合同履行时应注意的事项及常见的风险规避方法

1、合同履行时应注意的事项及常见的风险规避方法一、注意付款 （现金 ）要与合同约定的一致1、实际付款人与合同签约主体不一致，存在返还不当得利的风 险。因此我方财务人员应注意实际付款人与合同签约主体是否一致。2、实际付款方式与合同约定方式不一致，存在付款行为无效的 风险。因此，我方财务人员应注意实际付款方式与合同约定方式是否 一致。3、实际付款对应的产品品种、批次、数量与合同约定不一致， 存在我方潜在的违约等风险。 因此，我方财务人员应注意实际付款对 应的产品品种、批次、数量与合同约定是否一致。4 、即时清结的情况下，实际付款人与买受人 （发票开具的抬头 ） 不一致，且没有办理授权手续，存在返还不当

2、得利的风险。因此，在 即时清结的情况下，我方财务人员应注意实际付款人与买受人（发票开具的抬头 ）是否一致，并检查其是否具有授权委托书。5、双方连续发生业务、滚动结算的情况下，具体的每笔付款与 特定业务不能对应， 存在我方的潜在违约及往来帐目难以清算的风险。 因此，在双方连续发生业务、滚动结算的情况下，我方财务人员应仔 细检查每笔付款与特定业务的一致对应性。二、严格认真把好票据关1、票据记载的规范性、背书的连续性，是持票人向出票人、前 手背书人、付款人主张权利的基础。一旦出现记载不规范、背书不连 续的情况，票据权利的实现便会出现障碍，甚至无法实现。因此，业 务人员在收到承兑汇票时，应对票据进行初

3、步鉴别 :确认票据为“银 行承兑汇票”并已由承兑银行签章 ;检查票据的出票日和到期日是否 使用中文大写 ;检查票据金额大、小写书写是否正确并一致 ;检查票据 金额、日期、收款人名称是否更改 ;检查票据背书是否连续 ;检查背书 印鉴章是否清晰无重影并盖在指定范围内 ;检查票据粘单是否正确加 盖了骑缝章。 业务人员对不符合要求的票据应予以拒收， 将票据风险 消灭在萌芽状态。2、可靠的票据承兑人、直接前手背书人，是票据权利的最大保 障，可以极大地降低票据欺诈风险。因此，非经公司经理书面批准， 不得收取商业承兑汇票以及农村信用合作社、 信用联社开出的银行承 兑汇票，同时尽量选择实力雄厚、信誉可靠的直接

4、前手背书人。3、票据流转的次数越多，其间发生伪造、变造、申报或伪报公 示催告的可能性也在增加。 一旦发生纠纷， 我方主张权利或者提出抗 辩，均存在一定的成本，也存在实际受损的可能性。因此，对已多次 背书转让的票据应保持高度警惕， 在可能的情况下， 尽量避免接受背 书次数太多的银行承兑汇票。4、业务人员收到银行承兑汇票后需及时交到财务部门，财务人 员应对票据的有效性进行再次审核， 并向开户银行查询票据的真实性。 财务人员收票后应登记台账， 与交票人办理书面交接手续。 经审核发 现承兑汇票不符合上述要求的，退回业务部门处理。5、财务部门票据保管人员不得兼管应收票据或应付票据账目， 不得保管预留银行

5、印鉴 ;每日必须将收票、背书、贴现、托收等业务 逐笔序时登记应收票据台账 ;每月必须进行一次盘点，由相关岗位人 员进行帐实、账账核对，并对检查结果签字确认。如有差异，及时查 清、处理。6、票据背书转让时，应当注意保全票据移交被背书人前的表面 记载。如果票据背书转让之后再被他人变造， 我方保全的证据将起到 证明作用，进而能避免背书后被变造的法律风险。三、注意发票的开具和交付1、合同付款时应检查对方发票的出票人、开户行、帐号与合同 是否相符，有疑问时不得付款。2、未按签约客户的名称与合同内容开具的发票，存在税收行政 处罚、重复纳税、合同未全面、未适当履行的风险。因此，我公司财 务人员应严格按签约客

6、户的名称与合同内容开具发票。3、未将发票交付给合法客户或未得到客户合法授权的经办人， 存在重复纳税、合同未全面、未适当履行的风险。因此，我公司财务 人员应将发票交付给合法客户或得到客户合法授权的经办人。四、应熟练掌握好自提、代办托运和送货的履行方式1 、自提（ 1 ）实际提货的经办人 （ 或第三人 ）未获得签约主体的书面授权 委托，存在货物灭失的法律风险。因此，我方办理交货的人员应审查 实际提货的经办人是否获得客户的授权委托书。（2）先款后货方式销售的，未经财务确认款项到帐即发货，存 在不能收到货款的法律风险。 因此，销售人员必须在财务确认款项到 帐后才能发货。（3）合法提货人未在提货单上书面

7、亲笔签字，存在着不能交货 或货物灭失的风险。因此，客户的提货人必须在提货单上亲笔签字。2 、代办托运 :（1）销售合同中对于代办托运应作出明确约定，并由客户作出 书面委托；否则， 存在错误交付风险。因此销售合同中对于代办托运 应作出明确的约定，并有客户作出书面委托。（ 2）承运人不具备承运资质， 存在我方托运过错的风险。 因此， 我方销售人员应严格审查承运人是否具备承运资质。（3）合同约定我方代办运输保险，实际履行中未投保，存在货 物毁损灭失后客户向我方追偿的风险。 因此合同约定由我方代办运输 保险的，我方经办人员须及时办理运输保险。（ 4）在代垫运费的情况下，存在运费难以收回的风险。因此，

8、在代垫运费的情况下，应在合同中明确约定运费。（ 5 ）承运人未提供收货凭证，存在货物丢失、灭失的风险。因 此我方经办人员在将货物交付承运人时，应向其要求提供收货凭证。（6）未准确按客户书面指定的地点填写托运的收货地址和收货 人，存在着不能交货或货物灭失的风险。因此，我方经办人员应按客 户书面指定的地点填写运输的收货地址和收货人。（ 7）缺少客户书面指定的收货地址和收货人原件，存在着货物 灭失的风险。因此，我方办理托运的，应保留客户指定收货地址和收 货人的书面原件。3 、送货 :（ 1）实际送货地点和收货人与合同约定不一致，存在着违约或 不能交货或灭失的风险。 因此我方送货人员应确认送货地点与合

9、同约 定是否一致，对于签收人要与合同中约定的一致。（2）签收人与合同约定不一致或没有客户书面委托，存在着违 约或不能交货或货物灭失的风险。 因此，我方送货人员应注意签收人 是否得到客户的书面委托。（3）收货人未出具书面收货凭证，存在着不能交货或货物灭失 的风险。因此，我方应要求对方收货人出具书面收货凭证。（ 4 ）货物运输未办理保险，存在毁损、灭失难以弥补损失的风 险。因此，对由我方负责送货的货物应尽可能办理运输保险。五、严格审查第三人资格1、合同约定由我方向第三人履行义务的，存在着第三人不具备 资格、无授权委托书或我方向客户承担违约责任的风险。因此，我方 应审查第三人是否具体资质、资格和履行

10、能力。2 、合同约定由第三人向我方履行义务的， 存在着第三人无资格、 无授权委托书或不能交货或不能付款等履行能力的风险。 因此，我方 应审查第三人是否具体资质、资格和履行能力。3、在合同履行期间，我方拟将义务全部或者部分转移给第三人 的，应当经客户方的书面同意，否则存在合同转移无效的风险。4、我方拟将债权转让给第三人，应当通知债务人。否则未经通知，该转让对债务人不发生效力六、及时有效行使好抗辩权1、在赊销的情况下，客户财务状况恶化，没有及时掌握并采取 措施，可能导致货款不能清收的法律风险。因此，在赊销合同履行过 程中，发现客户存在以下情形之一，应行使“不安抗辩权” ，不予发 货，但应以书面形式

11、告知对方 :(1) 、经营状况严重恶化 ;(2) 、转移财产、抽逃资金，以逃避债务 ;(3) 、丧失商业信誉 ;(4) 、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。2、在先款后货的情况下，客户资金周转困难没按期支付却要先 行交货，有造成货款不能清收的法律风险。因此，在先款后货的情况 下，客户未支付货款的情况下，我方有权行使“先履行抗辩权” ，拒 绝其相应的履行要求，不予交货。七、变更、解除应书面协商1、需要变更经济合同时，应及时向本部门汇报，必须按合同批 准权限获得批准后方可变更，合同修改审批，视同合同重新签订。2、合同无法履行或部分无法履行时，应及时向本部门领导汇报 并通报公司法律顾问，并可

12、采取必要措施。3 、遇有不可抗力情况时，应尽快以传真、电报 (需留底稿、传真 报告和电报单据 )或能够证明已通知对方的方式及时向对方通报，同 时应取得有关部门关于不可抗力事实的证明。4 、遇有违约以致发生纠纷、索赔、诉讼、仲裁事项时，由主管部门报告有关领导，然后会同公司法律顾问共同处理。5 、双方变更或解除合同未采用书面形式， 存在合同纠纷等风险。 因此，合同变更或解除应采用书面形式。6 、具体变更的内容不明确， 造成变更不能达到真实目的。 因此， 对于合同变更的内容， 或者在合同中， 或通过双方认可的书面或电子 形式确认具体变更内容。7、在行使合同解除权时未书面通知对方的，应承担通知义务履

13、行不当产生的法律风险。因此，应采用书面通知方式，应尽量取得对 方签收凭证。八、收集保存好证据1、债权的存在 ,要靠证据来证明。 提供不出证据时 ,只要对方否认 , 就不能认定债权的存在。债权要得到清收 ,有充分的证据至关重要。 证据主要靠当事人提供。所以一定要收集、保存好合同订立、合同履 行的证据。有关证据大致包括 :1.1 能够证明双方权利、义务关系的证据 ,主要是合同、承诺通 知书,合同的变更也应有相应的证据。1.2 能够证明我方不存在违约行为的证据 ,包括收条、验收单、 发运单、提货单等 ;1.3 对方未履行义务的证据 ,如对方出具或认可的欠条、还款计 划、对账单、主张权利即催款通知书等 ;有质量问题的检验报告 ,对方 承认质量问题的证据。1.4 证明债务人资格及其变化的证据，包括营业执照、合伙协议、合并或分立协议或资料 （公告、登记资料 ）等。1.5 证明因违约造成损失的依据，包括合同书的违约金条款、 利息损失、追讨债务的费用 ;1.6 证明债务人资产状况的证据，包括资产负债表、对第三人 的债权，对其他企业的投资等。2、提货手续缺少对方签字或盖章，或签字人缺少介绍信、授权 委托书等，我方有可能承担不能交货的法律风险。因此，提货手续应 有持客户盖章的介绍信、授权委托书