科信医药公司客户答谢酒会活动策划方案

1、 5. 1. 2. 3. 4. 目目 录录活动概述活动概述活动流程活动流程现场布置现场布置筹备计划筹备计划组织机构组织机构一 活动概述1 活动目的 传达“科信医药”品牌概念 通过答谢酒会的形式，展示“科信药业”品牌的活力与感染力，给嘉宾一种有品味、有内涵的感受，让嘉宾深切 感受到公司除了具有雄厚实力以外，还有着高品位的企业 文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。 成为客户动力之源 加强与社会各界人士的交流，构建良好的沟通平台， 巩固与加深各友人间的感情，并借此以答谢各方人士对“科信医药”长期的支持。借此机会向新、老朋友传递企业的 感恩情怀，表达企业的亲和力。 树立公司新文化，推动公司进程和

2、良性持续发展。 2 活动主题 科信之夜“一路上有你”客户答谢专场酒会3 活动主旨 以“品位 高雅 愉悦 和谐”为起点 以“感恩 庆贺 交流 融合”为宗旨 在整个活动中着力体现主办方对各界 人士的帮助表示感谢，将佳肴、光影、红 酒、音乐、演出齐汇一堂，力求给各位来 宾留下一个深刻而美好的回忆。以西式酒 会风格来表现此次活动举办方的真诚与热 情。4 4 活动时间活动时间 2011年12月23日（拟定） 5 5 活动地点活动地点 西安香格里拉酒店（拟定）6 6 参会嘉宾参会嘉宾 “科信医药”领导与员工 客户与业务单位代表 （预计共250人）二二 活动流程活动流程嘉宾到场文艺节目演出环节+美女模特表演

3、餐前等待时间（互动交流） 互动抽奖环节发纪念品现场接待领宾客进场祝酒/享用美食（全程自助） (交际舞互动) 合唱一路上有你完美落幕主持人开场+领导致词酒会正式开始流程明细流程明细(活动亮点活动亮点) 1、开场环节、开场环节 （15分钟） 说明：由主持人引荐，科信领导向各位来宾致词，嘉宾代表致词，酒会正式开始。 2、祝酒仪式、祝酒仪式（10分钟） 说明：一瓶香槟外加一座晶莹剔透的香槟塔， 瓶塞开启时“砰”的响声和随之喷涌而出 的香槟鱼，总能立即将现场的气氛带入 高潮，随着金黄的酒液像瀑布一样注满 每一个细长优雅形如郁金香的酒杯，每 一个人的心情都会随着杯 中不断上升的 气泡一样，飞扬起来，这就是

4、香槟塔带 给我们的：热情，青 春，活力、美满3、钢琴、小提琴、萨克斯演奏、钢琴、小提琴、萨克斯演奏 说明：本表演作为活动的主要元素，将以背景音乐形式贯穿于活动整个过程，既符合参 与人群的品位要求，也为参与人群的互动交流营造了恰到好处的环境氛围； （曲目待定） 4、互动交流、互动交流 说明：本环节是针对参与人员不同的兴趣爱好而设置 的隐性的个性爱好互动交流小组,根据参与人员 不同特点可隐性安排嘉宾有范围的交流，以兴 趣为共鸣点，快速进入互动交流状态，从而达 到更好的交流效果。(可贯穿全程，制定几个人 分布会场各处，负责调动气氛，引出话题)5、文艺表演（60分钟） 说明：文艺表演将多种表演形式融为

5、一体，节奏舒缓，氛 围优雅，有很高的感染力与亲和力，为整个活动做 点缀，使活动在高雅中又不失自由随意，彰显异趣。（1）调酒表演 看调酒师精湛技艺，让宾客领略酒的文化和风情 ，品鉴 惬意的人生（可以融入背景音 乐 和小魔术，让调酒极具 趣味性）（2）沙画表演 沙画大师现场精彩呈现 画面可以“科信医药”企业 文化作为灵感来源，或者可以插入一些西方艺术 的元素 ，烘托酒会的高雅（3）美女模特）美女模特 高贵典雅，落落大方的模特，可做为迎宾或舞伴，以活跃酒会气氛，最后设 模特走秀环节，增加来宾活动参与积极性。无疑是此次酒会的最大亮点作（4）交际舞互动）交际舞互动 先由专业舞者单独表演探戈、拉丁舞，最后

6、进行全场互动环节由舞师现场 领舞（交谊舞），多名领舞礼仪在场下轮流邀请来宾共舞一曲（3-5支曲 子），现场气氛达到高潮6 6、惊喜抽奖、惊喜抽奖（20分钟） 在发放邀请函时，通知嘉宾来时戴个人名片，入场之前专人负责收集所有嘉宾名 片（还可以充实客户资源库)，以备抽奖环节之用，抽奖时， 将所有名片放入提前 制作好的抽奖箱中。抽奖方式：抽奖方式：简洁明快，公平、公正、公开进行现场抽奖。由“科信药业”领导代表负责在 抽奖箱中随机抽取嘉宾名片。一等奖 1名 香格里拉酒店 豪华套房入住名额 （1天/1间）二等奖 2名 典藏级 紫轩黑桶梅尔诺 葡萄酒 一瓶 三等奖 5名 上等“铁观音”茶叶一盒6 6、一路

7、上有你一路上有你（10分钟） 找一名张学友模仿者先独唱第一段，引导现场观众合唱第二段，调动现场 气氛，最终达到酒会最高潮，意在传达企业的感恩之心，与嘉宾的合作进 取之心7 7、 纪念品领取纪念品领取（20分钟） 现场每位嘉宾凭邀请函可到奖品领取处，领奖品一份。 （奖品为印有“科信医药”logo的精美茶杯一个） 三三 现场布置现场布置 店堂会场四处以彩带、彩灯为装饰，舞会及演出灯光配备齐全，烘托出格调高雅的酒会气氛，以提升天籁品牌形象，彰显酒会的高贵气质。1 1 迎宾区：迎宾区： 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、酒会大门部分的内容。 A. 酒店外的广场及大门部分：酒店

8、大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；在大门两 侧可利用拉网展架作为导向识别系统。利用拱门显示欢迎字幕。 B. 酒店大堂部分：并设置易拉宝和指示牌、海报单页 C. 人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 D. 会场大门部分：在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并设置展牌，显示会场位置。 另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾 戴花 并引导签名。 2 会场区会场区 A. 背景布置：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用西式简约的艺术表现形 式，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。电子屏幕的 布置与 整个会场氛

9、围相融合。 B. 会场内布置：从天花板上悬挂写真画面（吊旗），呼应 主席台背景。使整场气氛达 到最佳融合。 C. 展示柜：精品、艺术品展示融合于会场之中。以品味、 典雅的风格呈现其中，展示主 办方的实力。3 3 其他其他酒会提供各种酒类、饮料、果汁、各类小点 心（自助餐约60分钟为宜）酒水包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、 白兰地酒、威士忌酒等。精彩演出：提供世界著名钢琴曲、探戈、拉 丁舞等精彩演出，还要提供客人 交际舞会音乐。四四 筹备计划筹备计划活动前期筹备活动前期筹备一、场地的联系和确定（根据客户分类和数量）二、物品准备（邀请函以及活动所有物料的制作）三、预约主讲人、主持人、致辞人，桌

10、长、并充分沟通四、活动表演节目的确定五、客户的筛选和预约六、功能组的碰头分工会七、建立起活动组织机构八、场地的联系和确定 确定主办个产会时间（最好提前一周和内勤联系） 预定主办酒店（宽敞、典雅的酒店为宜） 提前到酒店考察 确定会场的大小，能容纳的空间，各桌之间相对空余的空间 确定横幅的悬挂尺寸和位置、个人海报张贴处； 确定当天酒店的服务人员数量及服务项目，确定菜谱； 试听酒店的音响状况，确定投影和电脑的安装位置，落实电源是否正常工作。活动中期筹备活动中期筹备邀请函编写与分类、发送活动道具准备（外场）：空飘、条幅、迎接牌、指示牌、路引、舞台、音响、等活动现场物料准备：汽球、舞台背景设计制作、礼花

11、、冷焰火、等节目安排、演员及司仪邀请、定期摄像、摄影人员的邀请落实酒会各项会务组人员：交通组、接待组、酒会现场督导组、酒会活动组等活动现场筹备活动现场筹备酒店与承办方现场活动协调准备工作音响、展示等各项设备全部到位现场布置：舞台背景、仪式准备、现场布置、酒水饮料点心酒会所有物料提前一天到位，以便确保准备工作的完成。食物及酒水及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作。司仪及表演团队应准时到场并及时与负责人进行沟通。人员接待安排人员接待安排进入酒店附近道路应设有显眼的指示牌并配有引导人员作好引导工作。现场内各种场所及设施也应设有明显标志，以便更好地保持现场秩序。由于人员较多，接待组必须依情况进行灵活

12、分配并备有应急机动组。 备注：现场实际问题：备注：现场实际问题： 1、电力设施准备要稳定并配有备用电力供应。 2、现场应考虑到现场人员口味，应备齐各种口味餐饮。五五 组织机构组织机构策划组主要职责：相关策划案的制定及邀请函的制作、现场设计思路确定，整个活动的系统策划、执行全程监控宣传组：主要职责：背景等宣传文字内容准备；现场相关画面设计或舞台设计；仪式期间的客户外联工作；以及活动的摄影、摄像的联系工作。现场组：主要职责：仪式的整体流程控制及各岗位的衔接；主舞台搭建；音响设备安装调试；条幅、彩旗等酒会环境布置；签到处设置；礼仪小姐、模特等安排；其他文艺表演所需物料的准备和布置。镌刻历史镌刻历史致

13、敬百年致敬百年n 活动概况n 前期宣传n 活动大纲n 亮点展示n 活动流程n 节目单n 准备工作u提要提要n 活动地点活动地点/Event LocationEvent Location：待定待定n 活动时间活动时间/Activity timeActivity time：待定待定主题基调主题基调/Theme toneTheme tone：镌刻历史镌刻历史致敬百年致敬百年关键词关键词/KeywordsKeywords：责任责任 感谢感谢 致敬致敬 温暖温暖 时代时代目的目的/ObjectiveObjective：回顾回顾9090年风雨历程，彰显央药从年风雨历程，彰显央药从19201920年至今所坚

14、年至今所坚守的责任感、使命感。让央药的企业风貌与品牌文化有内涵、有守的责任感、使命感。让央药的企业风貌与品牌文化有内涵、有深度，张扬而不失厚重地呈现于客户好友面前，使央药的声望及深度，张扬而不失厚重地呈现于客户好友面前，使央药的声望及美誉度进一步深耕于客户心中。美誉度进一步深耕于客户心中。“致敬致敬”是双重含义，一是新一是双重含义，一是新一代的央药人向当初创立央药的先辈们致敬，没有他们就没有香港代的央药人向当初创立央药的先辈们致敬，没有他们就没有香港鹿港的品牌；二是向陪伴央药人走过风风雨雨的客户朋友们致敬，鹿港的品牌；二是向陪伴央药人走过风风雨雨的客户朋友们致敬，没有他们就没有今日的香港鹿港。

15、没有他们就没有今日的香港鹿港。u活动概况活动概况u前期宣传前期宣传平面媒体（报纸平面媒体（报纸&DM）Print Media天津市香港鹿港有限公司恭祝全市人民及广大新老客户天津市香港鹿港有限公司恭祝全市人民及广大新老客户节日快乐，幸福安康！节日快乐，幸福安康！健康源自中央，天津香港鹿港健康源自中央，天津香港鹿港网络媒体（内部网站主页）网络媒体（内部网站主页）Network Media手机信息（彩铃制作）手机信息（彩铃制作）Mobile广电传媒（电视广告）广电传媒（电视广告）Radio and TV Median 第一部分：礼赞感谢 【嘉宾签到 【开场仪式 【祝酒词 【央药知音n 第二部

16、分：欢聚喜悦 【歌舞表演 【文艺娱乐 【互动抽奖n 第三部分：共享愿景 【嘉宾感言 【结束词u活动大纲活动大纲n 设计篇时代质感n 见证篇定格记忆n 尚礼篇做人利他n 互动篇分享同庆u亮点展示亮点展示u亮点展示亮点展示设计篇设计篇n 本次酒会是继11月90周年庆典之后的活动而举行的。我们缅怀、慨叹90年来走过的风雨历程，感谢这么多年一直支持、信任香港鹿港的广大客户朋友们。为了凸显央药继往开来、不断进取的精神，为客户传达央药传承与发展的品质，此次在主背景设计上计划以古典、大方的元素为主，如复古屋檐、腊梅、大红门传统灯笼等等。但在设计上又结合时尚、立体的新意。如屋檐做立体设计，大门背景可向两边敞开

17、等，寓意我们从历史的长河中走来，会迈向更美好的新纪元。n 另外，在主背板的空白墙面部分可印上到访的客户公司LOGO。u亮点展示亮点展示见证篇见证篇n 本次酒会所邀请的都是与香港鹿港真诚合作的新老客户，为了向他们表示敬意，也为了彰显来访宾朋们的身份尊贵。建议除了让宾客们在签到簿上留下自己的名字之外，也可用按金泥手印的方式为香港鹿港留下宝贵的印记。n 寓意：掌纹是独一无二的，见证奇迹的诞生，留作永恒。u亮点展示亮点展示尚礼篇尚礼篇n 香港鹿港之所以在业内有着良好的口碑和美誉度，除了优良的品质保证外，还有公司不断传承的企业文化：公司形象用语：服务与责任的永久先锋；公司经营铁则：做人、利他。正是因为香

18、港鹿港有着严明的纪律、规范的标尺，始终把客户、服务、责任记在心里，担在肩上，才有香港鹿港辉煌的今天。n 用香港鹿港行动识别体系中所有服务于客户的警句集中起来，加工演绎成气势恢宏、严谨而不严肃的散文诗，由香港鹿港的员工表演演绎。u亮点展示亮点展示互动篇互动篇n 请香港鹿港领导压轴为大家表演小节目助兴，表演过后在主持人的陪同下走下台向客户敬酒。请客户发表感言。n 在文艺表演节目过程中安排幸运抽奖，请香港鹿港领导为获奖客户颁发纪念礼品。n 邀请客户参加竞猜问答游戏，答对则赠送客户。n 员工自编节目酒会助兴。u活动流程活动流程时间时间/time18：50-19：30活动安排活动安排/Activity

19、arrangements在舒缓的背景音乐中，嘉宾在舒缓的背景音乐中，嘉宾签到，按下金泥手印，领取签到，按下金泥手印，领取活动提袋纪念品。工作人员活动提袋纪念品。工作人员将来宾名字及单位誊写在抽将来宾名字及单位誊写在抽奖券上，公司领导与来宾拍奖券上，公司领导与来宾拍照留念。照留念。u活动流程活动流程时间/time19：30-19：40活动安排/Activity arrangements暖场及开场。来宾入席后，主持人在幕后宣布活动开始。热烈的电子乐开场，演奏结束到最高潮时，主持人登场并邀请香港鹿港领导上台。此时背景门缓缓打开，公司领导在来宾的掌声中走到台前。u活动流程活动流程时间/time19：4

20、0-19：50活动安排/Activity arrangements香港鹿港领导致祝酒词，宣布酒会开始并礼敬在做来宾。u活动流程活动流程时间/time19：50-20：00活动安排/Activity arrangements央药知音集体诗朗诵。【经丰富加工后的香港鹿港企业文化】u活动流程活动流程时间/time20：00-20：05活动安排/Activity arrangements现代爵士舞表演，重燃现场热烈的氛围。u活动流程活动流程时间/time20：05-20：15活动安排/Activity arrangements物价竞猜游戏。准备三四份商品，让来宾竞猜，猜中者获得该商品。参与者可得纪念品

21、。【推荐商品;茶具、咖啡壶、酒具、琉璃等；推荐纪念品：印有公司LOGO的雨伞、茶杯等。】u活动流程活动流程时间/time20：15-20：25活动安排/Activity arrangements相声表演。延续活动轻松、欢快的气氛。u活动流程活动流程时间/time20：25-20：35活动安排/Activity arrangements香港鹿港员工表演：戏曲联唱、流行歌曲串烧、舞蹈展示、乐器演奏等，烘托气氛，为酒会助兴。u活动流程活动流程时间/time20：35-20：45活动安排/Activity arrangements魔术教学。在现场看近景魔术已经司空见惯了，于是本次特安排了魔术教学。让魔

22、术师走到台下与来宾交流的同时，来宾也可走到台上模仿魔术师的表演。参加表演的来宾可获得央药为酒会特质的纪念品一份。u活动流程活动流程时间/time20：45-20：55活动安排/Activity arrangements原创幽默剧2010，你懂得或滑稽剧表演。u活动流程活动流程时间/time活动安排/Activity arrangements20：55-21：05抽奖环节。由香港鹿港领导在抽奖箱中抽取幸运大奖一、二、三等各一名，共三名。【奖品推荐：折叠自行车、笔记本电脑、智能手机等】21：05-21：20香港鹿港领导领唱，来宾合唱真心英雄或朋友，演唱后，在主持人的陪同下走下台向客户敬酒。请客户发

23、表感言，在温馨热烈的音乐中，宣布酒会结束。21：20-21：40活动结束，清场u节目单节目单时间活动内容18：50-19：30来宾签到、入场19：30-19：40暖场活动、活动开始19：40-19：50香港鹿港领导致祝酒词、礼敬来宾19：50-20：00原创诗朗诵20：00-20：05爵士舞表演20：05-20：15互动竞猜20：15-20：25相声20：25-20：35香港鹿港员工助兴表演时间活动内容20：35-20：45魔术教学20：45-20：55原创幽默剧、滑稽剧20：55-21：05抽奖，由香港鹿港领导抽取幸运大奖一、二、三等各一名，共三名。21：05-21：20来宾合唱真心英雄或朋

24、友，宣布酒会结束。21：20-21：40活动结束，清场u节目单节目单u准备工作准备工作n 提前3周定好活动场地。n 提前2周确定客户人员名单并发出请柬。n 提前2周做好主持人安排。n 提前2周观察好场地并做好席位安排并定好餐点。n 提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。n 提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。n 提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作）n 用品准备： 【工作卡（数量待定） 【签到簿（一本） 【签到笔（一盒） 【抽奖券（数量待定） 【提袋及纪念品（数量待定） 【活动奖品（7件）u准备工作准备工作END（3）美女模特）美女模特 高贵典雅，落落大方的模

25、特，可做为迎宾或舞伴，以活跃酒会气氛，最后设 模特走秀环节，增加来宾活动参与积极性。无疑是此次酒会的最大亮点作（4）交际舞互动）交际舞互动 先由专业舞者单独表演探戈、拉丁舞，最后进行全场互动环节由舞师现场 领舞（交谊舞），多名领舞礼仪在场下轮流邀请来宾共舞一曲（3-5支曲 子），现场气氛达到高潮6 6、惊喜抽奖、惊喜抽奖（20分钟） 在发放邀请函时，通知嘉宾来时戴个人名片，入场之前专人负责收集所有嘉宾名 片（还可以充实客户资源库)，以备抽奖环节之用，抽奖时， 将所有名片放入提前 制作好的抽奖箱中。抽奖方式：抽奖方式：简洁明快，公平、公正、公开进行现场抽奖。由“科信药业”领导代表负责在 抽奖箱中随机抽取嘉宾名片。一等奖 1名 香格里拉酒店 豪华套房入住