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文档简介
1、永荣煤矿应急救援档案管理制度永荣煤矿应急救援档案管理制度一、总则1、档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特制定本制度。2、归档的档案应字迹清晰、完整有效。二、应急档案管理1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。2、应急救援档案归档范围凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件;(2)
2、本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等;(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;3、应急救援档案归档要求(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。(3)存档文件必须为原件;(4)文件归档时要有交接手续;(5)每年六月份之前,各部门兼职档案员向矿档案室移
3、交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;(6)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作;4、应急救援档案的借阅(1)根据鑫磊煤业档案借阅利用制度办理相关手续方可借阅,并填写利用效果反馈登记簿。(2)借阅文书档案使用后应及时归还,借阅时间一般不得超过一天。5、应急救援档案的保管及销毁(1)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导;(2)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案;(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理,分类,编目、统计、保管,并进行数据化管理,方便快捷提供利用。(4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开
4、展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,并建立文书档案销毁清册。其他相关附文:(供参考使用)煤矿安全检查管理制度一、煤矿企业是安全生产隐患排查、治理的责任主体,煤矿企业主要负责人对本企业安全生产的隐患排查和治理负全面责任。二、 矿长对矿井重大隐患和违章行为负有日常监督检查和依法查处的职责。三、办公室负责对全矿井下作业人员进行安全生产教育和培训,并加强特殊工种持证培训工作,保证在岗的煤矿瓦斯检查工、井下*工、安全检查工、主提升机操作工、井下电钳工等特殊工种人员具备相应资质的煤矿安全培训机构组织的安全培训并取得特种作业操作资格证书,同时对应当获得培训和取得证照的员工加强日常监督管理,
5、促使矿井井下作业人员和特殊工种人员培训持续符合上级部门的要求。五、安全检查是安全生产管理的一项重要内容。安全检查是组织员工发现和消除事故隐患、预防事故发生,落实安全生产隐患排查和治理工作,改善员工劳动条件的重要手段,科学合理的安全检查可以为企业由人治向法治、由事后处理向事前预防、由经验管理向科学管理转移。矿对生产中的安全工作,除进行经常的检查外,每年还应定期进行24次群众性的检查,这种检查包括普通检查、专业检查和季节性检查,这几种检查可结合进行:1、开展安全生产检查,必须有明确的目的、要求和具体计划,并且必须建立由矿主要领导负责、有关人员参加的安全生产检查组织,以加强领导,做好这项工作。2、安全检查由矿领导负责组织,通风科、生产科、机电科、*等部门参加,每周井下进行一次全面安全大检查。3、安全大检查和专业安全检查必须依靠群众,边检查,边改进,并
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