bflex考勤门禁软件使用说明

1、bflex考勤门禁软件使用说明 门禁 考勤 软件 指纹考勤机 软件系统使用说明 型号：bflex v3.9 门禁 考勤 软件 一、 软件对于电脑系统的要求 欢迎使用指纹考勤系统！本文件向您供应关于该软件的简洁操作说明。 系统运行需求： microsoft windows 98(se) 或microsoft windows nt 4.0 (sp4) 或microsoft windows 2000/xp 32m 或更多内存(ram) 通用9针串行接口(com口) 或者以太网网口 pentium 4或更好的cpu cd-rom驱动器(cd-rom安装时需要) 二、 如何开头安装软件 2.1、找到安装

2、程序 请检查随机附带的光盘，在电脑中打开光盘，其中有一个“setup.exe”文件，用鼠标选择该文件，并用左键双击，即可运行该安装文件，开头安装指纹考勤门禁软件系统 2.2、开头安装软件 当双击“setup.exe”文件后，电脑屏幕将显示安装程序的启动界面如下： 门禁 考勤 软件 2.3、选择安装语言 当安装程序运行10秒左右，将消失一个选择软件语言的界面如下： 其中有中文，繁体中文，英文，法文等语种可以选择，确定选择所需语言后，点击确定，安装程序将进入欢迎状态，并进一步步安装。 2.4、确认开头安装 当系统在以上界面消失后，系统将进入自动安装的第一步选择。假如确定连续安装，请点击下一步。 门

3、禁 考勤 软件 2.5、确认安装许可协议 在点击下一步后，系统将提示软件的安装许可协议，您在认真阅读许可协议之后，假如认可协议，并盼望连续安装，点击下一步即可。 2.6、确认填写安装的基本信息 确认软件安装协议后，系统将提示需要进一步填写的基本信息。 门禁 考勤 软件 2.7、选择安装名目 在确认需要填写的基本信息后，系统将进一步确认需要安装的基本名目，你可以依据详细的状况，选择你所需要安装的名目，点击下一步连续进行安装。 2.8、如检测到相同的数据库，需要确定选择哪一个 假如以前安装过此程序，并切假如已经删除了程序，系统自动删除的同时，将保留软件的数据库以便由于误操作而丢失数据。 所以在重新

4、安装程序的同时，软件将自动检测是否安装过或者已经存在相同的数据库，假如发觉有相同的数据库，系统将自动提示如何操作选择。选择项目包括：重新选择安装名目，或者掩盖现有的数据库（原来的数据库将被删除），或者使用原来的数据库（但是要确保原来的数据库是否和现有安装的软件版本相符）。 门禁 考勤 软件 2.9、选择安装组件 确认安装名目后，点击下一步，连续安装。系统将提示选择需要安装的软件组件。由于本软件仅仅包含一个组件，所以假如需要安装本系统，必需对唯一的组件进行打勾选择，并进行下一步安装。 门禁 考勤 软件 2.10、选择安装文件夹名 系统进一步的安装，需要确定安装所在文件夹，或者新建文件夹的名字，确

5、认后，进行下一步安装。 2.11、完成选择，进行自动安装 系统在胜利猎取全部安装所需的必要信息后，将进入自动完成安装的最终阶段。 直到安装软件完成全部安装。 门禁 考勤 软件 2.12、完成安装 当系统完成全部安装任务后，将显示完成安装的界面如上。点击完成，安装程序即自动完成安装任务，胜利退出。 此时，在电脑屏幕桌面和开头程序的菜单中，已经自动生成了考勤软件的快捷方式。 三、 如何开头使用软件 3.1、找到程序快捷方式 在电脑屏幕桌面，或者开头程序的清单中，找到显示有指纹考勤系统的快捷方式，点击即可运行软件。 门禁 考勤 软件 3.2、程序运行的欢迎界面 由于程序第一次启动的默认设置为英文版本

6、，所以欢迎界面为英文。 欢迎界面需要确定用户名和密码，本系统的初始化用户名为administrator,密码为空。点击ok 即可进入程序。 假如你需要设置软件包含门禁功能，你可以点击 按钮，即可进入高级设置界面 当你选择门禁掌握 功能后，软件将增加门禁掌握部分的模块。 门禁 考勤 软件 3.3、程序主界面 当你正确输入用户名和密码后，系统将进入主界面，如下。 此时，假如您习惯使用中文界面，第一件事情就是需要更改软件为中文界面。方法如下： 3.4、更改程序主界（英文改为中文） 在英文主界面中，从主菜单中，选择options setting中选择language，然后选择chinese，并且点击确

7、定，使得系统重新启动，当软件重新启动后，便进入了中文界面。 门禁 考勤 软件 3.5、中文主界面 当更改语言到中文界面后，系统将自动重新启动，并且进入中文界面，以下是中文的主界面，即可进行全部关于软件功能的操作。 门禁 考勤 软件 四、 考勤软件功能说明 在此考勤系统软件系统中，从菜单选择操作，共有5大块功能块，其中包括： 1. 参数设置部分，其中包括系统配置设置以及数据库设置配置和考勤规章设置。 2. 人事管理部分，包括部门，员工资料设置。 3. 考勤管理部分，包括班次设置，排班，以及一些其他统计规章设置等等。 4. 打印输出部分，包括对于全部需要报表输出的汇总：员工清单，部门清单，班次清单

8、，拍板清单，考勤汇总。 5. 关心部分，包括本软件的一些简洁的介绍，以及关心文件的状况。 从栏目快捷方式图表菜单中选择，共有7个快捷功能连接： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 部门员工资料 班次设置 员工排班 假单录入 原始考勤记录 考勤机管理 报表 4.1、参数设置部分 在参数设置部分，包含4项分菜单，分别为权限设置，数据库设置，考勤规章设置，语言等，最终是退出。 4.1.1、密码权限设置 系统默认的用户名为administrator,密码为空（没有密码）。当你在开头使用时，为了平安，一般需要设定密码。此时可以从菜单中选择参数设置，再选择权限设置，系统将提示你的初试密码，假如第一次

9、修改，密码为空，可以点击直接进行用户和密码的创建或修改。 门禁 考勤 软件 权限设置中，可以设定的项目包括： 1， 是否有权编辑或者修改或者扫瞄查看。 2， 属于哪个部门，假如属于某个部门，意味着他只有多对该部门操作的权限。 3， 假如创建的登陆帐户所属的部门被删除，则给帐户将失效。 门禁 考勤 软件 4.1.2、数据库设置 数据库设置中包括功能： 1， 备份数据库；当本软件使用一段时间后，假如需要确保数据的平安存档，需要备份数据库，点击即可完 成。 2， 更改数据库；假如需要重新指定数据库，或者需要完成网络功能，则可以通过重新指定数据库完成网络 功能。例如：当在网络中存在服务器，并且考勤数据

10、在数据服务器中，则客户端的考勤软件可以通过更改数据库路径实现网络功能。 3， 压缩优化数据库：当系统运行一段时间后，数据库将变的比较大，此时可以通过压缩优化来更新数据库， 并且可以是系统软件运行的更加快捷顺畅。 4， 清除相同的考勤数据：当你在下载考勤数据时，假如选择的是读后保留，则意味着每次下载，都会重复 下载一些相同的记录，此时，数据库中将存在一些重复的数据，使用该功能可以清除那些重复的数据。 5， 初始化数据库，可以清除已有的全部数据，使得数据库恢复原始出厂状态 4.1.3、系统日志 系统日志，主要记录通过用户名以及密码进入软件的使用状况，包括是否正确登录，以及登录时间。 门禁 考勤 软

11、件 4.2、部门员工资料设置 点击人事管理菜单，选择部门员工资料，即可进入部门员工资料设置界面 进入部门员工资料界面后，右方是员工/部门信息清单部分，右下方是信息编辑部分 4.2.1、员工资料编辑 在默认界面下，为“员工基本资料”新增状态，您可以点击或在默认状态下来添加任意一条员工记录，“必填”部 分的信息录入项为必填项，请您认真选择或填写： 指纹号：员工指纹采集时的编号，此编号是考勤机中的人员指纹号和软件中员工相互匹配的唯一的对应项。最 多可是4；如：0001 或9999。 工号：公司自行规定给员工的号码，如不填写则与指纹号全都。 员工照片有两种来源：一种是电脑中已经存储的图片文件。如已经经

12、过处理的照片的扫描图等。另一种可以支 持usb摄像头直接拍摄。当选择摄像机猎取照片时，摄像程序被激活，直到照片猎取完成。 4.2.2、部门资料编辑 在默认界面下，为部门资料新增状态，您可以点击或在默认状态下来添加任意一条部门记录，输入部门名称、 主管、隶属(上级部门)和备注信息后点击即可对所添加的记录做保存留档。 门禁 考勤 软件 4.2.3、员工部门资料修改 在部门资料编辑状态下，单击树结构中的部门后点击部门资料或双击部门信息清单中的任意一条部门记录， 即可进入部门信息的“修改”和“删除”状态，修改信息后点击保存即可对所修改的记录做保存留档，或直接点击删除则删除除此条部门记录，其包含的子部门

13、和员工亦被删除 在中间的部门员工的树结构中，可在内部拖放来转变员工的所属部门或部门的隶属单位，也可拖动到右边的员 工表格或部门表格以在其显示。 在部门或员工清单表中可用ctrl和shift组合键来成批选择员工后点右键，在右键菜单中可成批更换员工隶属 部门或进行删除。 4.2.4、从excel 文件导入员工资料 当全部的员工资料已经存在于excel文件中的时候,可以通过导入员工资料的方法,便利快捷有效的完成员工资 料的录入. 4.3、班次设置 4.3.1、基本时间段 在菜单中，从考勤管理中选择班次设置，或者点击图标，即可进入班次设置界面。 进入班次设置界面后，首先点击添加基本时间段，进行基本时间

14、段的设定。在本考勤软件中，最重要的概念 就是基本时间段以及班次的关系。 门禁 考勤 软件 时间段设置 以上界面显示示例：时间段名字为7-1630，为了便于记忆，建议采纳简单联想记忆的名字。 轮次 轮次表示本基本时间段进出的次数：例如一进一出定义为一个轮次。2进2出定义为2个轮次。以次类 推。 上班时间和下班时间，表示进出的详细时间。 隔天数 表示上班当天和下班是否在同一天，假如是同一天，隔天数为0，假如是其次天下班，隔天数为1， 假如是隔了2天下班，隔天数为2，以次类推。 工时 由电脑自动计算上下班之间的时间，但是假如需要调整，可以修改。 例子中表示：设定了一个时间段，名称为7-1630，轮次

15、为1次，表明一次上班，一次下班，上班时间为：7：00am， 下班时间为16：30pm， 中间隔天为0，表明是当天下班，共计工作时间自动计算为8.5小时，但是实际记为8小时，中间半小时用餐不记入工作时间。 4.3.2、班次设置 进入班次设置界面，在完成了足够的基本时间段后，可以点击班次设置，进行相应的界面。 门禁 考勤 软件 班次名称：班次名称为你所要创建的班次的名字。例如：日班，日班1等。 包含时间段：表示你所创建的班次中有哪几种可能存在的时间段。详细的时间段需要在右边的清单中点鼠标 右键选择。 有效期从星期几到星期几：表示班次可能对于星期几失效，或有效。例如：日班中星期六和星期日永久都是休

16、息，所以日班的有效期从星期一到星期五。但是有些班次周六需要上班，周日永久休息，则有效期从周一到周六。在例如有些轮班的班次做3天休一天，不管星期六还是星期日，所以有效期就必需是从周一到周日。 备注 对于所创建的班次进行有效的说明描述。 以下有一个示例： 班次名称：日班1， 其中周一到周三，上班为上午9点到下午6点，周四到周六上午7点到下午4点30，周日休息。 则其中包含时间段设定为7天，有效期从周一到周日。然后在右边将自动产生7天的表格，需要确定每一天的时间段。点击鼠标右键，从中选定适当的时间段，对于最终一天-周日，直接选择休息即可。当然你必需事先设定一个休息作为基本时间段。保存设置。 门禁 考

17、勤 软件 4.4、员工排班 从考勤管理菜单中，选择员工排班即可进入员工排班界面。或者点击图标进入。 选择所需排班的员工。从右边部门清单中选择部门或者总公司，并点击拖拉到右边员工清单中。 选择所需的班次名称。可以通过刷新按钮更新下拉选项中全部的班次。 设定排班所涉及的时间区域：从何时到何时： 选定时间区域时的留意事项： 假如你所选的班次中包含的轮次为1，则选定时间区域可以任意选择。 假如你所选择的班次中，包含的轮次为2或者更多，则选定时间区域时，肯定要把时间区域中的第一天和班次 轮次中的适合的轮次同步上，否则，排定的班次次序将会混乱。例如：你选定的开头日期2021年4月1日，星期六，假如你的班次的轮次第一天适合于星期一，其次天适合于星期二，第三天适合于周四，依次类推。则当你选择4月1日周六为排班的起始日时，需要选择从轮次的第六个时间段开头排。 或者当起始日期为4月1日，周六，你可以把起始日调整到后一个周的周一4月3日开头排，由于4月3日才 是周一。或者把起始日调到前一周的周一3月27日，这样设定，对于轮次为2或者更过的班次，可以精确的同步开头的日期和班次中轮次的匹配。从而可以完成精确的排班。 备注：对于所排定的班次，如有说明，可以以备注的方式输入。 排班保存：