计算机应用基础电子wordPPT课件

1、4.1 Word4.1 Word入门入门vWord基本操作1. 启动Word2. 认识Word界面的对象（元素）3. 新建Word文档4. 输入文字5. 保存文档6. 退出Word7. 打开已保存的文档v编辑操作初步1. 选取文档中的操作对象2. 编辑文档基本操作第1页/共44页Word基本操作1. 启动Word单击菜单“开始”“所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word。第2页/共44页Word基本操作2. 认识Word界面的对象（元素）Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。标题栏标题栏菜单栏菜

2、单栏工具栏工具栏任务窗格任务窗格页面左边距页面左边距标尺标尺插入点与插入点与段落标记段落标记编辑区编辑区滚动条滚动条状态栏状态栏第3页/共44页Word基本操作3. 新建Word文档启动Word时，系统同时创建了名为“文档1.DOC”的新文档。4. 输入文字在Word输入下列文字信息技术学院计算机系专家讲座消息预告信息技术学院计算机系专家讲座消息预告网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的

3、信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。欢迎准时参加。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览

4、和下载。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。讲座时间：讲座时间：9 9月月2525日（星期六）上午日（星期六）上午9 9时时1111时时3030分。分。讲座地点：本校勤学楼讲座地点：本校勤学楼301301多媒体教室。多媒体教室。第4页/共44页Word基本操作5. 保存文档单击菜单“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。6. 退出Word完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Word。7. 打开

5、已保存的文档有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单“文件”菜单“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。第5页/共44页编辑操作初步1. 选取文档中的操作对象在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选取文字或段落。2. 编辑文档基本操作编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。第6页/共44页体验与探索1.体验新建一个Word文档，并在其中输入如下文字，完成后将文档保存为“体验4_1.doc”。文字内容参考教材P1152. 探索第7页/共44页4.2 4.2 格式化文档格式化文档设置字符格式设置段落格式第8页/共44页设置字

6、符格式(1) 设置标题字体格式单击格式单击格式选取标选取标题行题行单击字体单击字体设置字体设置字体选择字选择字体卡体卡设置字形设置字形设置字号设置字号设置字体设置字体颜色颜色设置字设置字体效果体效果单击确定单击确定第9页/共44页设置字符格式(2) 设置正文字体格式I单击格式单击格式选取文选取文字字单击字体单击字体设置字体设置字体选择字选择字体卡体卡设置字形设置字形设置字号设置字号设置字体设置字体颜色颜色设置下设置下划线划线单击确定单击确定使用格式刷依使用格式刷依次对其它文字次对其它文字设置格式设置格式最后效果最后效果第10页/共44页设置字符格式(3) 设置正文字体格式II按按Ctrl键，一

7、行键，一行一行选取文字一行选取文字设置字体设置字体设置加粗设置加粗设置字号设置字号设置倾斜设置倾斜第11页/共44页设置字符格式(4) 设置标题字体间距单击格式单击格式选取标选取标题行题行单击字体单击字体设置间距设置间距选择字符选择字符间距卡间距卡设置磅值设置磅值设置位置设置位置设置磅值设置磅值单击确定单击确定第12页/共44页设置字符格式(5) 设置首字下沉单击格式单击格式选取正选取正文首字文首字单击首字单击首字下沉下沉选择下沉选择下沉设置字体设置字体设置下沉行数设置下沉行数设置距正设置距正文距离文距离单击确定单击确定结果结果第13页/共44页设置段落格式段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前

8、后的间距等。段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。在在WordWord中凡以段落标记中凡以段落标记 结果的一落内容称为一个段落。结果的一落内容称为一个段落。1.1.设置段落格式设置段落格式选取设置选取设置的段落的段落单击格式单击格式单击段落单击段落设置对设置对齐方式齐方式选择缩进选择缩进和间距和间距设置首设置首行缩进行缩进设置段前、设置段前、段后间距段后间距设置行距设置行距单击确定单击确定第14页/共44页设置段落格式2.2.添加项目符号添加项目符号选取设置选取设置的段落的段落单击格式单击格式单击项目符单击项目符号和编号号和编号选择项目选择项目符号卡符号卡选 择 项选 择 项目符号目

9、符号单击确定单击确定第15页/共44页4.3 4.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印设置页面格式、页眉和页脚 1. 页面设置 2. 插入页眉和页脚设置分栏和分隔符 1. 设置分栏 2. 使用分隔符浏览文档与输出打印 1. 浏览文档 2. 打印预览 3. 打印文档第16页/共44页设置页面格式、页眉和页脚1. 页面设置单击文件单击文件单击页面设置单击页面设置选择纸张选择纸张选项卡选项卡设置纸张大小设置纸张大小选择页边选择页边距选项卡距选项卡第17页/共44页设置页面格式、页眉和页脚页面设置设置页边距设置页边距选项卡选项卡设置页边距设置页边距选 择 版 式选 择 版 式选项卡选项卡设置页面设

10、置页面方向方向设置版式设置版式选项卡选项卡设置页眉页设置页眉页脚插入方式脚插入方式设置页眉设置页眉页脚位置页脚位置选择文档网选择文档网格选项卡格选项卡设置文档网设置文档网格选项卡格选项卡设置文字设置文字排列方向排列方向设置文档设置文档网格样式网格样式设置每行设置每行字符数字符数单击确定单击确定第18页/共44页设置页面格式、页眉和页脚2. 插入页眉和页脚单击视图单击视图选 择 版 式选 择 版 式选项卡选项卡输入首页输入首页页眉文字页眉文字单击显示单击显示下一项下一项输入偶数页输入偶数页页眉文字页眉文字单击显示单击显示下一项下一项输入奇数页输入奇数页页眉文字页眉文字单击在页眉和单击在页眉和页脚

11、间切换页脚间切换插入页脚文插入页脚文字字(页码页码)单击关闭单击关闭第19页/共44页设置分栏和分隔符1. 设置分栏单击格式单击格式选取要分选取要分栏文字栏文字单击字体单击字体设置栏宽设置栏宽选择栏数选择栏数选择栏选择栏宽相等宽相等选择应选择应用范围用范围单击确定单击确定第20页/共44页设置分栏和分隔符2.使用分隔符单击插入单击插入将插入点将插入点置于此置于此单击分隔符单击分隔符选择分节选择分节符类型符类型单击确定单击确定将插入点将插入点置于此置于此单击插入单击插入单击分隔符单击分隔符选择分隔选择分隔符类型符类型单击确定单击确定完成效果图完成效果图第21页/共44页浏览文档与输出打印浏览文档

12、Word为文档的显示提供了不同的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。页面页面视图视图WebWeb版版式视图式视图普通普通视图视图大纲大纲视图视图阅读阅读版式版式也可通过也可通过视图菜单视图菜单来切换来切换第22页/共44页浏览文档与输出打印打印预览Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。单击 “文件”菜单“打印预览”命令或工具栏的“打印预览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。第23页/共44页浏览文档与输出打印打印文档打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单“文件”“打印”命令，打开“打印”对

13、话框或直接单击工具栏上的“打印”，直接打印。单击文件单击文件单击打印单击打印设置打设置打印范围印范围选择打印机选择打印机设置打设置打印分数印分数单击确定单击确定第24页/共44页4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格创建和编辑表格 1. 创建表格 2. 编辑表格格式化表格 1. 设置行高、列宽 2. 绘制斜线表头 3. 输入表格内容 4. 设置边框与底纹 5. 标题行重复计算和排序表格数据 1. 表格计算 2. 表格排序第25页/共44页创建和编辑表格1. 创建表格单击表格单击表格确定表格确定表格插入位置插入位置单击表格单击表格选择插入选择插入输入表格输入表格行和列数行和列数单击确定

14、单击确定第26页/共44页创建和编辑表格2. 编辑表格编辑表格包括合并、拆分单元格编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单，插入或删除表格单元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分表格等表格等操作操作。具体操作方法观看演示视频。具体操作方法观看演示视频。第27页/共44页格式化表格1. 设置行高、列宽单击表格单击表格选取标选取标题行题行单击表单击表格属性格属性选择字选择字体卡体卡设置行高设置行高单击确定单击确定第28页/共44页格式化表格2. 绘制斜线表头单击表格单击表格选取单选取单元格元格单击绘制单击绘制斜线表头斜线表头选择表

15、选择表头样式头样式设置表头设置表头字体大小字体大小单击确定单击确定填写表填写表头标题头标题第29页/共44页格式化表格3. 输入表格内容按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。第30页/共44页格式化表格4. 设置边框与底纹单击格式单击格式选取表选取表格格单击绘制单击绘制斜线表头斜线表头选 择 边 框选 择 边 框选项卡选项卡设置线条线设置线条线型型 颜色颜色 宽度宽度单击确定单击确定设置外边框、设置外边框、内边框内边框第31页/共44页格式化表格5. 标题行重复

16、当表格转下一页当表格转下一页( (分页分页) )，如果需要显示标题行，则先，如果需要显示标题行，则先将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜单单“表格表格”“”“标题行重复标题行重复”命令，此后该表格转下一页命令，此后该表格转下一页时，时，WordWord就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。第32页/共44页4-10 4-10 某公司员工销售额统计某公司员工销售额统计 (万元万元)编号编号员工姓名员工姓名电视机电视机DVDDVD计算机计算机冰箱冰箱其他其他销售总额销售总额228杨国兴杨

17、国兴100861658567125余一敏余一敏9588877476189曹和丹曹和丹878214116860152宋产泓宋产泓8085989198152徐在人徐在人956791958988祝永浩祝永浩8576748881262戚工明戚工明5630737861234梁以峰梁以峰151601555089平均销售额平均销售额计算和排序表格数据表格计算表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定位光标位置，然后通过“表格”菜单的“公式”命令，在打开“公式”对话框中完成计算操作。填入求填入求和公式和公式插入插入光标光标单击单击确定确定通过表格通过表格公式命公式命令打开令打开(1)计算销售总额503(2)计

18、算平均销售额插入插入光标光标填入求填入求和公式和公式单击单击确定确定通过表格通过表格公式命公式命令打开令打开93.63第33页/共44页计算和排序表格数据表格排序按照“电视机”的销售额进行表格排序。选择排选择排序对象序对象通过表格通过表格排序命排序命令打开令打开选择选择降序降序单击单击确定确定第34页/共44页4.5 4.5 图文表混合排版图文表混合排版制作班级板报 1. 页面设置 2. 分栏 3. 字符和段落格式化 4. 插入艺术字 5. 插入文本框 6. 插入图片第35页/共44页班级板报样张第36页/共44页制作班级板报页面设置启动启动WordWord，通过，通过“文件文件”打开打开“页

19、面设置页面设置”对话框，对话框，然后设置然后设置“纸张大小纸张大小”、“页边距页边距”( (包括方向包括方向) )、“文档文档网格网格”等。等。单击工具栏中的单击工具栏中的“绘图绘图”按钮，在打开的绘图工具栏按钮，在打开的绘图工具栏中，再单击中，再单击“绘图绘图”按钮，在打开的下拉菜单中按钮，在打开的下拉菜单中“绘图网绘图网格格”，弹出，弹出“绘图网格绘图网格”对话框，对绘图网格间距进行设对话框，对绘图网格间距进行设置。置。第37页/共44页制作班级板报分栏(1)(1)输入文档中的全部字符。输入文档中的全部字符。(2)(2)选择全部字符，在选择全部字符，在“分栏分栏”对话框中设置，将文档对话框

20、中设置，将文档分为三栏。分为三栏。(3)(3)依次在依次在“雷锋故事雷锋故事”文字前和文字前和“一九五八一九五八年年”前插入分栏符来调整文档位置。前插入分栏符来调整文档位置。第38页/共44页制作班级板报字符和段落格式化对照教材表对照教材表4-114-11要求对板报文字、段落及表格进行格要求对板报文字、段落及表格进行格式化。式化。字符、段落格式化视频演示插入表格及格式化视频演示操作对象操作对象设定参数设定参数操作对象操作对象设定参数设定参数第第1栏标题栏标题“雷锋雷锋生平生平”隶书、三号隶书、三号第第2栏文字段落栏文字段落楷体楷体_GB2312、五号、首行缩进、五号、首行缩进2字符、字符、行距为固定值行距为固定值出生年月日出生年月日Arial Black(西文西文字体字体)、小四号、小四号第第3栏标题和文字栏标题和文字段落段落华文新魏、小四号、标题居中、行距华文新魏、小四号、标题居中、行距为固定值、正文行距为固定值、正文行距第第1栏文字段落栏文字段落仿宋仿宋_GB2312、小、小四号、行距为固四号、行距为固定值定值表格标题表格标题黑体、小四号、标题居中黑体、小四号、标题居中斜线表头斜线表头表头内字体为宋体、小五号表头内字体为宋体、小五号第第