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文档简介

1、可用文档任凭编辑 办公楼平安保卫管理规定 为保持公司办公楼良好的工作秩序及工作环境,预防平安事故发生,特制定本规定: 1、各部门依据"谁主管,谁负责'的原则,共同维护公司办公秩序,防范各类事故的发生。 2、办公大楼平安保卫工作由平安管理部管理。负责制订平安保卫制度,组织执行平安保卫方案及措施。 3、各部门长为本部门管辖区平安第一责任人,应加强对本部门区域的平安管理,加强员工平安训练。部门负责人负责本部门例行平安检查。员工发觉平安隐患应准时向平安管理部报告;发生事故和案件应马上实行相应措施,爱护现场,帮忙查处。 4、办公大楼平安保卫职责范围包括:办公楼人员出入管理、消防管理、用

2、电管理。 4.1办公楼人员出入管理 4.1.1 办公楼正常设1号、2号。员工上下班走1号门(公司正门),2号门7:00打开, 18:30分关闭,3、4号门(大楼两侧)用于紧急疏散。 4.1.2 大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理,外来人员一律在各楼接待室接待。 4.1.3 各楼层及办公区大门必需保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并顺手关门。 4.1.4 员工应妥当保管、使用门禁卡,发觉损坏或丢失后必需马上报告行政与人力资源部,准时进行注销和补卡。 4.1.5 如确因工作需要,外来人员必需进入办公区,联系部门须提前填写通行单,报平安管理部审批,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责伴随和接

3、送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。 4.1.6 每晚出入办公楼的员工应自觉接受保安人员检查。 4.2 办公楼加班管理 4.2.1 办公楼内工作人员需要在晚上加班的,应先向本部门申报,每日下班前,各部门将加班名单发送至平安管理部备案。 4.2.2 保安人员对比名单核对每个楼层的加班人员名单,不在加班名单之列的,原则上不予进入办公楼;临时需要进入办公楼的,由保安伴随进入。 4.2.3 加班人员加班完成后,应关闭电脑、照明、空调等设备,出门时关闭门禁。 4.2.4保安人员每晚19:30分-20:30巡察各楼层检查加班人员,加班人员应自觉协作保安人员登记。 4.3 物品出入管理 4.3.1 各办

4、公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品通行单,门卫查验后放行。 4.3.2 进入办公区的外来人员,携带物品须由门卫保安负责登记。 4.4 办公楼消防管理 4.4.1 办公区(包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等)严禁吸烟,吸烟需到吸烟区。 4.4.2 员工须自觉疼惜各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材,不得在消防通道堆放杂物。 4.4.3 严禁将易燃、易爆及其他危急品带入办公大楼,严禁在楼内使用明火。 4.5 办公楼用电管理 4.5.1 办公楼内电气设备安装应符合防火平安要求。办公设备及其他设施的安装和使用,必需符合平安用

5、电管理规定,不准擅自改装供电设备和线路,不准乱拉接电线。 4.5.2 不准使用公用饮水机以外的电热设施;除设计预置的灯具外,不得增设其他照明设备。 4.5.3 各办公区下班后人走灯息,关闭全部用电电源,部门平安员负责督促检查。 4.5.4 保安人员每天19:30、23:00、4:00三个时间段巡察各个楼面,关闭饮水机电源、检查遗忘关闭的窗户、空调、照明、电脑、插座等并进行登记,每周通报一次。 5、办公楼内环境爱护管理 5.1 办公楼内办公桌上应执行谁使用谁整理、清扫的原则,各部门员工定时对各自的办公桌、电脑设备进行清洁,将办公用品整理到规定的位置。 5.2 各楼层支配值班人员,遮阳窗帘只允许悬挂到定制的:标准模式、柔光模式、阳光模式、会议模式四种位置,同一区域窗帘只能保持同一种模式。 5.3 玻璃幕墙处的装饰不锈钢平台上、不锈钢护栏上,禁止放置任何杂物,保安、保洁人员一经发觉,马上清除。 5.4 办公区行人可视区禁止放置私人杂物,包括:雨伞、雨披、拖鞋、饭盒等。 5.5 下班时将吃剩的食品(特殊是甜点)扔到公共区的封闭的垃圾筒中,请勿直接扔到放开的垃圾篓内,以

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