招标代理部门工作职责

1、一、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行 使公司给予的管理权利。二、 负责本部门的全面工作， 全权处理部门的一切事务，主 持部门工作，做好部门的指导和监督。三、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力 度，完成上级交办的相关任务。四、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业 主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。五、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。六、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。七、在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组

2、，安排好代理工作流程、人员配备、职责 分工。八、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分 析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建 议。九、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策 划、评标分析、等工作。十、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或 报告。十一、负责招标代理业务投标报价和实施方案等，做好项目 成本预算，严格管理、合理调控好部门业务运作成本。十二、监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程，并定 期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。十三、负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、 招标文件等业务资料的审核工作。十四、负责分公司、项目部招标代理业

3、务考察接待工作。十五、负责监督落实各类业务款项催缴工作。十六、服从领导安排，及时完成公司交于的其他任务。招标代理实施专员工作职责一、在部门经理领导下，全面负责项目的全过程实施招投标 工作。二、协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法， 并监督有效执行力。三、编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件，按 照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案， 发布招标公告，接受投标报名，网上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。四、组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单 位。五、协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标

4、投标情况 备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。六、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理工作开展 情况、计划执行情况。七、及时完成公司领导临时交办的工作。招标代理服务专员工作职责一、在部门经理领导下，全面负责除项目的全过程实施招投 标工作外的工作。二、协调与分公司、项目部之间的工作关系，做好项目服务 工作和项目跟踪等工作。三、对各公司、项目部每月上报的招标代理业务详细情况进 行统计和汇总，建立好合同台账。四、负责一般单项招标代理合同，招标文件编制与审批，整 理已完成招标工作的系统资料，进行归档，做到招标代理资 料汇编。五、建立各地、各类、各档次信息档案台账，方便查询和为 决策提供依据。六

5、、负责编制各类招标代理投标文件。七、根据项目需要全过程跟踪各招标代理项目。八、根据各分公司、项目部需要参加开标会等相关会议。九、协助分公司、项目部相关人员在公司办理各项招标代理 业务手续。十、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理服务工作 开展情况，计划执行情况。十一、及时完成公司领导临时交办的工作。招标代理办公专员工作职责 一、负责招标代理部日常事务的处理，部门工作的督办，协 调、追踪、落实及意见反馈。二、负责公司与分公司，项目部业务对接流程以及外围关系 的沟通与协调。三、管理好部门财务流水账。负责日常办公开支，各项费用 收缴及费用报销等手续的办理。四、负责媒体及网络发布招标公告、资审公告

6、、中标公示及 相关公告资料的准备等。五、熟悉招标文件的制作与相关业务流程。CA六、协助公司相关部门办理招标代理从业人员相关证书、 锁等。七、负责网上招投标活动标信息查询及汇总。八、负责统计汇总部门月报工作、九、及时完成公司领导交办的其他工作。招标代理业务主管工作职责一、在部门经理领导下，全面负责招标代理范围内的各项工作。二、负责编写、获取所辖项目的资料、文件。三、负责完成所辖项目及的文本内部评审、修订、打印等工作。四、负责完成项目档案、 资料、文件的整理，提交归档工作五、配合部门经理组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作。六、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、项目备案、文件起

7、草、组织开标、资料归档汇总等工作。七、配合部门经理拟定所辖项目的进度、开支、资源计划。八、配合部门经理监督管理分公司、项目部招标代理业务和工作流程,并对标代理工作全过程工作进行检查和业务指导，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。九、负责收缴各项业务费用。十、保守项目相关机密。十一、按公司规定参见相关会议，总结汇报招标代理工作开 展情况、计划执行情况。十二、及时完成公司领导临时交办的工作。招标代理部门工作职责一、负责公司各项业务市场开发及拓展，加强部门团队建设 和管理，确保各项任务指标落实及完成。二、负责公司对外宣传，致力于公司发展和壮大。三、负责部门自营和公司自营招标代理、政府采购等业务报 名、考察、资格审查、投标及业务洽谈、合同签订、代理服 务费收缴等工作。四、负责各分公司、项目部招标代理业务介绍信管理、项目 报名、备案登记。五、负责各分公司、项目部招标代理业务的考察接待及投标 活动。六、负责各分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、 招标文件、招标资料汇编等文件的审核。七、负责对分公司、项目部招标代理工作全过程的监督，确 保每个项目每项程序都能依法顺利进行。八、负责对分公司、项目部代理业务投标保证金的监督工 作，确保每项招标代理业务投标保