国际结算实验教学指导书

1、国际结算实 验 教 学 指 导 书课程编号：1032012013撰写人：李海海审核人：李海海湘 潭 大 学商学院二七年十月十九日前 言一、实验总体目标国际结算实验大纲以国际结算课程的教学大纲为基础，结合外贸单证指导学生进行外贸单证制作实验的指导。本实验的目的在于：提供单证实践的机会，深化学生在国际结算课程中学到的各种单据的基本概念和信用证与物权单据之间的有机衔接，熟悉信用证内容，掌握制单技术，和实践审单原理。二、适用专业年级本实验开设对象为金融学类、国际贸易类各专业的本科学生，是国际结算课程理论课相关内容的上机操作实验。三、实验项目及课时分配实验项目实验要求实验类型每组人数实验学时实验一制单操

2、作必修综合性11实验二制作单据及审单实践必修综合性13四、实验环境教师用机一台；学生用机不少于100台，以使学生每人一台电脑；每台电脑中最好装有office及轻松制单等软件。五、实验总体要求对实验指导教师的要求：任课教师即为实验指导教师，采用预约上机，按讲课进度逐一布置实验，实验前要向学生介绍本次实验的目的、要求、参考资料和注意事项。教师对每一次实验都要首先举例操作，并准备相关数据提供给学生练习。结合实践理论，把握国际结算的原理，学会开立信用证，根据合同，信用证制作出口单据及汇票，然后根据统一惯例及法规审核单据。考核标准： 老师核对其实验结果，即单据是否完全正确。按照每次设定的比例打分。实验教

3、学部分的考核占期末总成绩的20%。六、本课程实验的重点、难点及教学方法建议本课程实验的重点是把握国际结算的原理，学会开立信用证，根据合同，信用证制作出口单据及汇票，然后根据统一惯例及法规审核单据。对于实验中的重点、难点，要通过典型实例的分析和讲解，启发学生的思路，使学生能够举一反三。同时，要采用经验交流、集体讨论、报告等形式，使学生互相启发、集思广益，使每一位学生能够对国际结算实验中的重点和难点真正掌握并付诸实践。实验一 制单操作实验内容：掌握用轻松制单软件进行制单目的要求:1、了解轻松制单软件操作程序；2、根据信用证条款，合同条款及有关装箱资料，把相应的数据输入电脑，对软件的模型有个清楚的把

4、握，制作汇票，发票，装箱单等单据。实验步骤：系统简介 外贸制单是一项比较繁琐的工作，常用的单证就有二十多种，而且制作单证的要求严格，任何单证上的错误或者单证之间的不符点轻者被扣款，重者会遭拒付，给出口企业造成经济损失。而目前许多外贸企业用电脑制单还仅仅停留在用简单的填充方式，只是把电脑当作打字机使用，单证之间没有建立关联，制作单证费时、费力，而且错误率高。轻松制单自推出以来，便因界面简洁、操作简单、功能齐全、适用性强等特点而深受外贸工作者的欢迎。下面我们来介绍一下该软件的各方面情况。 功能简介 一、主要功能 1.多用户独立登陆 同一个公司有很多的业务员，每一个业务员有自己单独的客户和货物资料。

5、程序的多用户独立登陆功能就是为此设计。第一个使用的用户为一级用户，一级用户可以添加新用户，新用户添加以后可以使用自己的用户名和口令，程序会根据用户名识别用户，登陆相应的数据库。也就是说每一个用户具有自己单独的数据库。数据库具有保护功能，用户不能登陆其他用户的数据库。用户可以把数据库保存到软盘备份，也可以直接从软盘运行数据库。 2.自动数据计算、合并、转换和统计。 单证制作过程中，只要输入基本的数据，程序能够对基本数据进行综合运算，自动进行从阿拉伯数字到英文数据的转换。自动进行数据的四则运算和综合统计。 3.记录的转抄和转移 对于一个业务员，对于同一个客户的单证也许比较相似，这时就可以使用记录的

6、转抄，选择数据库中相似的记录，改变发票号后转抄记录，只要对新纪录稍作修改就能完成单证的制作。记录的转移适用于把记录从一个数据库转移到另一个数据库中。例如，您在家中制单以后把记录转移到软盘数据库再软盘数据库中的记录转移到公司的数据库中。它的优点就是并不是复制整个数据库，而是转移其中的记录。 4.资料的自动记忆 程序会自动记忆输入的资料，当下一次输入资料时，程序会在记忆库中搜索，找到类似的资料就显示出来，这个功能类似于EXCEL中的记忆功能。例如，当你输入跟以前一样的受益人证明的内容时，从输入第一个字母开始，程序就开始在数据库中搜索，找到后自动显示后面的内容。 5.动态调整格式 制单中最大的问题就

7、是唛头宽度的不确定性。唛头的宽度没有统一的标准，程序使用动态调整技术，自动调整唛头区域的宽度，保证制作出美观的单证。 6.双重单证格式 对于有些单证，例如交单的发票、装箱单必须要有详细的货物描述，而对于另外一些单证，例如报关单、保险单等，只要合计的总数就可以。而且如果货物描述的项目很多，单证上也无法套打得上。针对上述情况，程序中设计了两种货物描述的格式，打印单证时只要根据需要选择相应的格式即可。 7.双重打印选择 程序设置了“套打”和“取消套打”功能，能过根据用户需要把单证打印在已有的印刷空白单证上或者直接打印在白纸上。能够使用所有安装打印机，包括传真软件进行传真。 8.手动修改 对于有些套打

8、的单证，往往由于印刷问题，打印时不能正确套打，影响了单证的美观，或者用户希望按照自己的习惯制作单证，或者程序提供的单证不是用户正在使用的单证，例如：不同银行的汇票格式不一样，不同保险公司的保险单格式不一样等。手动修改功能更加增加了程序的适应性。真正能够按照用户的意愿制作单证。 二、工作界面 图一是轻松制单的工作主界面，它由一个滚动文字屏和七个功能按钮组成。滚动文字屏上滚动着“轻松制单”四个字。该滚动文字可以在“功能”中进行设置，置换成其他文字。例如，可以换成您的公司名称。在滚动屏上单击鼠标左键显示功能菜单，其中有“隐藏桌面图标”和“隐藏工具条”等菜单条。“隐藏桌面图标”用于隐藏WIN98系统桌

9、面上的所有图标，桌面上只保留轻松制单的工具条，创造了一个清爽的制单环境。“隐藏工具条”用于隐藏轻松制单的工具条，只保留滚动屏。用鼠标左键按住滚动屏右边的竖条可以在桌面上任意移动工具条。下面简要介绍一下其他七个功能按钮的功能：1、新建 用于新建一个合同，它是数据的输入界面，如图二 它包括“信用证条款”、“单证条款”和“受益人证明”三个页面。“信用证条款”中的数据是信用证条款中规定的数据，根据信用证的要求输入。缺省情况下程序默认所有的日期为当天的日期，可以双击鼠标在显示出的日历中选择或直接修改。“包装种类”中如果没有可选的包装，可以选中“其他”，显示“包装种类”对话框，根据要求添加相应的包装种类。

10、单击单证抬头输入框右侧的“新增”按钮，显示“单证抬头设置”对话框，用于输入经营单位的资料。货物描述表格用于输入货物的描述细节，右侧有“1”“2”两个选择按钮，可以分别输入两种货物描述的格式，分别用于制作不同的单证。例如，在“1”中输入详细的货物描述，用于制作交单用的发票、装箱单等，而在“2”中输入简单的综合描述，用于制作保险单，报关单等单证。“单证条款”主要用于输入每一个单证单独的特殊条款。“受益人证明”用于输入信用证要求的受益人证明单证。 2、打开 程序会给每一个用户分配一个固定的数据库，但是有时候一个用户会拥有多个数据库。“打开”功能实际上是指定数据库的路径。打开其他用户的数据库必须输入相

11、应的口令。 3、查找 在数据库中查找特定的记录。界面如图三。 可以通过浏览工具条逐条浏览，或者在“查找发票号”中选择相应的发票号。该窗口只用于浏览数据，单击“修改”按钮或者双击选定的记录，显示“输入条款”对话框，用户可以在输入条款对话框中进行修改。 4、功能 单击“功能”按钮，将显示如图四所示的对话框。 其中包括“系统选项”和“系统功能”两部分。“系统选项”中包括了对单证的特殊要求和工具条滚动文字的设置。“系统功能”包括以下几项： 1）转抄记录：在同一个数据库或在不同的数据库之间转抄记录。如果同一个客户的记录比较相似，可以用此功能。在同一个数据库中选定被抄记录的发票号，指定转抄记录的发票号后程

12、序即可完成转抄。在同一个数据库中必须使用不同的发票号。利用转抄功能也可以进行单条记录的备份、转移等任务。 2）抬头设置：添加、删除或者修改经营单位资料。 3）包装设置：添加、删除或者修改货物的包装资料。 4）其他设置：程序升级后的扩充功能。 5）用户登陆：程序运行时更换用户，强制程序更换数据库。 6）用户管理：添加或者删除用户。 7）修改口令：用户修改用户名或者口令。 8）单位注册：输入程序的注册号。 5、打印首先，选择要打印单证的发票号，然后选择需要打印的单证。左下脚的“1”“2”按钮对应于“输入条款”中的两种货物描述。根据需要选择相应的格式。“页面设置”用于调整单证的纸张大小和页边距。因为

13、程序默认的都是A4纸，因此打印前应该对每一个单证进行页面设置。例如：汇票的纸张高度应该设置为130才能正常显示。选择了单证后单击“预览”按钮。显示“预览”窗口，如图六。所有选定的单证显示在不同的页面上，用户可以方便地选择预览。左上角的两个打印机图标分别用于打印全部单证和当前单证。每一种单证可以设置不同的打印份数，即使关闭预览窗口，该数值依然有效，直到改变发票号。“套打”或者“取消套打”分别用于在已经印刷的格式单证上填充打印或在白纸上直接打印。程序的手动修改功能允许用户修改预览单证上对象，单击需要修改的对象，显示“设置”对话框，其中包括该对象的内容、位置、字体和显示等项目，用户可以根据需要进行修

14、改，以满足自己的要求。利用手动修改这个功能，可以制作符合自己要求的单证。 6、帮助 显示系统的帮助文件。程序运行时按下F1能够显示当前操作的帮助说明。 7、 退出 退出轻松制单。 实验二 制作单据及审单实践第一步：（已知条件）华信公司与加拿大JBS公司经过几个回合的交易磋商，就各项交易条件达成共识，概括如下：货号品名规格 成交数量单价HX111535-Piece Dinnerwars and Tea Set542 SETSUS$23.50/SETHX201220-Piece Dinnerwars800 SETSUS$20.40/SETHX440547-Piece Dinnerwars

15、443 SETSUS$23.20/SETHX451095-Piece Dinnerwars254 SETSUS$30.10/SET成交价格条件：CIFC5% TORONTO包装条件：纸箱包装。交货装运条件：货物用集装箱自中国经海运至加拿大多伦多港，装运期为1998年4月。保险条件：由卖方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。付款条件：不可撤销即期信用证付款。第二步：根据前交易条件，制定出合同（已知条件）陶瓷餐茶具SALES CONFIFMATION S/C NO.:SHHX98027  DATE:03-APR-98The Sell

16、er:huaxin TRADING CO.,LTD.THE BUYER:JAMSBROWN &SONS ADDRESS:14TH FLOOR KINGSTAR MANSION,676 JINLIN RD.,SHANGHAICHINA ADDRESS:#304-301 JALANSTREET, TORONTO,CANADA ART.NO.CommidityUnitQuantityUnit Price(US$)Amount(US$)HX1115HX2012HX4405HX4510CHINESE CERAMIC DINNERWARE35PCS DINNERWEAR&Tea SET20

17、PCS DINNERWARE SET47PCS DINNERWARE SET95PCS DINNERWARE SETSETSETSETSET54280044325423.5020.4023.2030.10CIFC5 TORONTO12737.0016320.0010277.607645.4046980.00TOTAL CONTRACT VALUE:SAY US DOLLARS FORTY SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND EIGHTY ONLY.PACKING:HX2012 IN CARTONS OF SETS EACH AND HX1115,HX4405 AND H

18、X4510 TO BE PACHED IN CARTONS OF 1 SET EACH ONLY.TOTAL:1639 CARTONSPORT OF LOADING & DESTINATION:FROM:SHANGHAI TO:TORONTOTIME OF SHIPMENT:TO BE EFFECTED BEFORE THE END OF APRIL 1998 WITH PARTIAL SHIPMENT ALLOWEDTERMS OF PAYMENT:THE BUYER SHALL OPEN THOUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN IRREV

19、OCABLE L/C AT SIGHT TO REACH THE SELLER BEFORE APRIL 10,1998 VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE:THE SELLER SHALL COVER INSURANCE AGAINSTT WPA AND CLASH & BREAKAGE & WAR RISKS FOR 110% OF THE TOTAL INVOICE VALUE AS PER THE RELEVANT OCEAN MAR

20、INE CARGO OF P.I.C.C. DATED 1/1/1981.Confirmed by:  THE SELLERTHE BUYERHUAXIN TRADING CO.,LTDMANAGER赵建国(signature)(signature)REMARKS:1. The buyer shall have the covering letter of credit reach the seller 30days before shipment,failing which the seller reserves the right to rescind without

21、further notice,or to regard as still valid whole or ant part of this contract not fulfilled by the buyer,or to lodge a claim for losses thus sustained,if any.2. In case of any discrepancy in Quality ,claim should be filled by the Buyer within 30 days after the arrival of the goods at port fo destina

22、tion;while for quantity discrepancy ,claim should be filed by the Buyer within 15days after the arrival of the goods at port of destination.3. For transactions concluded on C.I.F.basis,it is understood that the insurance amount will be for 110% of the invoice value against the risksspecified in the

23、Sales Confirmation .If additional insurance amount or coverage required .the Buyer must have the consent of the Seller before Shipment and the additional premium is to borne by the Buyer.4. The Seller shall not be held liable for non-delevery or delay in delivery of the entire lot or a portion of th

24、e goods hereunder by reasen of natural disasters,war or other causes of Force Majeure ,However, the seller shall notify the Buyer as soon as possible and furnish the Buyer within 15days by registered airmail with a certificates issued by the china Council for the Promotion of International Trade att

25、esting such event(s).5. All deputies arising out of the performance of,or relating to this S/C,shall be settled through negotiation .In case no settlement can be reached through negotiation ,the case shall then be submitted to the China international Economic and Trade Arbitration Commission for arb

26、itration in accordance with its arbitral rules.The arbitration shall take place in Shanghai.The arbitral award is final and binding upon both parties.6. The Buyer is requested to sign and return one copy of this S/C immediately after receipt of the same.Objection,if any ,should be raised by the Buye

27、r within 3 woeking days.otherwise it is understood that the Buyer has accepted the terms and conditions of this contract.7. Special condition:(These shall prevail over all printed terms in case of any conflict.)三步：根据前两步已知条件，开证银行开出信用证。1998年4月8日，华信公司收到JBS公司通过加拿大皇家银行开来的编号为98/0501-FTC的信用证信开本，在装运货物之前，华信公

28、司需要对国外来证进行仔细的审核，指出信用证存在的问题，以便联系进口商要求修改。THE ROYAL BANK OF CANADABRITISH COLUMBIA INTERNATIONAL CENTRE1055 WEST GEORGIA STREET.VANCOUNER,B.C.V6E 3P3CANADACONFIRMATION OF TELEX/CABLE PRE-ADVISEDDATE:APR 8,1998TELEX NO.4720688 CAPLACE:VANCOUVERIRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDITCREDIT NUMBER:98/0501-FTCADVIS

29、ING BANK'S REF.NO.ADVISING BANK:SHANGHAI A J FINANCE CORPORATION59 HONGKONG ROADSHANGHAI 200002,CHINAAPPLICANT:JAMES BROWN & SONS#304-310 JALAN STREET,TORONTO,CANADA BENEFICARY:HUAXIN TRADING CO.,LTD.14TH FLOOR KINGSTAR MANSION,676 JINLIN RD.,SHANGHAI CHINAAMOUNT:USD46,980.00(US DOLLARS FORY

30、T SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND EIGHTEEN ONLY) EXPIRY DATE:MAY 15,1998FOR BEGOTIATION IN APPLICANTS COUNTRY GENTLEMEN:WE HEREBY OPEN OUR IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT IN YOUR FAVOR WHICH IS ANAILABLE BY YOUR DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE VALUE ON US ACCOMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMNETS:· SI

31、GNED COMMERCIAL INVOICE AND 3 COPIES · PACKING LIST AND 3 COPIES SHOWING THE INDIVIDUAL WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH ITEM. · ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGINAND 3 COPIES ISSUED BY THE CHAMBER OF COMMERCE. · FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING SHOWING FREIGHT PREPAID CONSIGNE

32、D TO ORDER OF THE ROYAL BANK OF CANADA INDICATING THE ACTUAL DATE OF THE GOODS ON BOARD AND NOTIFY THE APPLICANT WITH FULL ADDRESS AND PHONE NO.77009910 · INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE FOR 130 PERCENT OF INVOICE VALUE COVERING:INSTITUTE CARGO CLAUSES(A) AS PER I.C.C.DATED 1/1/1982. · BEN

33、EFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT EACH COPY OF SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN FAXED TO THE APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT. COVERING SHIPMENT OF;4 ITEMS TEMS OF CHINESE CERAMIC DINNERWARE INCLUDING:HX1115 544SETS,HX2012 800SETS,HX4405 443SETS AND HX4510 245SETSDETAILS IN ACCORDANCE WI

34、TH SALES CONFIRMATION SHHX98027 DATED APR.3.1998.FOB/,CFR/CIF/FAS TORONTO CANADASHIPMENT FROMSHANGHAI TOVANCOUVER LATESTAPRIL 30,1998PARTIAL SHIPMENTSPROHIBITED TRANSSHIPMENTPROHIBITED DRAFTS TO BE PRISENTED FOR NEGOTIATION WITHIN 15 DAYS AFTER SHIPMENT,BUT WITHIN THE VALIDITY OF CREDIT.ALL DOCUMENT TO BE FORWARDED IN ONE COVER,BY AIRMAIL,UNLESS OTHERWISE STATED UNDER SPECIAL INSTRUCTIONS.SP