合同模板管理工作流程

1、第三章 合同治理工作流程、合同治理的目的商品房买卖合同及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体， 是保障双方利益的前提，因此合同合法、规范地签署是至关重要的， 合同治理确实是要按相关的规定，监控及执行合同的制订、签署、移 交、存档等一系列的工作。二、该项工作的联系部门:法务部、项目部、财务部、银行、物业服务中心。行政室内部衔接板块： 价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。三、工作流程及时刻安排（一）前期预备工作流程2、项目工作联系人上报，相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的 填写范本应有法务部，以及项目部的签名确认。（1）新项目必须 至少提早 4 个月 确定该项目与项目开发部 （或同职

2、能部门） 的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售治 理部，由销售治理部将名单转送项目部、法务部，如有人员变更，要及时 上报销售治理部（与项目开发部（或同职能部门）（或同职能部门）部和 法务部沟通的人员可确定治理层 1 名、行政办 1 名）。（2）开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部 （或同职能部门） 、治理 公司，通知楼盘开售的时刻，及要求项目开发部（或同职能部门）在规定时 刻内制定前期业务咨询 、 商品房买卖合同 及附件附录的调查表 、当 地政府版本的商品房买卖合同。销售中心须收集齐备以上开发部提供的所有资料及由销售中心填写，营销负责人签名确认项目实体问题调查 表

3、后方可发业务联系单至提供至法务部，以便法务部制定相关法律文件（部门负责人签名确定）。开售前一个月左右，法务部必须提供已确定的各项法律文件（合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备 注、托付办理权属登记协议书等），以便落单（提供电子文档及打印版） 印制合同附件及前期服务协议、临时治理规约。注：前期物业服务协议和临时治理规约的版本要紧是由治理公司 提供，版本必须有该楼盘治理公司负责人及律师负责人签名确认。（3）新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规 （如工 商、物价、国土、项目开发部 （或同职能部门）（或同职能部门） 等行政部门 的政策要求）并 至少在开售前 3.5

4、个月 提交销售治理部。各新项目在项目筹 备或销售过程中要提高对地点行政法规的敏感度，紧密关注、收集政策变化 信息，及时上报或提交相关部门制定应对措施。（4）新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基 础配套设施（包括但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施）的惯常操 作情况 , 以供本项目确定基础配套设施的交付标准等事宜提供参考。书面咨询市政配套部、项目开发部（或同职能部门）等相关横向部门我司关于 新项目公共基础配套设施的规划及交付状况（例如：交付时供燃气设施是 铺设燃气管道依旧安装燃气瓶接头等），要求相关部门给予书面答复。此 外，联系法务部拟定合同版本时，须将上述资料一并提供

5、给法务部。（5）应详阅与银行签定的银企协议，并清晰合同与各银行之间的放贷关系 及移交流程。（ 6）落通启要求项目开发部 （或同职能部门） 在规定时刻内完成合同的填 写范本、质量保证书、使用讲明书、其它付收款项明细的版本（部门负责 人签名确定），开售前一个月左右必须有上述所有资料确定版本，并预备 妥当（需要印刷的落单印制）。（ 7）申购合同所需物品（如合同柜、文件夹等） ，确定合同资料的摆放位 置。（8）销售中心章、合同章的预备（合同章可下通启至相关部门协助刻制， 讲明需要刻制的印章及完成时刻） 。合同章需预备相关资料（包括：营业执照原件、营业执照复印件 2 份、法 定代表人身份证复印件 1份、

6、开户许可证复印件 1 份，具体资料以当地项4 / 60目要求为准）到当地公安局的自安股部门进行备案登记，由该部门负责落 单雕刻，章雕刻好以后缴交相关费用就可领取。 托付代理人专用章：在开售前，出一份关于销售中心需刻制托付代理人专 用章的通启至总经办，由总经办落单至设计室对印章进行设计，设计完成 后由总经办落单到厂家进行刻制。（9）合同签署时所需的资料： 各户型产品的合同平面图 （须有设计院负责 人审核并签名确认） 、装修标准（须有相关的装修、土建、机电公司、绿化 等部门的负责人审核并签名确认） 、销售中心制作正式合同使用装标时需要 按指引进行的审核，应付款项明细、各类补充协议。（10）与相关部

7、门了解并清晰合同的鉴证流程与办证的手续，并对各人员 进行解释及培训。（11）领取新合同、预备合同及合同附件的填写范本，并对各人员解释合 同条款及培训填写的规范，幸免合同填写错误，以及让销售人员向客人正 确输出合同的条款。（12）确定新项目物业服务费收取标准的工作流程：操作流程二、注意事项1、 各物业分公司应结合项目开发的宏观打算节点，合理安排各项目物业服务收费定价的申报节点打算，至少在项目开售前80天提出定价申请。2、关于同一项目分期开发的，考虑到物价、人力资源成本、销售推广 等市场因素的阻碍，各期项目的物业服务收费定价应分期申报。3、为提高文件审批的效率， 现要求各物业分公司发起项目物业服务

8、收 费定价申请时需提交项目市场调研分析、物业服务标准及预算方案三个要紧依据文件，请各物业分公司、各营销中心遵照执行。（二）商品房买卖合同及其附件版本审定的流程 为规范商品房买卖合同及其附件的使用，现明确其版本的审定流程：1、关于商品房买卖合同及其附件的草拟或修改，销售中心必须以通启 的形式向销售法务部提出需求。2、不管是制定新的商品房买卖合同及其附件，依旧修改现有的商品 房买卖合同及其附件，均必须通过销售法务部、项目部和销售治理部三 个部门审核、签名确认方可使用，缺一不可。3、经三个部门签名确认后的商品房买卖合同及其附件，由销售治理部 下发至相关销售中心使用。（三）新开盘项目商品房买卖合同使用为确保销售中心使用的合同版本与我部下发的版本一致， 请销售中心做 好如下两项工作：1、销售中心在收到我部与法务部联合签发的商品房买卖合同版本后， 应立即核对电子版本与签发版本有无差异，如有， 应联