第五章 书函类应用文体

1、一、概述一、概述 求职信是向用人单位自荐谋求职位的书求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入，人才的文体。随着改革开放的不断深入，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等发达的资本主义的活动。在美国、日本等发达的资本主义国家，求职不仅是行为科学研究的重要内国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术容，并已发展成为一种专门的艺术求求职的艺术。职的艺术

2、。 二、求职信的特点二、求职信的特点 针对性：针对性：是指要针对求职单位的实际情况、是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。信会因为针对性不强而石沉大海。 自荐性：自荐性：是指要恰当地推销自己。是指要恰当地推销自己。 独特性：独特性：是指内容和形式的不同一般。是指内容和形式的不同一般。 三、求职信的类型求职信的类型常见的求职函有以下两种：常见的求职函有以下两种： （1）应聘式求职函。即求职人是根据）应聘式求职函。即求职人是根据用人单位招聘人员的条件向用人单位进行用人单位招聘人员的条件向用人单

3、位进行自我介绍而谋职的书信。自我介绍而谋职的书信。（2）非应聘式求职函。这是不知晓对方）非应聘式求职函。这是不知晓对方单位是否有用人需求而迳自投递过去的求单位是否有用人需求而迳自投递过去的求职信。职信。四、求职信的写作要素四、求职信的写作要素一般来说，求职信的写作包括四个要素。一般来说，求职信的写作包括四个要素。 （1 1）求职目标：）求职目标：即你要求到什么公司或什么单位工作即你要求到什么公司或什么单位工作? ?你想干什么工作你想干什么工作? ?这一点必须明确，决不能模棱两可。这一点必须明确，决不能模棱两可。 （2 2）求职缘起：）求职缘起：即交代求职的理由，说明你为什么要即交代求职的理由，

4、说明你为什么要到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么? ?回答回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦，既要实事求是，又要这个问题时，要简洁，不要哕嗦，既要实事求是，又要机智灵活。机智灵活。五、求职信的基本格式五、求职信的基本格式 求职信的写作格式一般由六部分组成求职信的写作格式一般由六部分组成，即，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期名日期。 （3 3）求职条件：）求职条件：这是求职的关键。写作时，要善于扬这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，长避短，针对求职目标，表现自己的主

5、要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。 （4 4）附件：）附件：这是附在信末的，对你起着证明或介绍作这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一用的有关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学

6、校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。的了解，还可增强他对你的信任感。 1、称呼称呼 它是对读信人的称谓。由于读信人是公司它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为或单位的负责人，故可直呼他为“x x公司负公司负责人责人”、“X X厂厂长厂厂长”、“X X企业经理企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用时应注意，不要用“亲爱的亲爱的”

7、、“我最尊敬我最尊敬的的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的尊敬的x x”来称呼。来称呼。 开头。开头。一般书信的开头为问候语，但是求一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，的目的，表述时应简洁，并能吸引职信的开头，的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。读信人看下去。 （写求职、应聘的缘由，也有的求职信不写（写求职、应聘的缘由，也有的求职信不写导言。）导言。） 正文。正文。这是求职信写作的重点。一般交待这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因其要注意表现你的主要成绩，突出你求职的原因其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。你的优势。 （个人的学历

8、、年龄、专长、经历、业绩（个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；个人的志向、兴趣、性格；求聘的工种、职位；个人的志向、兴趣、性格；求聘的工种、职位；待遇要求（也可不写）；通联地址、电话、电；待遇要求（也可不写）；通联地址、电话、电子邮箱等。）子邮箱等。） 结尾。结尾。主要是强调你的愿望和要求。可直主要是强调你的愿望和要求。可直截了当说明自己写信应聘、应征的条件。截了当说明自己写信应聘、应征的条件。 （以诚恳的态度表达自己希望被择优录用（以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望，如的愿望，如“希望领导给我一次面试的机会希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复盼望答复”、“静候佳音静候佳音”等。结尾

9、可与主体等。结尾可与主体衔接在一起写，也可另其一段。）衔接在一起写，也可另其一段。） 附件。附件。如前所述，选用的证明材料，应有如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。必要的签名和盖章。 （附件一般是证书和有关材料的复印件。）（附件一般是证书和有关材料的复印件。） 署名日期。署名日期。要认真书写，不能潦草马虎。要认真书写，不能潦草马虎。 （按信函的格式写（按信函的格式写“此致此致”、“敬礼敬礼”一类一类敬语，写上个人姓名、日期。）敬语，写上个人姓名、日期。）【特别提醒】【特别提醒】 求职信写作时要注意：求职信写作时要注意： 1 1内容要简短。内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在切忌长篇

10、大论，篇幅控制在600600字以内字以内( (附件除外附件除外) )。 2 2措辞有分寸。措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的恶劣碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的恶劣印象。印象。 3 3投单位所好。投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。独到的智慧和才干。 4 4字迹要工整。字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“

11、介绍信介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。，容易给人留下良好的第一印象。 5 5留联系方式。留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。编、通讯住址、电话等。 尊敬的尊敬的x x商业大厦经理先生：商业大厦经理先生： 昨日阅毕昨日阅毕x x日报日报)，获悉贵公司招聘会计，获悉贵公司招聘会计3名。我毕业于名。我毕业于x x财经学院会财经学院会计专业，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。计专业，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。 作为一名会计学专业的学生，我热爱这个专业，并在大学四年的学习生作为一名会计学专业的学生，我热爱这个专业

12、，并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间，我主修商业会计专业，并参活中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间，我主修商业会计专业，并参加过计算机操作技能的严格训练，这使我有能力在贵公司这样一家专业化水加过计算机操作技能的严格训练，这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职，能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外，人际关平比较高的单位任职，能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外，人际关系和心理学方面的训练，将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。系和心理学方面的训练，将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。 我曾在我曾在x x百货公司做过业余会计工作，在实践中受益

13、匪浅，随后还在该百货公司做过业余会计工作，在实践中受益匪浅，随后还在该公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。随信附上的个人简历。 处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜自己。感谢您在百忙之中给予我的关注

14、，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。我热切期盼您的回音。 此致此致 敬礼！敬礼！求职人：求职人： X X x2003年年4月月10日日 附：简历、资料附：简历、资料(略略) 尊敬的公司总经理先生：尊敬的公司总经理先生： 我是我是x x大学中文系的应届毕业生，我不能向您出示任何一大学中文系的应届毕业生，我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位，数年寒窗苦读所掌握的知位权威人士的举荐信为自己谋求职位，数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的人事主管处识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的人事主管处得知，贵公司因扩展业务，各部门需要招

15、兵买马，所以自我推荐得知，贵公司因扩展业务，各部门需要招兵买马，所以自我推荐。 在校期间，我不仅系统地完成了中文专业的所有课程，而且在校期间，我不仅系统地完成了中文专业的所有课程，而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作。为了适应社还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作。为了适应社会需要，我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成会需要，我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩，可以完成较复杂的口译和笔译。此外，我还曾担任学生会宣绩，可以完成较复杂的口译和笔译。此外，我还曾担任学生会宣传干事，且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖，具传干事，且获得学校第四届

16、辩论赛三等奖和散文征文二等奖，具有较强的口头表达能力和写作能力。有较强的口头表达能力和写作能力。 贵公司需要一名翻译吗贵公司需要一名翻译吗?贵公司需要一名秘书吗贵公司需要一名秘书吗?贵公司需要贵公司需要一名公关人员吗一名公关人员吗?贵公司需要电脑操作员吗贵公司需要电脑操作员吗?如果需要，我很乐如果需要，我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。 顺祝愉快！顺祝愉快！ 求职人：求职人：X X 2004年年5月月20日日 附件：略附件：略 六、求职信的写作技巧六、求职信的写作技巧 写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“

17、情情”、“诚诚”、“美美”兼备，以兼备，以“情情”感人，感人，以诚以诚“动动”人，以人，以“美美”迷人。迷人。 以“情”感人：人际关系是人与人之间情人际关系是人与人之间情感的凝结。感的凝结。要以情感人，关键是两点，一是把握要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。起共鸣。 以“诚”动人：求职信的求职信的“诚诚”主要表现主要表现在在“诚意诚意”和和“诚实诚实”两层含义。两层含义。 以“美”感人：要使信写得要使信写得“美美”，应力，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当

18、地选用一些谦词、敬词。如选用一些谦词、敬词。如“恳请恳请”、“敬请敬请”、“您您”、“贵公司贵公司”等，以表达谦和亲切、相互等，以表达谦和亲切、相互尊重的气氛。语言要富于生气，不要死板呆滞，尊重的气氛。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。要善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝要善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝练、警譬、形象、上口。练、警譬、形象、上口。第二节 个人简历 简历制作是求职过程中的第一步，也是相简历制作是求职过程中的第一步，也是相当关键的一步。用人单位通过简历上的信息当关键的一步。用人单位通过简历上的信息，对应聘者进行初步的资格筛选。求职者最，对应聘者进行初步的资格筛选。求职者最终能否获得面试机会，简历就起着至关重要终能否获得面试机会，简历就起着至关重要的作用。那么在撰写个人简历时应注意哪