wi-004-考勤管理规定

1、1、冃的：为了明确工厂作息时间，规范职工作息、请假、休假和考勤等相关事项，制定本规定。2、管理权限2.1人力资源部是考勤制度制订、执行与维护的职能部门。2.2行政部（保安员）是考勤实施监督的职能部门。2.3各部门经理、主任有监督和支持考勤管理工作的权力和义务。3、用语定义：3迟到或早退事前耒批准，事后也耒取得同意口缺勤时间在60分钟以内（含60分钟）者为迟到（推迟出勤）或早追（提 前离岗）。3.2旷工事前耒获批准，事后也耒取得同意且缺勤时间超过60分钟者为旷工。3.3请假职工因患病或其他事由，事先向上级提出过申请或事后及时补办过申请的缺勤为请假。职工请假分为病假和事假，请假以小时为单位，不满1

2、小时的以1小时计算。4、内容4.1作息（工作）时间（随季节变化而调整）4.1.1 05 月 01 日09 月 30 日:上午一08:00-12:00；下午->14:30-18:304.1.2 10 月 01 日下一年 04 月 30 日:上午0&0012:00；下午->14:00-18:004.2考勤（打卡）要求4.2.1办公楼各部门使用纸卡在前台打卡，事后手工统计相关信息。4.2.2其余人员使用ic卡在生活区大门处考勤，电脑系统口动统计汇总相关信息。423例外情形（以下对象不作考動要求）423.1副总、总助级及以上职位人员。423.2营销中心经理，外包及采购经理，驻外人员

3、，保安人员，食堂工作人员。423.3不作考勤要求的其它情形和具体耍求：第一、因公外出频率较高且无法在规定的时间正常考勤（每周平均超过8次），且该情况将持续达一个月 或以上者。第二、上夜班的人员。第三、当事者或者由部门统一以书面形式屮请，市本部门经理审核，分管领导批准后，呈人力资源部备 案。第四、当以上条件发生变化，不符合免考勤时，所在部门以书而形式，经部门经理签批后呈人力资源部 备案。4.2.4考勤频次。4.2.4.1上午上下班，下午上下班，均需考動（打r）,即每天考勤4次。424.2晚上（加班期间）不作打卡要求（是否加班，以及加班时间，以所属部门（车间）通知为准）。4.3异常考勤的种类、处理

4、措施或解决办法431职工应准时考勤上班，不得迟到、早退或旷工，严禁代别人或请别人为自己打卡（迟到、早退以工厂上下 班铃声或卡钟时为判断基准）。432代人打卡双方（代打卡者和被代打卡者）双方各罚款50元/次。4.3.3旷工以半天为单位，不足半天按半天计算。旷工期间不计发薪资，同时按每旷工半天罚款5（）元处理。连 续旷工3犬者或当月累计旷工5犬者，视同自动离厂作除名处理，不予结算未发（所有）工资。4.3.4为确保旷工情况能及时得到核实，除人力资源部考勤统计外，各部门在上班时间清查人数时，在旷工情况 发生半天以示，则以罚款单记录相关情况在1个工作日之内呈报人力资源部。4.3.5忘（漏）打卡或忘记带i

5、c卡而无法打卡，统称为忘打卡。如果忘打卡人员确属为正常上班，可以异常考 勤发生后的下一个工作fi内，用出勤证明单申请，主任审核，经理批准后交人力资源部注销异常情况。 但每个月不得超过3次（含），否则从第4次开始，罚款5元/次。4.3.6迟到、早退以分钟为单位，10分钟（含）以内，罚款10元。（10分钟以上，每超过1分钟扣除奖金1元）。 如因工作任务不足需提前下班者，由车间主任开出相关证明经部门经理签批后呈送人力资源部。特记：晚 间安排加班的迟到或早退情况，由各部门按根据相应标准开单处理。437考勤异常处罚一览表类别代打卡旷工漏打卡迟到或早退处罚额度50元/次50元/半天5元/次10元/次（w1

6、0分钟）备注详见4.3.2详见4.3.3当月第4次开始。详见4.3.5超过10分钟。详见4364.3$如因ic卡有问题而未能打上卡，经向年间调查无其它界常时，按特殊情况不进行罚款处理。但必须立即 办理新的ic卡，否则，此后出现的异常考勤，一律按忘打卡处理。4.3.9若已知卡损坏，或r丢失，进出生产区时及时向保安报告，由保安记录实际时间呈送人力资源部以示证明。 但必须立即办理新的ic卡，否则，此后出现的异常考勤，一律按忘打卡处理。4.3.10如因卡钟的原因未能正常考勤，则由人力资源部对相应的异常数据进行处理。4.3.11因公出差或虽未出差但确因工作需要而不能按时考勤（打卡）,事后由本人申请,经部

7、门经理签批出勤 证明呈报人力资源部审核，若属实予以补出勤记录。4.3.12考虑到个别人员（尤其是管理人员）因为工作原因而常提前上班或推迟卜班，考勤的有效时间规定为上 班前和f班后45分钟，超过该时间范围的考動系统则无法识别。如果确实因工作原因而无法疋常考勤， 则按4.3.11处理，否则4.3.6处理。4.4请假及待遇4.4.1请假的种类有：事假、病假、婚假、丧假442职工因病或因事请假，应填写请假条，注明事由、起止时间、假别等，按以下各程序获批后方可告假, 并将请假条呈交人力资源部，以便于考勤管理。正常悄况下，严禁电话请假、先斩后奏。序号请假人职务请假期限（x）本部门批假权限人力资源部备注1副

8、总级x>0.5 天总经理经理2部门经理xw3天分管领导x>3天分管领导、总经理3主任、主管（主办）、一般行管人员xwl天部门经理x>l x部门经理、分管领导4普通职工xwl天车间主任1天vxw3天车间主任、部门经理x>3天车间主任、部门经理、分管领导4.4.3事岀突然，无法及时办理请假手续者应尽快以适当方式联络上级，获得上级理解和同意并于返厂上班后当 日补办书而的请假手续，否则按旷丄处理。4.4.4职工在假期內提前上班的，经由本部门经理批准后到人力资源部门办理销假手续；无论事假或病假，如果 批准的假期时间已到，职工耍求续假的，应按照4.4.2办理续假手续。4.4.5请事

9、假以小时为单位，不足1小时按1小时计算。当刀累计w4小时，不予扌ii薪；累计4小时，0小时 的，视同请假半天处理；累计8小时，w12小时的，视同请假一天处理。以此类推。4.4.6请病假以小时为单位，不足1小时按1小时计算。每月累计不超过1犬（含1天）不扣发工资（不能出具 镇级及以上医院有效证明者当事假处理）。4.4.7请婚、丧假时，应按照4.4.2办理相关手续，请假期在5天以内的不扣工资，当请假时间超过5犬时，超 过的天数不予计薪。婚、丧假5天有薪假必须需当事人提供有效、真实的证明或证件。有薪丧假5天指父 付、配偶、兄弟姐妹过世方有工资；岳父母去世为3天有薪假。旁系亲属、叔、伯及朋友有1天有薪

10、假。448进厂10个刀以上的女职工因生小孩而请假者，应按照442办理相关手续，叮请假45天，并按鹤山市最 低工资标准67（）元/月发放薪资，超过的天数（最长不得超过90天）不予计算工资。进厂1（）个月以上的 男职工因妻子同时在一起，确需妻子在分娩时给予陪同和照顾，可以请3天陪产假，3天工资照样发放， 超过3天不了计算工资；未与妻子在一起，也未给妻子照顾不亨受此假。4.4.9员工的病事假不得以加班抵充。441（）员工1年内病事假累计超过二十天，不享受当年年终奖及当年的定期调薪的待遇；凡脱产、半脱产学习 超过十五犬的员工，不得拒绝年假期间的值班安排。4.4.11请长假（七fl以上）的员工必须是入厂

11、一年以上的工龄（丧假除外）。4.4.12工厂中高级职员谙假，均须经总经理或副总经理备案或审批，并记录请假人联络办法，以备紧急联络、 维持正常工作秩序。4.4.13新进员工上班后一季度内，不得以任何理由请事假，病假酌情审批。4414年末（12月、元月）、公司有重人活动安排期间、因生产任务紧密，原则上不得辞工或请长假（七日以上）。4.4.15请假签批时，除非主病、受伤等重大事件，均须考虑实际生产或工作需要而签字，并同时考虑因人员请 假后的后续工作安排和对应方法。管理岗位应安排对应的代理人处理日常事务。4416以上所指假期有薪待遇仅限于行政人员享受。4.5考勤数据处理及公示4.5.1人力资源部于每天

12、上午（若遇放假顺延）09:0（）前收集前一天的数据，导入系统进行处理。4.5.2对考勤的异常情况及相关处理（迟到、早退、忘打卡、旷工、代打卡等）于每天上午（若遇放假顺延）12:00 前张贴通报通报，并于每周三前汇总上一周的处罚悄况交财务室，作为扌ii款的依据。4.5.3如果通报结果与事实不符，由当事者到人力资源部后人门办公室屮报相关情况，进入相关的处理程序，2 个工作h无中报者，视为无问题。4.6ic卡办理及相关要求4.6.1新聘人员办理入职手续，试用7天后工厂后大门人力资源部办公室办理ic卡（仅限于用ic卡考勤的对彖, ic卡专用于考勤使用）。4.6.2 ic卡损坏或遗失，必须在当天內中请补

13、办，缴纳工本费5元（在工资中扌ii除）。若ic卡失灵（经调查非人 为损坏）不能打及时到工厂后大门人力资源部办公室（免费）更换。4.6.3员工姓名、工号、所持ic卡号码、流水号均已注册到考勤系统，能准确记录打卡（出勤）情况。严禁叫 他人代替打卡，违者按考勤管理规定处理。4.6.4使用ic卡打卡时，对准考勤机感应区，若发出“b”的一声，屏幕上显示出：流水号、“0 k刷卡有效”（c lk灯亮），则表示打卡成功；否则须重打。若考勤机“ok灯”频频报警，则表示此卡未注册成功，须及 时到工厂后人门人力资源部办公室查询。4.6.5妥善保护ic卡，远离磁场、腐蚀性液体，避免硬物重压。4.6.6离职时，在退回厂证同时，必须退inllc卡，否则扣除工本费5元。4.7对新进人员的考勤规定（仅限于将使用ic卡的人员）。4.7.1新进人员前7犬之内（含7犬）的考勤实行签到制度。4.7.2其作息时间与工厂的整体作息时间一致，但只签两次，即上午上班前，下午下班后。4.7.3