销售管理部文员岗岗位说明书[最新]

1、销售管理部文员岗岗位说明书岗位名称销售管理部文员岗位编号所在部门销售部岗位定员1 人直接上级销售管理部副部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职： 协助销售部副部长做好市场督导工作，负责销售部的内勤管理职责与工作任务：职责表述：负责营销文件的上传下达工作时间百分比： 20 %职负责将公司或本部文件发放到各驻外机构，做好频次： 2次 /用时：3 小时发放记录并督导执行周责工作 负责将分公司、办事处的文件转呈本部长或相关频次： 3次/ 用时：0.5一任务 部门领导批阅日小时负责将领导批阅后的文件回复给相关部门或分公频次： 3次 /用时：1 小时司、办事处，并存档日职责表述：协助行销政策、

2、促销方案的督导执行工作时间百分比： 10%职协助销售部副部长进行促销政策及促销方案的落频次： 2次 /用时：3 小时责工作 实月二任务 协助副部长进行促销政策及促销方案执行进度的频次： 3次 /用时：5 小时督导、记录月职责表述： 负责连环套兑奖的管理工作工作时间百分比： 10 %负责汇总市场需要奖品数量，核对库存频次： 1次 /用时：1.5月小时职负责制定申请计划，呈报领导批签后，转交采购责工作 人员采购三任务采购到货后，负责通知驻外机构领取负责核对进货卡和兑奖卡数量，开兑奖单职责表述：负责驻外机构人员、促销主管的考勤参与制定驻外机构人员请（休）假制度职负责将请（休）假制度、业务人员请（休）

3、假假责工作 条发放到各驻外机构四任务建立驻外机构人员请（休）假记录台帐负责每天上午汇总当天请（休）假明细，送呈销售部领导和本部领导频次： 1次 /用时：1 小时月频次： 6次 /用时：0.3月小时频次： 20 次/用时：0.5月小时工作时间百分比： 10 %频次： 1次 /用时：3 小时年频次： 1次 /用时：3 小时年频次： 10 次/用时：0.2日小时频次： 1次 /用时：0.5日小时负责每月初汇总上月驻外机构人员请休假明细，送呈销售部领导和本部领导审阅负责驻外机构人员出勤记录考核，作为其报销的凭证职责表述：负责督导室内勤管理负责传真的接受、传递和发送负责销售部文件的整理、归档职负责销售本

4、部通讯录的更新、调整工作责工作五任务 负责接听电话业务，做好记录，并与相关部门联系，及时办理负责销售部人员各类节假日、会议值（休）班名单的汇总，送领导批阅协助销售部各驻外机构与各部门的业务办理职责表述：协助经销商、终端档案的建立和管理统计经销商、终端的情况职责工作建立详细的经销商、终端档案六任务根据市场变化，及时更改档案记录，保持档案的有效可查性职责表述：协助营销本部各类会议的组织负责会议通知的传达职负责参会名单的统计，制作签到册责工作七任务协助会议签到负责会议期间的服务职责表述：负责每日销量信息的汇报职每日下班前查询汇总各工厂销量责工作八任务 给总经理、营销本部领导汇报每日销量，以便领导及时

5、了解销售情况职职责表述：信息的收集和反馈责工作收集各市场的市场信息九任务频次： 1次 /用时：1 小时月频次： 10 次/用时：0.2日小时工作时间百分比： 10 %频次： 10 次/用时：0.2日小时频次： 1次 /用时：0.1日小时频次： 1次 /用时：3 小时月频次： 30 次/用时： 0.05日小时频次： 6次 /用时：1.5年小时频次： 3次 /用时：0.3日小时工作时间百分比： 5 %频次： 1次 /用时：3 小时年频次： 1次 /用时：1 小时年频次： 2次 /用时：1 小时年工作时间百分比： 5 %频次： 4次 /用时：2 小时年频次： 4次 /用时：1.5年小时频次： 4次

6、/用时：0.5年小时频次： 4次 /用时：2 小时年工作时间百分比： 5 %频次： 1次 /用时：0.3日小时频次： 1次 /用时：0.2日小时工作时间百分比： 5 %频次： 5次 /用时：1.5月小时及时向领导汇报各市场反映的最新信息将领导的意见及时反馈给市场职责表述： 其他工作协助营销党支部书记做好党支部工作负责营销团总支工作职协助营销分会的工作责工作十任务协助做好职称报名等工作协助市场部做好一日游等促销工作工作做好本部领导布置的其他临时性工作权力：1、合理化建议的提出权2、对领导意见的改进权3、传真、电话、微机的使用权、管理权4、营销驻外机构行销政策、促销方案的督导权5、连环套奖券及进货

7、卡的审核权6、驻外机构人员、促销主管的考勤情况的审核权7、销售部相关会议的参与权8、销售本部人员通讯号码的知情权9、信息的收集权10、越级申诉权考核指标：1、文件通知上传下达的及时率100%2、连环套兑奖的准确率100%3、考勤审核的准确率100%4、销量汇报准确率100%频次： 5次 /用时：0.5月小时频次： 5次 /用时：1 小时月工作时间百分比： 20 %频次： 10 次 / 用时：5 小时年频次： 4 次 / 用时：3 小时年频次： 15 次 / 用时：3 小时年频次： 1 次/ 用时：10 小年时频次： 1 次 / 用时：2 小时周频次：5 次/ 用时：0.5日小时工作协作关系：内部协调 公司总经理办公室、营销各部门领导各部室、销售部各驻外机构、政工部、关系 团委等相关部门外部协调无关系任职资格：教育水平 专科专业市场营销或营销管理等相关专业工作经验 3 年以上相关工作经验较强的沟通能力、组织能力、语言文字表达能力、时间管理能力、应变能能力要求力、电脑操作能力、执行能力个性特征 稳重、责任心强、细心、理性思维、创新性思维生理特征 无