应用文写作第五讲

1、社交礼仪文体三社交礼仪文体三感谢信感谢信 倡议书倡议书 求职信求职信感谢信感谢信 一、感谢信的概念一、感谢信的概念 感谢信是对某个单位或个人的关怀、支感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助等表示感谢的专用书信。援、帮助等表示感谢的专用书信。 二、感谢信的作用二、感谢信的作用 感谢信具有感谢和表扬的双重作用。它感谢信具有感谢和表扬的双重作用。它可以直接送给对方，也可以在对方所在可以直接送给对方，也可以在对方所在地的公共场所张贴，还可以通过新闻媒地的公共场所张贴，还可以通过新闻媒介刊播。介刊播。 三、感谢信的结构和写法三、感谢信的结构和写法 感谢信一般包括标题、称谓、正文、结感谢信一般包括标题

2、、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。尾、落款和日期几部分。 1.标题：在第一行正中写标题：在第一行正中写“感谢信感谢信”三三个字。有的还在个字。有的还在“感谢信感谢信”前边加上一前边加上一个定语，说明是因为什么事、写给谁的，个定语，说明是因为什么事、写给谁的，如如“ 感谢信感谢信”。 2.称谓：另起一行，顶格写对方单位名称谓：另起一行，顶格写对方单位名称或个人姓名。个人姓名后可加适当的称或个人姓名。个人姓名后可加适当的称呼。称谓之后加上冒号。称呼。称谓之后加上冒号。 3.正文正文 在称谓下，前空二格写正文。一般分三在称谓下，前空二格写正文。一般分三个层次：个层次： 先陈述事实。写清楚对方在什

3、么时间、先陈述事实。写清楚对方在什么时间、地点，由于什么原因，对自己或单位有地点，由于什么原因，对自己或单位有什么支持和帮助。什么支持和帮助。 再评价事实。指出从事件中表现了对方再评价事实。指出从事件中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。哪些好思想、好品德、好风格。 最后表示谢意和向对方学习的态度、决最后表示谢意和向对方学习的态度、决心。心。4.结尾结尾 在正文之后，另起一行，前空两在正文之后，另起一行，前空两格写格写“此致此致”，换一行顶格写，换一行顶格写“敬敬礼礼”。5.落款和日期落款和日期 签署发信单位名称或个人姓名。签署发信单位名称或个人姓名。在落款的下边写上发信日期。在落款的下边写

4、上发信日期。鸣谢拾金不昧鸣谢拾金不昧 本人昨于世贸商城不慎遗失公文包一本人昨于世贸商城不慎遗失公文包一个，内有身份证、支票及现金港币个，内有身份证、支票及现金港币18万余万余元，幸为元，幸为X先生拾得，电告本人前往领回，先生拾得，电告本人前往领回，并坚拒酬谢。本人以并坚拒酬谢。本人以X先生拾金不昧，高先生拾金不昧，高风亮节，无以为报，特此登报鸣谢！风亮节，无以为报，特此登报鸣谢！XX敬启敬启XX年年X月月X日日 四、感谢信的写作要求四、感谢信的写作要求 1.在叙述对方对自己或本单位的帮助在叙述对方对自己或本单位的帮助时，要把人物、时间、地点、原因、时，要把人物、时间、地点、原因、结果和经过写清

5、楚。结果和经过写清楚。清清 2.行文要始终饱含着真挚、热烈的感行文要始终饱含着真挚、热烈的感情。情。 情情 3.要写得短小、精炼。叙事要概括，要写得短小、精炼。叙事要概括，议论要缘事而发，切莫不着边际。议论要缘事而发，切莫不着边际。轻轻 倡议信（书）倡议信（书） 倡议信（书），是公开提倡倡议信（书），是公开提倡某种做法，倡导某种活动，鼓动某种做法，倡导某种活动，鼓动别人响应的一种信函文书。别人响应的一种信函文书。例文倡议信（书）的结构 标题标题 直笔直笔倡议书倡议书 曲笔曲笔倡议事项倡议书倡议事项倡议书 不出现倡议书，另起炉灶，表不出现倡议书，另起炉灶，表 明主旨明主旨 称谓称谓省略；向谁倡议

6、省略；向谁倡议 正文正文 结尾：署名时间结尾：署名时间倡议书的内容写倡议的背景、目的和意义写倡议的背景、目的和意义充分合理充分合理倡议的具体内容倡议的具体内容具体明白具体明白提出希望提出希望写作10月月31日，我院将举办义日，我院将举办义务献血活动。为此，德语务献血活动。为此，德语系学生会发出倡议号召全系学生会发出倡议号召全系学生积极参与。请以系系学生积极参与。请以系学生会的名义写一个倡议学生会的名义写一个倡议书。书。 上海市普陀区近日正在举办社区文化艺上海市普陀区近日正在举办社区文化艺术节。术节。 长风社区居民委员会准备在长风社区居民委员会准备在10月月25日举办社区文化艺术展演，活动内容日

7、举办社区文化艺术展演，活动内容包括社区老年秧歌对的表演、社区居民包括社区老年秧歌对的表演、社区居民个人书画作品展、小朋友现场手工制作个人书画作品展、小朋友现场手工制作等。为此社区居委会发出倡议，号召社等。为此社区居委会发出倡议，号召社区居民积极参与。请以长风社区居委会区居民积极参与。请以长风社区居委会的名义写一个倡议书。的名义写一个倡议书。 要求：格式正确，内容充实。要求：格式正确，内容充实。 字数在字数在500字左右。字左右。求职信求职信特点：特点： 集介绍，自我推销和下一步行动建集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表议于一身，它总结归纳了履历表( (简简历历) )，并重

8、点突出求职人的背景材料，并重点突出求职人的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信可体现求职人的沟通交际好的求职信可体现求职人的沟通交际能力和性格特征。能力和性格特征。 2 2、写作格式：、写作格式：（1 1）称呼。）称呼。（2 2）问候语）问候语。（3 3）正文。）正文。 a a 开头部分先写明要申请的职位和你开头部分先写明要申请的职位和你是如何得知该职位招聘信息的。是如何得知该职位招聘信息的。 b b第二部分陈述个人技能和个性特征。第二部分陈述个人技能和个性特征。 c c第三部分表明你希望迅速得到回音，第三部分表明你希望迅速得到回音，并提供与你联系

9、的最佳方式。并提供与你联系的最佳方式。 d d第四部分感谢对方阅读并考虑你的第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。应聘。（4 4）祝颂语。）祝颂语。 此致敬礼、恭祝大安、即颂春安、顺此致敬礼、恭祝大安、即颂春安、顺祝愉快安康、深表谢意、祝贵公司祝愉快安康、深表谢意、祝贵公司财源广进等。财源广进等。（5 5）署名、日期。）署名、日期。 工整写上自己的姓名，并用工整写上自己的姓名，并用“敬上敬上”或或“谨上谨上”表示礼貌和谦逊。表示礼貌和谦逊。（6 6）附件）附件 个人简历、课程成绩、毕业证及个人简历、课程成绩、毕业证及获奖证书与作品复印件、推荐信获奖证书与作品复印件、推荐信等等注意事项：注意事项：

10、1 1、谦虚而不自卑，自信而不狂妄、谦虚而不自卑，自信而不狂妄2 2、换位思考，突出重点、换位思考，突出重点 成绩优秀、工作热情、对职业的热爱成绩优秀、工作热情、对职业的热爱不等于胜任某项工作，突出能力与经不等于胜任某项工作，突出能力与经验。（尤其要验。（尤其要“对症下药对症下药”） 3 3、语气尽量客观、语气尽量客观 求职者在信中尽量避免用求职者在信中尽量避免用“我认为我认为”，“我觉得我觉得”，“我看我看”，“我想我想”等等字眼。字眼。 4 4、语言规范，措辞恰当、语言规范，措辞恰当 “这职位对我来说简直是无法抵挡的引这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱诱”、“你知道有我这类应聘，势必你知道

11、有我这类应聘，势必大喜过望大喜过望。 5 5、长度最好一页之内，三至五、长度最好一页之内，三至五段段 求职信求职信 尊敬的领导：尊敬的领导：您好！您好！我是大学系的一名学生，即将我是大学系的一名学生，即将面临毕业。面临毕业。大学是我国人才的重点培养基大学是我国人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨而著称；大学系则素以治学严谨而著称；大学系则是全国学科基地之一。在这样的学习是全国学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅素质修养方面，我都受益非浅。 四年

12、来，在师友的严格教益及个人的四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了、等有关理论；系统地掌握了、等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度

13、塑造了我朴实、稳重、创新的性格态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。特点。 此外，我还积极地参加各种社会此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；勤奋、尽责、善良、正直；XXXX大学培养大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。了我实事求是、开拓进取的作风。 我热我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能爱贵单位所从事的事

14、业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步. . 收笔之际，郑重地提一个小小的要收笔之际，郑重地提一个小小的要求：求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 年月年月XXXX经理：经理： 您好！您好！ 我写此信应聘贵公司招聘的经理助我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机

15、会加们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。盟贵公司。 求职信（二）求职信（二） 两年前我毕业于两年前我毕业于XX大学国际贸大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，我就职于一家外贸公司，从事毕业后，我就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要任务是协助经理制市场助理工作，主要任务是协助经理制定工作计划、外联工作、以及文件、档定工作计划、外联工作、以及文件、档案的管理。本人具备一定的管理和策划案的管理。本

16、人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。司经理助理之职。 个人简历及相关材料一并附上，个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：的联系电话：139139* * * * * * * * * 感谢您阅读此信并考虑我的应聘感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！要求！ 此致敬礼此致敬礼 XXX谨上 XXXX年X月X月练习：改错练习：改错尊敬的经理先生：尊敬的经理先生： 据悉贵公司正筹备扩大业务，招聘据悉贵公司正筹备扩大业务，招聘新人，特冒昧自荐。新人，特冒昧自荐。 我叫张小伟，男，我叫张小伟，男，2020岁，本市人。岁，本市人。我是我是XXXXXXXX学校学校XXXX专业班的学生，再有专业班的学生，再有一个月就毕业，结束学习生活。我在一个月就毕业，结束学习生活。我在校成绩一直很好，如经理能给我这个校成绩一直很好，如经理能给我这个机会，我保证竭尽所学，为公司效力。机会，我保证竭尽所学，为公司效力。