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文档简介
1、013 内部审核控制程序作为本公司的一种治理手段及自我改良机制,并为证实质量治理体系 的实施成效及是否到达了规定的要求,及时觉察咨询题,并采取纠正和预 防措施,使质量治理体系连续有效地运行。2.0 范畴适用于本公司质量治理体系所覆盖的各部门、车间、质量场所。3.0 职责3.1 总经理批准年度内部质量审核 以下简称内审 打算和审核实施打算 及内审报告;3.2 治理者代表全面负责内部质量治理体系审核工作,选定审核组长及 审核员,负责审核年度内审打算、每次的审核实施打算和内部质量治理体 系审核报告;3.3 治理者代表负责编写年度内审打算和审核实施打算并组织实施,组 织和和谐内审活动的展开;3.4 内
2、审组长负责组织审核实施打算的具体工作,编写内审报告。35 人事部为内审治理的归口治理部门,负责内审资料的整理、 记录、 储存。4.0 程序4.1 内审打算a组织机构,质量治理体系发生重大变化;b. 显现重大的质量事故,或客户对某一环节的连续投诉;c. 法律、法规及其它外部要求的变更。按照情形可审核质量体系覆盖的全部部门,全年的内审必须覆盖 质量治理体系全部要素和全部部门。4.2 审核前预备审核组的组成a. 审核组成员必须与被审核部门无直截了当的责任关系。b. 内审员必须通过质量治理体系内审课程的培训并考试合格;由审核组长负责编制此次?审核实施打算? ,治理代表审核, 总经 理批准。打算编写具有
3、严肃和灵活性,其内容包括:a. 审核目的、范畴、方法、依据和时刻;b. 内部审核工作安排;c. 审核组成员;d. 受审核部门及审核要点;f. 审核预定时刻及连续时刻;g. 开会时刻。在了解受审核部门的具体情形后,内审组长组织编制?内审检查表?,内审检查表应包括:审核工程、依据、方法等内容;内审组长在内审前由审核组长召开一次审核小组会议,明确?审 核实施打算?并进行任务分工。将审核时刻通知受审部门,受审部门如对 内审时刻有异议,由治理者代表和谐解决;4.3 内审实施4.3.1 首次会议a. 由内审组长组织召开,参加会议人员有本公司领导、内审员、各部门主管;b. 会议内容由组长介绍审核组成员、审核
4、目的、范畴依据、方式及内审日程安排和其它注意有关事项;4.3.2 现场审核a. 内审员通过与受审核部门的人员面谈、审查文件和记录、观看现场等 方式收集事实证据,记录在?内审检查表?中作为审核报告的依据;b. 内审员应把握好时刻,假设无法在预定的时刻内完成,由审核组长与受 审核部门协商同意,延长审核时刻;c. 内审组长需召开内审会议,全面了解内审情形,对审核中显现的咨询题进行核对;d. 内审时内审员要公平、客观对待咨询题,以事实作为判定依据。4.3.3 审核报告a.现场审核完成后,审核组长组织召开审核组会议。综合分析检查结果,依据标准和质量治理体系文件及有关法律、法规要求,必要时还要依据与顾客签
5、订的合同要求,确认不合格项,并填写?不符合报告?给有关责任部门确认。由有关责任部门分析缘故,制定纠正措施,经审核员确认后实 施纠正,审核员负责对实施结果跟踪验证,并报告验证结果;现场审核完成一周后, 审核组长完成?内部审核报告? ,经治理者代表审核,总经理批准后,分发到各有关部门。并将此次内审结果提交治 理评审。4.3.5 审核报告内容:a. 审核目的、范畴、方法和依据;b. 审核组成员、受审核部门;c. 审核打算实施情形总结;d. 不合格项分布情形分析,不合格数量及严峻程度;e. 存在的要紧咨询题分析;f. 对质量治理体系有效性、符合性结论及今后改良地点。4.3.6 末次会议a参加人员、领导层、内审组成员及各部门领导,与会者签到,由审核 组长主持会议;b.内容:内审组重申422 a条款内容,宣读不符合报告;作内审总结。提出完成纠正措施要求及日期;责任部门做出具有时刻限制的整改承诺;内审所形成的记录和报告由人事部归档储存。5.0
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