标准版OA系统产品模块功能清单

1、标准版0療统软件功能清单、基础软件包功能清单系统功能模块清单:序号功能模块备注序号功能模块备注1信息发布6首页门户2公文管理7工作流设置3个人办公8文档管理4辅助办公9系统管理5交流园地、系统模块详单1信息发布模块信息发布1.新闻中心企业发布公司的内部新闻，包括党群工作、集团新闻、市场信息2.部门主页各部门自己管理、发布各部门的工作信息，活动信息、部门杂志等3.通知起草、发布公司、部门、分支机构等通知4.公告栏发布公司的公告信息5.电子杂志用于制作公司内部的电子刊物，刊登公司的主要文章与信息6.网络论坛相当于公司内部的 BBS它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台，能拉近公司员 工的距离，加强

2、团队合作精神。7.信息米编提供信息的采编、提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。8.常用信息提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。2、公文管理模块公文管理1.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询2.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询3.公文管理公文的分类管理（按照目录分类）、公文的借阅审批4.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改止文，添加意见、传阅、签报归档、签报查询 以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档可5.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等，最后归档、查询3、个人办公模块个人办公1.

3、工作日志在总结与计划管理功能中，起草年度、李度、月度甚至周的工作计划与总结，领导可 以为这些计划打分、同时进行汇总。2.名片管理提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片3.通讯录员工的联系方式4.任务管理任务的下达、查询、跟踪、反馈5.企业邮箱集成邮件系统可以实现电子邮件的收发4、辅助办公模块辅助办公1.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等2.岀差管理岀差审批的起草、审批、归档、岀差报告的管理3.岀勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档4.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块，其中包括报销的项目维护、 查询功能。5.公章管理公章的使用

4、的审批，以及使用记录的查询6.票务管理对各种票务的申请、审批和汇总管理7.车辆申请用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机8.物品领用物品的领用审批5、交流园地模块交流园地1.收藏夹集合用户经常使用的功能，并以快捷方式体现；2.留言功能对相关的人员进行留言；3.讨论沟通由相关的人员发起主题选择讨论组进行分组讨论4.投票调查设定投票调查的内容并通过首页或外部门户进行调查统计；5.生日提醒对系统设定人员进行生日提醒；6、首页门户模块首页门户1.门户类型设置可以根据组织结构、产品结构、工作类型、对象、供应商、合作伙伴等建立不同的 门户类型2.栏目设置对门户的栏目可自由设置、添加、删除3

5、.集团门户可以将集团的通知、通告、新闻、重大事件、集团刊物、集团下发的文件等以门户 的方式发布在集团门户中4.事业部门户事业部的主要通知、新闻以及相关的事业部有关本的5.职能门户可建立部门的信息共享平台，将部门内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文 档发布在部门门户中6.个人门户用户可根据自身的岗位等建立个人的门户，包括建立个人的信息发布平台、代办事 宜、外网信息集合、常用文件等7.动态工作空间用户结合员工的权限，角色和业务范畴，不同公司，部门和等级的人员仅看到与己有关的内容，一个工作界面上看到所有相关的政务/业务系统，服务和数据。8.关键信息锁定公司内的关键工作可以固定在门户上，强制用户浏

6、览9.门户信息元素自定义信息门户的元素，从提供以及外网提取信息展现在门户上10.股票信息浏览在门户中定义股票代码后直接展现股票的K线图11.信息元素移动在门户中展现的信息元素可以自由拖动展现位置12.信息元素设置可以自由设置定义的信息元素的长度、宽度以及展现的信息的条数13.图片展现可以信息门户中展现图片信息7、工作流模块模块工作流设置1.类型设置根据企业的需求来分类流程；2.流程权限树根据企业的需求来分解流程管理权限，对流程管理的权限进行下发和收回；3.流程路径设置根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；可设置，直流分流、条件流转、支持多种可能流向的选择4.条件路由根据不

7、同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少 系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程5.表单定义工具设置流程中所需要的表单内容和格式和相应的操作权限范围6.表单权限控制同一流程中，可以限制不同处理者能够查看和输入的内容的权限7.图形定义表单可以通过图形化方式设定表单的格式与样式，并可直接调用excel表格进行图形表单设计8.打印模版可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印9.字段定义工具按照不同的类型如文本、数字等统一定义在流程表单中所需要的基本元素字段10.图形编辑图形化显示流程的走向和流程的操作者11.流程报表定义目由定

8、义需要的流程统计报表，包括报表使用权限、报表数据和内容12.流程使用权限对企业所有流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限13.流程路径跟踪允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况；14.流程赋权通过流程来对文档、客户、项目、流程进行权限分配；15.流程的分支用户可以根据实际情况在某一个处理节点上触发其他流程，将一个流程变成多个流程16.流程监控对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；17.流程代理指定流程节点的代理人设定；18.流程转发具有对流程二次转发和批注功能；19.流程撤回用户可自由设定是否需要收回提交的流程表单20.流程强制归档用户可以根据情况是否强制将流程结

9、束或者归档21.流程退回可自由设定在任何节点的流程退回功能；22.流程会签本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题，所有人同时得到任务指派并正确地完成某项任务。例如，对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到 工作计划、从所有员工那儿得到表格等。定义平行会签能够把多项任务转换成一个步 骤。23.流程分析对未完成的流程进行分析流程设置的合理性；24.流程效率分析可以对流程的审批效率，用户的处理效率，用户的流程的数量数量等进行流程审批效 率的分析25.流程任务统计任务平均办结周期分析、 任务参与者办理时间分析、超期任务情况分析、人员的任务 办理数量分析、人员的任务办理质量分析；26.

10、个性请求根据单位的要求对流程创建个性化设置；27.待办事宜处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理28.自动提醒对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能29.流程自动触发与其他模块的应用结合如客户联系计划、立项审批流程自动启动待处理30.流程报表分有固定报表和自定义报表， 为企业从流程的各方面如时间、内容、人员等角度提供决策分析；31.流程查询根据流程的各种相关条件进行搜索 ；32.集成客户门户采用流程可以让客户门户与公司内部的员工进行交流和协同工作；33.流程帮助文档自定义流程帮助文档信息，针对不同的流程定义不同的帮助文档34.与文档的协同可设置与文档模块的协同工

11、作；35.与客户的协同可设置与客户模块的协同工作；36.与项目的协同可设置与项目模块的协同工作；37.与人员的协同可设置与人员模块的协同工作；38.与资产的协同可设置与资产模块的协同工作；39.与财务的协同可设置与财务模块的协同工作；40.短信提醒通过短信来提醒待办流程；41.邮件提醒流程可以通过邮件的方式进行提醒8文档管理模块文档管理1.门户信息定义自由定义总公司、子公司和部门的门户信息主页，格式和内容；2.信息门户发布结合工作流程实现对信息门户的发布流程定义管理；3.外部网站管理结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理；通过一体化的应用实现外部网站与内部系统的信息集成， 可以直接从内部

12、系统发布相应的信息，如产品信息、服务信 息、新闻信息等到外部网站4.三级目录管理可以自由定义三级目录的架构设置企业知识库5.文档创建权限可以自由定义文档目录的创建权限；6.文档复制权限指定相应的角色或人员对相关文档进行复制权限赋权和收回；7.文档转移权限指定相应的角色或人员对相关文档进行转移权限赋权和收回；8.文档默认共享指定相应的角色或人员对相关文档具有默认共享权限；9.文档发布权限对某一级目录的文档赋予是否可发布权限；10.文档回复权限对某一级目录的文档赋予是否可回复权限；11.共享修改权限对某一级目录的文档赋予是否可二次共享；12.文档要素选择对某一级目录的文档的关联要素进行选择（人、客

13、户、项目、资产等；）13.新闻页面设置设置每个新闻页的文档来源和显示格式14.新闻内容管理通过文档的应用把新闻发布到内部或外部的门户网站15.编辑模板定义定义在文档编辑时文档的格式16.显示模板定义定义文档上传后的显示格式17.邮件模板定义定义发送邮件时需要用的格式18.页面格式设定对企业发布文档的默认图片和格式大小进行设定；19.个性化定义使用者定义新建文档的显示目录和每页显示的文档数量以及相关属性20.知识地图知识专家充分挖掘企业内部的有利信息建立不同的应用地图，如岗位知识地图、产品知识地图等等21.专家地图可对企业内部的专家进行汇总形成地图；22.订阅知识用户可以订阅系统中相关知识资源；

14、23.分享知识把有价值的知识分享给需要的人员24.知识评分机制可对相关目录的知识进行评分并进行统计分析；25.文档审批管理结合工作流的应用，对一定的文档进行内部审批26.知识库建设对企业的知识文档进行统一归类到知识库；9、系统管理模块系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城