求理解也不相同，会计处理能力的高低，使

4、得分支机构会计信息在质量上有很大的差异，比如，会计账目不够清晰，没有按照集团财务规范进行会计处理;会计科目设定不够准确，不符合企业会计准则中的要求;会计处理中的基础工作薄弱，例如，原始凭证填写问题、报销装订不够规范，或者出现财务资料丢失、会计信息被篡改等问题。二、构建集团化企业财务会计集中核算体系分析（一）统一账套，实现会计集中核算对会计核算的内容制定统一的核算标准，将分支机构的财务管理集中到集团财务管理系统中进行核算，分支机构与集团使用统一的会计处理标准，由集团财务管理系统自动完成分支机构会计信息的集成工作，并且分支机构可以在自己的财务管理平台上，查询和使用会计信息，集团利用财务管理系统，对

5、分支机构的会计信息进行实时查询和掌控，及时了解分支机构的经营状况，并形成财务管理的动态监控。统一账套在财务管理系统中的应用，实现了集团对分支机构的实时监管，查询分支机构会计处理后的信息、使用的记账凭证等，形成对分支机构财务活动的有效控制，及时发现分支机构会计处理上的问题，并及时纠正，保证集团会计核算的真实性。现阶段使用的会计集中核算系统主要是sap，sap系统中包含了多账套复制功能，并可以进行综合查找和分析，依据企业的实际需要，建立个性化的账套，为集团化企业会计核算提供了统一账套功能。（二）建立会计核算中心在集团成立会计核算中心，将分支机构的财会人员集中到会计核算中心，在中心进行分支机构的会计

6、核算工作，实现财会工作人员的集约化管理，当分支机构发生业务活动时，由会计中心进行会计核算、会计处理、会计监督等，使用统一的会计标准，推动会计核算的规范化发展，对内和对外都使用统一的操作标准，会计核算质量体系结构可参照图1。促使集团化企业财务管理的规范化。使用会计核算中心的财务管理模式，需要保证企业资金使用权、所有权、财务自主权都没有发生变化，还要考虑到分支机构不能将财务人员安排到会计中心的情况，需要集团安排财务人员进行垂直管理。1.会计集中核算的作用第一，将分支机构的资金进行整合，可以实现资金的集中管理和集中利用，分支机构无须在银行开设账户，由集团负责开设银行账户，并集中整合了各分支机构的资金

7、，将所有的资金进行统一的管理和利用，保证资金的合理回转;第二，实现财务信息的统一监管，利用集团财务管理系统，收集各分支机构财务信息，在系统平台上进行统一会计核算，形成对分支机构运营的监督管理，推动集团企业财务管理的一体化，确保会计信息的真实性和完整性;第三，会计集中核算，简化了会计工作流程，减少集团人力的投入，使集团会计核算变得透明化，使用会计中心后，财会人员的薪酬由集团负责，与之前单位没有利益上的牵绊，在一定的程度上可以保证会计信息的准确度。2.会计集中核算的问题第一，建立会计核算中心后，对各分支机构进行会计核算上的统一管理，但是在责任划分环节，不能将会计主体的权责完全划分清楚，我国现行的会

8、计法中有具体的条款，单位负责人需要确保会计信息的真实性和完整性，也要保证会计人员及会计机构依法履行相应的职责，但是集团化企业在设立会计中心后，各分支机构缺少具体的会计核算机构，而财务人员脱离了分支机构，纳入到会计中心的管理体系中，所以分支机构的负责人，不能对财务人员进行管理，也没有监督会计核算工作，不符合会计法中会计信息认定时，单位负责人所要担负的责任;第二，会计集中核算，不适用于跨地域经营、层级较多的大型集团化企业，比较适用于层级少的小型集团化企业。三、实现集团化企业财务会计核算体系规范化的对策（一）加强会计核算的监督1.明确预算主体的责任分支機构应做好自身的财务管理工作，遵照会计集中核算的

9、标准和要求，规范化管理本单位的财务工作，做好日常的结报工作。实行集中核算后，分支机构中的会计核算工作已经交由集团的会计核算负责，集团应明确各个主体的责任，按照会计法的要求，将会计处理和监督权力落实到集团会计核算和分支机构的负责人身上，要明确两者的权利和义务，使两者各司其职。会计核算体系应采取互相牵制的岗位设置，形成财会人员之间的督促和监督的作用，再加上集团会计监督工作的监管，形成会计审核的科学管控，确保会计核算信息的准确性。2.会计监督的工作内容第一，检查会计核算操作是否规范化，财务管理系统操作是否标准，有无遵守集团制定的统一核算标准，口径是否一致;第二，会计人员在审核原始凭证时是否认真，有无

10、发现造假、涂改、信息失真问题，或者是销毁会计账簿，以及是否存在两套账簿的问题;第三，会计人员是否受到指使或者是威胁，存在涂改会计信息行为，以及涂改财务报表的行为;第四，在进行会计核算时，会计人员是否存在违规行为，违反集团的财务管理制度和员工行为规范等。（二）加强内部审计的执行力度企业内部审计具有监督管理财务信息的职能，由内部审计部门负责会计核算的监督管理，并制定相应的监督管理制度，确定费用支出的范围，以及报销的标准，严格控制企业的费用支出，避免出现虚报现象，防止企业人员利用报销漏洞，谋取个人利益，当企业进行资产处置、大额投资时，内部审计要加大监督管理的力度，采取标准化操作，严格按照审批流程进行

11、审计，避免出现越权行为以及贪腐行为。（三）激发财会人员的工作积极性集团化的会计核算体系，其核心是财会人员，财会人员工作的积极性，是保证会计集中核算顺利实施的前提，建立岗位责任制，明确财会人员的岗位职责和权限，打好会计核算的基础，建立绩效考核制度，在明确岗位职权的基础上，细分工作责任，明确工作目标，考核财会人员的工作状态和工作成绩，对表现优异的人员进行物质或精神上的奖励，激发财会人员的工作积极性，营造良好的工作氛围，为会计集中核算打造良好的集团环境，将会计核算工作与财会人员的切身利益相结合，提升财会人员对集团的忠诚度，积极地投入到会计核算工作中。结束语：集团化企业在发展过程中，由于分支机构较多，致使财务会计核算出现了不足，分支机构单独进行会计核算，使用不同的核算标准，并且只有在集团会计核算时，才将会计信息上交给集团财务进行核算，会计信息传递滞后，致使集团管理层不能及时地掌握分支机构的运行状况，导致不能及时地做出经营决策和管理建议，并且各分支机构使用不同的核算标准，进而影响到集团财务报表的准确性，迫切需要企业会计核算体系的规范化，应用会计集中核算的财务管理模式，改善现阶段会计核算上的