WORD基础学习资料

1、第二部分第二部分 WORDWORD第二部分第二部分 WordWordv一、一、WordWord的界面介绍、工具栏调用和介绍的界面介绍、工具栏调用和介绍v二、二、WordWord的基本操作和文本编辑的基本操作和文本编辑v三、三、WordWord文档的排版文档的排版v四、四、WordWord表格的制作表格的制作v五、五、WordWord的图形功能的图形功能v六、页面设置和打印管理六、页面设置和打印管理v七、其它功能七、其它功能一、一、WordWord的界面介绍、工具栏调用和介绍的界面介绍、工具栏调用和介绍v1 1、WordWord的窗口界面的窗口界面v2 2、WordWord的工具栏的调用的工具栏

2、的调用v3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍1 1、WordWord的窗口界面的窗口界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏标尺标尺标尺标尺文本区文本区状态栏状态栏视图切换视图切换绘图工具栏绘图工具栏表格和边框工具栏表格和边框工具栏滚动条滚动条滚动条滚动条选择浏览对象选择浏览对象前一处编辑位置前一处编辑位置前一处编辑位置前一处编辑位置最小化、最大化和关闭最小化、最大化和关闭2 2、WordWord的工具栏的调用的工具栏的调用调用方法一调用方法一点击【视图】菜单点击【工具栏】选择所需工具栏2 2、WordWord的工具栏的调用的工具栏的调用调用

3、方法二调用方法二在菜单栏与标尺之间区域点击右键选择所需工具栏3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍格式工具栏格式工具栏样式样式列表字体字体列表字号列表字号加粗下划线字符边框倾斜字符缩放字符底纹突出显示对齐方式分散对齐行距编号项目符号减少缩进量增加缩进量字体颜色带圈字符拼音指南3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍常用工具栏常用工具栏新建保存打开打印打印预览剪切粘贴复制格式刷撤销恢复超链接插入表格插入excel表分栏更改文字方向显示比例表格和边框绘图Word帮助阅读3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍绘图工具栏绘图工具栏选择对象

4、直线矩形文本框自选图形箭头椭圆竖排文本框插入剪贴画插入图片插入艺术字插入组织结构图等填充颜色线型线条颜色字体颜色虚线线型箭头样式阴影样式三维效果样式3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍首行缩进悬挂缩进左缩进标尺右缩进标尺标标 尺尺二、二、WordWord的基本操作和文本编辑的基本操作和文本编辑v1 1、WordWord的基本操作的基本操作u新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭和保护和保护v2 2、文本的输入、文本的输入u英文、中文、符号、特殊符号、日期和时间英文、中文、符号、特殊符号、日期和时间v3 3、文本的选定、文本的选定v4

5、 4、文本的编辑、文本的编辑u剪切、复制、粘贴、移动、删除、撤消、恢剪切、复制、粘贴、移动、删除、撤消、恢复、查找和替换等复、查找和替换等1 1、WordWord的基本操作的基本操作v新建新建WordWord文档方法文档方法u(1)(1)点击【开始】菜单点击【开始】菜单选择【所有程序选择【所有程序】选择选择【Microsoft OfficeMicrosoft Office】点击点击【Microsoft Office Word2003Microsoft Office Word2003】；】；u(2)(2)在【桌面】上或文件夹内点击右键在【桌面】上或文件夹内点击右键选择选择【新建【新建】选择【选择

6、【Microsoft WordMicrosoft Word文档】；文档】；u(3)(3)在在WordWord文档中选择【文件】菜单文档中选择【文件】菜单点击点击【新建】；（可以使用模板）【新建】；（可以使用模板）u(4)(4)在在WordWord文档【常用】工具栏中点击【新建】文档【常用】工具栏中点击【新建】按钮；按钮；u(5)(5)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+N”Ctrl+N”快捷键。快捷键。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打开打开WordWord文档方法文档方法u(1)(1)双击要打开的双击要打开的WordWord文档；文档；u(2)(2)选择所要打开的

7、选择所要打开的WordWord文档文档点击右键点击右键选选择【打开】；择【打开】；u(3)(3)在在WordWord文档中选择【文件】菜单文档中选择【文件】菜单点击点击【打开【打开】选择文件夹选择文件夹选择文档选择文档点击点击【打开】；【打开】；u(4)(4)在在WordWord文档【常用】工具栏中点击【打开】文档【常用】工具栏中点击【打开】按钮按钮选择文件夹选择文件夹选择文档选择文档点击【打点击【打开】；开】；u(5)(5)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+O”Ctrl+O”快捷键。快捷键。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打开打开WordWord文档方法文档方法

8、u若要同时打开多个连续的若要同时打开多个连续的WordWord文档，可以先文档，可以先选定第一个文件名，然后按下选定第一个文件名，然后按下“Shift”Shift”键，键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；间的所有文件将被选定；u若要打开不连续的若要打开不连续的WordWord文件，先选定第一个文件，先选定第一个文件，然后按下文件，然后按下“Ctrl”Ctrl”键，并逐个单击其键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打开最近使用

9、的打开最近使用的WordWord文档方法文档方法u(1)(1)点击【开始】菜单点击【开始】菜单选择【文档选择【文档】选择选择所需的所需的WordWord文档；文档；u(2)(2)在在WordWord文档中选择【文件】菜单文档中选择【文件】菜单在【文在【文件】菜单底部选择所需的件】菜单底部选择所需的WordWord文档；文档；u(3)(3)在在WordWord文档中选择【文件】菜单文档中选择【文件】菜单点击点击【打开【打开】在【打开】对话框中点击【我最在【打开】对话框中点击【我最近的文档近的文档】选择所需的选择所需的WordWord文档文档点击点击【打开】。【打开】。1 1、 WordWord的

10、基本操作的基本操作v保存保存WordWord文档方法文档方法u(1)(1)在在WordWord文档中选择【文件】菜单文档中选择【文件】菜单点击点击【保存】或【另存为】（如是新文档或另存【保存】或【另存为】（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；u(2)(2)在在WordWord文档【常用】工具栏中点击【保存】文档【常用】工具栏中点击【保存】按钮；按钮；u(3)(3)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+S”Ctrl+S”快捷键。快捷键。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v设置自动保存的方法设置自动保存的方法u在在W

11、ordWord文档中选择【工具】菜单；文档中选择【工具】菜单；u点击【选项】；点击【选项】；u点击【保存】选项卡；点击【保存】选项卡；u选择【自动保存时间间隔】并设定时间。选择【自动保存时间间隔】并设定时间。作用：避免在断电作用：避免在断电或意外关机时，数或意外关机时，数据丢失！据丢失！1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v关闭关闭WordWord文档方法文档方法u(1)(1)在在WordWord文档窗口标题栏上点击右上角【关文档窗口标题栏上点击右上角【关闭】按钮）；闭】按钮）；u(2)(2)在在WordWord文档窗口标题栏上双击左上角文档窗口标题栏上双击左上角WordWord图标

12、；图标；u(3)(3)在在WordWord文档窗口标题栏上点击右键文档窗口标题栏上点击右键选择选择【关闭】；【关闭】；u(4)(4)在在WordWord文档中选择【文件】菜单文档中选择【文件】菜单点击点击【退出】；【退出】；u(5)(5)使用使用“Alt+F4”Alt+F4”快捷键。快捷键。关闭文档前关闭文档前请先保存文档！请先保存文档！1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v保护保护WordWord文档方法文档方法u(1)(1)在在WordWord文档中选择【工具】菜单；文档中选择【工具】菜单；u选择【选项】，打开【选项】对话框；选择【选项】，打开【选项】对话框；u选择【安全性】选项

13、卡；选择【安全性】选项卡；u设定【打开文件时的密码】、【修改文件时设定【打开文件时的密码】、【修改文件时的密码】及【建议以只读方式打开文档】；的密码】及【建议以只读方式打开文档】；u点击【确定】；点击【确定】；u再次输入密码；再次输入密码；u点击【确定】；点击【确定】；1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v保护保护WordWord文档方法文档方法u(2)(2)在在WordWord文档另存时，单击【另存为】对话文档另存时，单击【另存为】对话框中的【工具】按钮选择【安全措施选项】框中的【工具】按钮选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框；命令，弹出【安全性】对话框；u设定【打开文件

14、时的密码】、【修改文件时设定【打开文件时的密码】、【修改文件时的密码】及【建议以只读方式打开文档】；的密码】及【建议以只读方式打开文档】；u点击【确定】；点击【确定】；u再次输入密码；再次输入密码；u点击【确定】。点击【确定】。2 2、文本的输入、文本的输入v移动插入点（光标）的方法移动插入点（光标）的方法u利用鼠标移动插入点利用鼠标移动插入点u用键盘移动插入点用键盘移动插入点u笔记本电脑有触摸笔记本电脑有触摸板的可以使用触摸板板的可以使用触摸板移动插入点移动插入点按按 键键移动插入点移动插入点左移一个字符左移一个字符右移一个字符右移一个字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page DownP

15、age Down上移一屏上移一屏Page UpPage Up下移一屏下移一屏HomeHome移到当前行的开头移到当前行的开头EndEnd移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl+HomeCtrl+Home移到文档的开头移到文档的开头Ctrl+EndCtrl+End移到文档的末尾移到文档的末尾2 2、文本的输入、文本的输入v输入文档时两种工作状态：【改写】和【插入输入文档时两种工作状态：【改写】和【插入】u使用使用“Insert”Insert”键进行切换；键进行切换；u在在WordWord文档窗口的【状态栏】可以查看状态。文档窗口的【状态栏】可以查看状态。2 2、文本的输入、文本的输入v英文、中

16、文的输入英文、中文的输入uCtrl+Ctrl+空格：中英文切换空格：中英文切换uCtrl+ShiftCtrl+Shift：输入法切换：输入法切换uShift+SpaceShift+Space：全角、半角切换：全角、半角切换uCtrl+.Ctrl+.：中英文标点切换：中英文标点切换选择自己喜欢、适选择自己喜欢、适合的输入法！合的输入法！2 2、文本的输入、文本的输入v符号的输入符号的输入u常用符号的输入：直接在键盘上按对应按键常用符号的输入：直接在键盘上按对应按键或或Shift+Shift+对应按键。对应按键。2 2、文本的输入、文本的输入v符号的插入符号的插入u将插入点移到要插入符号的位置；将

17、插入点移到要插入符号的位置；u选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框；（也可以在文档中点击右【符号】对话框；（也可以在文档中点击右键，在菜单中选择【符号】命令）；键，在菜单中选择【符号】命令）；u在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体；择包含该符号的字体；u选择符号表中所需的符号，单击【插入】按选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮（选择钮（选择【特殊字符【特殊字符】可以插入特殊字符）。】可以插入特殊字符）。2 2、文本的输入、文本的输入v特殊符号的插入特殊符号的插入u(1)(1)将插

18、入点移到要插入符号的位置；将插入点移到要插入符号的位置；u选择【插入】菜单中的【特殊符号】命令，选择【插入】菜单中的【特殊符号】命令，弹出【插入特殊符号】对话框；弹出【插入特殊符号】对话框；u在各选项卡中选择所需的符号，单击【确定】在各选项卡中选择所需的符号，单击【确定】按钮。按钮。2 2、文本的输入、文本的输入v特殊符号的插入特殊符号的插入- -利用输入法工具条利用输入法工具条u(2)(2)在在“搜狗拼音输入法搜狗拼音输入法”工具条中点击【软工具条中点击【软键盘】；键盘】；u点击【特殊符号】打开【快捷输入】对话框；点击【特殊符号】打开【快捷输入】对话框；u点击选择所需符号即可插入特殊符号。点

19、击选择所需符号即可插入特殊符号。2 2、文本的输入、文本的输入v特殊符号的插入特殊符号的插入- -利用输入法工具条利用输入法工具条u(3)(3)在在“搜狗拼音输入法搜狗拼音输入法”工具条中点击右键；工具条中点击右键；u选择【表情选择【表情& &符号】；符号】；u点击【特殊符号】打开【快捷输入点击【特殊符号】打开【快捷输入】对话框】对话框；u点击选择所需符号即可插入特殊符号。点击选择所需符号即可插入特殊符号。2 2、文本的输入、文本的输入v日期和时间的输入日期和时间的输入u利用键盘手工输入利用键盘手工输入2 2、文本的输入、文本的输入v日期和时间的插入日期和时间的插入u将插入点移

20、到要插入符号的位置；将插入点移到要插入符号的位置；u在在WordWord文档中点击【插入】菜单；文档中点击【插入】菜单；u点击【日期和时间】打开对话框；点击【日期和时间】打开对话框；u在【语言】列表中选择语言类别；在【语言】列表中选择语言类别；u在【可用格式】中选择所需格式；在【可用格式】中选择所需格式；u点击【确定】插入。点击【确定】插入。3 3、文本的选定、文本的选定v用键盘选定用键盘选定按按 键键作作 用用Shift+HomeShift+Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift+EndShift+End选定内容扩展至行尾选定内容扩展至行尾Shift+Page UpShift

21、+Page Up选定内容向上扩展一屏选定内容向上扩展一屏Shift+Page DownShift+Page Down选定内容向下扩展一屏选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+ACtrl+A选定整个文档选定整个文档Shift+()Shift+()选定内容向上选定内容向上( (下下) )扩展一行扩展一行（可连续选择）（可连续选择）Shift+()Shift+()选定内容向左选定内容向左( (右右)

22、 )扩展一个字符扩展一个字符（可连续选择）（可连续选择）3 3、文本的选定、文本的选定v用鼠标选定用鼠标选定要选的文本要选的文本操作方法操作方法任意连续文本任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文本一行文本单击该行左侧的选定区单击该行左侧的选定区一个段落一个段落双击左侧选定区，或在段内任意位置三击双击左侧选定区，或在段内任意位置三击矩形区域矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住将鼠标指针移到该区域的开始处，按住“Alt”Alt”键，拖动鼠标到结尾处键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域不连续的区域先选定第一个文本区

23、域，按住先选定第一个文本区域，按住“Ctrl”Ctrl”键，再键，再选定其他的文本区域选定其他的文本区域整个文档整个文档双击左侧选定区，或选择双击左侧选定区，或选择【编辑【编辑】菜单】菜单【全选【全选】命令命令3 3、文本的选定、文本的选定v用扩展功能选定用扩展功能选定u按下【按下【F8F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【再按【F8F8】键，则选择了光标所在处的一个】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展

24、成了一段；再按一下，选区就下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。扩展成全文。u按按“Esc”Esc”键再在编辑区任意位置单击，或双键再在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。击【扩展】按钮，退出扩展状态。4 4、文本的编辑、文本的编辑v文本的剪切、复制和粘贴文本的剪切、复制和粘贴u选定需要剪切选定需要剪切/ /复制的文本；复制的文本；u选择【编辑】菜单【剪切选择【编辑】菜单【剪切/ /复制】命令或单击复制】命令或单击【常用】工具栏中的【剪切【常用】工具栏中的【剪切/ /复制】按钮或按复制】按钮或按“Ctrl+X/C”Ctrl+X/C”组合键或点击右键选择【剪切组合键

25、或点击右键选择【剪切/ /复制】命令；复制】命令；u将插入点定位到要粘贴的位置；将插入点定位到要粘贴的位置；u选择【编辑】菜单【粘贴】命令或单击【常选择【编辑】菜单【粘贴】命令或单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮或按用】工具栏中的【粘贴】按钮或按“Ctrl+V”Ctrl+V”组合键或点击右键选择【粘贴】命令。组合键或点击右键选择【粘贴】命令。建议使用快捷键，建议使用快捷键，以提高效率！以提高效率！4 4、文本的编辑、文本的编辑v文本的移动文本的移动u(1)(1)使用使用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”功能完成文本的功能完成文本的移动；移动；u(2)(2)使用鼠标移动文本。选定需要移动的文本，使用鼠

26、标移动文本。选定需要移动的文本，按住鼠标左键不放，移动鼠标将文本移至所按住鼠标左键不放，移动鼠标将文本移至所需位置即可。需位置即可。4 4、文本的编辑、文本的编辑v剪贴板工具剪贴板工具u“剪贴板剪贴板”是内存中的一个临时数据区，用是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近板中可以同时存放最近2424次复制和剪切的内次复制和剪切的内容。容。4 4、文本的编辑、文本的编辑vOfficeOffice剪贴板调出方法剪贴板调出方法u(1)(1)选择【编辑】菜单【选择【编辑】菜单【OfficeOffice剪贴板】命令，剪贴板

27、】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；u(2)(2)单击【视图】菜单【任务窗格】命令，调单击【视图】菜单【任务窗格】命令，调出任务窗格，单击【其他任务窗格】下拉按出任务窗格，单击【其他任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】；钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】；u(3)(3)连续按连续按“Ctrl+CCtrl+C”组合键两次。组合键两次。4 4、文本的编辑、文本的编辑v文本的删除文本的删除u(1)(1)选定需要删除的文本选定需要删除的文本按按“Delete”Delete”键删键删除文本；除文本；u(2)(2)选定需要删除的文本选定需要删除

28、的文本选择【编辑】菜单选择【编辑】菜单【清除】命令【清除】命令选择【格式】或【内容】，选择【格式】或【内容】，以清除文本格式或内容。以清除文本格式或内容。4 4、文本的编辑、文本的编辑v撤消和恢复撤消和恢复u(1)(1)撤销操作撤销操作u如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】菜单【撤销】命令或单击【常用】工具辑】菜单【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，即可恢复上一次的操栏中的【撤销】按钮，即可恢复上一次的操作。作。u连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中钮右侧的下

29、拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。将被撤消。Ctrl+Z是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的编辑、文本的编辑v撤消和恢复撤消和恢复u(2)(2)恢复操作恢复操作u如果只想恢复最近一次操作，可以选择【编如果只想恢复最近一次操作，可以选择【编辑】菜单【恢复】命令或单击【常用】工具辑】菜单【恢复】命令或单击【常用】工具栏中的【恢复】按钮，即可恢复上一次的操栏中的【恢复】按钮，即可恢复上一次的操作。作。u连续单击【恢复】按钮或是单击【恢复】按连续单击【恢复】按钮或是单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表

30、框中钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。将被撤消。Ctrl+Y是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的编辑、文本的编辑v查找和替换查找和替换u(1)(1)查找查找u选择【编辑】菜单【查找】命令或按组合键选择【编辑】菜单【查找】命令或按组合键“Ctrl+F”Ctrl+F”，打开【查找和替换】对话框；，打开【查找和替换】对话框；u在【查找内容】列表框内输入要查找的文字在【查找内容】列表框内输入要查找的文字或在列表中选择要查找的文字；或在列表中选择要查找的文字；u单击【查找下一处】按钮，即开始查找，找单击【

31、查找下一处】按钮，即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。示。Ctrl+F是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的编辑、文本的编辑v查找和替换查找和替换u(2)(2)替换替换u选择【编辑】菜单【替换】命令，打开【查选择【编辑】菜单【替换】命令，打开【查找和替换】对话框；找和替换】对话框；u在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字；在【替换为】列表框中输入替换文字；u单击【替换】，将找到第一

32、处相应内容按设单击【替换】，将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。个文档中的相应内容全部替换掉。Ctrl+HCtrl+H是我的快捷是我的快捷方式！方式！如果需要设置高级如果需要设置高级选项，可选项，可单击单击【高级】按钮。【高级】按钮。可可以按照设定的以按照设定的文文本格式、特殊字符等本格式、特殊字符等来进行查找和替来进行查找和替换换。三、三、WordWord文档的排版文档的排版v1 1、设置字符格式、设置字符格式v2 2、设置段落格式、设置段落格式v3 3、添加边框和底纹、添加边框和底纹v4 4、添加

33、项目符号和编号、添加项目符号和编号v5 5、分栏处理、分栏处理v6 6、首字下沉、首字下沉v7 7、格式刷、格式刷1 1、设置字符格式、设置字符格式v设置字符格式的方法设置字符格式的方法u(1)(1)通过【格式】工具栏中的工具按钮。通过【格式】工具栏中的工具按钮。字体字号加粗下划线字符底纹字体列表字号列表字符边框倾斜字符缩放字体颜色1 1、设置字符格式、设置字符格式v设置字符格式的方法设置字符格式的方法u(2)(2)选择【格式选择【格式】菜单】菜单【字体】命令，在弹出【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。【字体】对话框中设置字符格式。( (设置字体格式、设置字符间距、设置文字效果设

34、置字体格式、设置字符间距、设置文字效果) )2 2、设置段落格式、设置段落格式v段落对齐方式（共段落对齐方式（共5 5种）种）u两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐散对齐2 2、设置段落格式、设置段落格式v设置段落格式的方法设置段落格式的方法u(1)(1)通过【格式】工具栏中的工具按钮。通过【格式】工具栏中的工具按钮。分散对齐行距右对齐居中对齐两端对齐2 2、设置段落格式、设置段落格式v设置段落格式的方法设置段落格式的方法u(2)(2)选择【格式】菜单【选择【格式】菜单【段落段落】命令，在弹出】命令，在弹出【段落段落】对话框中设置】对话框中设置段落

35、段落格式。格式。2 2、设置段落格式、设置段落格式v段落缩进方式（共段落缩进方式（共4 4种）种）u左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进2 2、设置段落格式、设置段落格式v设置段落缩进的方法设置段落缩进的方法u(1)(1)使用标尺设置段落缩进。拖动标尺上的使用标尺设置段落缩进。拖动标尺上的“缩进按钮缩进按钮”进行设置。进行设置。u(2)(2)通过打开【段落】对话框进行设置。通过打开【段落】对话框进行设置。缺点：不能准确设缺点：不能准确设定缩进值！定缩进值！2 2、设置段落格式、设置段落格式v设置行间距和段间距设置行间距和段间距u通过打开【段落】对话框进行设置。通

36、过打开【段落】对话框进行设置。u行间距可以在【格式】工具栏中点击【行距】行间距可以在【格式】工具栏中点击【行距】按钮进行设置。按钮进行设置。v(1)(1)打开打开“练习一练习一”文档；文档；v(2)(2)排版设定要求：排版设定要求：u标题：楷体、加粗、二号、加字体颜色（自标题：楷体、加粗、二号、加字体颜色（自定）、居中、无缩进、单倍行距、段间距定）、居中、无缩进、单倍行距、段间距0 0行行u正文：宋体、常规、四号、黑色、两端对齐、正文：宋体、常规、四号、黑色、两端对齐、首行缩进首行缩进2 2个字符、单倍行距、段间距个字符、单倍行距、段间距0 0行行3 3、添加边框和底纹、添加边框和底纹v添加边

37、框和底纹的方法添加边框和底纹的方法u(1)(1)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u点击【格式】工具栏中的【字符边框】或点击【格式】工具栏中的【字符边框】或【字符底纹】按钮添加边框或底纹。【字符底纹】按钮添加边框或底纹。3 3、添加边框和底纹、添加边框和底纹v添加边框和底纹的方法添加边框和底纹的方法u(2)(2)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u选择【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，选择【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框；打开【边框和底纹】对话框；u设定边框、底纹或页面边框；设定边框、底纹或页面边框；u点击【确定

38、】。点击【确定】。4 4、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号v添加项目符号和编号的方法添加项目符号和编号的方法u(1)(1)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u选择【格式】菜单中的【项目符号和编号】选择【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框；命令，打开【项目符号和编号】对话框；u设定项目符号、编号或多级符号；设定项目符号、编号或多级符号；u点击【确定】。点击【确定】。4 4、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号v添加项目符号和编号的方法添加项目符号和编号的方法u(2)(2)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；

39、u点击鼠标右键选择【项目符号和编号】命令，点击鼠标右键选择【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框；打开【项目符号和编号】对话框；u设定项目符号、编号或多级符号；设定项目符号、编号或多级符号；u点击【确定】。点击【确定】。4 4、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号v添加项目符号和编号的方法添加项目符号和编号的方法u(3)(3)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u点击【格式】工具栏中的【编号】或【项目点击【格式】工具栏中的【编号】或【项目符号】按钮添加编号或项目符号。符号】按钮添加编号或项目符号。 如需更改如需更改“编号编号”或或“项目符号项目符号”的样

40、式，可的样式，可以在已添加的以在已添加的“编号编号”或或“项目符号项目符号”上双击，打上双击，打开开【项目符号和编号【项目符号和编号】对话框进行修改。】对话框进行修改。5 5、分栏、分栏v分栏的方法分栏的方法u(1)(1)选定要分栏的文本；选定要分栏的文本；u单击【常用】工具栏的【分栏】按钮，在弹单击【常用】工具栏的【分栏】按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。的栏数。5 5、分栏、分栏v分栏的方法分栏的方法u(2)(2)选定要分栏的文本；选定要分栏的文本；u选择【格式】菜单【分栏】命令，打开【分选择【格式】菜单【分栏】命令，打开【分栏】

41、对话框；栏】对话框；u设定分栏数和其他设置；设定分栏数和其他设置；u点击【确定】。点击【确定】。6 6、首字下沉、首字下沉v首字下沉的设定首字下沉的设定u将光标定位到所需首字下沉段落的任一位置；将光标定位到所需首字下沉段落的任一位置；u选择【格式】菜单【首字下沉】命令；选择【格式】菜单【首字下沉】命令；u设定设定“首字下沉首字下沉”的位置和其他设置；的位置和其他设置；u点击【确定】。点击【确定】。7 7、格式刷、格式刷v(1)(1)格式刷的作用格式刷的作用u复制文本、段落的格式。复制文本、段落的格式。v(2)(2)格式刷的使用格式刷的使用u选定所需复制格式的文本或段落；选定所需复制格式的文本或

42、段落；u点击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，点击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状；此时鼠标变成刷子形状；u将鼠标拖过要复制格式的文本或段落。将鼠标拖过要复制格式的文本或段落。v(3)(3)格式刷的退出格式刷的退出u再次点击【常用】工具栏中的【格式刷】按再次点击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮；钮；u按按“Esc”Esc”键。键。单击【格式刷】按钮只能刷一次；单击【格式刷】按钮只能刷一次；双击【格式刷】按钮可以刷多次。双击【格式刷】按钮可以刷多次。四、四、WordWord表格的制作表格的制作v1 1、绘制表格、绘制表格u创建、手工绘制、斜线表头和擦除表格框线创建、手工绘制

43、、斜线表头和擦除表格框线v2 2、编辑表格、编辑表格u文本的输入、选定、插入文本的输入、选定、插入/ /删除行删除行/ /列列/ /单元格单元格/ /表格、合并与拆分单元格、拆分表格等表格、合并与拆分单元格、拆分表格等v3 3、格式化表格、格式化表格u调整表格的行高和列宽、单元格调整表格的行高和列宽、单元格/ /表格对齐、表格对齐、边框和底纹、自动套用格式、标题行重复等边框和底纹、自动套用格式、标题行重复等v4 4、数据处理、数据处理u排序、计算排序、计算1 1、绘制表格、绘制表格v(1)(1)利用【常用】工具栏创建简单表格利用【常用】工具栏创建简单表格u单击【常用】工具栏上的【插入表格】按钮

44、，单击【常用】工具栏上的【插入表格】按钮，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。个简单的表格。1 1、绘制表格、绘制表格v(2)(2)利用【表格】菜单创建简单表格利用【表格】菜单创建简单表格u单击【表格】菜单下的【插入】选项的【表单击【表格】菜单下的【插入】选项的【表格】按钮，也可实现创建表格。格】按钮，也可实现创建表格。1 1、绘制表格、绘制表格v(3)(3)利用【表格和边框】工具栏创建简单表格利用【表格和边框】工具栏创建简单表格u单击【表格和边框】工具栏上的【插入

45、表格】单击【表格和边框】工具栏上的【插入表格】按钮，在【插入表格】对话框中，输入列数按钮，在【插入表格】对话框中，输入列数和行数，点击【确定】，可以快速创建一个和行数，点击【确定】，可以快速创建一个简单的表格。简单的表格。1 1、绘制表格、绘制表格v(4)(4)利用【表格和边框】工具栏手工绘制表格利用【表格和边框】工具栏手工绘制表格u单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮，用绘制笔手工绘制所需表格。按钮，用绘制笔手工绘制所需表格。单击【表格】菜单下单击【表格】菜单下【绘制表格】按钮【绘制表格】按钮1 1、绘制表格、绘制表格v(5)(5)绘制斜线表头

46、绘制斜线表头u单击表头位置（第一行第一列）的单元格；单击表头位置（第一行第一列）的单元格；u选择【表格】菜单中【绘制斜线表头】命选择【表格】菜单中【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框；令，显示【插入斜线表头】对话框；u在对话框中的【表头样式】列表框的五种在对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种；样式中任选一种；u在标题文本框中输入各标题；在标题文本框中输入各标题；u单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。u亦可单击【表格和边框】工具栏上的【绘制亦可单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮，用绘制笔手工绘制斜线表头。表格】按钮，用绘制笔手工绘制斜线表头。缺点：修改表头行缺点

47、：修改表头行高高/ /列宽时，需调整列宽时，需调整斜线表头。斜线表头。1 1、绘制表格、绘制表格v(6)(6)文本转换为表格文本转换为表格u选定需要转换成表格的文本；选定需要转换成表格的文本；u单击【表格】单击【表格】| |【转换】【转换】| |【文本转换成表【文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框；框；u在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数；在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数；u在【在【“自动调整自动调整”操作】区设置调整表格操作】区设置调整表格的方式；的方式；u选择文字分隔符的类型；选择文字分隔符的类型；u单击【确定】按钮。单击【确定】

48、按钮。我们也可以将我们也可以将表格转换为文表格转换为文本！本！1 1、绘制表格、绘制表格v(7)(7)擦除表格框线擦除表格框线u单击【表格和边框】工具栏上的【擦除】按单击【表格和边框】工具栏上的【擦除】按钮，在表格中选择需擦除的表格框线。钮，在表格中选择需擦除的表格框线。u通过擦除表格框线，可以实现单元格的合并。通过擦除表格框线，可以实现单元格的合并。2 2、编辑表格、编辑表格v(1)(1)文本的输入文本的输入u每输完一个单元格，按【每输完一个单元格，按【TabTab】键，光标自动】键，光标自动移到下一个单元格；移到下一个单元格；u按【按【】/ /【】可将插入点移到上、下一行；】可将插入点移到

49、上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击；u当光标到达表中最后一单元格时，再按【当光标到达表中最后一单元格时，再按【TabTab键】，键】，WordWord会为此表格自动添加一行。会为此表格自动添加一行。2 2、编辑表格、编辑表格v(2)(2)选定选定u选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标；区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标；u选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击；选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击；u选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击

50、；选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击；u选定区域：按住鼠标左键，把鼠标从欲选区域的选定区域：按住鼠标左键，把鼠标从欲选区域的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元；左上角单元拖动到欲选块的右下角单元；u选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。u可以在【表格】菜单【选择】命令中进行选定操可以在【表格】菜单【选择】命令中进行选定操纵。纵。2 2、编辑表格、编辑表格v(3)(3)插入删除行、列、单元格、表格插入删除行、列、单元格、表格u插入行、列、单元格、表格插入行、列、单元格、表格u单击【表格】菜单中【插入】命令，选择相单击【表格】菜单中【插入】命

51、令，选择相应的选项。应的选项。2 2、编辑表格、编辑表格v(3)(3)插入删除行、列、单元格、表格插入删除行、列、单元格、表格u删除行、列、单元格、表格删除行、列、单元格、表格u选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】菜单中【删除】命令，选择【表格】、菜单中【删除】命令，选择【表格】、【行】、【列】或【单元格】命令。【行】、【列】或【单元格】命令。2 2、编辑表格、编辑表格v(4)(4)合并与拆分单元格合并与拆分单元格u合并单元格合并单元格u选中要合并的单元格区域；选中要合并的单元格区域；u点击右键，选择【合并单元格】命令或选择点击右键，选择【合并单元格

52、】命令或选择【表格】菜单中的【合并单元格】命令，即【表格】菜单中的【合并单元格】命令，即可完成合并单元格。可完成合并单元格。 使用【表格和边框】工具栏上的【擦除】按钮使用【表格和边框】工具栏上的【擦除】按钮也可达到合并单元格的效果。也可达到合并单元格的效果。2 2、编辑表格、编辑表格v(4)(4)合并与拆分单元格合并与拆分单元格u拆分单元格拆分单元格u选中要拆分的单元格或区域；选中要拆分的单元格或区域；u点击右键，选择【拆分单元格】命令或选择点击右键，选择【拆分单元格】命令或选择【表格】菜单中的【拆分单元格】命令，打【表格】菜单中的【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框；开【拆分单元格】

53、对话框；u设定拆分的列数和行数，点击【确定】，即设定拆分的列数和行数，点击【确定】，即可完成拆分单元格。可完成拆分单元格。 使用【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】使用【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮也可达到拆分单元格的效果。按钮也可达到拆分单元格的效果。2 2、编辑表格、编辑表格v(5)(5)拆分表格拆分表格u将光标放在需拆分表格所在行；将光标放在需拆分表格所在行；u选择【表格】菜单中【拆分表格】命令，即选择【表格】菜单中【拆分表格】命令，即可完成拆分表格。可完成拆分表格。3 3、格式化表格格式化表格v(1)(1)调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽u将光标定位到要调整行高将光标

54、定位到要调整行高/ /列宽的单元格，列宽的单元格，或选定该行或选定该行/ /列；列；u选择【表格】菜单中【表格属性】命令或选择【表格】菜单中【表格属性】命令或点击右键选择【表格属性】命令，打开【表点击右键选择【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框；格属性】对话框；u在对话框中，设定表格对齐方式、文字环在对话框中，设定表格对齐方式、文字环绕，行尺寸、列尺寸和单元格设定；绕，行尺寸、列尺寸和单元格设定；u单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。调整行高、列宽和调整行高、列宽和表格大小也可以用表格大小也可以用鼠标拖动来调整！鼠标拖动来调整！3 3、格式化表格格式化表格v(2)(2)单元格单元格/ /表

55、格对齐表格对齐u单元格对齐单元格对齐u选定需设置对齐方式的单元格选定需设置对齐方式的单元格/ /区域；区域；u点击鼠标右键，选择【单元格对齐方式】中点击鼠标右键，选择【单元格对齐方式】中的对齐方式（共的对齐方式（共9 9种方式）。种方式）。u或点击【格式】工具栏中的对齐按钮设定对或点击【格式】工具栏中的对齐按钮设定对齐方式。齐方式。u也可以在【表格属性】对话框中设定对齐方也可以在【表格属性】对话框中设定对齐方式。式。3 3、格式化表格格式化表格v(2)(2)单元格单元格/ /表格对齐表格对齐u表格对齐表格对齐u选定需设置对齐方式的表格；选定需设置对齐方式的表格；u点击【格式】工具栏中的对齐按钮

56、设定对齐点击【格式】工具栏中的对齐按钮设定对齐方式。方式。u或可以在【表格属性】对话框中设定对齐方或可以在【表格属性】对话框中设定对齐方式。式。3 3、格式化表格格式化表格v(3)(3)设置边框和底纹设置边框和底纹u选定需设置边框选定需设置边框/ /底纹的单元格底纹的单元格/ /区域区域/ /表格；表格；u选择【格式】菜单中的选择【格式】菜单中的【边框和底纹【边框和底纹】命令】命令或点击右键选择【边框和底纹】命令打开对或点击右键选择【边框和底纹】命令打开对话框；话框；u在对话框中，选择【边框】、【页面边框】在对话框中，选择【边框】、【页面边框】和【底纹】进行相应设定；和【底纹】进行相应设定；u

57、点击【确定】即可设置。点击【确定】即可设置。u或在【表格和边框】工具栏上选择【框线】或在【表格和边框】工具栏上选择【框线】/ /【底纹】按钮进行边框和底纹的设置。【底纹】按钮进行边框和底纹的设置。3 3、格式化表格格式化表格v(4)(4)自动套用格式自动套用格式（格式包括字体、字号、对齐方（格式包括字体、字号、对齐方式、表格框线样式和底纹等）式、表格框线样式和底纹等）u选定需设置自动套用格式的表格；选定需设置自动套用格式的表格；u选择【表格】菜单中的【表格自动套用格式】选择【表格】菜单中的【表格自动套用格式】命令或点击右键选择【表格自动套用格式】命令或点击右键选择【表格自动套用格式】命令或在【

58、表格和边框】工具栏上选择【自命令或在【表格和边框】工具栏上选择【自动套用格式样式】按钮，打开对话框；动套用格式样式】按钮，打开对话框；u在对话框中，选择【类别】和【表格样式】在对话框中，选择【类别】和【表格样式】及设定特殊格式应用范围；及设定特殊格式应用范围；u点击【应用】即可设置。点击【应用】即可设置。其作用是快速使其作用是快速使用既定的或自定用既定的或自定义的表格样式义的表格样式3 3、格式化表格格式化表格v(5)(5)标题行重复标题行重复u选定需重复的标题行；选定需重复的标题行；u选择【表格】菜单中的【标题行重复】命令选择【表格】菜单中的【标题行重复】命令即可设置。即可设置。其作用是快速

59、设其作用是快速设置每页相同的表置每页相同的表格标题行格标题行3 3、格式化表格格式化表格v(6)(6)自动调整自动调整u选定需自动调整的表格或区域；选定需自动调整的表格或区域；u选择【表格】菜单中的【自动调整】命令或选择【表格】菜单中的【自动调整】命令或点击鼠标右键选择【自动调整】命令；点击鼠标右键选择【自动调整】命令；u选择自动调整的方式进行设定。选择自动调整的方式进行设定。固定列宽指表格的列宽固定后，固定列宽指表格的列宽固定后，如内容超过表格的宽度时，会自如内容超过表格的宽度时，会自动换行，而不会自动拉宽单元格。动换行，而不会自动拉宽单元格。v(1)(1)打开打开“练习二练习二”文档；文档

60、；v(2)(2)按要求操作。按要求操作。4 4、数据处理、数据处理v(1)(1)排序排序- -使用【表格和边框】工具栏按钮使用【表格和边框】工具栏按钮u将光标放在需排序的列的任一单元格中；将光标放在需排序的列的任一单元格中；u选择【表格和边框】工具栏上的【升序排序】选择【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮，即可进行快速排按钮或【降序排序】按钮，即可进行快速排序。序。4 4、数据处理、数据处理v(1)(1)排序排序- -使用【排序】命令使用【排序】命令u将光标放在需排序的列的任一单元格中；将光标放在需排序的列的任一单元格中；u选择【表格】菜单中的【排序】命令，打开选择【表格】菜单中的【排序