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文档简介

1、泰州市姜堰自来水公司的给水衬塑复合钢管、衬塑复合管件采购竞争性谈判文件(二次)(编号:JYZC-2018199)采 购 人:泰州市姜堰自来水公司 采购代理单位 :江苏建威建设管理有限公司2018年10月目 录第一章 谈判公告第二章 谈判需求第三章 供应商须知第四章 评审办法及标准第五章 政府采购合同(参考) 第六章 谈判响应文件格式第一章 竞争性谈判公告江苏建威建设管理有限公司受泰州市姜堰自来水公司的委托,就给水衬塑复合钢管、衬塑复合管件采购进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参与。一、项目编号:JYZC-2018199。二、项目名称:给水衬塑复合钢管、衬塑复合管件采购。三、采购组织类

2、型:委托代理四、采购方式:竞争性谈判五、采购预算价: 200万元。六、采购内容及数量: 具体采购内容及技术参数要求详见谈判文件第二章。七、合格供应商的资格要求1、具有国内独立法人资格,符合政府采购法第二十二条以及政府采购法实施条例第十七条规定。具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;符合法律、行政法规规定的其他条件。2、采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件:(1)具有国内独立法人资格;(2)具有与该项目相适应的经营范围,具有较强的本地化服务能

3、力,配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应。(3) 具备ISO9001质量体系认证证书。(4) 省级以上(含省级)颁发的卫生许可批件(管材及管件均要同时提供原件备查)。3、本项目不接受联合体谈判,谈判响应人必须具备独立完成本项目的能力。4、特别说明:有关供应商因违约失信等问题正处于调查处理期间的,采购人有权拒绝其参与本次政府采购活动。八、谈判文件的获取: 2018年10月19日起至10月24日在泰州市公共资源交易中心网姜堰站()随同本公告一并发布,投标人可自行下载。九、谈判保证金:本项目谈判保证金人民币叁万伍仟元整。供应商必须于谈判响应文件递交截止时间前从供应商的基本账户汇至以下账户(

4、网银或电汇),谈判响应文件递交截止时间未到账的拒绝参与谈判。账户名称:泰州市姜堰区公共资源交易中心账 号:3212843901201000103884开户行名称:江苏姜堰农村商业银行股份有限公司通达支行备注:各供应商在递交谈判保证金填写银行单据时,必须注明供应商全称及采购项目编号,如造成谈判保证金无法退还,其责任由供应商承担。十、谈判确认函提交时间:供应商应于2018 年10月24日下午5时00分前将投标确认函传真至江苏建威建设管理有限公司或以邮件方式发送至1291761652QQ.com;传真号码本公司有权拒绝传真或邮件送达以外的一切送达方式。本公司将在确认函传

5、真或邮件发送截止时间,安排专人统一在网上受理,当确认函大于等于3个时采购活动继续进行;当确认函小于3个时,则顺延提供期限(顺延时间以发布的公告为准),并通知已经提交确认函的潜在投标人。十一、谈判响应文件递交截止时间和地点:供应商应于2018年10月26日 上 午9;00 时前将谈判响应文件送交到泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标二 室,逾期送达拒绝接收。 十二、谈判时间和地点:1、谈判时间:2018年10月26日 上 午9:00。2、谈判地点:泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标二 室。十三、本次招标联系事项:1、采购代理机构联系人:朱女士,联系电话QQ邮箱:1

6、291761652QQ.com;联系地址:江苏建威建设管理有限公司(泰州市姜堰区罗塘路298号),邮政编码:225500。2、采购人:泰州市姜堰自来水公司,联系人:柳先生,联系电话:, 联系地址:泰州市姜堰区三水大道280号,邮政编码:225500。 泰州市姜堰自来水公司2018年 10月19日附:谈判确认函格式如下: JYZC- 2018199 项目谈判确认函(二次) 泰州市姜堰自来水公司:我公司已下载了贵单位JYZC- 2018199 项目的谈判文件,经我公司研究,决定准时参加本项目的竞争性谈判。我公司本项目联系人: ,手机: , 传真: ,邮箱: 。 公司名称:

7、(盖单位章)年 月 日备注:1、请供应商如实填写投标确认函中的有关内容和信息,如因投标确认函中的联系人和联系方式有误,造成采购人无法与其联系的,其后果由供应商负责;2、采购人有权拒绝在规定时间内未提交确认函的潜在供应商参加本项目的投标;3、已提交确认函的供应商,如无正当理由不参加本项目投标,政府采购监管部门有权作出不利于投标供应商的处理。第二章 竞争性谈判需求投标人必须满足或高于本章参数指标,低于作无效标处理。一、拟采购材料表(以实际采购为准)采购材料表序号名称公称直径单位数量1衬塑钢管DN150米6002DN100米24003DN80米33004DN65米10005DN50米140006DN

8、40米45007衬塑三通DN150×150只208DN150×65只309DN150×50只3010DN100只6011DN80只14012DN100×80只3013DN100×65只3014DN100×50只3015DN80×50只3016DN80×40只2017DN80×20只6018DN65×50只8019DN65×40只8020DN65×25只8021DN65只6022DN50×40只8023DN50×25只8024DN50只360025衬塑90度

9、弯头DN100只28026DN80只36027DN65只240028DN65×50只8029DN50×40只160030DN50只480031DN40只160032衬塑外丝DN100只10033DN80只6034DN65只90035DN50只220036DN40只80037DN25只20038衬塑大小头DN150×100只2039DN150×80只2040DN100×80只4041DN100×65只4042DN80×65只6043DN65×50只6044衬塑内丝DN150×100只2045DN100

10、15;80只8046DN100×65只6047DN100只8048DN80×65只10049DN80×50只10050DN80只70051DN65×50只10052DN65只50053DN50×40只18054DN50×25只18055DN50只360056DN40只360057衬塑活接头DN65只10058DN50只10059DN40只10060沟槽式法兰DN150只4061DN100只30合计二、样品要求各投标单位投标时需提供样品作为评标依据,须提供样品明细如下:衬塑钢管DN50的样品1根长度为50公分。衬塑三通DN50×

11、;25的样品1只。衬塑大小头DN65×50的样品1只。以上三件请用牛皮纸包装密封,与投标文件一起递交给招标人,封面注明投标单位名称、项目名称、采购人名称、投标时间并盖单位公章。注:投标单位未提供样品或提供样品不全的为未实质响应招标文件,作为无效标;样品不能标注品牌、制造厂家或投标单位等标志,否则投标无效。三、检测要求所提供产品要求2016年度质检部门抽检合格。投标文件中附检验报告复印件,原件准备1份,供评审委员会检查。四、质量与服务要求1、中标人必须对货物提供终身维修维护服务并负责售后服务,货物的质保期1年,在质量保证期内非产品自身质量缺陷发生的问题由采购方承担责任,中标方配合解决;

12、在质量保证期内正常使用中出现质量问题,中标单位在接到采购方书面反映或电话反映后三日内,必须给予答复并及时到现场负责修理、更换或退货,同时承担由此造成的一切损失(维修费、水损、理赔费等);如逾期不予答复和处理,则视同上述索赔已被接受。2、中标人必须保证所供货物全新、符合国家和企业技术规范质量标准、手续完备的合格产品、原包装至用户手中时不拆封。产品按国家标准检验。提供权威部门近期检测报告,并保证每次供货时质检报告随货同时发出。3、产品安装完毕后,由采购单位现场直观验收。验收按国家相关标准、规范及招标文件要求进行验收。随意抽不同批次的管材送国家权威部门检测。(凡检测不合格检测费由中标供应商负责承担)

13、。4、投标单位应根据采购项目内容要求确定投标报价。包括设备费(包括必备的附件)、人工费、安装材料费、运输装卸费、安装调试费和税费等一切费用。投标人按招标材料表中的规格,分别单独报单价,所报价格指到姜堰自来水公司或某一工地价(含运费)。投标人报价时应充分考虑供货期间建材市场价格风险系数,在合同价格上浮10%或下浮5%的范围内由中标人承担,超出部分采购人和投标人各承担50%,并计入综合单价。五、付款方式货到验收合格后支付上次所到货物款。中标供应商提供本公司开具的正式税务货物发票(增值税发票)后付款。合同实际结算金额以合同双方确认的单价和实际到达且验收合格的货物数量的乘积为准。第三章 供应商须知前附

14、表序号内容、要求1项目名称:给水衬塑复合钢管、衬塑复合管件采购2采购数量及单位:详见第二章谈判需求。 3谈判报价及费用:1、本项目谈判应以人民币报价;2、不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。4谈判保证金:按照竞争性谈判公告要求交纳。5现场踏勘:自行组织。6项目完成时间:根据采购人发出供货通知一周内供货完毕。供货地点:泰州市姜堰自来水公司或指定工地7采购预算价:200万元。8答疑与澄清:供应商如认为本文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的,应当于 2018年10月24日 下 午 5 时前,以书面形式要求集中采购机构作出书面解释、澄清或者向采购机构提出书面质疑,逾期

15、不再受理;如有供应商提出质疑的,采购机构视情况将以答复;答疑内容是谈判文件的组成部份,在江苏政府采购网、泰州市公共资源交易网姜堰站上发布答疑公告,请供应商自行到网上查看和下载,供应商因漏看带来的后果由供应商自行承担。9谈判响应文件组成:正本1份;副本4份。10谈判响应文件递交截止时间及地点:供应商应于2018年10月26日 上午 9:00 时将谈判响应文件递交到泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标 二 室,逾期送达拒绝接收。11谈判时间:2018年10月26日 上 午9:00 时。谈判地点:泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标 二 室。12评审办法及标准:(详见本文件第四章)。13谈判结果公告

16、:竞争性谈判结果公告于江苏政府采购网、泰州市公共资源交易网姜堰站。14成交通知书:采购结果在谈判结果公告结束后,采购机构以书面形式发出成交通知书。15谈判保证金退还:除本谈判文件规定不予退还保证金情形外,未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。中标人保证金凭履约保证金缴纳凭证或验收合格证明退还。16履约保证金:按成交金额的5%计收,合同履行后无息退还。17谈判响应文件有效期: 30天。18解释:本竞争性谈判文件的解释权属于集中采购机构。一、总则(一)适用范围本竞争性谈判文件适用于本采购项目的谈判、评审、确定供应商、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。(

17、二)定义1、“采购单位”系指采购人及采购代理机构。2、“供应商”系指向集中采购机构提交谈判响应文件的单位。3、“货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。5、“项目”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的货物和服务。6、“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。7、“”系指实质性要求条款。(三)采购方式本项目采用竞争性谈判方式进行。(四)谈判委托如供应商委托代理的须提供法定代表人出具的授权委托书。参加谈判的人员,请

18、随身携带有效的居民身份证。谈判时,需在谈判前现场当众展示谈判代表人的居民身份证。(五)谈判费用不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。(六)特别说明:1、供应商谈判所使用的资格、信誉、荣誉与企业认证必须为本企业所拥有。 2、供应商在谈判活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其谈判无效,并报政府采购监管部门查处;成交后发现的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。3、供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交谈判响应文件。谈判响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应,

19、并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4、为本项目提供技术参数要求方案的潜在供应商不得参与本项目谈判报价。(七)质疑和投诉1、参与谈判当事人认为谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购单位提出质疑。供应商对采购单位的质疑答复不满意或者采购单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。2、供应商认可采购单位在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑义。3、质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、谈判过程和成

20、交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。二 、 竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件的构成。1、竞争性谈判公告2、谈判需求3、供应商须知4、评审办法及标准5、政府采购合同(参考)6、谈判响应文件格式(二)供应商的风险供应商没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料,或者供应商没有对竞争性谈判文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其谈判被拒绝。(三)谈判文件的澄清与修改 1、供应商应认真阅读本竞争性谈判文件,发现其中有误或有要求不合理的,供应商必须在2018年 10月24日 下 午 5 时前以书面形式要求采购单位澄

21、清。2、采购单位对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在江苏政府采购网、泰州市公共资源交易网姜堰站上发布更正公告,请供应商自行到网上查看和下载,供应商因漏看带来的后果由供应商自行承担。3、竞争性谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性谈判文件的组成部分。当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准。4、竞争性谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过采购单位以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充竞争性谈判文件。三、谈判响应文件的编制(一)谈判响应文件的组成谈判响应文件由资信文件、

22、商务文件、技术文件三部份组成。1、 资信文件(复印件需盖单位公章):(1)企业法人营业执照复印件(原件随带备查);(2)法定代表人授权书原件(详见第六章格式一); (3)供应商代表身份证复印件(原件随带备查);(4)银行出具的基本账户开户许可证复印件(原件随带备查);(5)谈判保证金缴纳凭证复印件;(6)前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(详见第六章格式二);(7)ISO9001质量体系认证证书、省级以上(含省级)颁发的卫生许可批件复印件(原件随带备查);(8)2016年度检验报告复印件(原件随带备查);(9)采购需求中要求提供的相关资料;(10)供应商认为需要说明的其他文件等。2

23、、商务文件:(1)谈判响应函(详见第六章格式三);(2)报价一览表(详见第六章格式四);(3)供应商企业简介(详见第六章格式五);(4)本采购文件要求提供的和供应商认为需要提供的其它说明和资料、文件。 3、技术文件:(1)技术和服务偏离表(详见第六章格式六);(2)本项目实施人员情况表及证明(详见第六章格式七);(3)品牌厂商提供货物介绍彩页或网站公开的货物技术信息介绍等资料;(4)本采购文件要求提供的和供应商认为需要提供的其它说明和资料、文件。注:以上谈判响应文件资料提供不全、复印件未盖单位公章或无效的,谈判小组有权对谈判响应文件作出不利于供应商的评判。供应商为姜堰区诚信保证金供应商的,可不

24、提供营业执照、税务登记证、基本账户开户许可证、谈判保证金缴纳凭证原件。(二)谈判响应文件的语言及计量 1、谈判响应文件以及供应商与采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。 2、计量单位,谈判文件已有明确规定的,使用谈判文件规定的计量单位;谈判文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位,否则视同未响应。(三)谈判报价 1、谈判报价应按本谈判文件中相关附表格式填写。2、谈判报价是履行合同的最终价格,应包括成交单位聘请专家所需的费用及为完成工作需要到现场开展工作所产生的餐费、住宿费和交通费等

25、所有费用。3、谈判响应文件只允许有一个报价,有选择性的报价将不予接受。 4、谈判过程中的报价只能少于或等于上一轮报价,否则该轮报价无效。(四)谈判响应文件的有效期 1、自谈判截止日起30天谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。 2、在特殊情况下,采购机构可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。 3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长谈判保证金的有效期,但不能修改谈判响应文件。 4、成交供应商的谈判响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)谈判保证金1、谈判保证金必须

26、在谈判响应文件递交截止时间前到达指定帐户。账户名称:泰州市姜堰区公共资源交易中心开户行名称:江苏姜堰农村商业银行股份有限公司通达支行账 号:3212843901201000103884 2、成交供应商应在成交通知书发出后与采购人签订合同并交纳合同总金额5履约保证金给采购人,合同履约后无质量问题无息退还。 3、下列情况,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件的;(2)供应商在谈判过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(3)成交供应商未按规定的时间、地点与采购人签订合同的;(4)在政府采购活动中存在其他违法违规行为的。(六)谈判响应文件的签署和份数1、供应商应按本谈判文件规定的

27、格式编制、装订谈判响应文件,谈判响应文件内容不完整、编排或装订混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。2、供应商应按资信文件、商务文件、技术文件正本各1份,副本各4份分别编制并单独装订成册,谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写。正本与副本内容不一致的,以正本为准。4、谈判响应文件须由供应商在规定位置盖公章并由法定代表人或法定代表授权人签署,供应商应写全称。5、谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或由法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责

28、。(七)谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1、谈判响应文件中的资信文件、商务文件和技术文件(正本、副本)应独立装订成册并分别密封包装在三个密封袋里,并在密封袋上相应注明资信文件、商务文件和技术文件,同时分别注明项目名称、供应商名称。也可将密封包装好的资信文件、商务文件和技术文件统一密封包装在另一个外密封袋中,并在密封袋上注明“谈判响应文件”、“项目名称”、“供应商名称”;2、密封袋的封口处加盖供应商法人章及单位法定代表人或授权委托人印章(或签字);或在密封口封条上注明“谈判时启封”字样,并加盖单位公章和单位法定代表人或授权委托人印章(或签字)(详见第六章格式八、格式九);3、供应商在谈判响应

29、文件递交截止时间之前,可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回,并以书面形式(法定代表人或供应商代表签字)通知采购人(或代理机构);谈判响应文件递交截止时间后,供应商不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求密封和签字。(八)谈判响应文件无效的情形实质上没有响应竞争性谈判文件要求的将被视为无效文件,供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而成为实质上的响应,但经谈判小组认定属于供应商疏忽、笔误所造成的差错,可允许其在评审结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件。限期内

30、不补正或经补正后仍不符合谈判文件要求的,应认定其谈判响应文件无效。供应商修改、补正谈判响应文件后,不影响谈判小组对其谈判响应文件所作的评价和评审结果。1、在符合性审查和商务评议时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效:(1)未按规定交纳谈判保证金的;(2)谈判响应文件超过截止时间送达的或未按规定地点送达的;(3)未按规定密封、签章、装订的;(4)超出经营范围的;(5)资信证明文件不全的,或者不符合竞争性谈判文件标明的资格要求的;(6)谈判响应文件无法定代表人或委托代理人签字,委托代理的未提供法定代表人授权委托书或者委托书填写项目不齐全或者委托书无效的;(7)谈判代表人未能出具有效居民

31、身份证或与法定代表人授权委托人身份不符的;(8)谈判响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合谈判文件要求的(经谈判小组认定允许其当场更正的笔误除外);(9)谈判响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者谈判响应文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;(10)谈判响应文件中的有效期、工期、质保期不能满足竞争性谈判文件要求的;(11)未实质性响应竞争性谈判文件要求或者谈判响应文件有谈判方不能接受的附加条件的;(12)未采用人民币报价或者未按照竞争性谈判文件标明的币种报价的;(13)谈判响应函的报价与一览表的报价不一致的;(14)谈

32、判报价具有选择性的;(15)最终谈判报价高于采购预算价的。2、在技术评议时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效:(1)未提供或未如实提供谈判服务明细的,或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假谈判的;(2)明显不符合竞争性谈判文件标明的服务质量标准的;(3)谈判响应文件技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)方案的;(4)技术参数实质性条款有负偏离的;3、符合竞争性谈判文件明确规定的其他无效条款的。4、有下列情形之一的,谈判无效且将谈判响应文件、谈判记录等报同级政府采购监管部门或有关行政职能部门查处:(1)未如实提供货物质量、性能等方面的缺陷、债权债务、违法记录信息,

33、影响或者可能影响成交结果的;(2)为采购人提供采购需求、技术参数等方案且参加谈判的;(3)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;(4)不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜;(5)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;(6)不同供应商的响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异;(7)不同供应商的响应文件相互混装;(8)不同供应商的谈判保证金从同一单位或者个人的账户转出;(9)不同供应商的法定代表人或委托代理人之间存在利益关系;(10)不同供应商的负责人为同一人或者存在控股、管理关系的;(11)政府采购活动中存在违法违规行为的。四、谈判(一)谈判小组的组建采购机构依法组建谈判

34、小组,负责对谈判响应文件进行审查、质询、评审和比较等。谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中政府采购专家人数不少于成员总数的三分之二。(二)谈判的方式本项目采用不公开方式谈判,谈判的依据为竞争性谈判文件和谈判响应文件。(三) 谈判程序1、资格审查。谈判小组依照谈判文件的资信文件要求对供应商进行资格审核,确定合格谈判人。如谈判响应文件不满足谈判资格条件,作为符合性审查未通过予以无效,不再进行谈判。2、谈判小组将对资格审查通过的供应商的技术文件内容进行核对,审查其是否实质性满足竞争性谈判文件的要求,如有疑问,将对供应商进行质询,供应商应向谈判小组澄清有关问题,并最终以书面形式进行

35、答复。3、供应商代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了谈判响应文件的实质性内容的,谈判小组有权对该谈判响应文件作出不利于供应商的评判。4、谈判顺序。对通过资格审查的合格供应商按谈判响应文件送达时间的先后确定谈判顺序。5、谈判内容。谈判小组所有成员集中分别与每个资格审查通过的供应商就价格、服务等认为需要谈判的内容进行谈判。6、在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。对采购文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。如有实质性变动,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件

36、的变动情况和谈判小组的要求在规定的时间内重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。如有负偏离,将作为无效报价。7、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后一次不得更改的报价。供应商的谈判报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则谈判小组可以取消该供应商资格。8、谈判小组在整个谈判过程中须形成书面谈判报告。9、采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且评审结果最优的原则确定成交供应商。(四)澄清问题的形式对谈判过程中

37、含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人代表或授权代表签字或盖章确认,并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。谈判小组不得接受谈判供应商主动提出的澄清和解释。(五) 错误修正谈判响应文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1、谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;3、对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;4、按上述修正错误的原则及方法调

38、整或修正谈判响应文件的谈判报价,供应商同意后,调整后的谈判报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则拒绝其谈判。(六) 谈判过程的监控本项目谈判过程实行全程录像监控,供应商在谈判过程中所进行的力图影响谈判结果的不公正活动,可能导致其被拒绝。五、谈判原则和评审办法1、谈判原则。谈判小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与谈判有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行;谈判小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。2、评审办法。详见第四章:评审办法及评分标准。六、确定成交供应商1、成交结果公告:采购单位在谈判结束后,将谈判结果在发布谈判公告的网

39、站上进行成交结果公告。2、质疑:相关供应商如对成交结果有异议提出质疑的,应当在成交结果公告发布后7个工作日内以书面形式向采购机构提出。3、质疑处理:相关供应商提出质疑后,采购人有权要求成交供应商提供相关证明材料,在采购人规定时间内未提供有效证明材料或提供的证明材料不充分的,采购人有权取消其成交资格。4、成交结果公告发布后,采购单位以书面形式发出成交通知书。七、合同授予(一)签订合同1、成交供应商应自成交通知书发出后依法与采购人签定合同。同时,采购机构对合同内容进行审查,如发现与采购结果和谈判承诺内容不一致的,应予以纠正。2、成交供应商拖延、拒签合同的,将不予退还谈判保证金并取消成交资格。(二)

40、履约保证金1、签订合同前,成交供应商应按谈判文件规定向采购人提交履约保证金。2、签订合同后,如成交供应商不按合同履行约定的,则其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。八、合同备案已签订的政府采购合同须交由泰州市姜堰区政务服务管理办公室进行备案,政府采购合同一式三份(其中泰州市姜堰区政务服务管理办公室1份,采购人、成交供应商各1份)。九、合同货物追加采购人根据项目需要追加合同中的货物或服务的,须报区政务服务管理办公室进行审批,追加的货物或服务金额不得超过合同总金额的10%,追加的货物或服务须另行签订合同。十、招标代理服务费 中标(成交)人在领取政府采购中标(成交)通

41、知书前,按计价格20021980号、发改办价格2003857号的收费标准向采购代理单位交纳采购代理服务费(货物、服务类)。下列收费只作参考:若中标金额为150万元,则招标代理服务收费如下:100万元×1.5%=1.5万元(150-100)万元×1.1%=0.55万元代理费合计1.5+0.55=2.05万元第四章 评审办法及评分标准一、总则谈判小组将根据“符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低”的成交原则,按各供应商最终谈判报价由低到高顺序推荐成交候选人,在“符合采购需求、质量和服务相等”的基础上,最终谈判报价最低的供应商即为本次竞争性谈判的成交候选人。本次采购,只要供应

42、商通过了资格性和符合性审查,则视同“符合采购需求、质量和服务相等”,最终谈判报价最低的供应商为成交候选供应商,最终谈判报价相同的,则采用抽签形式确定成交候选供应商。 二、报价要求供应商的最终谈判报价超过采购人设定的采购预算价的,将作无效报价处理。第五章 政府采购合同(参考)甲方: (采购人); 乙方: (供应商); 签订地点: ; 签订时间: 年 月 日。 甲乙双方根据中华人民共和国政府采购法 、中华人民共和国合同法及政府采购文件(采购文件编号: ),按照平等、自愿的原则,协商签订政府采购供货合同。一、合同标的及总价 1.合同标的指货物(服务)名称、商标、规格型号、数量;2.合同总价款指货物设

43、计、制造、包装、仓储、运输、安装调试及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用(单位:人民币元)。3.标的及总价见下表。金额单位:人民币元货物名称品牌/型号配置参数数量单价总价合 计合同总价:(大写,人民币) 元整二、质量保证1、乙方所提供的货物,若技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。3、乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证

44、期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。三、交货和验收1、乙方应按照本合同规定的时间、地点和方式向甲方交付货物。交货时间:乙方应当在20 年 月 日前将货物交付甲方。交货地点: 联系人: 电话: 2、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。3、甲方应当在到货后三日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格。所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。验收合格后甲方

45、应在验收报告单上签字盖章。四、售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。服务承诺: 。 2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。五、货款支付1、本合同的采购资金由甲方负责通过市财政集中支付中心支付给乙方,财政集中支付中心在收到以下单据后依照以下单据支付货款:(1)经甲方签字确认的发票等有效票据;(2)经甲方签署的姜堰市政府采购物品验收单;(3)甲乙双方签订的本合同一份;2.根据谈判文件约定的付款方式结算。六、违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方付合同总价的5

46、%违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。3、如乙方不能交付货物,乙方应向甲方支付合同总价的违约金。4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达10天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有

47、权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任。七、合同的变更和终止除中华人民共和国政府采购法第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。八、合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。九、争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担、并更换有问题商品或部件。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,由双方协商解决,协商不成的按下列第 1 种方式解决:(1)提交泰州仲裁委员会仲裁解决;(2)依法向人民法院起诉。十、合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本采购合同一式三份,分别由采购人1份、成交供应商1份、泰州市姜堰区政务服务管理办公室1份备案。甲方签章: 乙方签

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