浅谈企业物资的集中采购模式

1、浅谈企业物资的集中采购模式【摘 要】企业物资采购是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、 工具、备件和设备等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可能便宜的价 格，得到完全符合企业生产所需的生产物资，它不仅仅是购买物资，也是 企业经营的一个核心环节，是企业获取利润的重要來源，是实现最大成本 节省的关键。如何降低采购成木，是物流管理工作的重中之重。【关键词】企业物资；集中采购工程物资集中招标采购能够有效控制釆购成本，进而为工程建设节约 投资，降低成本。集中招标采购能够充分发挥规模优势，吸引更多的供应 商参与竞价，通过招标、询价等方式取得最优性价比，从而降低采购成本。 通过集屮招标采购不但能够规范采购管

2、理，提高工作效率，同时还能够最 大限度降低采购成木。同时，由于减少了采购岗位和人员设置，从而减少 相应的管理费用支岀，有利于节约工程成本。一、施工企业物资采购管理的现状和问题当前，在物资供应管理中，多数大型施工企业各层次组织均设置物资 管理部门承担施丁材料的采购供应任务，这种物资采购管理模式在实际运 作中产生了一些问题。无论是在企业各层次的物资部门间，还是在物资部 门与非物资部门z间，都存在着插手物资采购的现象。建设单位、承包方、 分包方等各方面人员均想直接参与采购，使得采购权不断分散，造成采购 批量小，价格高，资金周转不畅，人为加大了工程成本，影响企业效益。 这种分散采购模式还会造成供应商过

3、多、业务联系不稳定等问题，企业难 以对供应商的资质和能力做出科学评判，从而影响企业选择最优的供应 商，也不利于与供应商建立长期战略性的合作关系。除此之外，这种采购 模式导致部门之间权责分配不清，容易滋生腐败，造成物资质量问题，给 工程质量带来了极大的安全隐患。针对目前施工企业物资采购管理中遇到的问题和困难，有必要根据现 代物流理论，设计科学、合理、经济的企业内部物资采购管理模式，使得 企业能够在激烈的市场竞争屮取得优势。为此，借鉴国外企业采购管理的 最新发展经验，推行企业内部的物资集中采购，具有极强的现实意义。二、施工企业物资集中管理的设想2. 1成立物资管理中心在公司总部成立采购中心，中心作

4、为实施集中采购的归口部门负责全 公司采购工作的管理。施工企业的特点是点多、面广、管理资源紧张，要 做集中管理首先就是有归口管理主体。把物资采购的工作归口于采购中 心，这是实现集中采购的基础。相反，如果制作制度上的集中，采购主体 还是由项目执行，那还是多头采购各自为战。这里所说的采购中心由以前 的公司采购部（各施工企业都会设立）管理，主要承担的职责主要是集中 采购管理。2. 2制定管理程序成立采购中心后，山采购中心负责制定公司的集中釆购流程，流程包 括采购预算编制、采购的实施、采购过程监督、采购结算管理等全过程。采购中心负责采购的招标、谈判、合同签订，项冃部负责材料的验收、存 储，其中结算工作由

5、项目部收集结算原始资料编制结算书并通过内部审 核后交采购中心审核。2. 3采购范围的界泄集中采购范围的界定非常重耍，施工项目物资采购品种繁多，消耗量 差别很大。如果所有的采购都采用集中采购的方式就回到了计划经济的集 中采购，不合理也不适应市场发展集中采购最适用的是大宗物资，所谓大 宗物资是在施工中消耗量大、价值高、需要成批使用的物资。工程上经常 使用的大宗物资如：建材、钢材、电缆、管材等。2. 4采购的全流程管理采购的全流程包括：采购计划的制定、采购招标、采购合同的签订、 采购的实施、采购的结算、采购工作审核。采购计划制定要准确、前瞻、 统筹，采购计划的制定，由专业技术人员负责制定采购计划，计

6、划的制定 要严谨、准确，既要考虑实际用量和定富余量，又要严格核算避免浪费。 采购耍提前策划，在不影响施工组织的情况下，不造成现场仓储费用增加 的情况下，及时提岀采购需求。采购招标秉承公正、公开、公平的原则。 采购合同采用经过公司法律顾问审核过的合同，对待不同的供应商，采用 同样的合同版木，及时做更改，主要条款不能变，防范合同风险发生。采 购的实施过程屮，注重信息沟通，在材料验收时，注意留好原始凭证。采 购结算必须制定完备的流程，层层把关，在项日部审核是必须有包括项目 经理在内的两人以上参与结算资料的审核，在项目结朿后，对项目部采购 成本做分析，审核项目部集中采购的执行情况和采购管理的绩效。三、

7、施工企业推进集中采购的措施及建议基于物资釆购管理的现状与问题，木文从以下儿个方面提出施工企业 推进集中采购的实施建议。31市场手段与行政手段相结合。对采购业务有统有分，区别对待无论是施工企业内的采购子公司还是施工项目，当前均面临着当前市 场经济不完善，法律法规不健全的现状。施工企业必须以内部市场手段为 主，辅以行政手段，严格按经济合同办事。同时根据实际情况，实事求是, 具体情况区别对待，釆购有统有分，归口管理，保证经济。对于批量较小 的零星用料可暂时由项目组织自行采购。有些物资待条件成熟时，再纳入 统一采购管理；対有条件进行集中联合采购的，按照片区经营格局统一确 定供应商，统一采购。3. 2开

8、展两络化建设，建立采购信息平台，形成集中采购的核心竞争 力施工企业采购部门的核心竞争力就是采购，必须充分发挥自身的信息 优势、资金优势、信誉优势、公共关系资源优势，全方位打造自己的核心 竞争力，不断提升服务水平，利用高科技手段提升物资管理水平，降低物 资采购成本，规范采购行为。大力开展网络化建设，尝试网上交易，建立 整个集团的采购信息平台，真正实现阳光采购，为企业的节支增效做出自 己的贡献。物资集中采购供应管理的发展模式应该是：按照现代物流和供 应链管理理念，以信息化发展现代采购模式，整合采购资源，规范采购业 务流程，减少采购周期，建立4大系统（供应商管理系统、贮备管理系统、 物流配送系统，资

9、金结算系统和一大平台（信息管理平台）通过集中联合 招标，有效降低了供应链管理成木。3. 3积极探索改革新的采购供应模式，作到双赢集中采购部门必须积极探索新的采购供应模式，发挥优势，针对实际 情况大力开展集屮采购、联合采购、战略采购，不分单位，不分工程，不 分标段，作到“唯利是图”，作为企业内物资供应的盟主企业，发挥自身 优势，扬长避短，横向联合、纵向联合，对上游生产商或供应商、施t单 位等进行供应链管理，建立各经济主体之间长期合作伙伴关系，使之成为 供应商和施工用户之间的必不可少的桥梁和纽带。通过战略联盟和厂价直 供的方式，以集屮优势、集屮数量的优势低价位供应，向上游、向批量、 向管理要利润，利益共享，风险共担，与供应商、施工单位作到多赢，共 同发展。厨时依托自身资源优势积极向社会化笫三方釆购拓展，探索招标 代理、物流延伸服务等多种上游业务，开拓更广阔的市场和发展空间，保 持企业的持续健康发展。总之，物资采购管理不同于一般的生产制造，而是一个开放管理的过 程。企业对仓储的管理、与客户的商务交易大都是远原离的。因此，物资 釆购管理应用网络技术是科技进步的必然。通过企业局域网实现网上查 询、网上定货、网上支付、网上报单等使企