公司存货管理的问题及解决对策--以苏州市胜益钢材有限责任公司为例

1、无锡城市职业技术学院2015级会计专业毕业设计论文无锡城市职业技术学院毕 业 论 文中文题目 公司存货管理的问题及解决对策-以苏州市胜益钢材有限责任公司为例英文题目Problems and countermeasures in inventory management of enterprises -taking Suzhou Steel Co., Ltd. as an example姓 名 张洁 所在系别 会计学院 专业名称会计班级名称会计1503班学 号1315010339指导教师聂颖日 期 目录摘要.IAbstract.II1、 公司背景简介.12、 相关理论基础.1（1） 存货的概述

2、.1（2） 存货管理的概念及其特点.11、存货管理的概念.12、 存货管理的特点.13、 存货管理的意义. .14、 基本经济订货批量的相关公式.23、 苏州市胜益钢材有限责任公司存货管理方面存在的问题分析.2（一）采购环节缺少计划性. .2（二）存货管理不规范导致账实不符.3（三）存货管理制度不完善导致存货损失.3（四）存货管理方法不科学导致存货大量积压甚至致腐蚀或损坏.3四、 针对存货管理的解决对策.4（一）制定合理的存货采购流程计划.4（二）不定期或不定期进存货的行实地盘点以保证账实相符.4（三）建立健全的存货管理制度.5（四）利用ABC控制法对存货进行管理.5五、 结论.6参考文献.7

3、谢辞.8公司存货管理中的问题及对策以苏州市胜益钢材责任有限公司为例摘要：存货管理对现代社会的企业经营而言是一项非常重要的管理工作。好的存货管理制度能够大大提高企业的运行效率，减少企业资源浪费，促进企业经营效益的提升。存货管理涉及到企业财务管理的有效性，同时也是内部控制的关键构成。目前我国市场经济运行状态下，许多企业都或多或少出现了在存货管理方面的问题，企业存货管理制度的创新和升级对我国企业来迫在眉睫，如何更好地促进企业更好地进行存货管理也是学界和业界十分关注的问题。这也正是本文研究的出发点和落脚点，本文从公司存货管理当中存在的一系列问题为研究出发点，选取苏州市胜益钢材责任有限公司为本文具体的研

4、究案例，对其进行针对性的细化剖析，指出该公司内部在存货管理层面存在的问题，进而提出有针对性的建议与优化路径，期望能够为行业内其他企业提供参考，促进企业经营效益的提升。关键词：存货；存货管理；存货采购 Problems and Countermeasures in Company Inventory Management- Take Seung Yi Steel Liability Co., Ltd. of Suzhou as an exampleAbstract:Inventory management is an important link in enterprise internal c

5、ontrol, is the enterprise to achieve business objectives, implement management policy and decision-making, maintaining liquidity security and complete, guarantee the legal financial revenues and expenditures, the accounting information authenticity of an internal self coordination, restriction and s

6、upervision control mode. In recent years, many companies have had a lot of problems in the management of inventory, so the inventory management is getting more and more attention. Inventories are important current assets, the company takes the company a lot of cash flow, inventory management occupie

7、s very important position in the company's management, how to do inventory management is directly related with the development of the company. Suzhou win benefit were introduced in this paper in inventory management in the steel corporation procurement procedures lack of accounts disagreeing wit

8、h physical inventory planning, inventory management is not standard cause problems, put forward the corresponding countermeasures to solve these problems, in order to achieve complete inventory management plan to promote enterprise long-term development, increase enterprise benefit.Keywords: invento

9、ry; Inventory management; Inventory procurementII一、公司背景介绍苏州市胜益钢材责任有限公司的主营产品以钢材为主，主营业务主要是围绕钢材进行一系列的生产经营活动，包括加工、配送等等经营活动，钢材是该公司的核心经营产品类别。该公司诞生自2006年，公司规模不大，属于中小型企业，员工数量仅为50人上下，年均营业额大致约为150万元。该公司围绕钢材产品的生产展开经营活动，产品经营种类丰富，产业链条较全。该公司尽管规模不是很大，年均营业额也仅有百万余元，但由于公司经营良好，生产出的产品质优价廉，因此在行业内的品牌度与美誉度均取得不错的反响。诚信经营是该公

10、司一直以来奉行的经营标准。对于苏州市胜益钢材责任有限公司而言，为消费者提供多样化、满足多元消费需求的产品是十分重要的。因此，该公司今年来也在不断地拓宽企业的产品生产线，提高产品的质量与服务。二、相关理论基础（一）存货的概述存货是指公司在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料货料等，包括各类材料、在产品、半成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。（二）存货管理的概念及其特点1.存货管理的概念存货管理是指为了保证公司生产经营的正常运行、降低存货成本、增加获利能力、对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。2.存货管理的特点：（1）对

11、于仓管工作人员而言，存货管理是其高效完成仓管工作的重要手段和工具。（2）存货管理可以大大提高会计核算库存产品的效率，帮助其更好地管理公司产品。（3）库存管理过程当中产生的各种记录凭证可以为企业的生产经营决策与战略的制定提供重要的参考。（4）高效的库存管理可以促进企业产品的流通、降低产品积压率提高企业的资金流动效率。3.存货管理的意义：库存管理最关键的作用就在于能够大大促进企业的经营管理效益。在企业库存产品的储存积压数量上有着科学合理的安排和把控，促进生产和销售部门的工作效率，在最大限度上提高企业资金流动，增加企业的经营效益。4.基本经济订货批量的相关公式：年存货总成本 T=Q2H+DQS最优订

12、货批量 Q*=2DSH 年订货批次 N*=DQ*=DH2S 年最低相关总成本 T*=Q2H+DQS =2DSN再订货点 R=L*d（Q为经济订货批量、 D为商品年需求量 S为每次订货成本 H单位存储成本 L订货提前期d每日平均耗用量）三、苏州市胜益钢材责任有限公司存货方面管理方面存在的问题（一）采购环节缺乏计划性在产品的采购工作上没有制定合理科学的执行制度，采购过程太随意是苏州市胜益钢材责任有限公司在存货管理方面的一个重要问题。对于一个企业而言，没有合理的采购计划就会带来大量存货积压或者产品短缺的严重问题，这些问题带来的后果要么是企业的现金流受到影响，亦或者是企业无法按时给客户提供所需要的产品

13、从而失去客户。该公司在采购过程中存在太多的随意性与临时性，且没有重视明确与供应商的权责划分，最终导致了在采购以及货物供应上出现的种种问题。例如，苏州市胜益钢材责任有限公司在2016年4月收到30吨的螺纹钢的订单，公司因库存不足只剩6吨，经考察，需要前往甲公司采购15吨、乙家公司采购10吨，验货清点后发现甲家公司的货物中有不合格产品1.5吨，又从乙家购入3吨，额外的增加了运输费600元，可看出公司因采购不合理，缺乏计划的采购，导致运输成本的增加。该公司吧存货管理与物流管理两项工作相割裂，一方面大大增加了公司的物流运输成本，更重要的是导致存货管理效率的低下。单纯地将存货管理看成一个静态的工作就很有

14、可能导致公司出现库存产品积压或者是产品库存供应不足的各种问题。（二）存货管理不规范导致账实不符 该公司存货管理制度上的另一个漏洞就是管理工作在记录凭证上的缺失。存货管理最重要的是货物进出过程的记录，也就是货物进仓和出仓的具体记录。这个过程就需要工作人员严格按照要求进行记录，填写相应单据。但是，管理人员在实际的操作时并未按存货实际的型号具体填写。此外，该公司对仓库存货的管理分类标准和规则制定也较为粗糙。货物产品存放主要有两大块仓库，分别是钢材库和焊材库。这两个仓库的存货盘点均存在着一定的问题。最重要的通病就是无法精确地对货物进行清点，所有得出的产品库存情况均为大致的估量数据。原因就在于再产品盘点

15、过程当中没有精密的盘点仪器辅助且受限于实际的货物存放数量太多繁多沉重等情况。在库存管理过程当中，存在着产品已经进入仓库且已经被领用出库，但是货物却没有入账的情况。这种现象的发生就导致了实际库存与账上的库存存在很大出入。（三）存货管理制度不完善导致存货损失对于企业来说，一个严格的库存管理制度是提高库存管理效率的重要保证。完善且严格的库存管理制度不仅仅能对相关的工作人员的工作行为做出更好地规范与制约，更能促进仓库产品的账实相符。对于苏州市胜益钢材责任有限公司来说，目前存在着仓库管理人员职责不明晰、工作人员随意挪用库存产品的现象。由于没有严格的企业管理制度约束，没有严谨的工作执行规定，导致工作人员可

16、以钻漏洞做假账，最终造成企业的损失。(四)存货管理方法不科学导致存货大量积压甚至致腐蚀或损坏对于企业的货物管理存放工作而言，一个科学合理的管理存放方法是至关重要的。根据不同产品的特性，包括产品的物理属性和化学属性等等，来对不同种类的产品进行分门别类，分开存放和管理是十分必要的。而苏州市胜益钢材责任有限公司在对公司的钢材产品进行存放管理时，存在着极强的随意性。产品没有根据特性进行专门的拜访，缺乏科学合理的库存空间规划。不论是价值高还是价值低的产品都采取同样的管理方式，仓库的各类产品并未得到有序管理，发生质量的产品也并未得到及时的清理，浪费了大量的库存空间。这些都是该公司缺乏科学合理的存货管理方法

17、造成的不良后果。没有对存货产品在空间上的合理规划还会对产品领取工作带来极大的麻烦，大大降低产品出库效率，浪费人力物理等各类资源，最终营销企业的运行效率。四、针对存货管理的解决对策（一）制定合理的存货采购流程计划针对公司的具体情况，合理控制存货量公司根据经济订货批量制定采购计划，以实现订货成本和储存成本的减少。除此之外，加强存货的规划和控制，合理配置好公司的资金，保持充足的流动周转资金对于存货的规划与控制，应该根据市场的需求，确定最优订货量把存货量控制在一个合理的范围内，另外，管理者要明确本公司存货资金的占用量，运用科学的手段进行分析，做到心中有数,还要要及时掌握市场的信息变动；市场部、生产调度

18、中心、生产部、釆购中心、库房、按照流程填制各类单证，保证原材料的采购、领用、加工、入库、发货和销售，使每一环节物流、单证流同步进行，财务部根据单证按照一定的方法及时记帐，对重点存货做到永续盘存，从财务帐上反映出产品及时对存货进行管理，避免经济损失。同时利用最佳经济订货批量公式，可以算出经济订货批量、最低总成本、再订货点等。年总成本订货量AQ*T=QH/2+DS/QQ2H（总成本）DQS（订货成本）图1 最优订货批量点的确定当库存控制系统的现有库存量降到订货点及以下时，库存控制系统就向供应厂家发出订货，每次的订货量为Q。利用最佳经济订货批量模型可以为企业的订货批量和订货时间提供参考，使企业结合自

19、身情况不断修正存货水平，以达到控制存货成本的目的。（二）定期或不定期进行存货的实地盘点以保证账实相符企业库存产品的账实不符现象不仅仅会影响产品的生产与采购、出售，还会进一步对企业的会计账目乃至企业的现金流转等各方面都产生负面影响。因此，企业必须重视且加强对产品的实地盘点。首先在盘点时间上做出一个严格的规定，一方面要定期对企业的存货账目进行检查，同时检查其库存产品的数量是否与账目记录相符合。在定期检查的基础上，还应该时不时进行不定期的抽查。对企业的库存产品记录凭证进行严格的审查，保证工作人员按照要求进行严格填写。同时，进一步明确仓库管理人员的工作职责，明确其工作内容与要求，在工作发生库存管理工作

20、失职现象时，应严肃处理。当库存产品出现缺失的时候，如果明确是管理人员的责任则由其负责赔偿。此外，还应当对库存管理人员采取一定的激励制度，调动其工作的积极性，提高其管理库存产品的责任心与工作热情。(三）建立健全的存货管理制度 对于企业的库存产品管理工作而言，科学严禁的管理制度是必不可少的。而仓库管理的工作人员是直接接触库存产品的一线工作人员，其自身的岗位职责的明确更是十分重要的。只有当工作人员充分了解自身所应该履行的岗位职责与工作内容时，才能更好地服务工作岗位。同时，企业还应当明确相关部门的职责与权限，减少有关部门之间的沟通成本。确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付

21、款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的管理要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员应当将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才达到到相互监督和制约的作用，也避免了同一个人可以做假账的行为可能性。（3） 利用ABC控制法对存货分类管理对于本文的研究案例企业而言，其主营的产品是钢材，且公司生产的钢材种类丰富，不同种类产品的大小和规格也不仅相同。这就要求企业在管理库存产品的过程当中一定要采取科学合理的管理方法来有针对性地对不同的产品进行管理。特别是对一些价值较大、管理存

22、放具有一定难度的产品要格外注意。不同种类的产品有不同的物理特性和化学特性，存放管理所要求的环境也各有不同。因此，苏州市胜益钢材责任有限公司可以将公司旗下的存货产品分为ABC三种不同的大类，根据产品价值、产品属性等各方面的特点来进行产品的分门别类，分别管理，从而进一步提高产品的管理效率。 A类存货可设定为价格比较高品种比较少的高锌层的结构钢。这类产品是公司所有产品当中最值得重点关注的对象，因产品价值价高，所占用的企业资金也较高，因此必须严格控制该类产品的存货数量。产检频率应当定位每月一次，同时严格记录该类产品的进出。 B类存货可设定为体积较大模具如钢模、压模、摸套，对这类产品的管理方式要求尽量便捷且容易操作。因产品体积较大的原因，产检的频率一般定位半年。C类存货可设定为价格相对较低但品种繁多的碳素钢。对这类产品而言，产检频率保持在两个月一次或者每季度一次。采取中等标准的库存管理方法即可。根据钢材产品的特性，要为库存产品安排最适合的存放空间与存放地点。