公司行政保卫处职位办法

1、行政保卫处职位手册1、行政保卫处二级结构图2、行政保卫处职能矩阵分解图3、行政保卫处岗位讲明书行政保卫处二级结构图行政保卫处处长处长助理总务科副科长车管科副科长驾膳食科F副科长接待总务 力治理系 统 管 理工 会 党 务 干备注：1、行政保卫处现有15人，其中5人为2卜包，处长助理兼任总务科副科长治理工作2、膳食人员16人和保安员12人属短期聘用职员。行政保卫处职能矩阵分解图职责类型部门职责组织打算执行协助配合审核分析改进日常管理依照中心战略，制订行政战略及行政规划；处长处长助理处长负责建立并不断完善行政事务治理制度；处长处长助理处长负责制订处室年、季度工作打算、工作总结 和增收节支措施；处长

2、助理总务治理员处长处长助理配合绩效治理体系，制定处室相关指标；处长处长助理处长配合IS09000办，规范处室的工作流程文档治理，完成相应质量审核工作；处长助理总务治理员负责中心合格供应商治理，严格执行IS09000 治理及ERP系统，完成年度相关评审工作；处长助理总务治理员处长助理制定处室培训打算，组织实施处室内的培训 工作；处长助理各科副科长组织中心各类会议，负责各单位有业务联系 来访人员的接待、处理、协调并制订相关打 算；处长接待员处长主持部门内部例会，并做好会议纪要；处长处长助理制定处室年度财预算，提交季度增收节支报告；处长处长助理总务治理员处长处长助理组织对属下人员的治理，督促和监督下

3、属的 工作绩效和考勤情况；处长总务治理员处长组织开展顾客中意度调查和分析活动；处长处长助理膳食副科长处长处长助理行政保卫处职能矩阵分解图总 务 管 理负责制订总务治理制度并组织实施；处长助理总务副科长处长处长助理负责各种办公用品、维修材料的采购、分 配、治理；总务副科长总务治理员仓库治理员总务副科长负责中心办公楼和职工宿舍的分配、调整 及物业租赁治理；总务副科长总务治理员仓库治理员处长助理负责职工生活福利和环境卫生绿化工作；总务副科长总务治理员总务副科长负责中心仓库治理，确保执行IS09000要求存放物品；处长助理总务副科长仓库治理员处长助理负责检查督促各类耗材的治理；总务副科长总务治理员仓库

4、治理员处长助理负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的治理；处长助理系统治理员处长处长助理负责中心图书资料治理；处长助理图书治理员处长助理车队管组织中心车队的调配使用治理；处长车管副科长调度员处长负责制订车队治理制度并组织实施；车管副科长安全员处长处长助理理负责组织交通法规宣传教育车管副科长安全员车管副科长负责组织车辆年检和驾驶员年审；车管副科长安全员驾驶员车管副科长负责协调与当地交通运输治理部门的业务 往来；处长车管科长处长负责处理交通运输过程中产生的问题；车管副科长安全员处长负责对车辆使用率、司机用油比例、车辆完好率、安全行车和合理用车等进行全面考核；车管副科长驾驶员调度员车管副科长负

5、责编报仃车补助、劳保用品、工具发放 打算。车管副科长驾驶员处长膳食 管 理负责中心食堂治理，组织协调膳食方面的 各项工作处长膳食副科长处长处长助理负责制订食堂治理制度并组织实施；膳食副科长厨师长处长处长助理负责执行食堂卫牛标准，组织卫牛检杳， 促进卫生达标；膳食副科长厨师膳食人员膳食副科长负责定期进行伙食核算，按打算和保管要 求组织物资采购、仓储保管，及时对保质、 保鲜物资检查处理；厨师长厨师膳食人员厨师长负责组织食堂人员进行技术和服务项目培训；膳食副科长厨师长厨师膳食人员膳食副科长处长助理负责操纵食堂的费用支出并努力节约成本；厨师长厨师厨师膳食人员主持膳食科内部会议。膳食副科长厨师长膳食副科

6、长保 安 管 理负责组织中心保安队伍的建设及治理；处长膳食副科长处长负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的安全保卫和监督部分消防监测、巡查 和紧急处理的执行情况；膳食副科长保安班长保安人员膳食副科长负责实施保卫工作打算，及时总结工作并向上级汇报；膳食副科长经警班长保安人员膳食副科长负责保安分队队贝的工作考核，做好保安队各项工作的督导，检查治理；经警班长保安人员经警班长负责掌握保卫队员的思想状况及工作表 现，协调解决存在的问题，对队员进行月 度的考核；经警班长保安人员经警班长负责组织安排保安队各项学习、培训和考 核，提咼保安队伍综合素养，负责对报 考保安员的人员进行面试；经警班长保安人员经

7、警班长处长助理负责组织做好安全防范工作，切实搞好四 防工作，具体督查执行加班条、放 行条、办公治理等制度；经警班长保安人员经警班长负责协助公安保卫部门治安防范工作，加 强重点和要害部门（位）防范措施、防 范技术的检杳落实，确保重点和要害部 位的安全；膳食副科长保安班长膳食副科长负责中心工会、党务开展各项活动；处长工会干事处长负责中心医务室治理；处长医疗保健员处长岗位讲明书深圳金融电子结算中心岗位讲明书岗位名称岗位等级冈位编号行政保卫处处长BFESC-EXC-01岗位使命通过治理中心行政事务，带领处室职员，合理安排，确保迅速圆满完成中心领导交办的各项工作任务， 配合其他处室的业务开展和工作需要，

8、组织后勤保障和服务工作。岗组织1、组织制订行政战略并制订相应的行政规划；2、组织建立并不断完善行政事务治理制度；3、组织中心各类会议及各单位有业务联系来访人员的接待、处理、协调并制订相关打算；4、组织各种由行政保卫处负责的设备安装、维修和保养；位 职 责岗 位 职 责5、组织各种办公用品、维修材料的采购、分配、治理；6、组织中心办公楼和职工宿舍的分配、调整；7、组织中心车队的调配使用治理；&组织中心食堂、医务室、仓库、招待所、工会、党务、图书资料治理；9、组织中心保安队伍的建设及治理；10、组织开展膳食中意度调查和分析活动；11、组织大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的治理和监督部

9、分消防监测、巡查和紧急处理的执行 情况；12、主持部门内部例会。打算1、制定年度工作打算和季度工作打算，跟踪监督打算实施情况；2、编报中心行政经费预算，报分管付总经理审批后监督执行；3、行政保卫处培训打算。执行1、定期与职员沟通，把握职员思想动态；2、负责下属职员的绩效考核；3、负责培训项目的实施和监控；4、负责执行分管付总经理临时交办的工作任务；5、负责处理部门内外的协调；6、负责部门内人员任用，报分管付总经理审批。协助 配合1、协助总经理或付总经理做好接待工作；2、协助培训部门做好培训后勤服务；审核1、审核和操纵本部门归口费用；2、审核各科室提交的费用报表；3、审核下属职员的工作打算与总结

10、；4、审核下属人员提交的各类报告、方案和申请；5、审核行政保卫处的工作制度和流程，交分管付总经理审批。分析 改进1、定期对本部门工作目标及职职员作绩效进行分析，提出改进意见；2、定期对本部门的制度建设进行跟踪，提出系统分析和改进意见。冈位素养 要求知识差不多知识3 ;公司知识2;行政知识 4;战略知识 3 ;财务知识2;法律知识2 ； 计算机及信息系统知识2 ;营销知识2;质量治理知识2;经验4 ;技能理解能力3;打算能力3;领导能力3;沟通能力4;决策能力3;创新能力2;职业 素养团队精神4;服务意识4;责任感3;进取心3;诚信4;廉洁3;忠诚度4关 键1行政保卫队伍的建设；2下属职员的绩效

11、考核；绩 效 领 域3总务、车辆、膳食治理制度的完善；4各项接待后勤服务保障；5中心办公楼、食堂、车队、医务室、仓库、招待所、工会、党务、图书资料的治理；6保安队伍的建设与治理。岗位讲明书深圳金融电子结算中心岗位名称岗位等级岗位编号岗位讲明书行政保卫处处长助理CFESC-EXC-02岗位通过协助处长治理中心行政事务，带领处室职员，合理安排，确保迅速圆满完成中心领导交办的各项工使命作任务，配合其他处室的业务开展和工作需要，组织后勤保障和服务工作。组织1、协助组织建立完善行政保卫事务治理制度；岗 位 职 责岗 位 职 责2、组织制订处室年度、季度工作打算、工作总结和增收节支措施；3、分管总务科，组

12、织总务、仓库、招待所、图书资料和大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的治理；4、协助组织中心各类会议及各单位有业务联系来访人员的接待、处理、协调并制订相关打算；5、组织编制IS09000文档和负责ERP项目,做好中心合格供应商的治理及评审；6、组织对属下人员的治理，督促和监督下属的工作绩效和考勤情况；7、组织制订培训打算；&负责记录例会会议纪要。打算1、制定年度工作打算和季度工作打算，跟踪监督打算实施情况；2、编制培训打算，跟进实施情况。执行1、定期与职员沟通，把握职员思想动态；2、负责下属职员的绩效考核；3、负责培训项目的实施和监控；4、负责执行处长临时交办的工作任务；5、负责处理

13、分管部门内外的协调。协助 配合1、协助处长做好各项接待工作；2、协助做好培训后勤服务保障。审核1、审核（批）新调入人员进餐申请；2、审核总务科提交的费用报表；3、审核下属职员的工作打算与总结；4、审核行政保卫处的工作制度和流程，交处长审批。分析 改进1、定期对本部门的制度建设进行跟踪，提出系统分析和改进意见；2、定期对分管科室工作目标及职职员作绩效进行分析，提出改进意见。岗位 素养 要求知识差不多知识3;公司知识2;行政知识4;战略知识2;财务知识2;法律知识2； 计算机及信息系统知识2 ;营销知识2 ;质量治理知识2;经验3 ;技能理解能力4;打算能力3;领导能力3;沟通能力3;决策能力2;

14、创新能力2;职业素养团队精神3;服务意识3;责任感4;进取心3;诚信4;廉洁3;忠诚度4关 键 绩1分管科室队伍的建设；2下属职员的绩效考核；3总务、车辆、膳食治理制度的完善；效 领 域4各项接待后勤服务保障；5中心办公楼、仓库、招待所、图书资料的治理；岗位讲明书深圳金融电子结算中心岗位讲明书岗位名称岗位等级冈位编号膳食科副科长DFESC-EXC-03岗位使命通过治理中心食堂，带领科室职员，合理安排，确保迅速圆满完成领导交办的各项工作任务，组织膳 食科后勤保障和服务工作。岗位职责组织1、组织制订食堂治理制度并组织协调实施；2、组织治理经警支队的各项工作；3、组织执行食堂卫生标准，组织卫生检查，

15、促进卫生达标；4、组织定期进行伙食核算，按打算和保管要求组织物资采购、仓储保管，及时对保质、保鲜物资检查 处理。5、组织食堂人员进行技术和服务项目培训；岗位职责6、组织参与操纵所辖范围的费用支出并努力节约成本；7、主持膳食科内部会议。打算1、制定科室年度工作打算和季度工作打算，跟踪监督打算实施情况；2、编报食堂经费预算，报处长审批后监督执行；3、膳食科培训打算。执行1、定期与下属职员沟通，把握职员思想动态；2、负责下属职员的绩效考核；3、负责膳食科培训项目的实施和监控；4、负责执行处长临时交办的工作任务；5、负责处理科室内外的协调；6、负责科内人员任用，报处长审批。协助 配合1、协助处长做好膳食接待工作；2、协助经警支队的各项考核治理；审核1、审核和操纵科室归口费用；2、审核下属人员提交的费用报表；3、审核下属职员的工作打算与总结；4、审核下属人员提交的各类报告、方案和申请；分析 改进1、定期对科室工作目标及职职员作绩效进行分析，提出改进意见；2、定期对科室的制度建设进行跟踪，提