电大《实用写作》作业答案提示

1、实用写作第一次作业答案提示一、填空 ( 绪论、 第一章 、主旨、一一一一一一 、结柏和一一一一一一 是一切文 章的构成要素。2、公文 主要具 有以下特点 : (1) 一二性 ; (2 )一一 性; (3) 一一性 ; (4 )一一 位; 5 一一一性。 3.2000年8月24口回务院办公厅发布的 国家行政机关公文处黯办法规 定行政公文的非 喋为 . 一一一 类 ， 公文3句:4. 按照行文关系平 1行1 文方向的不同 ，可将公文分为 : 一一一一文、一一一一文和一一一一文三 种5、一篇 公文的构成要素可以分为 三个部分，自 IJ一一一一部分、 一一一一部分、一一一一部分6、一一一 部分又称文头

2、部分 ，通常由公文份数序号 、秘 密等级和保密期限、 一一一一 、发文机 关 标识、一一一一 、签发人 i者耍紊 构成的 : 主体部分 又称行文部分，通 常是由标题 、一一一一 、正 文、一一一- 、成文日期、 一一一一、附注等项目 构成的 : 一一一一又称文尾部分，通常是由主题 词、一一一一 、印发机 关、一一一一等诸 要素构成的 。7、行 政公文的发文字 号 由一一一一 -_ 、三 项要紊组成 。8、发文机 关名称、一一一一和一一一一 是构 成公文标题的 三个基本耍素。9 、一份公文的制发过 程，一般应当经过以下 儿个 程序:(l) 拟稿 ; (2) 一一一一; (3) 签发:(4 ) 一

3、一一一; (5 ) 缮印; (6) 一一一一; (7) 一一一一、分发。10、对重要事项或者重大行动作出 去排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机 关不适当的 决定事项，可用 一一一一 。11、向国内外宣布重要事项或者法定察工页 ，要用一一一一一 ; 公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的 事项 ，要用一一一12、批转下级机 关的公文，转发 1:级: 机 关和不相隶属 机关的 公文，传 达要求下级 机关办驱车需I要 有关单位周知或者 执行的事项，任 免人员，可 用一一一一。13、表彰先进 ，批评错误，传达重要制 '1或者情况，可用一 -一- 。14、向上级机关汇报工作，反映情况，答

4、复上级机 关的询问，可 用一一一一 。向上级 机关请求、 批准，要用 一。25、不相隶属机关之间 中1互商洽工作，询问的答复问题 ，请示批准和 答复审批事顷，要用 一一一一。 按行文方 句的不同划分，可将函分为 一一一函有l一一一函 两种 。二、名词解释1 、公文 s公文 z也Rll公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业 单位及社会团体在公务活动 中所用的各类文 字材料。而 这里所说的公文是指狭义的公文 而言的 ， 主要是指回务院发布的国家行政 机关公文处 现办法列 出的十三 类公文。这是行政机关在行政 管理过程中所形 成的具有法定效 力和规范体式的文 书，

5、是贪污行政手1进1 行公务活 动的重要工具。2、下行文 = 下行文 2 是指土.级3、发文字号 z意见等。 机关向上级机 关发送的公文 ，主要有命 令令 、决定、通报、通知 1、批复、 发文字号=简称文号，又称公文编号，是发文机关 司一年度公文公文排列的顺 序号，由发文机关 代字、年 份 和1I卒号组成。4、公文主题词 =公文主题词 =是拓、示公文的内容特征和 归属炎别的 关键性词语 。三、简答1、实用型文章的基本特征 实用型文章的基本特征(l) 主旨单一 、集rt 、明确; (2)材料多样、 夜'实、有力; (3) 结构合 理、说严、固定 ; (4)谣言准确 、 简 明飞平 。易、

6、庄重2、公文的基本功用 公 文的基本功用(1) 颁布法规 ，传达指示 ; (2)反映情 况， 请示 工作; (3)联系 工作，商洽公务 ; (4) 宣传 教育 ; (5) 依 据凭证。3、写作请示的注意事项 写作请示的注意事项(1) 要正确选用文种 ; (2) 耍做到一文一事 ; (3)要避免多头 音乐; (4 )要避免越级请示。4、报告与请示的主要区别 报告与请示的主要区别(1) 具体功用不同 ; (2) 内 容含量 不同; (3) 行文 时 机 不 同。四、 补写公文标题 (10分1. 标题 :我国 小内车 o旨小轿车 、旅行小客车、越野吉普车、 1面包车、 工兵车 ，下同 进口头f

7、9;li. 目前税率偏高. 同时减免税政策又过多 、过觅，不利于 小汽车进口 -促法国内汽车 工 业的发服 。 为此， I写务院决定调载道口小汽车 关税税率和进口小汽 车减免税政策 ，严格饺 I地减免税 ，按照统一的税收政策实行对 小汽车进口 的宏观管现 . 现将 有关问题 Ji!i 知如下 -一、适当降低 小汽车 迸口关 税税率 . 二、除国际组织 利黎政外府|无f尝到吉迭的、 我国缔结或参 加的 驾际条 约和我 国政府 与其 他网家政府协议规定可以享受减兔税待遇 的机构、 人员进口的小汽 车以外，其他任何机 构、人 员迸口小汽车.一律山沟关 照王军征收进口关税、i或 环节增值税和其 他税费

8、. 三、通知 11如海关总器公街并 自L994 句:L月1日起实施 。 因、 回务院jjJ( ，翻务院各部门原有文件的有关规定 凡与本通知规定不 一致的 ，一伴停止执行 。国务院- :iL 九三 句二十二月十二日2. 以xx 省 人民政府办 公厅的名义怜写标题。各地、íl j人民政府 : 经省人民政府同意 . J见将省工商局全省工商系统市场办管脱钩具体实施是:见转发你们，ì育训、(二王员彻执 行 .各地各部 门要加强领导 . 密切配合 ，及时协调解决好市场办 管脱钩 工作中的具体问题 .确保市场办管脱钩工作顺 利进行 ， 确保市场繁荣稳定 ，确保全省 工商行政 管理里体制改

9、革按期完成 .xx 年×月× 臼 五、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习，写明标题、受文机关、正文、发 文机关和时间 .1. 起草一 份转发下 列文件，要求下级机关做 好该文件 所安排 的正作的通知 原文件 :国务院办公厅关于规范固有土地使用权出让收支管理的通知回办发 ( 2006) 100 辛苦各省 、 自治区 、 商:施fTn人民政府 ，国务院各部委 、各直属机 构 :我国是一个人多地少的发展 中国家 ，加 强土地管理 . J严格保护耕地 ，被选土地 节约集约利用 ，始终是裁 到现 代化建设中的 - 个企同性 、战略性问题。将土地出让收支纳入地方预算 ，

10、实行 "收支两条线 " 管现 ，是?在实科 学 发观 ，构也社会主义利说社会， 加强土地调控的 一项重要举捕。根据国民经济和社 会发展第十 一个五年锐划 纲要、 国务院 关于深 化 改革严格土地管烈的决定 ) (国发 (2 004) 28号以及国务院关于 加强土地调校 有关问题的i通知) ml发 ( 2006 131号的规定 ，经翠务院同志 . 现就有 关事rgii!ìi知如下·_.、明 确固有土地使用权 :J:i让收入;驾在.二、峪三、 1岛11四、略五、峪六、峪 七、自各加刻有强|土地 使用权出让收 入 征收管现国务院 办公 厅 二 00 六年十二月

11、十 -1:日 答案 =xx 省 人 民政府转发医| 务办院公厅关于规范固有土 地使用权 iH让收支管理的 迪生I)的通知 i 各市、县人 民政府，各直属机构: 为了加强 土地管理，严格保护耕地 ，推;iiiJ土地节约 集约利 用 ，现 将 国 务院办公厅关 于 规范固有土地使用权出让收支管理的通知 ) (国办发(2 006) 100号转发给你们，请结合各地实际 俯况，认真贯彻执行。xx 省人民政府 二二00 六年 十二 月 × 日2. 根据下面这份函的内容及给出的材料，起草- 份答复此函的复函关于请求拨款制作高等数学CAI课件 的画XX字 200ljX可 教材 ; 建设办公室 .为充

12、分适应远程教育 .的将点和衍 ' 至. 根据高等数学课衔 ，多媒一体化设计 方案'&课税m设计 划书等有 关 教学文件的规定，我部拟开发;1叫作高等 数学CAJ剧中，情划拨f1作经货 X万元.可否 ， Nl肖l 函复基 础1敏: 等f部 二00一年十 一月八日 受函单位接到上述来 函后， 经研究 ， 基本同意请求事项 并有下述事项告知对方 2需要提供详细的制作方案和开支预算 ， 双方就有关事窒进行协商后 ， 需要签定项目协议，等等 .答案 2关于拨款制作高等数学 CAI课件 的复函中 夫也 大基 础教 学 币，尔部关于请求拨款制作高等数学 CAI 课件的函 ) CXx字

13、(200 1) X号 收悉 经我办办公会议商议 基 本同 意请求 项，且需要挺供详细的创 作方案 和开支预算 . 双1'i就有关事 :应进行协商后 ，得要签定琐 EI协议 .以 利于 双方将王校工作的开展 .此复 .中 央 电大教 材边设办 公室六 . 分析题 g 分析不到文件存在的问题，并说明正确的写法.关于商借课室的请示x x中 学 :你们好 !我市 I el销 训人 员较多 . 场 地牙、够 . 所以想向你校借 If-J 架空 . 时间是今年 9、 10 两个月的所 有双 休日 。4每天上 午8时至下午6 时; i架空数日是 B闷. 每次上 究课，我 局会派 人打扫卫生 这次培训

14、 ，关系到提高 我市 在职干部 的 紫质，希 望能得到你们 的 支持是否同意 i 汗研究后及 时 ?lt 复我们 .此致XXr'币人 熟局20XX 年8月 5日修改如下 z敬礼关于商借课室的函X X中 学 :我市为负彻因家公务员制度拟对企rlJ 事业单位在职干部边衍 ' 不脱 产培训 。 因捕切 1人1 员较多 ，场地不 够，所以想向你校借用课 EEa时间是今年 9， 10两个月的所有双休日，每天上午8时至 下午 6时 : 课 室数目是 8问 旬 'J;_:t充说，我 局会派 人打扫卫生 : 消耗7)(电挥手的费用 . 我局将如数支付. 这次缩节11.关系到提高我 rl

15、 í在职二卡制的 素质 ，希望 能得 刽你们 的支持。是否同 意，请研究 后及时答复我们 X x TI? 人察局二00八年八月五日实用写作第二次作业答案提示- 、填宝1 、事务文书的特 点主要体现在 以下儿个方 丽: (l) 对象比较具体， (2) 格式比较固定 ， (3) 写法比较实际， (4) 时限比较紧迫 。2、调查报告的特点主要体现为 : (1) 真实性; (2) 针对性; (3) 典 型 性。3 、调查的式很多，常用的有 三中1':第一非l'是开会调 查 ，第二种是采访，第 三种是问卷 。 4、非普遍调查 常用的方法有 重 点调查 、典 型调查和抽样调查 三

16、种。5、计划的种类很多，按其性质的不同，可将计划分为 两大类 : 即综合性计划和 l专题性计划 : 按 其形式的不同划分 ， 有条文式计划、表格式计划、条文平1表格配 合 使用的计划6、计划的 正文部分 一般包括 基本性况、目的与要求、步骤与作法、结语 等几个 方面的内容 。7、常见的法规与规 章主要 有以下几种 : (l) 章程，( 2) 条例， (3) 规定，(4 ) 办法， (5) 守则 。8、章程一般包括标题、签 署、正文 等儿个部分。二、名词解释1 、调查报告 : 是对某一个事件或某一个问题，进 行深入、细致的调查研究之后所 写出的 真 实地反映情况的书面报 告。2、工作总结 : 是

17、事后.X"J'在一阶段的 工作或某项 工作 的 完成情况，包括取得的成绩、存在的问题 及得到的经验和教训加以回颐和1分析 ，以为 今后的 工作提供帮助和借 鉴的 一种书面材料 。3、述职报告 : 是指 国家工作人员 ( 目前主要为领导 干部就 一个阶段的任职情况， r句有关 部门 及领导、群众作出全 面说明的 一 种文书 。4、法规与规章 = 指国家机 关 及其业务主管部门、企事 业单位、社会团体或其他组织机构所编制 的，反映在 一 定的范盟内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。5、章程:是党派或团体 等组织，用于规定自身的性质 ， 宗旨，组织机构，活动形 式和行动准则 等

18、 内部事务的 一 种文书。三、简答1、事务文书的作用(1) 贯彻政策，指导 工 作; (2 )沟通情况 ，联系工 作; (3 ) 积累和提供资料 ; (4) 宣传教育 ， 检查督促 。2、调查报告的写作要求(1) 要认 真进行调查研究，充分占有材料 ; (2) 要以正确的 立场和|方，法认真分，析* 合班组织 材料;(3 )耍讲究结构形式和 谣言特色。3、制定计划的要求(1) 要符 合政策 ; (2 ) 要从实际出发 ; (3) 要具体明确 ; (4) 耍留有余地。4、撰写讲话稿的要求(1) 针对性要强 ;(2) 主题要集中鲜明 ;(3) 内容要吸引人 : (的 语言'要通俗 生动，要

19、有 气 势和文来 。 四、适用所学写作知识，分析下面这篇调查报告教师工作 E 力和心理健康状态专 题调研报告4审查疲乡的分析 (参考 ); 这是 一篇内容比较复杂 、篇幅较长的调 查报告，标题标明调 查 对象 、调查的问题和章|种文类。正文的导话说 :分介绍基本情况 ( 包括调查时间、地点、对象、毡 固 、及调 lH方式今日，概述结果 ， 提示 结论分析意见和 建议 ); 主 体部分全面 、系统地报 告'情 况、反映问题。其中既有事实的客观描述，也有原 因的探寻、 意见的阐释，内容 具 体 ，材料 充分， 对问题的分桥非常深刻，对问题的处型意见也有 一定的理论深度和实用价值。 从总体

20、上肴 ，主 体部分的结构形式应算是愤式结构， IH 纪内容划归儿个部分，分做几个问题来谈。儿个部分之间又 1呈现一种层层 递进的结构 关系，先是问题的说明，然 后是 原因的分析，最后是对策的明确 。 在这 一部 分中， 作者采 用了分 层分琐的 写法，并以序 1mIJ、标题的 形式概括内容要 点，条理E清楚 ，中 心突出。结尾部 分指出 值得 人们 意视和研 究的问题 。实用写作第三次作业提示一、填空1、目的明确、格式规范、用 ifi得体，是 公关文 书所 应当具备 的)1个藏为 突出的特 点。2、新闻 一般由 : 标题、导 洁、 主体、结尾、和 背景材料五 个 部 分构成 。3、产品说明书的

21、特 点主要体现 为: (1) 内容 的科学; (2)表述的通 俗、 (3) 层次的条理性。4、经 济活 动分 析报 告的功能主要包 括: (1) 诊断功能 ，(2) 建议功能 ， (3)反馈功能， (4) 预 测 功能。5、经济活动分析方法有很多 种，常用的 有对比分析 法、阻絮 分析it法1和刹?浮动哀J劲态型分t析斤法怨凡幸 6队、无论叨1I哪一类合 同' 都应写入以下儿项基本条款 :标的 ;数量和1质量;价款或者报酬 : 履行的 包装 、 验收方法和 1期限地点方式 : 违约 责任 : 解决 争 议的 方法。7、计划的作用 (1) 具有 预见 性 ; (2) 具有指导性 ; (3

22、) 具有约束性 二、名词解释l 、公关文书 z就是在公关活动 Jrp形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主 要是指一个社 会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其 他交 往活动 ，树 立良 好的公众 形象 ，赢得 公 众的 信任和l艾捋，从而为 组织或 个人的发 展创造最佳社会环境和 各种 行为方式。 2、经济活动分析报告 ·是经济管理部 门和企 业常 用的 一种专业文书 ，是以科 学的经济理论为指 导，以国家有关方针 、政策为依据，根 据计划 指标、 会计核算、 统计工作的报表和调查研究掌握 的情况与资料，对本部 门 或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，

23、作出正确 的评估，找出成绩 和1问题 ，探 讨问题严 生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的 报止仨，。3、可行性研究报告 2是指在确定 某一 个经济建设 项目之前或 科研项目之前，对 其政策或规模 、 技术力 盘和 水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行 全面 的技 术论证和 经济分 析，从而确定该项 目实 施的可 行平1有效性的书面报告。4、导语 z是新闻的 7f头部分，在此要用一句话或一个段洛将消息 中最有价值 、最m:要、最吸引 人的内容 表: ìrí青楚。三、简答1、 经济新闻的 主要特 点(1) 哀，是消息的生命 ; (2) 新，包含两方面的 内

24、容; 一是指时 间上的新，二是指 内容的新 ;( 3 )短，消息的 篇幅大 多简短 ，行文简洁，稍炼: (4) 快，这 是消息 的主要 特点，也是区分消 息 与其他文体的显著标志 ; (5) 活，消息的 写作' 手法是灵活多样 的。2、 可行性研究报告的写作注意事项(1 ) 娶实事求是 ，做好调查 研 究; (2) 要虚心学习，掌握有关专业知也只: (3) 要 认真研究，进行科学的分析。3、合同的写作要求(1) 内容要合法 : ( 2)格式要 规范; (3) 条款要完备、具体 : (4) 表i主要准确、 简明; (5)字 迹要 清楚 ， 文面要整洁。四、操作是1. 请按倒金字塔结构排列

25、下列新闻材料 .rGA中阁 零售学 Bt创办 于20XX年4月，是为了满足零售企业在快 !.t.t( 展中的人才需求，由 rGA中国 . 武汉中百仓 储这锁超市有 ff'. ，公司和武汉软件工程职业学院共同拳办的专为l GA(闺际零售商联盟 ) 给养人 才的学院、由 TGACacoCol a学1究院长PauloGoelzer 博士担任名誉院长 现已开设网络管理、机电设备管理、采购管理、物J元曲己革、关 工营销、生鲜管理 、在锁经营管理和会计等 8个专业，为 I GA中国成员单位 输送丁300余名 管理人才. 学4立与企业精议令作、企业 家和教育 家责任共扭，为 中阁零售企业又好义。 l

26、是1也培养高技能 人才、成为 lGi中国 战略合作研讨会的热门话是豆 .标题 :中美海底光 _ro: 主要段落于近日完成 通路测试， 中国电信和各国电信公司将利用 此系统陆续 开迪亚太的 国际电路 e据了解， 巾美沟底光缆系统具有 四对光纤，在中国和美国各设 两个登陆捕 ，形成环形 ，并以 分支方式连接亚洲 ;. 而他国家和地区。系统开通后，将很大程度上缓解亚洲到 美洲的电路紧张状况 ， 剌激国际通信，特别是羽特网、多媒体业务的发 展。自前除羡到圣路易斯一奥 比斯波站及 其相邻段落外，中荧海底光缆北段、四段和1陶段的大部分段落已经完 工，并通过临 时验收，由承包商正式交付买方。这项工程于199

27、7年 12月出来自中、羡、日、料 等罔的 14家买方 与5个承包商组签 定了承包含 阀，并且买方之间签定了建设 与维护协议。到目前，有1. 6家发起方 ， 46家电信公司购买了容量，预计到今年 10月全部投产。五、合同练习，材料如下: （ 参看P215）答案2购销合同立合同人 : XX 市肉类联合加工广以下简称甲方xx 市食品公司以下简称乙方 为了繁荣市场，保证食用猪油供 应，经双方协商，虫在订本合同，以资JL同i鉴'<?1'一、自印方向乙方订购食用猪泊200Ir. 核每吨 3500元计算 . 由甲方付给乙万货款;t.p o万元 二、乙方子 20XX年4月至5月份分4次在

28、 xx 火车站句甲方交付完所训购的食用猪油. 三、付款办法采取银行纯收款付。甲方在验 11立第一批货物后5日内先付款 50 %. 在验收金部货物后51斗均付消余下货款。四、采用铁桶包装 . 铁捎回空 . 四空铁桶 Ifl I"方运至 xx 站，运杂费出乙方负担货物发运后的铁路运3普及 卸车E到I甲Ji负担五、质最标准按食用油规格水分不起泣:1%J J合柿，不符合质ftt析、准甲方拒收。 六、双方按规定臼WJ交付 货物或货款. 泡WJ不履行合同的，边约方按每天1 %的尾款或货物折价r付给对方标题 :中美海底光 _ro: 主要段落于近日完成 通路测试， 中国电信和各国电信公司将利用 此系

29、统陆续 开迪亚太的 国际电路 e据了解， 巾美沟底光缆系统具有 四对光纤，在中国和美国各设 两个登陆捕 ，形成环形 ，并以 分支方式连接亚洲 ;. 而他国家和地区。系统开通后，将很大程度上缓解亚洲到 美洲的电路紧张状况 ， 剌激国际通信，特别是羽特网、多媒体业务的发 展。自前除羡到圣路易斯一奥 比斯波站及 其相邻段落外，中荧海底光缆北段、四段和1陶段的大部分段落已经完 工，并通过临 时验收，由承包商正式交付买方。这项工程于1997年 12月出来自中、羡、日、料 等罔的 14家买方 与5个承包商组签 定了承包含 阀，并且买方之间签定了建设 与维护协议。到目前，有1. 6家发起方 ， 46家电信公司购买了容量，预计到今年 10月全部投产。五、合同练习，材料如下: （ 参看P215）答案2购销合同立合同人 : XX 市肉类联合加工广以下简称甲方xx 市食品公司以下简称乙方 为了繁荣市场，保证食用猪油供 应，经双方协商，虫在订本合同，以资JL同i鉴'<?1'一、自印方向乙方订购食用猪泊200Ir. 核每吨 3500元计算 . 由甲方付给乙万货款;t.p o万元 二、乙方子 20XX年4月至5月份分4次在 xx 火车站句甲方交付完所训购的食用猪油. 三、付款办法采取银行纯收款付。甲方在验 11立第一批货物后5日内先付款 50 %. 在验收金部