公务卡管理规定第一章总则

1、公务卡管理规定第一章总则第一条为加强和规范公务支出管理，切实减少公务支出中的现金提 取和使用，根据财政部关于进一步推进地方国库集中收付制度改革的指 导意见（财库2011） 167号）、省财政厅关于印发广东省省级预算 单位实行公务卡结算试点实施方案的通知（粤财库2007） 15号）文 件精神，结合学院的实际情况，制定本规定。第二条使用公务卡结算，不改变学院现行财务管理制度和报销审批 程序。现金限额（人民币1000元）以上的支出，原则上应向计财科申请银 行转账。第三条本规定所称公务卡，是公务卡代理银行为学院在职职工发放 的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的个人信用卡（贷记卡），职 工个人作为持

2、卡人并承担相应法律责任，学院不对公务卡的开设提供担保。第四条经上级相关部门确定中国建设银行梅州城西支行为学院公务卡代理银行。第二章公务卡结算目录第一条 如下公务内容应严格使用公务卡结算:序号公务卡结算项目备注1办公费指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、报刊杂2印刷费志等支出。指单位的印刷费支出。3咨询费指单位咨询方面的支出。4手续费指单位支付的手续费支出。5水费指单位支付的水费支出。6电费指单位支付的电费支出。7邮电费指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。8物业管理费指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、9差旅费绿

3、化、卫生等方面的支出。指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。10维修（护）费指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信11租赁费息系统运行与维护费用。指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。12会议费指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租13培训费用费等。指各类培训支出。14公务接待费指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。15专用材料费指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用 品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用16公务用车运行维

4、护费材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。 指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。17其他交通费用指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。第二条下列情况可暂不使用公务卡结算:1、在县级以下（不包括县级）地区不具备刷卡条件的场所发生的公务 支出。2、在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在1000元（含）以下的公务支出。3、按照现金管理暂行条例等有关规定支付给个人的现金支出。4、签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结 算的支出。除上述情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，应提供不能

5、使 用公务卡结算的证明材料（证明材料样式见附件），由科室负责人审核后报 经计财科批准。具备刷卡条件而未按规定使用公务卡结算的，一律不予以报 销。由于公务卡消费的免息期最短20天，最长50天，在寒暑假期间可能会 影响公务卡报账的及时性，在此期间确需公务开支的，可以先办理借款或持 卡人先垫付，按实际发生的费用及时充值到公务卡内，但必须在开学后十五 日内办理报账手续。第三章公务卡使用管理第一条学院在职职工按规定申请办理公务卡，妥善保管卡片和密码, 并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。公务卡遗失、毁损等 换卡事项由个人自行拨打建行信用卡客户服务热线400-820-0588申请办 理。第二条

6、持卡人执行公务所需支出，使用公务卡结算和报销，并接受财政部门和学院计财科的监控管理。第三条持卡人应及时归还公务卡项下银行欠款，因离职、退休等原 因离开所在单位，应按单位要求清理公务卡项下债权债务，停止公务卡的使 用。第四条 为了规范使用公务卡，保护个人消费隐私，学院规定公务卡 仅限于公务活动使用。第五条持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必须在刷卡之 日起的20日内（含节假日）持经相关审批程序后的合法合规的发票、有本 人签名的pos单到计财科报销，计财科通过集中支付系统提取相应的公务消 费信息，按规定审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以 报销，并款项转入公务卡中，不予报销部

7、分，由职工自行偿还。确因特殊情况，持卡人不能在规定的时间内返回单位办理报销手续的, 可由持卡人委托所在部门相关人员在期限内向计财科提供持卡人姓名、交易 日期、流水号和交易金额、发票等信息办理报销手续。或由持卡人通过传真 等书面方式提供持卡人每笔公务消费交易金额的明细信息给委托人员，经计 财科同意办理借款手续后将资金划入其公务卡，由持卡人返回单位2日内必 须补办报销手续，因持卡人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由 持卡人承担。第七条在公务消费中一律不得使用公务卡提取现金。对公务卡提现 及由此产生的提取手续费等费用，为个人消费费用，由个人自行偿还，学院计财科不予报销。第七条 持卡人要严格遵守国家及本单位关于银行卡使用管理的有关 规定，规范使用公务卡，对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人 负责并自行偿还，学院不承担由此而引发的任何责任。第八条 鉴于公务卡报账流程的特殊性，公务卡开支严禁超预算，经 费负责人应