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文档简介
1、工程管理筹划书流程自上世纪九十年代初流程管理理论诞生以来,就受到全球企业界的追捧和喜欢,在将来必将成为中小企业谋求持续稳定快速开展的制胜法宝。下面是工程管理筹划书流程,为大家提供参考。一、前期调研咨询师团队深化企业展开问卷调查、召开座谈会,与企业负责人深度交谈,把脉企业管理现状,确定工程重点和难点,制订工程施行方案。主要事务工作:1.施行现场调研,系统全面理解公司管理的现状和问题;2.讨论沟通诊断公司现实管理中存在的主要问题;3.问卷调查统计,与中高层管理人员明确公司管理存在的主要问题,并确定所要解决的问题;4.研究拟订流程标准化管理施行的总体思路,并拟订?流程标准化管理施行方案草案?工作有形
2、成果:1?企业流程标准化管理施行方案草案?;2?企业流程标准化工程进度建议?;二、组建工程小组咨询师团队进驻企业。成立以企业掌门人为工程组长、专家任副组长的指导小组,人事负责人为办公室主任,各部门负责人或管理人员815人为系统设计师的工程成员。企业下发正式文件。所有工程小组成员明确各自职责,并保证每天投入工程工作的时间不少于四小时,同时在责任书上签字。主要事务工作:1、成立公司流程标准化管理工程指导小组,选拔公司流程标准化管理系统设计师,组建公司流程标准化管理指导小组办公室;2、确定高层管理人员、中层管理人员和一般员工在公司流程标准化管理工程施行过程中的职责,制定公司流程标准化管理工程施行方案
3、。工作有形成果:1、?企业关于施行流程标准化管理工程的决定?;2、?企业流程标准化管理施行过得中种类岗位的职责界定?;3、?企业流程标准化管理施行工程方案控制甘特图?。三、开展学习培训系统设计师在专家指导下,学习流程管理理论和制作技术,并同时向企业全体管理人员宣讲。其中前三天为集中辅导时间,后六天为系统设计师宣讲时间。每天宣读时间不少于四小时。统一思想、统一认识,让全体管理人员系统理解流程标准化管理的理论思路。四、梳理现行流程系统设计师按工程进度甘特图分头开展工作。梳理现行流程,确定企业下一步重点设计的流程名称,汇总编制流程设计目录。工作有形成果;1、企业三级流程目录60-80个之间;2、企业
4、四级流程目录200个左右。五、完善管理根底设计、通过一级、二级流程梳理企业目的体系、决策体系,通过企业组织架构调整方案即企业运行的一级流程,调整完善企业岗位设置即企业运行二级流程。并得到企业董事会批准。工程组长参与全部设计讨论工作。主要事务工作:1.讨论梳理公司经营管理决策的问题内容、时效限制和最正确决策责任岗位,健全完善公司决策的三维框架体系,制定?公司决策三维体系管理文件?;2.清理核算公司的各系统的根本领务工作,讨论分析优化系统事务工作的关系,确定各个根本系统事务工作的组合方法;3.讨论确立公司单位、部门和岗位,设置单位、部门和岗位,绘制?公司组织架构图?。工作有形成果:1?公司决策三维
5、体系管理文件?;2?公司组织架构图?;3?岗位配置图?;六、设计三级流程系统设计师在专家副组长指导下进展企业工作构造流程设计。并在小范围内设计、讨论、修改、补充。根本明确企业各项必有工作的互相关系、各岗位的主要工作分配和对接设置。主要事务工作:1.对照公司运行的根本领务工作系统,梳理公司运行流程;2.讨论分析确定不同子流程之间的关系,理清公司运行流程的构造,描绘?公司运行流程图?;工作有形成果:?公司运行三级流程图?60-80个左右。七、设计四级流程系统设计师在专家副组长指导下进展企业业务活动流程设计。并与专家副组长进展设计、讨论、修改、补充。对企业最主要的业务活动进展流程优化设计,根本原那么
6、为源于实际,但一定要高于实际。为企业开展预留宽度和深度。主要事务工作:讨论分析确定每一个流程的每一个环节的活动优化思路,绘制?系统工作流程图?。工作有形成果:?系统工作四级流程图?200个左右。八、征求意见、撰写四级流程说明文件系统设计师分头组织四级流程活动所涉及的岗位人员代表进展讲解,同时征求意见,采纳可用意见后,开场撰写四级流程说明文件。专家副组长同时修改说明文件。工作有形成果:?系统工作四级流程说明文件?200个左右;九、讨论审批工程组长和专家副组长必须同时参与,就系统设计师的流程设计进展讨论、补充、直到各岗位员工代表一致同意为止。凡获得一致通过的流程设计图和说明文件,工程组正、副组长必
7、须签字批准。不得因为个别人的事后否认而改变。工作有形成果:1、?企业流程图及流程说明文件汇编?;2、?企业流程优化管理制度?。十、宣传培训咨询师团队分开企业企业假如对流程设计批准施行,咨询师团队分开企业。企业组织宣传教育,分岗位培训员工,在保证员工充分理解的根底上方可全面推行。十一、贯彻试行可聘请专家参谋跟踪企业流程设计是一项宏大的管理工程,在试行过程中,难免会和传统观念和传统习惯发生冲突,必须有一个阶段的磨合期。通常这一时段为三至六个月。假如企业系统设计师不能完好准确地解释流程设计的原理和原那么,企业可以聘请工程专家副组长继续做参谋效劳,一般每月三天左右,直至整个系统运行顺畅为止。十二、不断完善随着企业管理程度的进步,和新技术新方法的不断引进,企业的实际运行流程会越来越
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