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文档简介
1、社团茶话会活动筹划书范文一、活动由来:无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团。二、活动的目的及意义:1、增加社团人员彼此间的认识理解2、进步大家的团队合作精神3、进步社团人员的交流才能、自信心等4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团三、活动时间 地点 对象:活动时间:xx年十一月活动地点:活动对象:xx年新进人员 xx年原社团人员 各部部长、副部长 社长、副社长 其他社团嘉宾。四、活动流程:活动时长:3小时左右1、在广场上开展一些兴趣性活动,减少大家之间的陌生感。最好以部门为单位,这样还可以进步部门之间
2、的合作密度以及互相信任度。约2小时集合人数安排分组游戏规那么说明游戏开场完毕游戏:2、回到活动教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。约1小时回到活动室安排座位主持人开场讲话听音乐、回忆图片各自聊体会临时性节目总结完毕退场五、工作安排:活动准备:1、 筹划的完成:由组织部在活动开场之前写好活动筹划,并将其给各个部门部长查阅,以便日后活动的详细安排。2、 工作分配:组织部根据筹划书对各项工作进展分配,落实到每个部门,实行部门负责人责任制;3、 教室和器材:由秘书部负责教室的审批,和各种器材的借用以及小吃茶水的准备;4、 前期宣传工作:宣传板,宣传单
3、由宣传部负责制作 ,摆放和维护回收,充分地做好宣传工作。5、 资料的准备:由秘书部及人事部做好活动要用的ppt及搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。6、 会场的布置:由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。7、 财务预算的准备:由财务部成员完成财务报表预算,尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。8、 座位的安排:由外联部负责联络和座位。9、 会场的维持:由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进展,尤其是在互动环节。10、照片的拍摄:由宣传的同学做好拍摄工作,方便之后的活动成果展。事后处理1、待活动完毕后,由外联部的成员恢复报告厅的摆设,如桌椅的放置。还要负责清理场地,确保在分开之后,地面的清洁。因为这次涉及到户外活动,可组织人员户外场地的善后。2、由秘书部对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时交至社联。本卷须知:1、活动开场前要点清人数。2、活动进展中,由外联部维持会场的纪律,保持会场不要影响到其别人的正常生活。3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。六、突发事件处理:1、由外联部的成员多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。2、假设只有少数会员来参加活动,由组织部成员通过
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